高校財務會計信息化建設的策略分析

晉 軍（貴州財經大學商務學院）

隨著時代的發展和信息技術的進步，原有單一的高校財務管理模式難以滿足新時期高校發展和管理的需求。新的發展階段，高校財務管理工作產生了新的變化，財務信息化建設，是財務管理內部發展的需求，也是推進高校改革發展的要求。信息信息是應用發展，能提升財務會計工作的效率，也能減少工作中的失誤，確保財務工作更加透明化和智能化，因此，必須結合當前高校發展的實際，重視加強高校財務會計的信息化建設[1]。

■ 高校財務會計信息化建設的必要性

知識經濟時代的到來，對高校財務會計工作帶來了新的挑戰，信息化建設能提升財務會計工作的效率，借助信息化技術和手段，完善財務管理系統，對財務數據加以統計分析，從而減少人為操作帶來的失誤并提升財務工作的效率。同時，高校財務信息化建設過程中，獲取的財務數據能為高校各部門制定計劃和策略提供依據，并提升財務信息資源共享的效率。此外，信息化建設過程中，會利用先進的財務軟件和技術手段，完善財務管理體系，并重視管理模式的創新，才能最終實現財務管理的信息化建設，從而提升高校的信息化建設水平。除此之外，財務會計的信息化建設，能提升高校會計信息的透明度，為管理人員的監管提供方便，并對人員的行為加以規范，確保高校各項管理工作有序進行[2]。

■ 當前高校財務會計信息化建設中的問題分析

新時期高校財務會計信息化建設是發展的必然趨勢，具有一定的緊迫性，近年來，越來越多的高校認識到了信息化建設的重要性，但是高校的不斷發展，當前的高校財務信息化建設中仍然存在一些不足，諸如體制不完善、安全問題、財務管理模式缺乏創新及人員素質水平相對較低等，影響到財務管理改革發展進程。

（一）財務人員素質有待提升

為了滿足財務會計信息化建設的需求，需要有專業性較強、綜合能力較高的復合型人才隊伍，工作人員需要掌握基礎知識和技術，還需要掌握信息管理、計算機技術等相關技能。但是當前高校財務會計建設管理工作中，復合型財務人才相對缺乏，雖然很多管理人員的工作經驗相對豐富，理論知識相對扎實，但是對新事物和新技術的接受速度相對較慢，影響到財務信息軟件功能的發揮，更不能借助財務軟件來高效率處理數據信息，影響到財務信息化建設的正常開展。

（二）財務信息更新較慢

高校財務管理工作中，當前高校辦學規模的擴大和學生人數的增加，財務會計工作量也隨之增多，相比之下當前財務人員相對較少，在工作中常常會出現未及時更新網上查詢內容等問題，教師在網上填寫進修報賬單時，難以掌握可使用經費，對報賬單填寫帶來影響，需要財務工作人員進一步咨詢和溝通才能解決問題，增加了財務工作人員的工作量[3]。

（三）財務管理體系相對不完善

財務管理離不開完善的管理體系。一些高校在財務會計信息化建設過程中，對其認識不足，建設缺乏主動性，存在制度不完善，建設落實不到位等問題。受多年發展和管理思想的影響，高校領導對財務信息的認識存在片面性，信息化建設中很多工作多是被動進行，且信息化管理人才的缺失，信息化建設缺乏有力支撐，在信息系統建設和維護中，只能進行簡單的網絡維護，存在會計信息失真等問題。

（四）網絡信息安全問題突出

復雜的網絡環境下，財務信息安全是信息化建設的重點內容。當前發展中，網絡安全問題相對突出，安全體系的構建方式和途徑需要革新，加強做好財務會計系統的安全維護。財務信息化建設中，對互聯網等依賴程度較高，對高校硬件設施，網絡環境等提出了新的要求，當前信息網絡環境存在一定的隱患，財務數據傳輸過程中，因操作等存在安全隱患，影響到數據的安全，信息平臺下開展財務工作，也會受到外部安全因素的影響，帶來風險問題。

（五）缺乏一體化的管理

財務信息化建設過程中，對原有的財務管理模式產生了沖擊，越來越重視管理模式的科學性。但是從實際發展來看，財務管理的理念相對落后，與信息化建設存在沖突，同時管理方式和技術相對單一，不能滿足信息化發展需求。在實際發展中沒有實現高校一體化的管理，很多高校數字化建設中，缺乏將高校內各種信息資源加以整合，促進各部門之間的交流合作，給業務辦理帶來了很大的不便，且校園現代管理還需進一步完善。

（六）銀校互聯進程較慢

重視銀行和高校發展互聯，能有效提升業務實踐的效率，但是當前高校一些業務活動的開展中，因經費預算、財務決策等影響，與銀行對接受到限制，沒有落實開展余額賬戶支付后者銀校互聯等功能，給教職工帶來不便，還有的業務中需要手動輸入銀行卡號，財務人員在系統中需要手工匹配銀行卡號等，影響到工作效率，也容易帶來工作失誤。

■ 財務信息化建設策略探討

高校財務會計信息化建設是長期發展的過程，強調的是全方位，信息化建設過程中，需要具體問題具體分析，有針對性地采取措施，前提是搭建財務信息化建設的框架，樹立全局發展目光，重視數據中心的建立，消除信息孤島，并建立以預算管理為源頭，加強網上報賬系統為核心的處理系統，推進會計電算化向財務信息化服務轉變。要實現財務信息化建設的實現，需要從以下幾個方面采取措施。

（一）重視財務會計人員隊伍的完善

信息化建設過程中，需要重視財務人員素質的提升。財務人員除了掌握基礎的理論知識及相關財務會計操作軟件，還需要熟練掌握計算機技能，學會使用軟件，了解新的功能，借助軟件篩選信息，避免人工操作帶來的失誤。知識經濟時代的發展，為更好地適應新時期財務會計工作，需要定期組織專業培訓和學習，組織財務人員集中學習，對其進行指導，引導其將所學知識更好地應用到實踐中。

（二）重視完善財務管理體系

高校要革新發展理念，加強對財務會計信息化建設的認識，認識到信息化建設是一個復雜且系統性的工程，需要高校各部門的協調和配合，也需要投入人力和物力，更需要高校領導層的支持，才能確保信息化建設的全面開展。首先，高校領導層要轉變認識，改變傳統思想的束縛，認識到財務管理改革和信息化建設的意義，其次，要協調各部門，明確職責，加強部門的協調溝通，最后，要認識到財務管理的專業性，對財務人員的行為加以規范，提升管理工作的有效性[4]。

（三）加強財務安全防護體系的構建

信息社會的發展，高校要緊跟時代潮流的發展，重視高校基礎設施和網絡平臺的建設完善，確保網絡安全，強化財務系統的安全控制，加強財務人員對網絡安全的深入認識，減少因操作方面的失誤帶來的系統安全問題，同時，要充分借助信息加密技術等，確保信息安全，加強建立完善的財務控制制度，重視系統的規范性，了解網絡財務管理的特點，確保信息化建設的深入推進。

（四）重視財務管理模式的創新

要立足當前財務信息化和財務制度的現狀，重視規章制度的完善和優化，重視制度創新，從當前高校現有的財務部門及工作現狀入手，轉變模式和理念，提升整體的工作能力，并重視環境建設，加強資金、人才等方面的投入，充實信息化建設的隊伍，并革新財務軟件，強化軟件功能的改造革新，引進先進軟件，提升信息化建設的有效性[5]。

（五）重視校園數字化建設，實現“校園一卡通”

可通過一卡通，更好地實現高校信息共享，對高校不同部門業務進行統一的管理，為高校教職工工資發放，學生繳費等活動提供便利，從而提升高校財務信息化建設的有效性。同時，高校教師和學生能借助校園網和手機，查詢自己的消費方式，掌握自己的財務信息，實現信息互通。同時，要逐漸強化“收費-教務對接”實現。更好地實現高校數據共享，對高校的經濟秩序加以規范化，推進財務信息化建設進程。

（六）重視銀校互聯，加強合作

銀行和高校實現互聯的零錢賬戶支付系統，能更好地實現信息交換，實現不同部門的數據共享和對接，財務人員可將核對好的信息直接發送給銀行，減少數據重復錄入的情況，提升工作效率，同時也對財務工作的流程加以優化。

■ 結語

綜上所述，新的發展時期，對高校財務管理信息化建設提出了新的要求，要結合高校財務會計工作現狀，充分借助信息網絡技術，重視高校財務信息系統管理建設，提升工作效率和水平，最終推動高校又好又快發展。