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信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展探究

2021-12-01 03:17:00蘭州博文科技學(xué)院
營銷界 2021年37期
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境思維

劉 丹(蘭州博文科技學(xué)院)

企業(yè)的發(fā)展建設(shè)離不開企業(yè)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新,為了維持企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的秩序,為企業(yè)的長足發(fā)展提供持久動力,必須對內(nèi)部經(jīng)營管理實(shí)踐活動進(jìn)行有效的評價與監(jiān)督,了解企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中存在的實(shí)際問題,在著力提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時,保障好資金安全,幫助企業(yè)防范和應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管作用。在信息化環(huán)境下,企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)新的過程中,應(yīng)該重視對信息化手段的運(yùn)用,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為重要載體發(fā)現(xiàn),并且處理信息化審計(jì)當(dāng)中的問題和漏洞,根據(jù)企業(yè)建設(shè)需要提出有效的應(yīng)對方案,確保內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量[1]。

■ 信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)

內(nèi)部審計(jì)的對象是企業(yè)經(jīng)營管理活動與財(cái)務(wù)收支等情況,主要是監(jiān)管這些活動,了解經(jīng)營發(fā)展的效果,從而為企業(yè)決策和戰(zhàn)略的制定提供參考依據(jù)。在信息化時代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境和要求也發(fā)生了變化,給新時期的內(nèi)部審計(jì)提出了更高層次的要求。信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)表現(xiàn)出一定的新特征,主要體現(xiàn)在:一是審計(jì)信息來源多樣化。內(nèi)部審計(jì)工作的開展,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展指引了正確方向,也能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展當(dāng)中存在的實(shí)際問題,為企業(yè)的長效經(jīng)營帶來支持。在信息化時代,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息打破了單一部門與領(lǐng)域的限制,而是從不同部門和渠道獲取多樣化的內(nèi)部審計(jì)信息,審計(jì)信息所涉及的對象明顯增多,所涉及領(lǐng)域更加寬泛,覆蓋范圍也大大擴(kuò)展。二是技術(shù)運(yùn)用多元化。信息化和內(nèi)部審計(jì)結(jié)合是新時期企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)的重要舉措。在這一過程中,加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用是一種必然要求,而且技術(shù)可以應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)的不同環(huán)節(jié)。比如在數(shù)據(jù)收集、存儲管理、挖掘數(shù)據(jù)挖掘分析等方面可以引入相應(yīng)的技術(shù)手段,為內(nèi)部審計(jì)帶來極大的便利,助推企業(yè)內(nèi)部審計(jì)智能化和信息化發(fā)展。三是關(guān)系多面性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息所體現(xiàn)出來的是審計(jì)對象和有關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),是審計(jì)對象在不同層級、地域業(yè)務(wù)實(shí)踐活動的展現(xiàn)。通過對這些審計(jì)信息進(jìn)行分析研究,做好信息關(guān)系對比檢驗(yàn),可以幫助內(nèi)部審計(jì)人員立足不同視角和不同部門,用關(guān)聯(lián)的觀點(diǎn)看待問題,提高內(nèi)部審計(jì)工作的全面性。四是審計(jì)工作多視角。信息化和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的結(jié)合促進(jìn)內(nèi)部審計(jì),從單點(diǎn)離散朝著多點(diǎn)連續(xù)轉(zhuǎn)變,也促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)朝著全過程審計(jì)轉(zhuǎn)變。

■ 信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新的作用

隨著時代的發(fā)展與變遷,企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)工作處理當(dāng)中發(fā)生了翻天覆地的變化,開始從過去的事后審計(jì)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)事前、事中與事后全過程審計(jì),同時在審計(jì)手段的運(yùn)用方面開始將信息化技術(shù)手段作為支撐力量,有效拓展審計(jì)空間,拓展內(nèi)部審計(jì)維度,給審計(jì)工作創(chuàng)新帶來極大的便利。信息化環(huán)境給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新帶來的積極影響主要體現(xiàn)在:一是審計(jì)技術(shù)變得更為先進(jìn),可以通過信息化手段的運(yùn)用,降低內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施難度,提升工作效率,使得內(nèi)部審計(jì)突破時間和空間的限制,保證內(nèi)部審計(jì)的有序開展。有了信息化手段的支持,企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中可以極大程度上解放人力,改變過去手工處理給內(nèi)部審計(jì)帶來的困難,提升審計(jì)監(jiān)督與管理的效率。二是審計(jì)內(nèi)容得到極大的豐富和拓展,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息平臺是一個開放性系統(tǒng),依托這一平臺能夠構(gòu)建一個完善的內(nèi)部審計(jì)體系,方便快捷進(jìn)行信息查找和利用,拓展內(nèi)部審計(jì)信息獲取的渠道,便捷處理各項(xiàng)信息資源,為企業(yè)在新時期的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支持。第三,在互聯(lián)網(wǎng)的輔助之下,通過開展內(nèi)部審計(jì)可以順利完成對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索、總結(jié)與合并,進(jìn)而形成真實(shí)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。信息化審計(jì)不同于傳統(tǒng)審計(jì),能夠極大程度上降低成本,提升效率,也能夠讓內(nèi)部審計(jì)突破時空限制走向真實(shí)與高效[2-3]。

■ 信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展策略

(一)樹立信息化思維

互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和普及應(yīng)用催生出了信息化思維,而這一思維也能夠?yàn)樾聲r期企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展帶來全面變革。在信息化環(huán)境下,企業(yè)為了確保內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量,就必須先從思想觀念的改革著手,有效沖破陳舊落后的思維定勢以及以人力為主的內(nèi)部審計(jì)工作理念,有效運(yùn)用信息化思維指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新,從而為企業(yè)審計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展指引正確方向。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該正確認(rèn)識信息化思維對于內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新的重要作用,并在思想以及行動方面做好示范,督促企業(yè)內(nèi)部審計(jì),工作人員運(yùn)用數(shù)字化思考方法武裝大腦,依托信息化思維全面開展內(nèi)部審計(jì)工作,從而助推內(nèi)部審計(jì)信息化。企業(yè)需要運(yùn)用有效的宣傳方法,引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員,端正思想和改進(jìn)思維觀念,認(rèn)清信息化環(huán)境下只有把內(nèi)部審計(jì)和信息化技術(shù)結(jié)合起來才能夠?qū)崿F(xiàn)全方位發(fā)展。在宣傳工作的實(shí)施過程中,可以依托會議和教育培訓(xùn)方法提高各方的參與積極性,讓內(nèi)部審計(jì)人員能夠運(yùn)用信息化的思考方法處理審計(jì)工作當(dāng)中的難題,把信息化元素拓展應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)的各個環(huán)節(jié)[4-5]。

(二)應(yīng)用信息化技術(shù)

以先進(jìn)技術(shù)為支撐推動內(nèi)部審計(jì)改革創(chuàng)新是新時期企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的保障,也是徹底變革內(nèi)部審計(jì)發(fā)展局面,提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量的重要舉措。信息化時代的到來,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新帶來了先進(jìn)技術(shù)手段的支持,使得內(nèi)部審計(jì)工作可以朝著更加精準(zhǔn)、高效與快捷的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要以人力處理為主,不管是數(shù)據(jù)信息的收集還是處理利用,都要依靠大量的工作人員完成,這一過程當(dāng)中常常因?yàn)楣ぷ魅藛T的主觀錯誤,而出現(xiàn)信息疏漏等問題,給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。另外在信息化時,在企業(yè)要處理的內(nèi)部審計(jì)工作量和信息數(shù)據(jù)明顯增加,如果仍然運(yùn)用人工處理方法無法確保工作效率和質(zhì)量,也會影響審計(jì)效能的發(fā)揮。針對這樣的情況,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化技術(shù)手段的運(yùn)用,把大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等方法應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)當(dāng)中,構(gòu)建信息化的審計(jì)工作流程,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特征,完善內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制。另外企業(yè)可以建立專門的信息化平臺,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息的優(yōu)化處理,順利實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)工作的全面覆蓋、實(shí)時監(jiān)控以及精準(zhǔn)監(jiān)控。

(三)防范審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)

隨著時代的進(jìn)步與信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的長效發(fā)展,信息載體發(fā)生了翻天覆地的變化,如今的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息介質(zhì)開始從低介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì),在這樣的介質(zhì)當(dāng)中保存,給實(shí)際工作提出了很高的要求,極容易受到高溫振動等因素的影響,給審計(jì)信息的處理和保管利用帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在依托信息技術(shù)手段進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新時,信息化平臺的運(yùn)行存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患,特別是會受到安全威脅,增加安全風(fēng)險(xiǎn),從而給內(nèi)部審計(jì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。針對這樣的情況,企業(yè)需要積極提出科學(xué)有效的應(yīng)對措施,做好風(fēng)險(xiǎn)防范科學(xué),監(jiān)督信息化系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)信息加密、病毒查殺等先進(jìn)技術(shù)手段的運(yùn)用,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息披露,有效減少和控制內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)培養(yǎng)信息化人才

對于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作來說,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是影響審計(jì)工作質(zhì)量的重要因素。不管內(nèi)部審計(jì)發(fā)展到哪個階段,信息化手段對內(nèi)部審計(jì)的帶動作用如何之強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)仍舊離不開審計(jì)人員的執(zhí)行,可以說在內(nèi)部審計(jì)當(dāng)中離不開工作人員的參與,而且內(nèi)部審計(jì)人員在這一過程當(dāng)中發(fā)揮決定性作用。在信息化背景下,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該擁有比以往更加完善的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),除了要具備良好的工作理念以及信息化思維之外,還需要不斷豐富知識結(jié)構(gòu),提高對先進(jìn)技術(shù)手段的熟練應(yīng)用能力。對此企業(yè)應(yīng)該做好對內(nèi)部審計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方面的知識與技能,積極學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),熟練掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,有效應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新當(dāng)中的各類問題,提高對復(fù)雜工作的適應(yīng)能力,培養(yǎng)出更多的復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人才,真正把信息化手段和內(nèi)部審計(jì)融為一體。

信息化時代的到來給企業(yè)的發(fā)展建設(shè)帶來了極大的影響,也給內(nèi)部審計(jì)環(huán)境帶來了翻天覆地的變化,在這樣的背景下必須促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)與時俱進(jìn),使得內(nèi)部審計(jì)工作的開展,符合時代要求,也能夠最大程度上維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和資金的安全,為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。企業(yè)方面應(yīng)該對信息化環(huán)境給內(nèi)部審計(jì)帶來的影響進(jìn)行正確把握,了解當(dāng)下企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新方面的實(shí)際要求,在開放性的信息化環(huán)境下,制定科學(xué)有效的內(nèi)部審計(jì)方案,維護(hù)信息安全和審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,發(fā)現(xiàn)并處理經(jīng)營管理當(dāng)中的漏洞,為企業(yè)的健康和可持續(xù)性發(fā)展提供良好條件。

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