信息化建設背景下高校行政管理工作的策略

申云鳳（西安財經大學行知學院）

信息化建設是指，借助現代信息技術手段進行管理的過程。隨著我國高等教育體制改革深入開展，以及在信息化技術水平不斷擴散的前提下，讓各個高校都在尋求自身改革和發展之路[1]。然而，從現有高校行政管理工作上來看，依然沿用傳統手段在進行管理，而對于部分高校來說，現在都建設了校園網，但是其信息化水平還是處在了比較初級的階段。因此，如何有效開展高校信息化建設，以及提高校內行政管理效率，是一個非常值得我們研究的課題。

信息化建設視角下高校行政管理存在的不足

（一）信息系統構建規劃不完善

信息化系統建設的目的，就是為了方便連接各個部門之間的交流。然而，當前部分高校內部系統構建還不夠完善，使得每個部門之間、學生和老師之間的交流，受到了一定的阻礙。雖然為了更加方便的獲取信息，甚至構建出了適合自己的獨特的信息管理系統，但是，由于信息收集程度低、信息標準無法統一、數據傳輸速度低，以及沒有信息資源共享平臺等，都成為制約行政管理效率提升的因素。因此，要想提升行政管理水平和提供優質的便利服務，只能不斷對信息化建設系統進行改進和完善，以此提高行政管理的工作效率[2]。

（二）信息化建設智能水平相對較低

由于部分高校信息化建設水平比較低，進而直接影響到行政管理方面的工作。針對高校有些職能部門的建立還不夠完善，是因為對信息化管理的重要性意識不足，導致相關工作沒有發揮出使用價值。雖然有些高校已經建立了網站，但是沒有及時進行管理和維護，所以導致在實際的工作中，沒有發揮出其使用價值，使許多教師認為實施信息化建設是一項浪費資金的事情，阻礙了行政管理效率[3]。因此，對于信息化建設過程中出現的一些問題，比如網絡更新速度慢、信息化水平低、應用效果不好等情況，是需要請專業人員進行優化和改善的，只有解決了上述問題，才能加快信息化建設的步伐，同時還能提升高校行政管理工作的效率。

（三）信息化建設專業人才缺失

相關專業人才流失情況比較嚴重，他們是支撐信息網絡建設和維護應用的中流砥柱，如果人才缺失，將會導致相關崗位的空缺，導致工作不能保時保質完成[4]。此外，因為人才建設無法緊跟信息網絡建設發展，而傳統工作人員難以適應信息化工作模式，造成行政管理工作混亂現象，使信息保存和處理都存在了失真失效的情況。要想管理好高校信息化建設工作，培養和招聘專業人員是有必要的。

（四）不重視信息化建設

信息化建設是需要專門的技術人員，來進行構建的一項長期工作，然而，在信息推廣、建設網站和設備上，同時也要高校領導重視和支持，只有管理層認為這是重要的事情，才會相應的引起各個部分的關注和重視。但實際情況卻恰恰相反，一些高校的領導，根本沒有意識到信息化建設的重要性，在當今社會發展中意味著什么。因此，在實施的過程中，也只是走走形式，根本沒有進行實際的考察和探討。

（五）不重視信息共享

行政管理部分一般起著承上啟下的作用，即要接受領導層的指令，又要負責對下邊各個部門進行傳達和落實。然而，在人員的構成上，往往需要在各個部門進行抽調，這時候就出現了人員知識結構方面的差距問題，那么，存在這個現象的原因，就是沒有及時進行信息共享而導致的[5]。雖然有小一部分高校在信息化建設領域取得了一些成果，但是卻忽略了各個部門之間信息共享問題，如果不能達到資源共享，將非常不利于各個部門之間，對資源進行合理優化配置，例如：在學生繳費問題上，不能直接進行繳費，還需要來回驗證身份，首先要到教務管理系統進行確認，之后再去財務部門繳費，出現這種現象，就是因為高校系統中，沒有適合各個部門資源共享的配置，所以還造成了工作效率低下。

信息化建設視角下高校行政管理的對策

（一）重視行政管理理念的形成

（1）高校領導應該重視行政管理理念的形成，不僅要讓學校的每個人都引起足夠的重視，而且要在管理體制、設備、人員等方面提供有效的支持。因為信息化建設是需要一段時間進行構建的，所以也要求高校持續關注社會信息發展與規劃方向，這樣才有利于信息化建設的發展。（2）是構建信息化工作團隊，高校應該建立屬于自己的團隊。在此基礎上，還能讓每個行政人員意識到自身工作職責的重要性。因此，只有不斷壯大信息化團隊和樹立正確管理理念，才能進一步實現信息現代化建設，為行政管理發展奠定良好基礎。

（二）加大資金投入提升智能水平

（1）資金使用上。高校在構建信息管理系統的時候，為了使硬件與軟件配套設施跟上現代化發展步伐，必定要加大資金投入力度。所以，高校應該先弄明白自身經濟情況，并根據這些前提條件，制定符合高校發展的階段性目標，讓資金使用更具科學性、合理性，對于軟件和硬件設備也要分階段進行采購[6]。（2）經費管理上。經費管理需要派專業人員進行負責，比如，在購買相關設備上要貨比三家，以最少資金投入，買到最合適的設備；還有在資金使用上，必須要按正規流程上報；購買設備之前，應該要了解學校經費情況，有針對性的購進完善設施。因此只有在不斷完善現代化設施基礎上，才能使行政管理工作更加智能化，還能相應減少人力、物力等資金投入，以此促進高校行政管理工作更加向現代化管理方向靠攏。

（三）推動高素質人才建設

在當今社會發展中，更加需要的是高素質的人才。在推動行政管理工作上同樣需要高素質人才加入，以保證相關工作效率。因此，在人才選拔之外，還要重視原有行政管理職員的培訓工作，在這兩者相結合的狀態下，才能夠快速建立起適應信息化變革團隊。（1）人才招聘選拔。在一些關鍵崗位上，往往需要聘請專業人員，比如，在網頁設計和硬件修理等。對于此類人員，既要考慮學校自身需求，又要對應聘人員進行評估，使之能夠更好的履行自己職責。因此，學校要合理擬定招聘方案，使所招聘人員，能夠及時適應工作崗位并且快速上手。（2）對職員的培訓上。一般在初期招聘選拔過程中，很難遇到經驗豐富的職員，所以，把新員工招收進來，還要對他們進行崗前培訓，讓新員工了解自己工作目標、要求、內容和范圍，這樣方便日后在開展工作上，能嚴格遵守紀律，服從領導安排，盡快熟悉辦公環境，以及合理完成本職工作等。（3）加強對原有職員的再培訓。對原有職員的再培訓不僅可以節省招聘開支，在培訓結束之后就能快速投入工作中，從而減少培訓時間，提高培訓效率，這是一種比較經濟有效的人才任用手段。

（四）增強相關人員的信息化意識

高校在行政信息化建設上，對于完善相關基礎設施建設和招收充足信息化人才，是首要完成條件，此外，還需要增強高校管理層人員的相關意識。同時，還要讓他們知道這種模式的形成，是對之前工作方式進行信息化升級，使之可以更高效提升工作效率。當然，只有在管理人員帶動下，才能讓信息化建設更快更好的建成。因此，應該增加相關人員培訓內容，使之樹立正確信息化意識，并且還要認識到該工作的重要性，可以盡早將信息技術應用到具體工作中來，更加有利于信息化建設的發展和壯大。

（五）完善信息網絡設施建設

高校不僅要重視行政管理信息化建設，而且還必須要完善信息基礎設備建設，這是為了實現信息高度共享而做的準備工作，目的就是為了合理地將網絡硬件和信息共享進行統一部署和安排。現在大部分高校，都建立了比較完善的網絡設施和智慧校園，但是，在行政管理上，因為參與人員比較雜，而涉及部門眾多，所以一直缺少一個明確的管理機構，這些是導致了信息無法及時共享的原因所在。因此，高校需要運用數據融合技術，逐步實現各部門相關數據共享，進而完善相關信息平臺，使之形成良好、統一的管理模式，促進行政管理更加數字化和智能化。

結束語

綜上所述，高校行政管理工作，能夠通過信息技術變得更加完善和科學，而信息化管理方式，還能提升高校整體管理水平，使管理更具規范性和合理性。這樣不僅實現了辦公自動化，而且還相對節省了人力和物力投入，能夠更快速的完成信息收集和整理工作，提高了相關工作的完成效率。目前，部分高校確實存在著管理方面的漏洞，但是在不斷改革和創新基礎上，增加了對相關人員的招聘和培訓力度，以及樹立了正確的管理理念等，改善了這種困境。由于相關建設工作的構建是需要一定時間，在短期內不會看到成效，因此，還需要高校領導層能夠高度配合，才能促進高校發展目標的完成，進而提升高校之間競爭力，以及加速實現信息化建設智能化，使信息共享能早日在日常工作上發揮作用。