夏艷梅
(撫順富邦房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司,遼寧 撫順 113001)
針對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作而言,具體指在開展財務(wù)管理工作時,制定的相關(guān)制度及規(guī)劃,并通過控制體系的構(gòu)建和完善,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部重要業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督和控制,讓自身的資產(chǎn)得到合理利用,同時為相關(guān)資料的完整性提供重要保障。為了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益創(chuàng)造水平,需要在日常經(jīng)營管理過程中提高對財務(wù)內(nèi)控的重視同時對不同的工作環(huán)節(jié)做好強化。
企業(yè)在開展提倡經(jīng)營管理工作過程中,引入有效的財務(wù)內(nèi)控理念及內(nèi)容,可以在一定程度上保證企業(yè)不同資源的有效性及安全性。財務(wù)內(nèi)控工作的落實包含對企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的所有財務(wù)活動進行管控,同時做好監(jiān)督工作,進而讓不同部門資產(chǎn)的合理運行得到全面保障,并且提高實際利用率。通過以上操作能夠讓財務(wù)活動的開展更加豐富,同時避免出現(xiàn)過多的物資損壞或者經(jīng)濟損失。在新時期發(fā)展背景下,企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控工作時,需要針對不同方面的問題進行深入分析,合理遏制貪污以及資源浪費問題,讓財務(wù)內(nèi)控工作得到全面落實。
如果在一個企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,缺少完善的財務(wù)內(nèi)控機制,會使得企業(yè)在發(fā)展過程中面臨很多風(fēng)險和問題,嚴(yán)重的情況使得企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟損失。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的崗位配置存在不合理現(xiàn)象時,如某企業(yè)將所有的財務(wù)專用章交給同一個人進行管理和支配,在此種情況下,很容易引發(fā)一系列的財務(wù)資金安全隱患,同時帶來很多無法預(yù)料的后果,以上操作為部分別有用心之人聽可乘之機,為很多徇私舞弊行為提供便利條件,使得企業(yè)無法保證自身資金的安全運行和利用。為了對此種現(xiàn)狀進行轉(zhuǎn)變,需要建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系及管理制度,有效防范可能發(fā)生的違規(guī)行為,降低資金風(fēng)險的發(fā)生概率,從而實現(xiàn)對企業(yè)運行資金的保護。
在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,避免不了會面臨很多風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險是相對較為關(guān)鍵的一種。如果針對可能發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)沒有及時采取有效措施做好防范和處理,會讓自身陷入風(fēng)險當(dāng)中,不僅會帶來較大的經(jīng)濟損失,甚至嚴(yán)重的情況對企業(yè)的生存產(chǎn)生威脅,不得不面對破產(chǎn)的結(jié)果。在企業(yè)管理系統(tǒng)中引入財務(wù)內(nèi)控機制,能夠幫助企業(yè)對可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險進行有效規(guī)避,同時一旦企業(yè)面臨經(jīng)營風(fēng)險,完善的財務(wù)內(nèi)控機制能夠為企業(yè)的重要決策提供合理依據(jù),保證內(nèi)部的各項資金得到安全運行。
對于企業(yè)的日常經(jīng)營管理而言,財務(wù)內(nèi)控是一種重要的實時監(jiān)控方式,并且也是各項評價工作落實過程過程中的參照標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要對財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)進行明確,使得內(nèi)部不同業(yè)務(wù)活動的開展得到充足保障,除此之外,企業(yè)應(yīng)該有效分析不同的規(guī)章制度及規(guī)劃,找到經(jīng)營管理過程中存在的關(guān)鍵性制約因素,并采取有效措施,對此類因素進行有效制約,并且合理調(diào)節(jié)不同標(biāo)準(zhǔn)之間存在的偏差,讓整體的經(jīng)營方案變得更加可靠。
企業(yè)在開展與經(jīng)營管理相關(guān)的工作過程中,需要對財務(wù)狀況以及經(jīng)營結(jié)果有深入且全面的了解和掌握,有效反映相關(guān)的財務(wù)信息。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息是內(nèi)部決策層及外部投資者進行不同判斷時的有效依據(jù),需要保證有關(guān)財務(wù)信息的可靠及準(zhǔn)確。為了實現(xiàn)以上目標(biāo),應(yīng)該建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度,并對財務(wù)內(nèi)控體系不斷進行完善,使得企業(yè)經(jīng)營信息以及財會資料的完整性及真實性得到保證,實現(xiàn)對不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全面反映。除此之外,企業(yè)采用構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系的方式,可以推動自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。
對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)工作的落實而言,正確管理理念的樹立以及有效方法的選擇十分關(guān)鍵。相關(guān)理念于20世紀(jì)90年代引進國內(nèi)發(fā)展中,在國內(nèi)的整體應(yīng)用和發(fā)展時間較短,致使很多企業(yè)的內(nèi)部控制管理理念存在滯后情況。為了進一步滿足新時期發(fā)展的整體要求和基本需求,需要企業(yè)對自身的制度改革不斷進行深化,站在基本的發(fā)展角度思考問題,并采用長遠發(fā)展眼光看待問題。部分企業(yè)缺少對財務(wù)內(nèi)控的重視,從而對其可持續(xù)發(fā)展形成嚴(yán)重阻礙。
企業(yè)在對財務(wù)內(nèi)控制度進行落實的過程中,缺少完善的制度,同時在部分企業(yè)中并沒有相關(guān)部門的設(shè)立,對于財務(wù)內(nèi)控相關(guān)工作效率的提升及質(zhì)量的保證而言,存在不利影響,同時對于企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展來說,是巨大的阻礙。除此之外,在部分企業(yè)中,主要的領(lǐng)導(dǎo)人員缺少對財務(wù)內(nèi)控工作重要性的關(guān)注,導(dǎo)致此部門的工作人員安排及資源分配不夠合理,財務(wù)內(nèi)控工作的價值無法得到有效發(fā)揮。在開展財務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)工作時,缺乏較強的科學(xué)性,同時工作人員不夠認真負責(zé),缺少工作熱情,致使各項規(guī)章制度成為擺設(shè),相關(guān)工作形式化嚴(yán)重,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控很難發(fā)揮實際作用。
很多風(fēng)險的發(fā)生都是因為缺乏相關(guān)意識,同時沒有及時采取有效措施做好防范。企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,如果想要獲得更為廣闊的發(fā)展空間,需要對自身的規(guī)模不斷進行擴大,但隨之而來的是逐漸增多的各種風(fēng)險。部分企業(yè)內(nèi)部缺少針對財務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險評估機制,并且缺乏對財務(wù)內(nèi)控的認識和理解,導(dǎo)致風(fēng)險評估體系得不到完善和落實,很難對可能出現(xiàn)的風(fēng)險發(fā)出預(yù)警,使得企業(yè)需要面臨的風(fēng)險不斷增多,進而造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者對此項工作的關(guān)注程度,同時對于內(nèi)控體系的構(gòu)建而言,是重要的影響因素。領(lǐng)導(dǎo)者需要明確自身的職能,履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù),對可能發(fā)生或者存在的不同風(fēng)險做好分析和掌握,并采取有效措施,帶領(lǐng)員工有效規(guī)避各種風(fēng)險。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該針對財務(wù)內(nèi)控中不同工作的開展做好總結(jié),針對得到的評估結(jié)果做好分析,保證風(fēng)險評估的可靠性及合理性,使得財務(wù)內(nèi)控環(huán)境得到有效維護,同時需要提高對財務(wù)內(nèi)控工作的重視,讓不同崗位的工作人員都能明確自身的職能,并對組織結(jié)構(gòu)做好合理優(yōu)化,對責(zé)任范圍做好詳細劃分,保證相關(guān)規(guī)范制定的合理性及科學(xué)性。
企業(yè)應(yīng)該對各部門及崗位員工的風(fēng)險防范意識做好強化,使其風(fēng)險認知水平得到有效提升,進而擁有更強的實力面對市場變化過程中可能存在的風(fēng)險。企業(yè)需要明確自身的地位,同時正視日常經(jīng)營管理過程中可能面對的風(fēng)險,并對常見風(fēng)險擁有深刻的認識和了解。尤其是在市場利率發(fā)生改變以及銀行信用度出現(xiàn)調(diào)整的情況下,需要結(jié)合實際的變化和需求,合理調(diào)整自身的經(jīng)營狀態(tài),并對相關(guān)制度做好科學(xué)修改和落實。為了提高企業(yè)預(yù)防風(fēng)險以及抵御風(fēng)險的能力,需要對財務(wù)風(fēng)險管理的重要性提高重視,進一步實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
在開展企業(yè)內(nèi)部資金管理工作的過程中,應(yīng)該加強對集中管理方式的應(yīng)用,通過統(tǒng)一管理能夠讓內(nèi)部的財務(wù)資源得到有效配置,同時充分發(fā)揮資源優(yōu)勢。對相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析發(fā)現(xiàn),在全球500強企業(yè)當(dāng)中,采用財務(wù)集中管理方式的企業(yè)占據(jù)總數(shù)的比重在80%以上,主要的典型代表有通用、索尼等。采取集中管理模式具體指將信息共享作為重要前提,讓企業(yè)內(nèi)部決策層的權(quán)力得到充分發(fā)揮,讓資金始終處于可控范圍內(nèi),同時保證資金存在正常的流動,避免出現(xiàn)資金浪費以及閑置的問題。通過將資金從分散化轉(zhuǎn)向集中化管理,能夠使其實際利用率得到提高,讓企業(yè)擁有更多的經(jīng)濟收益。首先,企業(yè)應(yīng)該合理調(diào)整及優(yōu)化會計和業(yè)務(wù)流程,將整體的工作流程進行重組,并且加強對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺的重視,讓財務(wù)與業(yè)務(wù)部門在運營過程中進行深度融合,減少信息流、實物流以及資金流之前存在的差異;其次,建立完善的信息管理平臺,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機結(jié)合,同時使得數(shù)據(jù)庫與管理軟件實現(xiàn)更好地融合,讓信息的傳遞速度得到提升,使得不同資源的配置更加合理。
對于企業(yè)的日常經(jīng)營管理而言,財務(wù)內(nèi)控工作的落實具有重要意義和作用。具體的內(nèi)容主要包含有效保證資源配置的有效性,資金運行過程中的完整性及安全性,并且能夠幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,保證各項管理規(guī)劃得到充分落實,體現(xiàn)管理工作的價值和意義。雖然各行業(yè)逐漸提高對財務(wù)內(nèi)控的重視,但是在部分企業(yè)中依然存在需要解決的問題及應(yīng)該彌補的不足之處,為了避免此類問題阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要深入分析財務(wù)內(nèi)控的作用,同時財務(wù)有效措施使得相關(guān)工作能夠得到全面落實。