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突發(fā)公共衛(wèi)生事件中醫(yī)院的形象傳播與管理

2021-12-02 12:31:04范紅麗
大眾投資指南 2021年20期
關(guān)鍵詞:公共衛(wèi)生醫(yī)院管理

范紅麗

(河北省張家口市婦幼保健院,河北 張家口 075000)

在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中,醫(yī)院向公眾展示良好的形象能夠獲取公眾對醫(yī)院的信任,使公眾更好的配合醫(yī)院工作的開展,促進突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防控,所以醫(yī)院必須做好形象的傳播和管理。當前各界已經(jīng)開始注重醫(yī)院的形象傳播與管理,但是對于其具體內(nèi)容系統(tǒng)性研究與討論仍然不夠全面。接下來,筆者將對我國醫(yī)院形象傳播管理的含義與特征、建立良好醫(yī)院形象的意義等內(nèi)容進行探討,希望能為當今建立具有中國特色的醫(yī)院管理體系做出一些貢獻。

一、醫(yī)院形象傳播與管理的相關(guān)內(nèi)容概述

有關(guān)醫(yī)院形象傳播與管理的具體含義的看法眾多,通常的說法上來講,醫(yī)院形象傳播與管理的概念是指醫(yī)院通過線上和線下的媒介使公眾了解醫(yī)院的本質(zhì)狀況,然后公眾以此為依據(jù)對醫(yī)院的醫(yī)療水平、服務能力、綜合素質(zhì)、應對危機能力等做出評價,醫(yī)院根據(jù)公眾評價對醫(yī)院運行體系做出一定管理。醫(yī)院的形象樹立與管理,既和醫(yī)院自身的產(chǎn)生發(fā)展有關(guān),又與醫(yī)院、媒體以及公眾之間的交流有著很大的聯(lián)系。

醫(yī)院形象的傳播與管理主要有三個特征:一是醫(yī)院傳播與管理形象的真實性。醫(yī)院在向公眾傳播其形象時必須堅持誠信的原則,如實匯報醫(yī)院對應措施的具體情況,禁止傳播虛假輿論而造成公眾恐慌。醫(yī)院應坦誠面對公眾,讓公眾了解事件的真相,并提出相應的防范措施,及時介紹事件的發(fā)展狀態(tài),引導和影響公眾輿論。二是醫(yī)院傳播與管理形象的情感性。大多數(shù)的突發(fā)公共衛(wèi)生事件危害極強并且未來演變情況很難預測,都會給公眾的身體健康和生產(chǎn)生活帶來很大的影響。因此醫(yī)院應當建立與公眾之間情感的橋梁,做好公眾的情感溝通與安撫工作,使公眾對醫(yī)院產(chǎn)生信任感。人們在面對危機時除了解基本的應對防范措施外,更在乎醫(yī)院給予的精神關(guān)懷。醫(yī)院在提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療保障前提下,應以情動人,讓公眾從內(nèi)心信賴醫(yī)院,才能獲得成功。三是醫(yī)院傳播與管理形象的道德性。醫(yī)院必須遵守基本的醫(yī)療準則,加強對醫(yī)療人員的思想指導,提高醫(yī)護人員的道德觀念和責任感,做到對公眾健康和國家安全負責,這樣醫(yī)院才能真正獲得公眾的贊美。

二、醫(yī)院形象管理的主要方式

在突發(fā)公共衛(wèi)生危機事件中,醫(yī)院需要在危機發(fā)生前后及發(fā)生的過程中,通過大眾媒介和其他傳播渠道,采取多種實施方式與政府、社會、公眾進行信息溝通活動,從而做好醫(yī)院形象的管理。

(一)普通管理與特殊管理

普通的醫(yī)院形象管理方式主要是指醫(yī)院采用為公眾提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務、完善的醫(yī)院組織體系、高科技的醫(yī)療設備等方式來保障人民的身體健康,獲取公眾對醫(yī)院的認可,從而塑造良好的形象。醫(yī)院在為人民提供醫(yī)療保障的同時,要做好與公眾的交流與溝通。醫(yī)院可以建立一個關(guān)于醫(yī)院醫(yī)療進展的網(wǎng)絡平臺,在平臺上收集公眾對醫(yī)院的評價與意見,彌補醫(yī)院形象傳播中存在的缺陷與不足,改善醫(yī)院與公眾之間的關(guān)系。

特殊醫(yī)院形象管理方式是指由于公共衛(wèi)生事件的突發(fā)性與不確定性,醫(yī)院可能因為沒有做好足夠的應對措施而傷害了公眾的身體健康,導致醫(yī)院的形象受損。面對這種特殊的情況,醫(yī)院必須要挽回自身形象,重新獲取公眾對醫(yī)院的信任。醫(yī)院首先要立即采取措施來阻止事態(tài)進一步惡化,然后與各方進行協(xié)調(diào),為受害者提供醫(yī)療援助與補償。展現(xiàn)醫(yī)院對人民的人文關(guān)懷,公眾對醫(yī)院能夠更加理解,更好的配合醫(yī)院工作的開展。

(二)內(nèi)部管理與外部管理

醫(yī)院形象的內(nèi)部管理是指醫(yī)院對于內(nèi)部所有的部門及工作人員相關(guān)的因素,即醫(yī)院內(nèi)部所采取的管理行為。具體的含義為醫(yī)院領(lǐng)導者與醫(yī)護人員、醫(yī)院管理部門等之間的交流與聯(lián)系。醫(yī)院內(nèi)部的形象管理能夠使醫(yī)院工作人員銘記醫(yī)院理念,規(guī)范自身的行為,更好的為公眾生命健康服務。同時,有利于減少各部分之間存在的矛盾,營造和諧的工作環(huán)境,為醫(yī)院的有序運行提供保障。

醫(yī)院形象的外部管理的目的在于贏取公眾對醫(yī)院的支持,加強與社會媒體的溝通,最終創(chuàng)造和諧的外部形象傳播活動的氛圍。外部形象管理的主要方式包括醫(yī)院盡全力防控突發(fā)公共衛(wèi)生事件、為公眾提供醫(yī)療幫助、發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生的作用等。通過醫(yī)院形象的外部管理,有利于醫(yī)院獲得一定的公眾認可與支持。

(三)自主管理與群體管理

醫(yī)院形象自主管理的主要是指醫(yī)院通過媒體宣傳醫(yī)院相關(guān)事跡、醫(yī)院開展發(fā)布會等有利于塑造醫(yī)院良好形象的方式進行傳播管理活動。這種管理方式有利也有弊。一方面來說,其有利于醫(yī)院控制輿論的發(fā)展方向,傳播對自身形象有利的內(nèi)容。但從另一方面來看,受眾對醫(yī)院傳播的信息會有不用的解讀,因為過分解讀甚至會對醫(yī)院的形象產(chǎn)生誤會。所以,采用自主管理方式時,醫(yī)院的領(lǐng)導人要具有管理智慧,及要做好對醫(yī)院形象的維護,又要向公眾和媒體實時匯報醫(yī)院的具體狀況。

一般來說,醫(yī)院形象的群體管理是指公眾通過網(wǎng)絡等媒體對醫(yī)院形象做出評價。社會公眾通過網(wǎng)絡、新聞等了解醫(yī)院所做出的行為以及行為產(chǎn)生的效果,在一定角度上來講,是在“放大”醫(yī)院的行為和形象。在這個過程中,社會公眾通過醫(yī)院這些行為進一步了解醫(yī)院;而醫(yī)院也在群體管理中盡力去做好防控,去獲得公眾對醫(yī)院的信任。

三、醫(yī)院形象管理的對應策略

醫(yī)院形象傳播的管理策略可以從構(gòu)建醫(yī)院、媒體與公眾的和諧關(guān)系、完善醫(yī)院人員的形象、優(yōu)化醫(yī)院新聞發(fā)言人制度、拓展醫(yī)院形象管理方式、建立完善危機公關(guān)機制等方面來加以改進。

(一)加強與媒體、公眾之間的和諧交流

醫(yī)院應當了解當今新媒體傳播的相關(guān)知識和技巧,形成基本的形象公關(guān)觀念。如今處于信息時代,醫(yī)院要改變傳統(tǒng)的形象管理理念,緊跟時代的步伐,將醫(yī)院形象管理的方式與新科技、新媒體相結(jié)合,更新信息傳播的渠道。特別是突發(fā)公共衛(wèi)生事件爆發(fā)初期,應當留給媒體一定的報道空間與時間,匯合多種傳播方式,將被動的應對措施轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥男侣劙l(fā)布,與媒體共同協(xié)作形成良好的輿論導向,使社會公眾吃下“定心丸”。同時,只有媒體客觀公正的報道醫(yī)院的應對情況,公眾才能如實對醫(yī)院做出評價,醫(yī)院才能真正了解公眾的觀點與需求,根據(jù)公眾的意見來改善醫(yī)院的措施,體現(xiàn)醫(yī)院對社會公眾的負責。醫(yī)院在形象管理中不僅要以主流媒體的傳播效果為重點,還可以利用多種傳播媒介,例如微博、公眾號、貼吧等。

(二)樹立良好的醫(yī)院工作人員形象

要對醫(yī)院工作人員進行一定的培訓,提高醫(yī)院人員的媒體素養(yǎng),使醫(yī)院工作人員能夠以冷靜的思維、充沛的知識、得體的言行來面對媒體。在信息化時代,醫(yī)院工作人員的一言一行都可能通過網(wǎng)絡平臺快速傳播,而社會公眾將會通過醫(yī)院人員的言行舉止判斷醫(yī)院的總體形象。因此,醫(yī)院不僅要注重培養(yǎng)醫(yī)護人員的醫(yī)療素養(yǎng),還要加強他們的媒體素質(zhì),展現(xiàn)良好的醫(yī)院工作人員風貌,從而在公眾心中建立值得信賴的醫(yī)院的形象。因此,在確保醫(yī)護人員具備良好的醫(yī)療素養(yǎng)的同時,也應適當掌握形象塑造、肢體表現(xiàn)、回答技巧等方面的媒體運用能力。醫(yī)療專家常常成為社會媒體關(guān)注的焦點,醫(yī)院也可以采用醫(yī)療專家進行訪談或者舉行發(fā)布會的方式來提高醫(yī)院的知名度。

(三)采取多樣的醫(yī)院形象管理方式

互聯(lián)網(wǎng)傳播具有時效性和互動性的特征,醫(yī)院可以利用網(wǎng)絡的特點向公眾表達其處理方式,全方位的運用網(wǎng)絡媒體來傳播醫(yī)院的網(wǎng)絡形象,醫(yī)院可使用網(wǎng)絡媒體傳達其處理政策和應對措施,充分利用網(wǎng)絡平臺建設醫(yī)療網(wǎng)站來展示網(wǎng)絡形象。醫(yī)院可以采用制作網(wǎng)絡形象廣告的方式來展現(xiàn)醫(yī)院的人文關(guān)懷,通過傳播擁有巧妙的構(gòu)思、奇特的創(chuàng)意以及深刻的內(nèi)涵的醫(yī)院廣告形象,公眾更加了解醫(yī)院宣傳的公共健康安全知識,提高對醫(yī)院的認可。醫(yī)院也可以在線上和線下舉辦一些活動,例如醫(yī)療專家開展講座、醫(yī)院針對關(guān)于健康的熱點問題與網(wǎng)友進行討論等。醫(yī)院與公眾之間形成雙向的交流,進一步打造醫(yī)院親民愛民的形象。

(四)建立完善的醫(yī)院危機公關(guān)體系

危機公關(guān)是一種靈活的管理體制,雖然它不能從實質(zhì)上發(fā)揮作用,但是它能夠通過引導輿論的導向,使公眾對于危機的看法發(fā)生改變。醫(yī)院應當建立完善的醫(yī)院危機公關(guān)體系,對各大媒體關(guān)于醫(yī)院應對措施的觀點進行預測,同時注重正確引導社會輿論的方向,使公眾真正地了解真相與事實。醫(yī)院要提高危機機關(guān)應對突發(fā)事件時的專業(yè)水準,為醫(yī)院形象科學有序的管理提供保障。但是醫(yī)院應當遵循事件的發(fā)展規(guī)律,不能僅僅依靠危機公關(guān)來塑造形象,應該用實際來證明醫(yī)院所做出的的努力,穩(wěn)定公眾的焦慮情緒,提升醫(yī)院在社會的公信力。

四、結(jié)束語

在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中,形象是醫(yī)院的醫(yī)療行為、性狀特征、精神風貌等在社會公眾眼里的抽象反映,以及醫(yī)院在公共衛(wèi)生事件中體現(xiàn)出的整體素質(zhì)、綜合能力、危機應對、社會服務等,它反映了醫(yī)院在公眾心目中的信任度、知曉度和美譽度。恰當?shù)摹⑶擅畹尼t(yī)院形象管理能夠“推銷”醫(yī)院行業(yè)理念,解釋醫(yī)院行為,凸顯醫(yī)院職能;也能促進醫(yī)院內(nèi)外的信息溝通和情感交流,增進公眾認可醫(yī)院的信心,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境的共生互動關(guān)系,化解和消除醫(yī)院與公眾的矛盾關(guān)系。醫(yī)院形象的傳播與管理任重而道遠,相信在醫(yī)院和社會各界的共同努力之下,未來醫(yī)院對形象的傳播與管理將取得新的突破。醫(yī)院將堅持平戰(zhàn)結(jié)合,強化備戰(zhàn),加強日常專業(yè)培訓和模擬實戰(zhàn)訓練,加強與公眾的交流溝通,樹立新時代的醫(yī)院形象。

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