朱國麗
(浙江華匯巖土勘測有限公司,浙江 紹興 312000)
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,財務人員在其中扮演著重要的角色,承擔的職責和風險不斷增加,企業(yè)在績效管理中,急需處理的問題就是怎樣才能調(diào)動財務人員工作積極性,提高財務人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。通過對財務人員績效考核,完善相應的工作體系,企業(yè)不但能夠對財務人員工作情況有充分了解,及時找出其在工作中存在的問題,同時也能通過績效管理,增強財務團隊執(zhí)行力,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
財務人員是企業(yè)單位開展財務活動的執(zhí)行者和管理者,如果財務人員掌握的專業(yè)知識和技能不足,自身財務管理水平不強,則會給財務不規(guī)范事件出現(xiàn)提供可能,影響財務質(zhì)量,引發(fā)各種財務風險問題,給企業(yè)帶來嚴重影響。企業(yè)在對財務人員績效考核過程中,需要從績效管理角度入手,科學制定考核指標,把績效考核結果和薪酬相結合,從而規(guī)范財務人員工作行為,端正其工作態(tài)度,調(diào)動財務人員工作積極性,提高企業(yè)財務工作效率,保證財務工作目標順利完成。
對于財務人員來說,不但要掌握扎實的財務管理知識,同時也要具備較強的業(yè)務能力,對數(shù)據(jù)有著較強敏感度。在此過程中,數(shù)據(jù)敏感度也就是指,財務人員可以對各項財務數(shù)據(jù)綜合分析,了解數(shù)據(jù)使用方法,保證財務工作的有序進行,提高企業(yè)財務管理水平。但是從目前情況來說,部分企業(yè)單位在對于財務人員績效考核時,設定的考核標準不科學,嚴重影響績效考核的客觀性和公正性,在某種程度上無法對財務人員起到規(guī)范效果,容易加大與財務部門之間的矛盾,影響企業(yè)單位更好發(fā)展。
為了更好地落實績效考核工作,需要結合企業(yè)單位績效管理要求,選擇適宜的績效考核方法,科學設定考核指標。但是在實際中,部分企業(yè)單位沒有根據(jù)實際情況合理選擇績效考核方式,導致績效考核效果并不理想。如果采取的績效考核方式不合理,將會使得部分財務人員為了完成自己的工作績效,忽略團隊合作。部分企業(yè)在制定績效考核計劃時,沒有要求財務人員參與其中,導致績效考核方案無法得到財務人員的認可,在某種程度上給后續(xù)績效考核工作開展帶來一定影響。結合當前情況來看,部分企業(yè)單位一線職工、銷售人員對績效的關注比較高,勞動成果更加量化。而對于財務工作,除了日常費用報銷、資金收付、記賬等業(yè)務外,還涉及成本控制、績效評價、預算管理等內(nèi)容,財務人員在日常工作中產(chǎn)生的效應為無形的價值,具有不可替代性。除此之外,財務工作目標的完成,需要在整個財務團隊的配合下實現(xiàn),如果發(fā)生問題,無法找出財務團隊中某個人的具體職責,從而給財務人員績效考核工作開展增添難度,喪失績效考核原有價值。
大部分企業(yè)單位中財務人員晉升通常是根據(jù)員工工作時間和個人職稱進行評定,往往與日常工作績效沒有直接關聯(lián)。并且,財務人員工資基本固定,工資水平處于企業(yè)職工薪酬的最低標準,長時間如此,使得財務人員工作態(tài)度散漫,不能主動地參與到企業(yè)日常運營活動中。當前我國部分企業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中,比較注重銷售、技術及采購人員,對其他部門及人員關注力度不高,將其當作輔助部門,所以在工資發(fā)放上,財務人員雖然按照固定規(guī)模進行發(fā)放,但是實際工資處于企業(yè)其他員工最低標準,嚴重打消財務人員工作積極性,影響工作效率。除此之外,部分企業(yè)單位采取固定底薪加績效工資的薪酬管理模式,但是因為績效考核不規(guī)范,以及員工績效工資在工資總額占比相對較高,導致財務人員收入不穩(wěn)定,從而造成大量財務人員流失。
為了調(diào)動財務人員工作積極性,提高財務工作水平,企業(yè)應結合財務人員實際情況,科學設定績效考核指標,規(guī)范財務人員績效考核。首先,企業(yè)應按照績效考核標準,對各個層級的財務人員進行績效考核,以財務人員實際工作表現(xiàn)為判斷依據(jù),保證績效考核的公平性和客觀性。其次,在設定績效考核標準過程中,應該綜合思考財務人員崗位職責,考核標準應做到因人而異,保證考核指標的規(guī)范性。最后,為了保證財務人員績效考核效果,在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的監(jiān)督管理機構,負責對財務人員績效考核過程監(jiān)督管理,及時找出問題并調(diào)整考核計劃,保證績效考核的專業(yè)性和科學性。
大部分企業(yè)在落實績效考核工作時,時常會發(fā)生考核方式不科學的狀況,為了保證考核過程和結果的專業(yè)性,應做到客觀公正,不可由于與哪個員工關系好而徇私舞弊。在實際中,應該規(guī)范績效考核流程,選擇適宜的績效考核方法,提高考核結果的準確性,促進企業(yè)績效考核管理體系的完善。在績效考核管理過程中,應該在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的考核部門,負責績效考核指標設定、績效考核方案制定、績效管理工作實施等。財務人員應參與到企業(yè)每周舉辦的部門例會中,及時反饋各個部門工作情況,了解本部門完成企業(yè)下發(fā)的工作指標。通過定期考核反饋,財務人員能夠清楚的了解績效考核流程,便于增加績效考核的公開性和透明性,讓員工掌握自己的工作狀況,端正工作態(tài)度,揚長避短,提高企業(yè)整體工作水平。
即便當前大部分企業(yè)單位將員工升職加薪和企業(yè)績效考核相互融合,但是沒有對考核結果深入探究,對于一些考核結果不理想的人員,沒有提出處罰措施。在這種情況下,影響績效考核價值的發(fā)揮。所以,企業(yè)應深入調(diào)查分析,及時找出績效考核中存在的問題,并采取有效措施進行處理。在績效考核體系建設中,應該加強崗位職責涉及,優(yōu)化組織結構,打通員工晉升渠道。并且,企業(yè)應打通并豐富財務人員專業(yè)技能培訓的渠道,從實際角度出發(fā),定期組織安排財務人員接受專業(yè)培訓,制定詳細的培訓計劃,鼓勵財務人員由之前會計核算角色朝著管理會計方向轉變,讓高技術水平的財務人員享受更好的福利費與,給企業(yè)挽留更多的人才。在績效考核激勵機制建立中,應從以下幾個方面進行:
首先,合理分配基礎工資。基礎工資主要由基本工資、職稱津貼、崗位津貼等部分組成,相同崗位的員工,在薪酬待遇上應該相同,保證工資發(fā)放的公平性。基礎工資水平不可地域企業(yè)所有人員的人均工資水平,并且保證薪酬水平在行業(yè)中具有一定競爭優(yōu)勢,吸引更多的財務人員。在基礎工資上,應做好逐年遞增。
其次,績效工資。績效工資需要根據(jù)部門績效和財務人員個人績效情況進行評價。績效工作一般劃分為三部分,一部分和企業(yè)單位績效目標相互融合,結合銷售收入、利潤、應收賬款等完成情況進行下放,確定每個目標權重,鼓勵財務人員加強業(yè)務管理,提高企業(yè)財務管理水平。另一部分應該和財務人員基礎工資相結合,例如每月憑證的差錯率、財務報表編制的精準性等。最后一部門應該和財務人員服務于其他部門工作情況相結合,通過投訴率、客戶滿意度等進行考核,鼓勵財務人員與外界及時交流,構建良好的合作關系,加強團隊之間的協(xié)作能力。
再次,創(chuàng)建新的財務人員職業(yè)晉升渠道。不同的企業(yè)單位財務人員和企業(yè)其他部門比較,具有一定的穩(wěn)定性,特別是發(fā)展比較成熟的企業(yè)單位,財務團隊長時間沒有發(fā)生改變。大部分財務人員從事工作多年以后,沒有給其提供晉升機會,薪酬也沒有明顯改變,使得部分財務人員跳槽離職。為了改變這種狀況,一方面,通過崗位優(yōu)化設計,調(diào)整組織結構,吸引更多的財務人員參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中,例如,除了想分公司派駐財務團隊之外,還可以涉及如成本中心、財務共享中心等縱向財務團隊。通過矩陣式管理,鼓勵財務人員可以從全方位對企業(yè)進行財務管理。另一方面,除了要適當擴充財務人員職務晉升渠道之外,還要給財務人員提供專業(yè)晉升的機會,鼓勵財務人員朝著專業(yè)技能人才方向邁進,讓高技術水平的財務人員享有高一級的福利待遇,創(chuàng)建一支高水平、高素養(yǎng)的財務團隊。
最后,建立財務人員反饋機制。為了對財務人員工作態(tài)度和思想有深入了解,企業(yè)單位應科學構建財務人員反饋機制。在反饋機制建設中,可以將其作為財務人員反饋工作意見的平臺,完善財務人員投訴管理體系。財務人員在實際工作中,可以把工作問題、工作感想等反饋給上級部門,由上級部門幫助處理。對于財務人員工作中,遇到的各種干預、報復等行為,可以第一時間反饋給上級部門,尋求幫助。反饋方式有口頭反饋、不記名交流反饋、書面反饋等,定期對財務人員思想變化有所了解,幫助財務人員處理工作中各種問題。
通過對財務人員績效考核,能夠對財務人員工作情況有充分了解,及時找出財務業(yè)務活動中存在的問題,幫助財務人員調(diào)整工作計劃,減少財務風險出現(xiàn),維護企業(yè)整體利益。在對財務人員績效考核過程中,應結合實際情況,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,科學設定績效考核指標,完善績效獎勵機制,對表現(xiàn)好的財務人員,及時提供獎勵,對于工作表現(xiàn)差的財務人員,予以一定處罰,從而規(guī)范財務人員工作行為,提高企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)更好發(fā)展。