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企業財務內控的常見問題及對策探討

2021-12-02 17:11:30魯艷
大眾投資指南 2021年10期
關鍵詞:財務財務管理體系

魯艷

(營口紅運酒店管理有限公司,遼寧 營口 115007)

在新形勢背景下,財務內控價值隨著社會發展逐漸凸顯。為了將財務內控作用全面發揮,需要加強企業資金管理,完善財務內控體系,結合企業經濟發展要求,制定詳細的工作計劃,保證財務內控工作落實到位。在實際中,內部控制工作效果決定企業經營發展效益,與企業運營發展有著直接關聯,能夠整合企業各項資源,促進財務活動順利進行。所以,企業在經營發展中需要給予財務內控工作高度重視,通過內部控制,優化企業組織結構,增強企業發展實力,為企業今后發展奠定扎實基礎。

一、加強財務內控的意義

市場經濟體系逐漸完善,市場環境明顯改變,企業在這種環境下將會面臨各種風險,企業需要通過財務內部控制,加強資金管理,規范企業經營活動,促進企業健康發展。在企業經營發展中,內部控制效果決定企業經濟效益,與企業內部控制環境有著緊密的關聯,以良好的工作狀態完成財務管理目標,加強資金控制,實現企業穩定經營。加強財務內部控制,可以促進企業健康發展,給企業提供真實、有效的財務信息,幫助企業制定合理地發展決策,順利完成戰略目標。

二、企業財務內控的常見問題

(一)缺乏完善的財務內控體系

首先,財務內控體系不完善。部分企業受到組織結構、管理體系等因素影響,在財務內控管理方面沒有形成完整的工作制度,通常是在發現問題以后才構建相關的規章制度,導致工作體系缺乏全面性和科學性。其次,財務監管機制不完善。部分企業財務人員專業水平有待提高,各種規章制度不健全,財務監管主要停留在事后控制上,缺乏事前、事中有效管理。最后,缺乏專業的績效考核機制。因為財務內控效益無法簡單的展現出來,導致管理人員不能深入了解財務內控管理價值,無法形成以財務內控為根本的約束體系,影響財務管理內控價值發揮。

(二)財務內控方式比較落后

在企業經營發展中,財務內部控制活動中涉及大量信息,要求企業做好財務信息收集、整合、分析、處理等工作,并把分析處理結果及時反饋給上級部門,規范的工作流程,嚴格的工作要求,對保證財務信息真實性和有效性有著重要意義。然而,部分企業在進行財務內控時,現代化工作水平有待提高,主要停留在認識層級上,很少會采用現代化技術進行財務內控,使得財務內控方式比較落后,工作過于形式化,影響財務工作效果。

(三)監督機制不健全

在進行財務內控過程中,一些企業缺少對財務內控執行過程的有效監管,相應的監督管理機制不完善,使得內部監督管理要求與財務內控管理不符,不能對企業經營狀況和財務業務進行有效監管。與此同時,一些企業內部監督管理機制只是對財務工作執行情況進行考核,缺少各部門之間相互合作,不能讓內部監督管理價值全面發揮,容易引發財務風險。例如,部分企業缺少對研發活動的有效管理,使得研發團隊工作效率慢,在實際投放上遠遠超過預期標準,給財務內控活動開展帶來負面影響。

(四)信息化建設水平低

企業在進行財務內控過程中,缺少對信息化技術的重視和引進,忽略其在財務內控活動中價值發揮,導致企業采取的財務內控工作方式過于落后,無法滿足現代企業經營發展需求,導致財務內控水平下降。例如,數據監控系統不能將獲取的財務內控信息及時反饋,電池運行異常,不能對現有設備更新處理,電池損耗沒有及時維修,使得保險費用和產品報廢率不斷提高,嚴重影響企業自身利益。此外,內部控制信息化水平低,阻礙企業財務內控工作水平的提升,現有財務管理模式不滿足企業發展要求,不利于企業長效發展。

三、企業財務內控中常見問題的處理對策

(一)強化財務內控意識,完善相應的工作體系

要想保證財務內控工作順利執行,并結合企業經營發展需求,做好內部宣傳工作,讓企業所有員工都能了解內部控制價值,自主參與到財務內控活動中,在企業內部創建良好的工作環境。對于企業領導來說需要發揮帶頭作用,主動參與到各種培訓活動中,學習更多和財務內控相關的知識,通過領導帶頭,讓各級人員參與到財務內控中,以身作則,親身示范,強化財務內控管理意識,保證財務內控工作落實到位。與此同時,企業還要加強財務內控體系建設,將各種規章制度實施到位。在實際中,企業需要對現有財務管理體系進行優化改革,以保證財務管理工作順利進行,提高財務管理水平。在構建財務內控體系時,管理人員除了要對企業經營發展需求深入思考之外,還要根據企業當前市場環境,對管理職責科學劃分,規范財務內控管理流程,為財務內控工作有序進行提供支持。除此之外,為了調動各級人員工作積極性,企業還要加強激勵考核體系建設,將內部控制執行效果與績效考核相互融合,根據各部門工作表現,為員工提供相應的獎罰措施,強化各級人員思想意識,從根源上規范各級人員工作行為,端正人員工作態度,減少財務問題出現,為企業財務內控目標實現保駕護航。

(二)創新內部控制模式,加強財務預算管理

首先,創新財務內部控制方式,將精細化管理理念引入其中,提高企業財務管理水平。在實際中,企業應該舍棄傳統的管理理念,通過實施精細化管理,避免不必要財務風險發生,維護企業自身利益。在財務控制過程中,應該調整財務管理格局,完善財務內控方式,實施有效控制,保證財務內控工作落實到位,完成標準化工作目標。通過加強財務精細化管理,可以優化財務內控方法,經過標準化管理,給內部控制精細化提供支持。同時,企業應該細化財務內控工作要點,端正管理行為,規避財務風險,給企業穩定經營創建良好環境。在開展財務內控工作時,加強財務風險防控,從基礎上促進財務工作水平提升,預防財務風險,保證企業經營安全。除此之外,企業需要加強財務預算,根據財務內控要求,制定詳細的預算管理計劃,完善預算管理體系,將預算管理工作落實到位,整合企業各項資源,提高資源使用效率。企業要想促進財務內控模式深入改革,獲取理想的工作效果,應在各部門協調配合下,加強財務預算管理。在企業經營發展過程中,財務預算管理作為經營管理活動中重要內容,將直接影響財務內控工作效果。在實際財務預算管理中,需要從三方面落實。首先,促進傳統預算管理模式改革創新,讓其成為價值鏈與作業單元管理的有效工具,對企業經營發展狀況綜合評估,及時找出潛在風險問題,并采取相關措施進行處理,降低風險給企業帶來的影響。其次,引進現代化預算管理方式,根據出具的財務報表,將會計科目調整為預算管理目標,確保預算管理與戰略目標的相互配合。最后,建立預算管理模型,引進現代化預算管理方式,從企業自身角度出發,把實際與年度目標偏差對比分析,調整預算管理計劃,保證預算管理工作有序落實,提高預算管理水平。

(三)完善內控管理激勵制度,加強內部審計

要想提高企業財務內控水平,應加強內部控制績效考核機制建設,根據考核結果,給員工提供相應的激勵,調動各級人員工作積極性,保證內部控制工作有序進行。首先,企業應加強績效考核體系建設,經考核結果與薪資相互融合,以端正各級人員工作態度,避免工作散漫現象出現,提高工作效率。其次,加強內部審計體系建設,對財務風險進行預測和分析,創建良好的工作環境,加強財務管理團隊建設,定期組織安排專業培訓,提高財務人員專業水平和綜合素養。最后,完善財務內控監督管理體系,規范財務內控管理行為,保證財務內控工作實施做到有章可循、有據可依,提高財務工作的標準性和規范性。在實際工作中,如果存在問題,管理人員應嚴格按照制度要求進行處理,避免相同問題的再次出現。例如,企業在組織開展新業務時,一般會向財務部門申請撥款,在這種情況下,財務部門應根據工作要求進行審核,對批款額度確定后才能下撥。在撥款后,財務部門應對資產使用情況進行調查追蹤,真真做到專款專用,防止資金隨意被占用。

(四)引入信息技術,加強信息化建設

企業為了穩定發展,不被社會所淘汰,應結合時代發展要求,把信息技術應用其中,加強財務內控信息化建設,及時收集各部門工作信息,給企業制定發展決策提供數據參考。例如,企業科研部門應加強財務內控信息化建設,對企業經營發展情況實時監管,促進各部門之間信息交流,便于企業領導了解企業經營發展情況,調整經營戰略,避免在企業經營發展中產生不必要的風險問題,讓企業面臨一定經濟影響。在財務內控過程中,企業應加強財務內控信息化體系建設,通過使用信息化技術,保證財務內控工作有序進行,保障財務信息的真實性和完整性,便于財務人員對各項業務深入調查,及時找出問題并處理。

四、結束語

總而言之,在當前企業快速發展的環境下,企業經營規模隨之擴大,為了實現企業更好發展,應做好財務內控管理工作,創新財務管理模式,完善相應的管理體系,加強對財務內控執行過程有效監管,對各級人員進行有效激勵,調動人員工作積極性,提高企業財務內控水平,協助企業順利完成戰略目標,為企業健康發展保駕護航。

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