提升高校財務報賬效率的策略

王百之

（陜西交通職業技術學院經濟管理學院，陜西 西安 710018）

高校在開展教學管理活動中，都需要涉及財務報賬工作，無論是在開展教學研究還是學生管理事務中，財務報賬都發揮了十分重要的作用。新時代對高校財務報賬提出了更高的要求，高校要及時轉變陳舊的報賬方式，創新報賬的方法和途徑，確保財務報賬工作能夠科學與高效地開展。

一、高校財務報賬現狀

近年來，高校越來越重視財務報賬工作，積極尋找和使用新的報賬思路和模式，財務報賬的效率有所提高。但是從整體上看，在高校的財務報賬環節中依然還存在一些不足之處，需要加以重視和改進。

首先，隨著高校學生人數的增加和辦學規模的擴大，各項經費以及收入等有了新變化，經濟業務的往來比較頻繁。尤其在學期期末以及會計年末階段中，受到財務預算、經費下發以及教學活動等各個方面的影響，報銷事務比較集中，并且報銷的內容也比較多，使得財務工作人員的工作量加劇，出現了報賬工作效率降低的情況[1]。

其次，在信息技術高速發展的時代背景下，校園網已經成為傳播信息和推廣知識的平臺，信息技術也為財務報賬提供了支持。在工作中可以通過使用財務軟件對項目進行查詢，同時大數據和云計算等，也可以構建出清晰的財務數據庫，幫助財務人員對財務工作加以分析，進而生成更為全面和系統的報表。但是目前很多高校依然采用比較陳舊的財務報銷方式，沒有將信息技術靈活的應用到報賬環節中，使得信息技術的報賬功能還沒有得到全面的開發，這就與高校信息化的發展不相匹配，反而影響了高校財務報賬的效率。同時很多教職工對財務報賬的知識并不夠了解，學校的宣傳力度也不強，沒有構建出完善的財務報賬制度，導致報賬人員難以快速地獲取報賬知識。

最后，現階段，在教職工報賬時還存在原始憑證不夠規范、不真實、不完整的現象，這樣就會影響到財務報賬工作的效率。保障人員需要重新填寫或者補正報賬手續，這就在無形之中加劇了財務工作人員的工作量，花費了大量時間，影響了其他財務工作的正常開展。此外，由于長期以來，很多高校將時間和精力放在教學質量和升學率等方面，對財務工作有所忽視；部分財務工作人員的專業素質以及職業素養還有待提升。新時代對高校財務工作有了更高的要求，財務人員必須不斷地學習和提升，這樣才能夠滿足財務報賬工作的需要。但是部分財務人員并不具備專業的財務知識，對財務報賬工作沒有清晰的認識，在報賬環節中存在一定的盲目性和隨意性，使得報賬工作的效率有所降低。

二、高校財務報賬效率低的原因

（一）財務工作量大

財務工作是一項系統化與復雜性的工程，在開展財務工作時，涉及多個環節和方面，尤其對于高校而言，其財務工作已經呈現出多元化的趨勢，財務來源涵蓋了財政支出、科研收入以及學費收入等。很多高校的學生人數已經上萬，這對于財務工作人員來講，是一個龐大的數字。高校的財務人員經常處在超負荷、高強度的工作狀態之下，盡管財務工作量在增加，但是財務人員的數量并沒有與其相匹配。因此在面對龐雜的財務報銷工作時，就會出現力不從心的感覺，這就會嚴重影響財務報賬工作的效率。其次，部分財務人員與教職工之間缺少有效的溝通，加上日常繁忙的工作，財務人員的學習時間比較少，除了要對財務知識加以強化之外，還需要與時俱進，積極掌握信息技術，這樣才能夠確保財務報賬工作滿足日益增長的報賬需求。但是目前很多財務人員的學習意識還不強，高校也沒有定期為財務人員開展與報賬工作相關的培訓活動或者學習活動。有些財務人員的服務意識也比較弱，在財報環節中對教職工的咨詢或者報賬指導等沒有進行有效的處理，阻礙了財務報賬工作的進一步發展[2]。

（二）報賬審批流程比較繁瑣

報賬審批是財務報賬工作的基礎和前提，但是目前在高校財務報賬中，審批的流程比較繁瑣，甚至有些審批流程明顯缺少科學性與合理性。在報賬之前需要經過層層簽字和審批，但是有些審批簽字的人員多為學科負責人或者學術帶頭人等，其經常外出參加學術活動，在遞交報賬審批申請之后，得不到及時的回復與審批，這個環節需要耗費較多的時間，因此就會積聚較多的財務報賬資料。甚至有些報賬人員會將多次的發票和收據等整理起來，集中到學期末進行報賬，平時報賬的次數比較少，這樣反而加重了財務人員的工作量。

三、提升高校財務報賬效率的策略

（一）加強財務知識宣傳，提高財務人員專業性

面對比較繁雜的財務報賬工作，高校必須加強相關報賬知識和財務知識的宣傳，讓教職工能夠對財務報賬有清晰的認識，然后積極的配合財務工作人員，共同高效地完成報賬工作。

首先，高校可以充分地利用校園網或者微信公眾號等，將財務報賬工作的相關流程、報賬所需的資料以及在報賬中所需要注意的事項等，通過制作成音頻、視頻或者圖文并茂的宣傳海報等，上傳到信息平臺中，讓更多的教職工了解和掌握。也可以采用精細化的財務保障模式，將每個二級學院劃分開來，通過開展有序報賬，月度報賬、季度報賬的方式，避免報賬過于集中，為財務人員帶來更大的工作壓力，使得報賬工作能夠高效化的開展。

其次，高校應該加強對財務人員的專業化培訓，定期舉辦素質與財務報賬相關的研討會、交流會以及學習會等，合理安排財務人員的編制結構。也可以在二級學院設置分管報賬的人員，專門負責每個二級學院的報賬工作。對報賬人員的原始票據、報賬資料等進行整理和預審，詳細地告知其需要補正的資料，讓財務報賬能夠更加規范和高效。在招聘財務人員時，要對其專業水平以及技術技能等加以全面的考核，確保其能夠勝任高效的財務工作。此外，也可以吸收一些勤工儉學的大學生輔助財務報賬工作，進行一些簡單的票據核對，或者基礎性的資料整理工作，為財務人員減輕報賬工作的壓力[3]。

（二）提高財務報賬的信息化水平

財務報賬人員除了要不斷地學習專業知識和技能之外，還應該秉持服務理念，同時還要與時俱進，掌握信息技術在財務報賬工作中應用的優勢，充分的挖掘出信息技術的價值，讓財務報賬能夠科學化與信息化。目前，大數據、云計算以及人工智能等已經滲透到了高校教學和管理的各個方面，也改變了以往比較固定和陳舊的財務報賬模式，通過信息平臺，就可以對報賬信息進行審核與整理；同時也可以設計出清晰的報賬表格，構建出財務報賬的數據庫，有效的解決高校報賬工作繁雜的困境。

首先，在信息化的財務報賬中，要優化報賬流程，完善各項報賬制度和體系，讓報賬工作能夠有序開展，解決報賬堆積等問題。同時在信息化的發展下，微信支付以及支付寶等APP為資金的流轉提供了便利，高校也可以利用這些支付平臺，嚴格管理無現金報賬，這樣報賬就會更加便捷。

其次，高校也可以通過引進網絡報賬系統等，將傳統的報賬流程以及方式，轉入到網絡系統中，報賬人員可以在報賬平臺中遞交審批資料和原始憑據等，審批人員也可以隨時隨地進行審批與簽字確認。這樣就可以避免審批流程繁雜和審批時間過度拖延問題。同時對于一些比較復雜的報賬工作，還可以利用預約報賬的制度，對票據的數量以及報賬的數額等進行提前預約，然后分派專門的財務人員進行遠程審核，確保資料以及數據無誤之后，就可以上傳到報賬系統中，進入正式報賬流程；進而避免在復雜的報賬中反復補正資料給雙方帶來的麻煩。對于一些報賬數額較小，票據的數量也比較少、審核簡單的報賬，還可以開通快速報賬系統，報賬人員可以將需要報銷的業務性質以及票據上傳到系統中，就可以在較短的時間內完成審批與報銷，極大節約報賬的時間[4]。

最后，在信息技術的支持下，也可以構建投遞式的報賬系統。報銷人員通過信息化財務系統，下載并自助填寫報賬內容，并將其打印或者直接傳遞到系統中；報賬工作者就會根據工作量以及報賬的進度等，及時處理并完成報銷工作，避免報銷工作長時間堆積的情況。有條件的高校還可以利用人工智能技術，投入一些財務機器人，讓其能夠幫助財務人員完成報賬工作，并對報銷人員進行引導，正確填寫報銷信息，規范票據的使用。

（三）加強財務管理，優化報賬體系

創新創造已經成為社會發展的主題，在新時代下，高校在開展財務報賬工作時，也要與時俱進，不斷地創新報賬體系，加強對財務工作的管理，讓財務報賬能夠規范化與高效化開展，避免在報賬環節出現失誤或者阻礙報賬工作效率的提升。高校應該明確財務人員的崗位職責，讓其能夠充分的了解財務報賬工作的內容和形式。同時還要加強內控管理，對財務人員在報賬工作中的各項事務加以監督和管理。比如：建立崗位責任制、內控制度、財務收支審批制度、經費支出管理制度、資金審批管理制度、票據管理制度、人員經費支出制度、公用經費支出定額標準等。對財務報賬中遇到的問題或者可能出現的不足進行提前的預設，并通過完善的報賬管理標準，到達相互制約和相互監督的效果。這樣就可以讓財務報賬工作有章可循、有據可依，保證其工作精準、高效的實施。財務人員要嚴格地遵守相關的規定和規范，對原始票據的審核以及報賬環節等都要制度化開展，以避免在報賬中出現隨意性的情況，從而影響財務報賬工作的效率。

四、結束語

在新時代下，高校要對財務報賬中存在的困境和不足進行分析，并依據高校財務報賬工作的實際情況，構建出針對性的報賬管理體系，確保財務報賬能夠朝著科學化與信息化的方向發展。要增強財務人員的專業知識和技術技能，讓其具備良好的服務意識，并積極與報銷人員進行溝通，詳細的說明報銷工作的流程和所需注意的事項等，從而提升高校財務報賬效率。