李霞
(山西萬榮農村商業銀行股份有限公司,山西 運城 044200)
近年來,我國推進管理會計體系建設的政策密集出臺。2016年10月,財政部發布的關于會計方面的“十三五”規劃一文中,管理會計被提到23次,明確將“推進廣泛應用”當作關鍵任務,將其體系建設升至國家高度。2017年,財政部大力推進管理會計應用指引研究、建立案例庫、進行專項課題研究。管理會計自誕生以來,就以其獨特、科學的思想、方法指導著企業、單位的各項活動,產生了巨大的社會經濟效益。中小企業在我國和社會發展中發揮著十分重要的作用,不僅促進我國經濟的發展和國力的增強,而且為我國解決就業問題做出了重要的貢獻。但由于中小企業普遍忽視企業管理,對企業長遠發展戰略規劃意識不強,對管理會計應用的重視程度遠遠不夠。本文基于此,對管理會計在中小企業應用存在的問題進行探討。
管理會計是以提高企業經濟效益為最終目的的會計信息處理系統,它是針對企業經營管理中面臨的問題,應用經濟學和管理學的分析方法,利用會計表達工具,開展相關數據的確認、計量、匯總、解釋、分析并報告的類似會計循環的管理活動,最終解決企業實際問題的過程和相應的管理系統。
中小企業是我國經濟發展不可或缺的一部分,數量龐大,減輕了國民就業壓力,對市場經濟發展、維護社會穩定、改善人民生活都起著舉足重輕的作用。在激烈的市場競爭環境中,中小企業若想得到長足發展,必須依靠管理會計。管理會計能夠對企業經營活動進行精密分析,為企業管理者的決策提供可靠依據。通過運用管理會計能強化中小企業會計核算、降低經營成本、合理配置資源,提高內部管理能力,創造經濟效益最大化,因此管理會計的應用是中小企業發展的必然要求。
管理會計的有效運行,可以幫助中小企業提高企業內部管理能力,促使財務轉型發展,提升核心競爭力。當前,管理會計在中小企業中的應用較少,未將管理會計在企業的業務經營發展中深入貫徹落實。
管理會計自國外引進我國不過短短數十年,雖然在國外管理會計已經成熟,有完善的管理體系、操作流程,企業普遍認可,效果顯著。但是由于東西方文化差異,管理會計在我國的落地實施僅是開始,還需要結合我國國情特色再次研究改良,使之真正成為我國中小企業發展的利器。現在大多數中小企業業主由于規模大小、競爭實力以及企業管理架構等方面因素影響,管理層往往只注重發展業務經營,贏得更多的經濟效益,而忽視了管理會計對企業發展的重要性,不認為管理會計能給企業帶來利益,沒有為管理會計在企業經營發展中提供良好的應用環境。
由于社會觀念、認識的偏差和中小企業資金實力不雄厚,通常情況下,為了壓縮經營成本,管理層一般不會對財務人員提供很好的薪酬待遇,加之中小企業人員流動較頻繁,企業也不會為其提供系統的專業知識培訓,對財務人員的工作要求較低,只要能做好賬、報好表、繳好稅即可,不要求財會人員對企業的經營發展出謀劃策。有這樣的傳統管理模式存在,中小企業財務人員專業知識更新緩慢,專業能力不強,制約了財務人員自我提升的積極性與必要性,日常工作目標只是傳統的記賬、核算、報表,不會對自己的職業生涯進行規劃,也間接限制了管理會計在企業經營決策中的應用和企業財務工作質量的提高,影響了企業的健康發展和經濟效益的增強。
管理會計需要對企業各項業務、各個部門、各個時期的數據進行整理匯總,進行深加工和分析,為企業目前存在的問題向管理者提供科學的、合理化的建議。但是由于系統建設成本高、功能也還不完善,中小企業管理者出于經營效益的考慮和自身對管理會計認識不夠等因素,導致很多企業不愿建設管理會計系統。同時中小企業財務人員仍是按照傳統的會計核算方式進行財務管理,沒有管理會計信息化的意識,不利于管理會計在企業中的發展。
預算管理是企業對資源進行優化配置的重要手段之一,是中小企業管理會計的一項重要內容,二者是相輔相成的。但當前中小企業對預算管理重視不夠,沒有將其與企業的經營管理相結合,影響了管理會計的實施落地。預算工作主要由財務會計部門完成,對其他部門沒有約束力,員工參與度不高,使預算管理形同虛設。
管理會計在中小企業應用中存在的問題如何進行妥善解決,讓管理會計深度參與中小企業的經營管理,發揮積極作用,是目前急需解決的關鍵問題。
管理會計是關于中小企業經營管理決策數據化的體系與技巧,它的實質是經濟學和管理學在業務經營管理中的實際應用,是通過各種經濟分析,解決中小企業管理實際問題的過程。管理會計并不是某個部門、某個人的事情,它涉及中小企業的各個條線、各個部門、各項業務及各個時期,只有企業內部從上到下認識到管理會計對經營管理的作用,積極開展管理會計應用,才能對經營發展起到良好效果。首先,中小企業管理層應該加強學習,逐漸認識到管理會計是管理層解決經營管理難題的重要工具,其深入經營與管理的各個層面,支撐經營與管理的決策,與戰略目標保持高度一致。其次,管理者只有深刻領會、理解管理會計,才能向財務工作人員提出合適的管理會計任務,才能實現管理會計在中小企業中的應用,從而使財務工作真正為企業的經營決策服務。通過全面分析與評估、改善與優化管理會計核算,推動財務會計由事后核算,向事前計劃、事中控制、事后分析轉變。最后,中小企業根據自身的業務發展狀況,運用多種管理手段,制定符合自己經營特點的管理會計實施方案,深入參與企業經營管理的全過程,推進管理會計的工作開展,幫助中小企業經營高效運轉。
在競爭日趨激烈的今天,資源、資金、機器設備固然非常重要,但是最重要的還是人才。中小企業要想發展壯大,必須有強有力的人才發展戰略做支撐,為此,中小企業首先,要對財務人員進行系統化、專業化的管理會計知識培訓,提升財務人員專業水平,培養員工愛崗敬業精神,樹立員工主人翁意識,把企業的發展當作自己的事情來做。其次,財務人員要對中小企業的業務經營進行了解,掌握經營管理的流程、發展方向及市場變化,建立業財融合思維,促進管理會計與中小企業經營目標的高度切合,此外,還要熟悉掌握市場經濟、財政政策和計算機系統等知識,將自身打造成一個全方位、全技能的復合型人才,提升自身職業價值。最后,對管理會計工作的應用開展績效考核,獎優罰劣,樹立典型標兵,以考核為抓手,調動財務人員工作積極性,對內做好管理,對外做好協調,促進財務工作由傳統的記賬核算向參與中小企業經營管理的轉型發展,實現財務人員管理能力和專業能力雙向提高。
管理會計能更好地應用實施,發揮效應,除了對中小企業管理層和財務人員提高要求之外,還需要有一套行之有效的信息化系統進行支撐。近年來,經濟的發展早已經進入了互聯網時代,伴隨著5G時代的來臨,管理會計信息化的建設更是迫在眉睫,中小企業對行業大數據的收集、匯總、分析、運用,直接關系到整體經營運行和高效管理。可以說,中小企業管理會計信息化的建設直接影響到管理會計的實施運行,對中小企業管理層的經營決策、戰略目標的落地實施都起著非常重要的作用。所以中小企業一是要建立高效的管理信息系統,范圍涉及企業管理的多種角度和維度,全面系統地為中小企業解決預算執行、成本控制、風險防范等多方面內容,二是中小企業要聘請外部專業計算機系統操作團隊,結合自身發展的特點和業務經營需求,提升管理會計系統的建設,完善系統功能,提高系統使用率,讓管理會計系統能更好地給中小企業高層經營決策提供幫助,推動管理會計在業務經營中的應用。
預算是管理會計越來越重要的職能,預算工作的有效提升,為中小企業高層管理者提供全面經營數據,而管理會計的復雜性就是數據的獲取、分析,為經營決策提供正確支持。預算管理不僅僅涉及財務部門和人員,還涉及方方面面各個部門和人員的配合,是一個全員、全過程的管理活動,中小企業通過全面預算管理進行資源的優化整合,提高管理會計在經營管理中的深入應用,實現自身的戰略規劃愿景和經營目標。
中小企業面臨著劇烈的經濟競爭,在這種情況下,作為企業經營管理重要組成部分的管理會計必將在協助中小企業戰略管理實施的過程中發揮舉足輕重的作用。中小企業應在激烈的競爭環境中抓住機遇、勇于挑戰,知己更要知彼,研究并實施管理會計,努力獲得并保持競爭優勢,謀求生存和發展的機會。管理會計的應用與推廣是一項龐大的系統工程,不僅需要會計實踐者與會計理論工作者的廣泛參與,還需要大量的人力、物力的支持。在當前我國發展環境下,中小企業應積極應用管理會計,這對于提升財務管理能力以及經營決策水平有著重要的作用,也能夠較好的提升中小企業核心競爭力。