人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

王文鈺

（東莞市華瑞會計師事務所（普通合伙），廣東 東莞 523200）

隨著市場競爭的加劇，企業的利潤空間被不斷壓縮，要想繼續生存與發展，企業不得不提高內部管理水平和經營決策能力，向管理和決策要效益，這就需要財務部門從財務專業角度參與到企業管理與決策中，并為之提供有價值的財務信息，因此財務部門必須從核算型會計轉向管理型會計。而人工智能技術在財務會計領域的廣泛應用恰好為財務轉型提供了條件，大量重復、繁雜的基礎會計工作已由計算機代替，財務人員可以把更多精力投入到企業戰略規劃、決策制定、流程控制與業績考評等管理與決策工作中。然而現實中，企業財務轉型還面臨著諸多問題，為此，本文就企業財務會計向管理會計轉型過程中面臨的問題及對策展開研究。

一、財務會計與管理會計的區別與聯系

財務會計是對企業已經完成的事項或交易進行確認、計量、記錄和報告，以為企業內外部利益相關者提供關于企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息，履行監督職能。管理會計是指通過運用管理會計工具方法，參與單位規劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息，推動企業實現戰略規劃的活動。

（一）財務會計和管理會計的區別

首先，服務對象不同。財務會計主要為企業經營者、外部投資者、政府部門提供企業財務信息，是為企業內外部利益相關者服務的，而管理會計是為企業內部管理層服務的，是為內部管理層提供有價值的管理與決策信息。其次，處理方式不同。財務會計采集企業以往發生的與會計相關的原始單據，根據會計準則和法律法規，生成記錄憑證，編制報告報表。管理會計則根據過往信息，及企業未來戰略目標，通過運用相關模型對企業信息進行分析、加工，并據此預測企業的未來。最后，對內部影響不同。財務會計主要記錄企業已經發生的事項，起到事后監督作用，而管理會計對企業經濟業務實行事前、事中、事后的預算、控制和考評，對企業的業務流程實施全過程、全方位的實時監督。

（二）財務會計和管理會計的聯系

首先，從因果關系上看，財務會計是基礎，提供企業各部門發生的原始數據，管理會計根據預算控制、財務戰略，將這些原始數據進行匯總、對比分析。沒有財務會計就沒有管理會計。其次，財務會計與管理會計是相輔相成的關系。財務會計提供管理會計需要的基礎數據，而管理會計則為財務會計制定工作的具體方向和內容，兩都構成一個完整的會計體系，降低企業的財務風險，增加企業發展機會。

二、財務會計向管理會計轉型的必要性

所謂轉型，就是由原來的核算型財務會計轉為管理型管理會計，是指依托現代先進的信息化技術，將原來重復、繁瑣的基礎財務工作剝離出來，交由計算機完成，而讓更多的會計人員參與到企業的戰略規劃、項目決策、流程控制、績效評估等這些具有高附加值、有創造性的工作中去。

財務會計向管理會計轉型是企業和信息技術發展的必然結果。

首先，轉型是社會發展的必然趨勢。隨著金稅三期、電子商務的發展和新會計收入準則的出臺，不同會計行業會計制度趨同，大量外在數據電子化、標準化，為人工智能引入打下了堅實的基礎。

其次，轉型是企業的必然需要。財務會計產生了大量的企業經營數據，但主要是匯總成報表，對外部相關利益者進行匯報，對企業內部管理影響不大。而隨著企業發展，迫切需要對比分析企業實際與預算的差異，分析預算執行情況及存在的問題，協調各部門生產經營，迫切需要優化資源配置，而所有這些都需要依靠管理會計的工具與方法才能實現，因此財務會計向管理會計轉型是企業發展的必然需要。

最后，財務會計向管理會計的轉型是財務人員的迫切需要。在傳統的財務工作中，大量工作都是手工輸入、檢驗和處理，需要大量人力，很小直接給企業產生效益，隨著工資提高，企業急切減少人手提高效率。人工智能和管理會計的發展，如德勤財務機器人正式上崗，三四個小時就完成了財務人員一天的工作，24小時運行，對上下游企業的電子數據輸入、檢驗等財務手工工作將大量減少，同時處理的準確性及效率大大提高，對傳統財務人員的工作環境造成了極大的沖擊，財務人員迫切需要向人工智能及管理會計轉型，否則就會被淘汰。

三、企業財務會計向管理會計轉型面臨的問題

很多企業經營者也明白向管理會計轉型雖然是大勢所趨，但實際轉型會遇到很多問題，不論企業的物質基礎還是人的思維慣性。

（一）企業經營者對轉型認識不足

首先，目前很多企業經營者都較側重于銷售和生產，對財務的認識仍停留在傳統地做帳、報告上，認為財務不創造價值，忽略了財務核算中產生的大量數據可以提供改進生產管理的信息，很少讓財務人員參與到企業的經營決策中。其次，財務人員也認為只要完成自身工作即可，只求做好帳、編好報表，數據不出錯，沒有意識去進一步分析數據，將核算的數據經過分析加工為企業提供有用的管理和決策需要的信息。

（二）財務人員缺乏其他業務知識和先進的技能

很多財務人員管理工作環境較單一，各個部門各自為政，認為做好自己分內事就好，不去了解其他部門業務流程，不學習與會計相關的電腦方面知識。有時為了一個業務統計，用傳統的會計方法處理，對數據海量計算，數據沒有分類整理，產生結果難以復核，可能又重新再統計一次，計算過程產生的中間數據沒有專門標識，也難于用于另一統計。財務會計人員平時只關心做賬，不了解業務操作流程，不了解數據源頭，為了應付一時統計，對初始數據沒有分類，處理后的數據難以追蹤，就難以復核，初始沒有按數據庫方式整理，產生的數據出再利用性不高，難以被管理會計再利用。

（三）企業的信息化水平融合度低

目前，企業各部門有獨立的電腦系統，如銷售有銷售系統，生產、財務有電腦系統，各個系統沒有互聯互通。首先，銷售員不知企業生產能力，盡量接單，出現超賣，造成企業沒及時交貨，違約損失，影響企業信用。其次，生產不知銷售計劃，不能提前儲備原材料，快速組織生產，造成停工待產。最后，倉庫盤點賬實不一致，不通知生產，結果仍繼續生產，造成庫存大量堆積，占用企業過多資金。導致這一現象的主要原因是各部門系統各自為政，很多數據沒有整合到財務系統中，無法共享，很容易以自己利益為中心決策，財務部門不能發揮其統籌規劃、過程控制等作用，無法實現業財融合，阻礙了財務會計向管理會計的轉型。

四、加強財務會計向管理會計轉型的對策

企業應根據自身情況，運用管理會計工具，合理使用人工智能，才能更好地推行向管理會計的轉型。

（一）轉變思想，樹立管理會計思維

經營者大力支持管理會計發展，并在其中起表率作用對于財務轉型能起決定性作用。每個企業經營者對生產經營及市場方面都有獨特見解，從企業創建開始，就將他們的見解鉻印在了企業的整個經營活動中，財務部門在管理會計應用中如果能將經營者的獨特見解變為一兩個敏感點，能提供給管理者認同、甚至超出管理者思維能力的見解，這樣就能得到管理者的認同，管理會計就更易推行。另外，企業經營者要發揮管理會計作用還要重視財務部門的作用，因為管理會計以財務會計為基礎，財務人員接觸最多統計數據，對數據認識一般比較深刻，必須讓財務負責人參與企業決策中，同時發揮財務與其他部門的協調監督作用。

（二）提升會計人員知識技能

財務會計向管理會計轉型過程中，會計人員起到很關鍵的作用，各個企業有自身企業特點，同一規劃在實際運作時也會有很大不同，要應用好管理會計，財務人員必須了解企業的業務情況，不斷更新自己的知識，提高自身的綜合能力。首先，加強企業內部培訓，讓財務人員了解企業運作流程及關鍵點信息，對原始統計數據有更深的認識。對一些數據異常情況，能及時判斷風險點，并與相關業務部門聯系予以關注、跟蹤和分析，實現過程監控。其次，對核心財務人員進行專業系統的管理會計知識培訓，對業務及數據有業財融合的概念及初步的解決問題的能力，才可以更好適應企業未來的變化需要。最后，支持財務人員走出去接受相關信息技術培訓，如電子表格中函數處理方法、數據庫技術、部門業務分類等，對相關培訓經費給予報銷。

（三）加快企業的信息化建設

人工智能和管理會計涉及大量統計及數學模型、計算方法及各部門交換的大量信息，離不開企業的信息化系統。在企業引入或升級信息化系統時，首先，應梳理和優化企業的生產管理流程，必要時引入外部專家的支援，使其既可適應本企業特色需要，又可滿足企業將來的業務擴展需要。其次，要整合企業財務信息和非財務信息，統一到操作流程中，使其在滿足財務會計需要的情況下，又不增加過多人力，將數據無縫過渡到管理會計中。最后，要加強信息化系統的人員培訓，使系統使用不至于流于形式。使企業的信息化系統既可以滿足產能的情況下，運用量本利法來確定產品價格，用存貨模式優化倉庫物資采購，又可以互連互通，互相監督，互相制衡，不會成為信息孤島。

五、結束語

綜上所述，人工智能時代下，財務會計必然向管理會計發展，企業及財務人員都必須向管理會計轉型。企業經營者只有盡快利用有用的信息，才能更好適應社會變化，緊跟時代發展。財務人員積極學習應用管理會計工具，輔助企業決策，成為管理型財務人員。企業與財務人員在應用管理會計中，共同成長，實現企業跨越式發展。