薛林
(四川世外鄉村集團有限公司重慶分公司,重慶 404100)
企業作為宏觀經濟體系的微觀主體,面對經濟全球化及國內繼續擴大開放、深化改革、推行高質量發展內外經濟環境下,企業要生存發展,必須苦練內功,提高自身管理水平和核心競爭力。其中加強成本管控就是增強企業核心競爭力的手段之一。成本管控是企業對營運過程中為達到特定生產經營目的發生的各種耗費進行全周期、全流程的管理和控制,深析企業成本原因,利用現代成本管控方法,降低企業成本,從而實現企業目標。成本是影響企業利潤最重要因素之一,因此加強成本管控意義重大。
利潤是企業的生產經營成果。從利潤形成來看,利潤是一定時期收入減去生產經營過程各種耗費的余額。企業增加利潤有兩種途徑,一是增加收入,擴大收入來源;二是降低成本費用,在保證產品質量的前提下,從研發、制造、銷售、售后全周期嚴格控制成本費用發生,加強成本精細化管理,深挖企業內部成本控制潛力,把成本控制在企業的目標成本之內,從而實現企業預期利潤。
企業股東投資設立企業的目的之一就是謀求投資回報,投資者的回報來源于企業凈利潤和資本利得。加強成本管控,節約營運過程中各種耗費,可以增加企業凈利潤。一方面企業形成的凈利潤在提取法定盈余公積金和任意盈余公積金后,根據企業的生產經營資金需求在考慮內部投資資金需求后,按照企業制定的股利分配政策,向股東分配利潤。企業成本管理得當,可以實現更多的利潤,從而向股東分配更多的利潤,讓股東得到更多回報。另一方面利潤增加也會導致企業內部盈余增加,形成資本儲備,為企業發展壯大提供資金支持,企業發展壯大會提升投資者對企業的信心,以致提高企業股價或股權價值,如果股東轉讓股權,會獲得高額的資本利得。
成本領先戰略是企業業務單位戰略之一,在成本領先戰略的指導下,企業必定成為所在產業低成本生產經營主體。要實現成本領先,其核心是企業需加強成本管控,在研發、生產、市場推廣、銷售、售后服務等全業務領域把成本降到最低。如果一個企業能取得并保持在行業中的成本領先地位,只要其生產的產品或提供勞務或服務價格高于行業平均成本,企業就可獲得競爭優勢,獲取的收益高于行業平均水平。一方面企業加強成本管控,降低生產經營過程中各種耗費,可以實現更多的留存收益,為企業擴大生產經營規模,高質量可持續發展提供更多的資金。另一方面,企業加大成本管控,實行精細化成本管理,會提高企業自身綜合管理水平,促進企業健康發展。
當前企業成本管控意識不強,企業決策者未從戰略層次重視成本管控,職能部門負責人及其員工認為成本管控是成本管理部門和財務部門的事,與本部門和自身無關,成本意識淡薄,配合參與不夠,企業沒有形成全員成本意識和良好的企業成本文化。對成本管控認識不全面,只注重生產環節而忽視研發、推廣、銷售、售后服務等環節成本管控。在這樣一種成本氛圍下,必然造成成本管理數據失真,成本管理失控,最終導致成本過高。
一個企業要想做好成本管理,必須有一套完善的成本管控體系方法和完備基礎信息資料。當前企業成本管控基礎工作薄弱,主要體現在以下方面。
一是企業成本管控人員成本綜合管理能力不強。出于自身專業原因,業務部門懂業務而在財務知識方面有所欠缺,財務部門懂財務而在業務方面有所欠缺,業務和財務未融合一體,發揮不了成本管控的作用;
二是未建立完整的成本管控體系。成本管控是一個全方位、全周期工作,需建立一套完整的控制方法和管控體系,如成本管控組織體系、成本管理制度、成本工作流程、激勵與考核等。如果企業未構建一套完整的成本管理綜合體系,導致制度缺失、職責權限不清、成本管控流程不暢,成本管理效率低下。
三是成本管控基礎數據不完善。企業要做好成本管控,需對企業內外進行綜合分析,制定先進可行的目標成本及費用預算或定額,這樣成本管控才有方向,然而有的企業成本管控沒有目標,成本管控存在模糊狀態。成本管控無論從事前的成本預測、決策、計劃,還是事中的控制,及事后的分析考核,都離不開成本詳盡基礎數據。在成本控制過程中,各業務部門出于成本重視程度和配合度,收集業務發生數據不夠準確和不夠完整,以致成本數據失真,成本控制和成本分析考核達不到預期成本管控目的。
要想實現成本管控目標,必須有先進成本管控措施和方法。當前多數企業成本管控還是傳統成本觀,即成本核算觀,只注重事后的成本核算,成本管理不全面,沒有采用先進成本管理方法,如標準成本、作業成本、目標成本、全周期成本等。成本管控過程中管控不力,未對成本對象的成本細分項目采取有力控制措施,成本管控措施缺失,以致成本偏高,偏離目標成本。成本管控未建立成本預警機制,對可能出現的重大變化、可能面臨的機會和威脅做出及時預警,成本管控較被動。
當前多數企業成本控制手段還是傳統手段,成本計算方法還是傳統的成本計算方法,未建立現代化的成本控制信息化平臺,未采用先進的成本管控軟件。這樣會耗費大量的人力及時間,效率低下,在成本數據資料的準確性、及時性方面大打折扣。以致成本管控流程不暢,部門間溝通不順,成本管控存在的偏差和問題反饋不及時,成本管控效率低下,對成本管控產生相當大的影響。
成本是一個企業內外管理結果綜合反映,企業需形成一種“人人關心成本、人人了解成本、人人節約成本”的全員企業成本文化。企業的決策層須將企業成本管理上升到戰略高度,形成成本管理戰略,與企業總體戰略相協調,轉變成本管控觀念,形成現代成本觀,加強成本的規化性控制及動態管理,注重預測、決策、計劃、控制、分析考核全方面、全周期成本管理。企業加強成本文化建設,各級業務部門和各級人員全員參與成本管理,形成人人關心成本意識和營造良好的成本控制氛圍,企業成本管控從上至下或從下至上形成一個有機整體。
一個企業要有效進行成本管控,前提是需要一個良好的管控環境和詳盡基礎數據。企業需做好以下成本管理基礎工作;一是配備具備業務和財務綜合能力的成本管控人員,業務、財務、成本管控三者有機融合,業務數據和財務數據實時共享;二是構建成本綜合管理體系,建立成本管控制度體系、成本流程體系、成本管控組織及授權體系、成本考核體系及成本信息化平臺體系;三是完善成本基礎數據,建立成本數據庫,加強成本數據的收集、記錄、整理、匯總,確保收集成本數據真實、完整、準確,加強材料物質的計量、收發、領退及盤存,做好成本原始憑證的傳遞及保管;四是結合企業內外環境和行業特點,做好目標總成本及要素成本目標成本制定。
企業應結合自身實際經營情況和管理目標,將成本管控方法措施融入業務各領域、各層級、各業務環節,目標到人,責任到位。一是企業按成本管控流程做好成本管控全流程管理,事前成本管控企業需結合內外經營環境及發展趨勢,做好目標成本的制定及成本方案細化;事中做好運營過程中實際成本管控,實際成本控制在預期的目標成本范圍內;事后做好成本核算,做好成本分析考核,對實際成本偏離目標成本深入分析,優化成本管控措施。二是對構建的成本管控體系落實,成本管控的制度、流程、方法按預定目標規范運行,將成本管理控制在規范體系范圍內;三是企業在結合企業管控目標及企業實際經營情況下,單獨或綜合選用適合企業的成本管控方法,加強成本管控,如動態成本管理、目標成本成本管理、標準成本管理、作業成本管理等;四是構建成本管控反饋和預警系統,對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行長期觀察,對可能出現的重大變化、可能面臨的機會和威脅做出及時預報,使企業能夠有充裕的時間對成本管控及時調整。
企業要利用現代信息技術,規范成本管理流程,提高成本管理效率。企業需將成本管控和信息化技術融合,建立自有的網絡信息平臺,在平臺基礎上完善標準化的成本管控系統,在系統中設計規范的成本管控流程,最終保障成本數據的收集、整理、儲存。
成本信息化平臺建設,還得借用先進專業化的成本信息軟件,它可以對成本管控數據從業務、流程、財務多角度進行科學分析,發現差異,形成成本數據報告,體現成本變化和發展趨勢,為企業成本管理提供參考和指導。信息化技術、網絡技術的采用會使成本管控更加順利,核算數據更加準確、及時,對企業發現成本管控中問題及時改進,增加企業的成本管控應變力和管控效果和效率。
在經濟全球化及國內行業激烈競爭的經濟環境下,企業需結合自身實際情況,成本管控上升到戰略層次,構建成本管控體系,借用現代成本管控手段和現成成本管控方法,推行成本精細化、全流程、全周期管理,降低企業成本,增強企業競爭優勢,促進企業可持續發展。