鄭世輝
(大江重工(焦作)有限公司,河南 焦作 454000)
DJ公司為河南省重點國有大中型企業,主要從事煤炭開采所需的液壓支架生產制造。該公司的液壓支架建設項目總投資5.18億元,項目設計年生產能力為支架4000架、銷售收入13.5億元、利潤1億元。項目于2014年底正式完工投產。
由于煤炭和煤機行業自2013年起保持下行態勢,致使液壓支架出現產能過剩、市場競爭激烈,導致了產品價格持續下降、貨款回收加大和回收周期加長的不利局面,產品走入萎縮周期;另一方面,在供給側改革的大背景下,公司戰略發展面臨著新要求和新挑戰。公司高度重視,通過運用能力分析、SWOT、本-量-利分析等工具進行有效分析研究,制定了以“穩中求進,平穩運行,嚴控風險”的“收縮性維持”經營戰略決策,通過有效管理經營管理風險使得公司平穩度過了行業低谷期,2018年液壓支架行業終于迎來了全面復蘇。
1.行業形勢
2012年下半年以來,由于受全球金融危機、能源價格下降和國內宏觀經濟“三期疊加”等多重因素影響,與煤機行業相關的煤炭行業進入需求增速放緩期、過剩產能和庫存消化期、環境制約強化期和結構調整攻堅期“四期并存”的發展階段,煤炭及煤機行業產能嚴重過剩,液壓支架產品進入衰退期。2012-2016年這5年煤炭市場疲軟,產能的過剩而導致了行業進入紅海戰時期,毛利低、貨款回收期加長、收款困難,除鄭煤機外其他企業廠家全部虧損,嚴重拖累了煤機企業。部分企業不堪重負已退出液壓支架市場,而仍在苦苦支撐的企業不得不收縮經營。
2.競爭對手分析
由于鄭煤機、北煤機和平煤機是中國液壓支架前三大企業,合計市場份額達45.5%,行業集中度過高,導致其他企業生存艱難。而大批煤礦機修廠搶奪市場,部分煤礦出于自身保護,將部分市場轉讓給自己的機修廠,縮小了市場競爭份額;低端支架行業供過于求,產能過剩,現有支架生產廠家113家,上規模的有71家,但高端支架制造門檻較高,只有少數幾家能生產,其他企業很難進入。
3.公司自身情況
公司基建項目資金由于是自籌方式,沒有全部實際到位導致出現了基建資金缺口,并且項目投產時,投資方沒有給予鋪底流動資金,并且對銀行借款也是不予批復同意。
公司屬于異地新建,派遣了大批重慶籍的一線骨干和管理人員,這些員工未與公司簽訂勞動合同,而焦作籍員工是通過當地勞務公司派遣來的,使得公司屬地化管理和員工歸屬感方面都很差。
4.產品盈利能力
從2012年下半年開始,液壓支架產品噸單價,從1.5萬元/噸,逐年下降,到2017年降至8900元/噸,而產品主要需用的鋼材在過程中基本維持原有價格,致使產品整體盈利能力降到冰點。
1.產品分布
公司主要產品為液壓支架,在國內占有一定的市場份額,但受制于現金流的影響,公司不能承接大額的訂單,造成在行業中銷售增長率和市場占有率降低,甚至出現負增長,為維持生產和防范訴訟風險,公司仍需投入大量的資金,這種業務板塊有成為資金陷阱的風險。
2.產品盈利能力分析
公司產品為液壓支架,受制于現金流的影響承接大額的整機訂單。根據公司年生產4000架液壓支架的產能,結合了2017年預算及近期客戶產品價格進行測試。變動成本占總收入95.3646%,含借款利息后占收入97.18%,在達綱滿負荷生產銷售的前提下,無法實現盈虧平衡。這是因為支架產品訂單金額大、毛利薄、惡意競爭激烈、生產投入資金多、收款周期長及公司一直處于生產失血補基建欠款等因素所導致。
3.四大能力分析
根據相關財務指標的分析,目前企業償債能力、盈利能力、發展能力處于行業較差狀態,資產營運能力處于行業平均水平以下,負債負擔較重,經營造血能力不足,流動資產營運能力較弱。
4.SWOT分析
世界經濟呈現一體化趨勢,我國經濟進入新常態,經濟增長速度放緩,部分產業仍處于陣痛期和調整期,市場仍未有回暖跡象,籌融資困難,原材料價格大幅上漲等因素成為企業轉型升級面臨的巨大壓力。企業生產經營將面臨更多地涉及人員穩定、管控變革等不確定性因素,同時,公司面臨的內部結構性矛盾也十分突出,產品缺乏核心競爭力,企業盈利能力差,現有的人、材、物資源無法滿足公司發展的需要,因此總體上看,公司發展面臨著生存之戰。
根據行業、競爭對手及自身實際情況,通過財務數據測試與管理工具分析,經股東和董事會討論,制定了 “穩中求進,平穩運行,嚴控風險”的收縮性維持經營戰略,以達到維持員工隊伍穩定,加大力度催收貨款,多管齊下降本增效,確保資金不斷鏈的目的。
對原來十二個職能部門進行大力縮減,僅保留符合戰略需要的綜合部、財務部、技術質量部、制造部和銷售公司五個部門。將銷售與制造轉化為利潤中心,生產利潤中心整合為制造、采購、研發,主要是涵蓋成本管理的環節,更有利于降低成本。打破了各自為證的現象,有效避免了部門間的推諉扯皮現象,減少了內耗,加快了辦事效率和節約了管理成本。
2.推行無紙化辦公
由于各部門之間關聯較少,彼此之間相關信息、資料流通不夠迅速、高效。為此公司技術部牽頭,購置了辦公OA系統,并將公司管理部門及相關管理人員進行設置,啟用了辦公系統、公文系統、人力資源系統等,提高了辦公效率,節約了辦公用紙,加快了部門間業務辦理時間。
3.嚴格推進資金月度計劃管理
根據以收定支的政策,每月初定期組織召開資金收支會議,以確保貨款按時收回,以及對供應商、建筑商欠款的有序支付,合理控制固定付現費用。
4.大力推進成本工程
表2所示,試驗3組的總膽固醇含量顯著低于試驗1組(P<0.05),試驗3組和試驗4組的血清甘油三酯和低密度脂蛋白的含量顯著低于試驗1組(P<0.05),試驗3組和試驗4組高密度脂蛋白含量,顯著高于試驗1組和試驗2組(P<0.05);試驗1組和試驗2組血清中膽固醇、甘油三酯、高密度脂蛋白差異不顯著(P>0.05);試驗1組血清中低密度脂蛋白差異顯著高于試驗2、3、4組(P<0.05);試驗2、3、4組之間差異不顯著;試驗3組與試驗4組之間這四個指標的含量的差異不顯著(P>0.05)。
由于企業的各個部門之間利益分配不均勻,存在不公平、推諉扯皮的現象, 導致了各個部門防范心理較重,存在互相不信任的狀況,就此成立了由總經理擔任組長、副總擔任成員的成本工程領導小組,成本工程辦公室設在財務部牽頭制訂和完善相關考核項目內容,同時按各部門職責成立相關專責組,制訂相關降本增效專項任務。
5.加快公司屬地化管理進程
公司對52名重慶籍、119名焦作籍的派遣員工身份,在自愿的基礎上進行置換,統一與公司簽訂勞務合同,以增強員工歸屬感。
6.認真分析客戶信譽情況,加大力度回收貨款
公司組織銷售公司、綜合部、財務部、技術質量部及外聘的律師成立清欠小組,針對每一客戶進行認真分析,一廠一策,形成專項清欠工作方案和時間推進表,任務落實到人,確保老款年內完成全部回收。
1.公司平穩渡過行業低谷期
自2014年12月份投產起,公司在沒有鋪底流動資金、基建欠款無資金來源償還等不利情況下,通過堅決執行以收定支的資金收支計劃、嚴控內部非剛性支出、加大貨款催收力度以及加強與供應商、建筑商的友好溝通,來樹立公司外部商業誠信等方式平衡了資金壓力。最終得以平穩渡過行業低谷期,控制了經營風險,確保資金不斷鏈。
2.切實減少經營虧損局面
根據公司固定費用高,產品毛利低和自有資金有限等情況,制定了選擇性接單的策略,接客戶信譽好、價格好、收款期短的訂單,將企業虧損額進行合理控制,以達到合理控虧的經營目標。
目前,煤炭行業形勢好轉,液壓支架訂單不斷,訂單價格相比去年同期也有所上漲,回款條件也好于以往。但液壓支架行業競爭和分化進一步加劇,大部分的訂單被少數有資源和資金優勢的企業逐步壟斷,其他企業受制于資金等因素影響依舊經營艱難。DJ公司2018年根據自身情況提出了“加大貨款回收力度,背水一搏,提質增效,良性發展”的發展思路,抓住機遇以做大做強為工作主線,努力維持公司正常生產經營。截至2018年3月底降本工作初見成效,但由于固定費用(折舊攤銷、稅金、利息支出等等)偏高,虧損雖好于去年同期但仍然比較大。
1.實施收縮性維持的基本應用條件
收縮性維持戰略主要用于經濟低迷期、行業競爭激烈期的企業,實施收縮性維持首先需要對產品的生產周期、市場環境、客戶滿意度和資金實力等情況綜合分析是否符合條件,并且要結合企業自身實際情況進行綜合判斷,一旦做出決策,就要求公司內部自上而下,從大局出發、統一思想認識、全面堅決執行,因為這將涉及公司各部門管理行為及員工的切身利益,以確保政策順利實施。
2.收縮性維持應用的關鍵因素
在董事會的決策方案和股東會審議通過的情況下,從公司經營管理層制定具體實施步驟與推進計劃,并且綜合辦公室對推進計劃和方案嚴格督查督辦,并同時制訂合理的績效考核方案,其他管理部門按各自職責認真全力實施,配合完成,才有順利完成的可能。
3.收縮性維持在應用中的優缺點
收縮性維持的優點在于將企業有效的資源進行高效的利用和整合,通過以銷售為龍頭,其他管理部門大力配合,全體員工共同參與,來應對企業低谷期;缺點在于若對企業本身不進行仔細分析、謹慎選擇,容易使企業丟失優質客戶資源和在危險中獲得的機會,最終導致企業陷入真正的死局。
綜上,收縮性維持戰略是將公司現有市場份額、客戶供應商資源、籌融資規模、用工規模、組織架構、資金資源用度等等進行重新梳理后的大幅縮減,在這個過程中僅是維護企業基本生產、員工隊伍穩定的前提下,簡潔高效的運行,降本增效是基礎,貨款回收期是關鍵。這個策略只能是行業低谷期適用。