融媒體中心財務會計檔案管理問題及對策研究

龔云娟

摘要：伴隨信息化時代來臨，媒體行業也迎來了巨大的挑戰和機遇。融媒體工作指的是充分利用媒介載體，將電視廣播和報紙等一系列傳統媒介優勢和新媒體相融合，發揮宣傳互融、資源互通和內容兼顧等優點。檔案管理尤其是財務會計檔案管理屬于融媒體中心工作中的重要部分，重視財務會計檔案管理信息化建設，提升工作人員綜合素質，對發展融媒體事業有著重要意義。本文就融媒體中心財務會計檔案管理期間的問題及對策進行闡述。

關鍵詞：融媒體中心;財務會計檔案;管理;問題;對策

國內經濟水平進步尤其是科技變革，為整體經濟前進帶來了廣闊路徑，融媒體在該形勢下出現并得到全面運行與發展，使得傳媒行業逐漸成為國內經濟發展的領航者。于融媒體中心工作中，財務會計檔案管理占據著重要地位，但當前融媒體中心的財務會計檔案管理存在較多問題，如管理手段不夠科學、管理者素質水平參差不齊、管理理念較為落后等，這些均會影響到部分檔案后續使用效果，為融媒體工作長遠發展帶來阻礙[1]。因此，本文就融媒體中心財務會計檔案管理期間存在的問題進行分析，后制定出合理、科學的管理策略，以期為提升融媒體中心財務會計檔案的管理質量提供參考依據，具體內容如下：

1 檔案分類

融媒體中心的檔案分類主要包括：（1）文書檔案：指的是機關、企事業單位、團體于行政管理事物活動期間生成的，由通用文書轉化形成的檔案的稱謂，包含命令、指令、布告、決定、請示、批復、報告、簡報、會議記錄、信函、計劃以及總結等。（2）會計檔案：指的是會計憑證、財務報告以及會計賬簿等會計核算方面的專業資料，是記錄以及反映單位經濟業務狀態的重要史料及證據，是單位重要經濟檔案，也是檢查單位以往經濟活動的主要依據。（3）機械檔案：指的是單位中各項設備機械信息的專業資料，包括器械名稱、型號、出廠日期、使用部門、編號、用途、外形、尺寸以及管理人員等。（4）照片檔案：指的是社會組織、國家機構或者個人于社會活動期間生成以靜止攝像影像作為主要反映方式具備保存價值的重要歷史記錄，通常包含底片、照片及說明總共3個部分。（5）實物檔案：指的是具備檔案屬性實物經收集整理轉化形成的檔案。

2 融媒體在檔案管理中的意義

2.1 融媒體使得檔案利用更充分

信息的利用屬于檔案管理價值的重要體現。檔案于維持社會及經濟有效發展中起著重要作用。財務會計檔案數量較多，直接查找有效檔案速度慢、應用效率低是以往手工記錄檔案管理的不足之處，使得大量時間、空間以及人力資源被浪費。融媒體中心的工作人員于從事各類新聞事件過程中，生產同時存儲較多有意義照片、文字、視頻、音頻和綜合影像資料，是對一個課題、一個事件乃至一個時代的概括，這些資料有著重要現實與歷史文化價值，將融媒體融入會計檔案管理過程中能采取互聯網技術對電子檔案進行制作，且電子檔案能隨時更改并于云端同步儲存，和傳統檔案相結合，經信息化技術迅速找到檔案，經電子檔案部分功能替代紙質檔案，以便日常生活中使用[2]。

2.2 給檔案管理帶來更多方法 提高了檔案管理的效率

融媒體中心經云存儲手段和網絡防火墻有關技術，給財務會計檔案管理帶來了全新方法和手段，管理人員能利用先進工具及軟件，提高檔案的管理效果，使內容更加豐富，例如將照片和指紋等加入到檔案管理中，經人臉識別完成人和檔案之間的迅速匹配以及身份驗證等，使得檔案保管準確性及安全性得到提升，彌補以往專業性缺乏等不足之處，促進檔案管理效率的提高[3]。

3 融媒體中心財務會計檔案管理中的問題

3.1 管理意識淡薄

融媒體中心在管理財務會計檔案過程中存在管理意識較為淡薄的問題，部分單位或者機構對于財務會計檔案管理工作缺乏足夠的重視程度。不管是上級的領導部門或者基層的工作人員，均未將財務會計檔案管理加入到日常工作系統中，使得部分優質資源后續使用率不高，同時較難提升融媒體行業間融合性[4]。

3.2 管理手段不夠規范

其次是會計檔案的管理手段不太規范，因融媒體中心對于財務會計檔案管理缺乏重視程度，使得整個系統中缺乏較完善和具體的財務會計檔案管理方法。于實際管理過程中，雖已融入先進的現代化設備及技術，但因檔案管理工作比較復雜和混亂，需工作人員面對較多數據信息以及紙質資源，于缺乏有效分類及集中管理機制的狀態下，財務會計檔案管理的信息化水平不高，且管理效率不高，后續查閱時難度較高，且較多精美優質資料存放時間過久也無人問津，甚至出現丟失缺失現象，最終會對后續資源啟用和融媒體行業發展帶來嚴重不利影響[5]。

3.3 工作人員素質不高

工作人員的素質普遍不高，對當前資料價值很難進行深度挖掘。目前，融媒體中心的財務會計檔案管理人員多為辦公室職員任職，自身缺乏專業的檔案管理有關經驗，于日常工作期間太過重視資料分類，同時未針對具體資料內容和有價值行業信息開展深度挖掘，不僅使得融媒體中心的檔案管理資料利用率大幅度下降，同時易產生嚴重資料丟失等情況，給整個行業帶來巨大損失。

4 對策

4.1 提高融媒體中心的財務會計檔案資源覆蓋面及服務效率

需要加強融媒體財務會計檔案資源整合意識，通過資源庫積極宣傳正面能量。若想不斷更新和創新融媒體中心的檔案管理效率，需要拓寬管理檔案的思路，促使各種檔案內容可以始終堅持公開管理以及公眾傳遞的思想，給大眾提供服務。檔案管理部門需要有效強化自身對財務會計檔案的管理意識，對有效的檔案資源開展科學分類統籌與平臺搭建，經信息化技術提升財務會計檔案的管理效率[6]。

4.2 完善融媒體中心的財務會計檔案管理制度

融媒體行業財務會計檔案資源屬于歷史真實記錄，并能反映出整個行業系統規劃以及統籌資料。因此，做好有關檔案的管理工作除能為行業發展帶來素材，還能確保文化事業的有序進步。需要有關單位建立和完善融媒體中心的財務會計檔案有關管理機制，明確規定會計財務檔案收集、整理以及保管等多項環節的責任分工，保證工作人員能夠有章可循，并能依據規章制度開展工作。建立、完善有關考核和考評體系，將會計財務檔案各環節納入到考核范圍中，完善有關獎勵和懲罰措施，以調動員工的工作積極性。

4.3 建立一支現代化財務會計檔案管理隊伍

首先應對融媒體中心的檔案管理人員政治思想進行強化，促使其始終維持敏銳大局觀念與輿論導向意識，于提升自身思想素養和文化素養同時，對部分政策性、群眾性和實時性觀點與敏感話題開展有效把握及論證，便于日后管理檔案期間進行準確輿情分析及決策;積極培養檔案管理人員綜合技能，除應具備優質新聞統籌和自媒體編輯能力之外，還需具備完善的信息化處理技術，能于實際管理財務會計檔案期間熟練掌握電子計算機的編程數據，便于對各項數據內容和智能化系統做到游刃有余使用;完善檔案管理者的運營能力，確保其能于保證檔案的真實性、完整性前提下，做好鑒定以及辨析等方面工作，始終依據國家標準對融媒體中心優質信息資源開展統籌應用及規劃，出臺優質的信息方案，便于各個媒體行業利用及學習，提高資源利用率同時加快行業有序發展[7]。積極選拔優秀的人才參加融媒體中心的會計檔案管理工作，經培訓教育提升其檔案管理水平，于條件允許情況下，能派有關人員至其他做得較好的單位學習，切實提升管理人員的檔案管理水平與綜合素質。

5 小結

融媒體中心的建設工作對推動傳媒事業發展和社會進步、經濟發展至關重要，而融媒體中心內的財務會計檔案管理對推動融媒體中心建設的作用不言而喻。在當前傳統媒體逐漸衰落的情況下，融媒體產生給傳統媒體市場增添了新活力。做好融媒體中心的會計財務檔案管理工作，除能提升檔案利用效率之外，還能加快融媒體行業的有序發展。因此，于實際管理工作中，需要提高融媒體財務會計檔案資源覆蓋面及服務效率，健全融媒體中心的檔案管理制度，打造出一支專業、現代化的檔案管理隊伍，以促進融媒體中心的財務會計檔案管理效率提升，給融媒體行業進步打下堅實基礎。

參考文獻

[1]宋娜娜.淺談融媒體中心檔案管理的創新策略[J].魅力中國，2021（16）：476.

[2]盧巧麗.談談融媒體檔案管理工作的問題及策略[J].文淵（中學版），2020（7）：865-866.

[3]謝非.縣域融媒體檔案管理途徑探析[J].文存閱刊，2021（26）：17.

[4]鞠洪泉.縣級融媒體中心建設的檔案管理路徑研究[J].卷宗，2019，9（31）：65.

[5]王珍.融媒體中心檔案管理工作策略探析[J].中外交流，2021，28（6）：155.

[6]段茜.縣級融媒體中心建設中的檔案管理路徑研究[J].商品與質量，2021（5）：26.

[7]郎克志.基于媒體融合環境下檔案管理的創新策略分析[J].辦公室業務，2021（7）：113-114.