區級檔案館實現社會功能的思考

王寶杰

摘要：區級檔案館的核心功能包含常規功能和社會功能兩部分。現階段，常規功能中的收集保管工作已經比較成熟，具有一定的體系。但是更為重要的社會功能的開發利用度現仍較低。因此，新時代區級檔案館想要能夠順應時代的發展潮流，就需要強化自身服務職能，讓自身的社會功能盡早實現，如此也就引發了區級檔案館實現社會功能的思考。

關鍵詞：區級檔案館 ?社會功能 ?群眾需求

一、區級檔案館的社會功能及發展現狀

（一）區級檔案館的社會功能釋義

伴隨著我國經濟邁入高質量發展的階段，越來越強調發展的協調性，其中實現物質文明與精神文明的協調發展也就成為了重中之重。因此區級檔案館在社會發展的進程中也要承擔并發揮更為重要的作用。隨著區級檔案館發展的不斷成熟，其作用不僅僅停留在妥善收集保管相關資料信息的階段。作為文化傳遞的橋梁，幫助大眾獲取文化服務的社會價值也在日益彰顯。所以我們發現檔案館的自然功能和社會功能兩者呈現辯證統一的關系，想要發揮區級檔案館的社會功能就需要加強其自然功能的建設，想要促進其自然功能更為明顯就需要建立在社會功能的加持之下。區級檔案館作為一個區域的文化站點，囊括了一個區域內的人文歷史、自然地理等多種社會檔案。所以充分發揮好區級檔案館的社會功能有助于我們更好發揮社會服務的價值。

（二）區級檔案館的發展現狀

從單位性質上來說，檔案館是一個公益類事業單位，是區域為發展社會公益事業而設立設置的單位，因此在區域社會事業發展中還是具有獨特作用的。但是區級檔案館的發展卻并不盡如人意。首先是檔案館的基礎建設相對薄弱。基礎設施建設是作為實現其社會功能的前提保障，其建設的不足主要實施由于各方對于檔案館建設工作不夠重視，這必然會對后期發揮社會服務功能造成一定的影響;其次是檔案資源的匱乏。檔案資源往往僅局限于黨政機關的各類文書，檔案較為單一，因此很難吸引社會公眾前來;最后就是區級檔案館人員的思想觀念陳舊。對于自身工作定位不清晰，沒有從檔案管理的思維向社會服務的觀念進行轉變。綜上所述，現階段的區級檔案館離實現社會功能還有很遠的路要走。

二、推動區級檔案館社會功能建設的價值作用

（一）促進區域內文化領域供給側結構性改革

推動檔案館社會功能是貫徹落實黨的十九大會議精神，堅持走高質量發展之路的重要體現。區級檔案館從踐行新發展理念的高度出發，不斷深化文化領域的供給側結構性改革，不斷完善社會功能，提升服務的質量，擴寬服務的范圍，補足發展的不平衡不充分，從而滿足人民日益增長的物質文化需要。這對于促進社會生產發展有著至關重要的作用，也是作為先進文化發展的核心內驅力。

（二）符合區級檔案館科學發展的客觀規律

區級檔案館推動建設自身的社會功能符合當下發展的趨勢方向。在推進社會主義現代化公家建設的進程中，傳統的檔案館發展模式已經不符合現代化這樣的發展要求，唯有在不斷創新，推動區級檔案館的改革發展，從改革中才能探索出區級檔案館的未來發展之路。實現社會功能可以改觀社會各界對檔案館的傳統認知，更能以此為基礎，促進檔案館各項工作百花齊放。

三、推進區級檔案館社會功能建設的具體措施

（一）加大檔案館的開放力度，提供宣傳教育服務

想要充分挖掘區級檔案館的社會服務功能，就要轉變之前的運行模式，選擇主動“走出去”、“打開門”才能最終實現“迎進來”。所以區級檔案館應該主動在社會各界面前呈現出開放的姿態，能夠讓社會各界知曉檔案館的對外開放就成了問題解決的關鍵。首先是可以通過組織各類宣傳教育活動打響本區域內檔案館的知名度，比如舉辦各類大型開放日活動向社會各界明確告知檔案館的對外開放;其次是可以借助主流媒體的力量加強對檔案館的宣傳。比如通過微信公眾號、微博等官方新媒體的平臺科普介紹，打消檔案館自身的“神秘性”;最后還是要做好對外開放后的服務工作，服務質量是最好的口碑，優質的服務質量在群眾口中如果能夠做到一傳十，十傳百，這無疑是最好的宣傳。在當今依法治國理念的引領下，作為區級檔案館，只要依據《檔案法》、《各級國家檔案館開放檔案辦法》，明確界定好保密和公開的范圍，那么就能在不泄露國家機密的基礎上，將所藏檔案更好地服務于社會，更好地服務于群眾，從而實現區級檔案館的社會功能。

（二）優化館內檔案存儲結構，拓展各項服務業務

優化館內檔案的存儲結構是吸引群眾關注，打通社會功能的重要一環。總的來說要先在功能上優化再進行資源的合理配置。一方面合理設置場館內的功能區域，之后將各個功能區進行聯結，提供高質量的社會服務供給。另一方面在檔案館的資料存儲上，過去總是重量不重質，在數量上雖然滿足要求了，但是在質量上卻完全不符合要求，這就需要發揮各個區級檔案館的聯動作用，打破時間和區域的限制，實現優質的檔案資源互補，在各自區域內先展開調研，充分了解群眾在文化服務領域的需求，之后由市一級的檔案館作為中心樞紐，根據不同區域的需求，將各區級檔案館的檔案資料進行合理資源配置，在保障涉密檔案的安全性下，可以適當地進行檔案的相互調配，這樣才能保障各區級檔案館資料的豐富性，滿足各區域內群眾的各類需求。

（三）強化場館基礎設施建設，轉變工作人員理念

區級場館內基礎設施的優化是實現社會功能的關鍵環節。在區級場館的基礎設施建設中要結合地方特色，還要征求區域內群眾的需求，依據群眾的需求，進行有特色的基礎設施建設升級，打造檔案館的特色化。另外更重要的是優化館內的服務，思想指引行動，只有思想確實得以轉變，服務的質量才能得到提升。一方面可以以建黨百年為契機，對于館內的工作人員進行黨史學習教育，提升思想覺悟;另一方面要開展專門的檔案專業知識培訓，讓工作人員的業務水平也能得到提升，讓工作人員的綜合素質可以跟上現階段區級檔案館發展的步伐。在開展各類培訓之后還要以監督的形式倒逼服務水平的提升，可以建立起以群眾滿意度為導向的考核體系，讓群眾對于服務進行全方位的綜合評價，以促使檔案館提升服務水平。

參考文獻

[1]國家檔案局中央檔案館.國家檔案局中央檔案館關于印發《全國檔案事業發展“十四五”規劃》的通知

[2]必須重視和加強檔案館建筑建設的科研工作檔案館建筑建設系列談之一[j].北京檔案，2003（7）：1.