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民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題及應(yīng)對(duì)舉措

2021-12-05 07:32:29方松茂
大眾投資指南 2021年7期
關(guān)鍵詞:民營企業(yè)資金財(cái)務(wù)

方松茂

(江西德立稅務(wù)師事務(wù)所有限公司,江西 上饒 333200)

在我國改革開放四十年的進(jìn)程中,民營企業(yè)發(fā)揮了自身的能量,對(duì)于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)騰飛、實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)跨越,做出了不可多得的貢獻(xiàn)。隨著當(dāng)前全球一體化以及市場化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營企業(yè)必須針對(duì)當(dāng)前自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新與探索。業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展具有著重要的促進(jìn)作用,能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)以及資金流通更加透明化、清晰化,同時(shí)也能為企業(yè)管理層的決策提供相應(yīng)的指導(dǎo)意見,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營有著較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

(一)促進(jìn)企業(yè)資金的良性循環(huán)

資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)健康運(yùn)行的重要標(biāo)志,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理中的重要手段,能對(duì)企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督和審查,同時(shí)能對(duì)一些資金使用上的細(xì)枝末節(jié)進(jìn)行合理化分析,從而為企業(yè)的資金預(yù)算以及資金結(jié)算提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的建議。隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,民營企業(yè)在此過程中,必須根據(jù)市場動(dòng)態(tài)以及自身的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的資金管理策略。企業(yè)業(yè)財(cái)融合能夠有效地解決資金滯留問題,并能保證資金數(shù)據(jù)及時(shí)地傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分析。例如,在民營企業(yè)收款環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合可以有效地連接財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門,讓收款信息順利移交,并分析資金的流動(dòng)情況,根據(jù)資金的使用問題進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整[1]。

(二)規(guī)范合同管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理包括職責(zé)的進(jìn)一步明確、合同的簽訂流程以及資金的使用情況等,因此需要財(cái)務(wù)部門與其他部門進(jìn)行有效溝通,并探索進(jìn)一步加強(qiáng)合作的工作流程。首先,良好的業(yè)財(cái)融合管理是企業(yè)發(fā)展的前提,尤其在企業(yè)資金使用環(huán)節(jié)具有深遠(yuǎn)的影響,不僅能夠有效降低企業(yè)管控風(fēng)險(xiǎn),而且還能有效地幫助企業(yè)管理層對(duì)當(dāng)前的市場動(dòng)向以及市場變化進(jìn)行分析,為企業(yè)制定決策提供依據(jù),能為出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)對(duì)方案。其次,在簽訂合同和追查資金環(huán)節(jié)建立職責(zé)體系可以有效提高企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合管理效能,不僅能夠進(jìn)一步地簡化內(nèi)部流程,同時(shí)也能激發(fā)內(nèi)部人員的主觀能動(dòng)性。

(三)推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

我國正處于市場化快速發(fā)展的階段,民營企業(yè)要想更好地在市場站穩(wěn)腳跟,就必須根據(jù)市場動(dòng)向,提出戰(zhàn)略目標(biāo),但是戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須由企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門通力合作作為保障。在部門合作過程中,必須堅(jiān)守自己的工作職責(zé)保持良好的信息共享以及信息交流,而業(yè)財(cái)融合則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略化目標(biāo)的重要?jiǎng)恿ΑJ紫龋瑯I(yè)財(cái)融合需對(duì)各部門之間的關(guān)系以及職責(zé)劃分進(jìn)行有效分析,并以整體性的方式建立制度,保證企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,業(yè)財(cái)融合可以有效促使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行通力合作,為著共同的目標(biāo)一同努力[2],推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

在開展民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐中,要深入分析業(yè)財(cái)融合過程當(dāng)中存在的問題,有的放矢解決問題,以此推動(dòng)民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展趨勢,提升民營企業(yè)的綜合競爭能力。

(一)對(duì)于業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不夠全面

民營企業(yè)大多片面地追求利益最大化,使得很多企業(yè)產(chǎn)生了一種固有思維,即業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作是兩個(gè)相互獨(dú)立的體系,各部門之間只要做好自身的本職工作,就可以為企業(yè)創(chuàng)造效益。當(dāng)前很多企業(yè)沒能認(rèn)識(shí)到自身的發(fā)展形勢,在企業(yè)管理方面也沒能有效依托于市場需求,而只是對(duì)于后期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查比對(duì),無法對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持;同時(shí)業(yè)財(cái)金融認(rèn)知不夠全面還體現(xiàn)在各部門之間的聯(lián)系不緊密,公司的整體運(yùn)營性不強(qiáng),對(duì)于商業(yè)戰(zhàn)略不能有效布局,更沒能適應(yīng)瞬息萬變的市場形勢[3]。

(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠有效實(shí)現(xiàn)共享和流通

互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)正在逐漸改變當(dāng)前人們的生產(chǎn)生活方式,信息的交流與溝通是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要措施,但是目前很多民營企業(yè)在運(yùn)營過程中仍然保有傳統(tǒng)思想,對(duì)于數(shù)據(jù)和信息的利用還比較封閉,存在“各司其責(zé)”“閉門造車”的問題,這也致使民營企業(yè)在編制經(jīng)營計(jì)劃、制定戰(zhàn)略目標(biāo)、分析往期數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)存在落后現(xiàn)象,甚至有其他部門與財(cái)務(wù)部門配合不積極的問題出現(xiàn)。數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)進(jìn)行資金分析以及報(bào)表更新的重要依據(jù),但是各種滯后問題以及共享不及時(shí)問題都給財(cái)務(wù)工作帶來了阻礙,所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)分析可信度也相應(yīng)下降,不僅不能為企業(yè)管理層提供更多的決策依據(jù),還可能提供錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有消極影響。

(三)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職責(zé)定位不清晰

企業(yè)的發(fā)展需要各個(gè)部門團(tuán)結(jié)合作、通力協(xié)作,才能完成既定目標(biāo),但是當(dāng)前的民營企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職責(zé)定位不清晰,通常是財(cái)務(wù)部門只針對(duì)自己的業(yè)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)督進(jìn)行管理,而不注重資金流向的預(yù)測以及資金使用的數(shù)據(jù)分析,而其他業(yè)務(wù)部門也只是守著自己的部分工作來開展,沒有與財(cái)務(wù)部門建起有效的連接。企業(yè)的各個(gè)部門都與財(cái)務(wù)部門有著千絲萬縷的聯(lián)系,如果職責(zé)定位不清晰,就會(huì)弱化財(cái)務(wù)部門的工作地位,無法充分發(fā)揮財(cái)物的控制效能,既影響了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,同時(shí)也可能造成企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)不順暢[4]。

三、加強(qiáng)民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議

(一)提高業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變民營企業(yè)自身意識(shí)

民營企業(yè)需要提高自身對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知。首先,管理層要對(duì)下屬層級(jí)進(jìn)行理念宣傳,強(qiáng)調(diào)各級(jí)員工、各個(gè)部門之間的相互配合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)改革和創(chuàng)新打通一切阻礙。其次,民營企業(yè)還需要聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家來到企業(yè)進(jìn)行教育培訓(xùn),為企業(yè)員工提供學(xué)習(xí)的平臺(tái),以此確保企業(yè)管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合有更加深入的了解,同時(shí)也要針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際問題開展討論。最后,民營企業(yè)根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和決策劃分各自職責(zé),尤其在數(shù)據(jù)共享、部門溝通、資金分配等方面要進(jìn)行優(yōu)化,在企業(yè)發(fā)展過程中不斷地進(jìn)行調(diào)整,確保企業(yè)能夠適應(yīng)市場變化。值得注意的是,民營企業(yè)財(cái)務(wù)部門的思維意識(shí)要有大局觀,不能僅僅只是針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查和分析,還要從宏觀角度通盤考慮企業(yè)業(yè)務(wù),運(yùn)用財(cái)稅知識(shí)做企業(yè)的市場價(jià)值評(píng)價(jià),進(jìn)而提出問題解決方案。

(二)加快民營企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建立,促進(jìn)各部門數(shù)據(jù)整合

數(shù)據(jù)化產(chǎn)業(yè)正在深刻地改變著當(dāng)前的市場格局,因此民營企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的“急先鋒”,必須緊跟時(shí)代的發(fā)展與創(chuàng)新,利用數(shù)據(jù)信息化產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢,加快信息平臺(tái)的建立,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享。首先,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上要與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接,打破時(shí)間與空間的限制,可以讓財(cái)務(wù)部門隨時(shí)查看,并能夠快速形成財(cái)務(wù)報(bào)表。其次,建立數(shù)據(jù)庫,將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化,在數(shù)據(jù)共享的同時(shí)也不會(huì)因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不同而產(chǎn)生歧義。最后,我國的企業(yè)在以往發(fā)展過程中都是“獨(dú)自作戰(zhàn)”,隨著全球一體化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間也應(yīng)該加強(qiáng)交流和溝通,尤其對(duì)于海外市場的開發(fā)需要國內(nèi)企業(yè)在很多方面相互借鑒。例如,在同類產(chǎn)品需求量不變的情況下企業(yè)數(shù)量增加,那么應(yīng)該是積極謀求轉(zhuǎn)型,還是設(shè)計(jì)定價(jià)拓展市場,可以將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作融合起來,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,只有了解行業(yè)發(fā)展趨勢,才能更好地制定決策。因此,應(yīng)該建立民營企業(yè)聯(lián)盟交流平臺(tái),讓更多的企業(yè)加入其中,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流,充分利用行業(yè)數(shù)據(jù)資源,提升業(yè)財(cái)融合管理效能,為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策[5]。

(三)給予業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作明確定位,強(qiáng)調(diào)兩者的協(xié)調(diào)與融合

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的職能定位應(yīng)該由企業(yè)高層給予更加明確的說法,否則雙方容易在決策方案上出現(xiàn)“扯皮”“推諉”的現(xiàn)象。在企業(yè)的初期發(fā)展階段,需要以業(yè)務(wù)為主體,財(cái)務(wù)更多的是輔助作用;但是當(dāng)企業(yè)在市場上已經(jīng)具備了一定的地位,那么財(cái)務(wù)部門就要轉(zhuǎn)變自身的職能,不僅要加大對(duì)業(yè)務(wù)的資金監(jiān)管,同時(shí)還要對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。首先,應(yīng)該明確的是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門合作的根本目的是幫助決策者從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出有價(jià)值的信息,基于數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,轉(zhuǎn)化為對(duì)商業(yè)決策有價(jià)值的建議;其次,單純的數(shù)字和報(bào)表展示對(duì)于公司決策者并無價(jià)值可言,只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙重協(xié)作,才能讓業(yè)財(cái)融合發(fā)揮作用。所以在民營企業(yè)改革過程中既要保證財(cái)務(wù)活動(dòng)對(duì)于資金的管理相對(duì)獨(dú)立,同時(shí)業(yè)務(wù)部門還要對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,要從產(chǎn)品的研發(fā)、制造、試運(yùn)行、財(cái)務(wù)跟進(jìn)、市場分析等多個(gè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合總結(jié),制定科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,為企業(yè)的發(fā)展助力;最后,要加大對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管力度,建議采用透明化的網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全員監(jiān)督,并制定相應(yīng)的高效資金調(diào)用程序,既要讓資金快速流轉(zhuǎn),同時(shí)也要解決資金與業(yè)務(wù)不匹配的問題。

綜上所述,民營企業(yè)的創(chuàng)新變革是其發(fā)展過程中的必經(jīng)環(huán)節(jié),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合需秉承科學(xué)謹(jǐn)慎的態(tài)度,既要了解業(yè)財(cái)融合對(duì)于民營企業(yè)發(fā)展的重要性,同時(shí)也要針對(duì)當(dāng)前情況深入分析企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題,有針對(duì)性地提出解決方案,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知,并加快相關(guān)數(shù)據(jù)的整合,為財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作建立起有效的信息交流以及共享平臺(tái),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性,為提高企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展保駕護(hù)航。

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