鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務管理信息化建設研究

詹雙梅

（莆田市荔城區(qū)人民政府鎮(zhèn)海街道辦事處，福建 莆田 351100）

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的各項日常工作中，財務管理屬于最關鍵的構成部分，并且涉及轄區(qū)內的財政業(yè)務活動、各項財政事務等，甚至在一定程度上對鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處處于轄區(qū)內的工作帶來較大影響。基于全新的市場經(jīng)濟環(huán)境下，信息化技術得到了廣泛的認可與利用，也推進了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務管理信息化的發(fā)展，并且快速建設了信息化系統(tǒng)，深化了財務管理機制。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務管理信息化的必要性

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的職能要求財務管理信息化

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的財務管理，狹義上內容僅是處理財政業(yè)務活動等，廣義上鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處轄區(qū)的社會保障服務、結算、稅收、優(yōu)撫工作等都涉及財務管理。隨著城鎮(zhèn)化的發(fā)展速度不斷加快，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處轄區(qū)內的居民數(shù)量不斷提高，所以業(yè)務活動也越來越復雜[1]。推進信息化的建設，能在一定程度上提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的綜合工作質量。在提出電子政務建設GRP理念的基礎上，不斷實現(xiàn)政府部門的升級轉型發(fā)展。在開展基層財務管理工作的時候，也需要了解財政部門下達的任務，做好垂直化的財務管理工作。由此不難得知，基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的職能要求，實現(xiàn)財務管理的信息化發(fā)展具有非常的現(xiàn)實意義。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務管理的便民化需求

隨著信息化技術的持續(xù)發(fā)展與進步，國家逐步建設并且完善了信息系統(tǒng)，并為大眾的社會保障提供服務，使得大眾能更加方便地訪問，查詢獲得關鍵的信息。此外，隨著網(wǎng)絡平臺的不斷建設與完善，便民政府系統(tǒng)逐漸增加。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處為了能給轄區(qū)內居民帶來更多便民化的服務，就需要推進財務管理信息化的持續(xù)發(fā)展。

（三）垂直財務監(jiān)控及內部審計一體化需求

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的財務部門可以借助網(wǎng)絡平臺，完成關鍵信息與數(shù)據(jù)的傳遞與共享，并且對財務資料進行集中核算與管控。另外，被審計單位需要實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的及時采集、傳輸。借助專業(yè)的審計工具、審計流程，做好數(shù)據(jù)分析的工作，還能核查有疑點的財務數(shù)據(jù)，保證審計人員可以做好對審計單位的全面審計工作。主管單位能及時發(fā)現(xiàn)本單位、下屬單位存在的關鍵問題，提出合理化的改正策略。采用垂直的財務監(jiān)督控制、審計方法，確保財務管理工作的公平性、公正性。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務信息化建設中存在的問題

（一）對財務信息化認識不清

就當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的各項工作開展情況進行分析，其中最嚴峻的問題就是相關人員缺乏對財務信息化的正確認知。大都沿用傳統(tǒng)的財務管理方法，導致實際的工作效率不高，信息化水平滯后。另外，對于財務信息化的發(fā)展與建設來說，其會直接影響財務信息的時效性，并造成一系列的負面影響，導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處工作質量不高。而由于對鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的信息化發(fā)展了解不重視，有些財務人員仍然處于會計電算化的發(fā)展階段，沒有意識到實現(xiàn)財務管理信息化的發(fā)展，不能做好基礎的財務核算工作，對其他方面工作的管控不到位。

（二）缺少行之有效的信息化建設管理制度

不管是在哪一個行業(yè)當中，或是開展什么類型的工作，都離不開各項制度的支撐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處促進財務信息化的建設，需要以完善的制度體系為基礎。但就實際情況進行分析，當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處還存在管理制度建設不完善的問題。即使建設了信息化平臺，也存在管理缺位的現(xiàn)象。長此以往，導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的財務信息化系統(tǒng)無法滿足發(fā)展需求，甚至存在許多風險因素，影響財務管理的效率。

（三）專業(yè)型人才缺失

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處在財務管理的各項工作中，人才都是必不可少的要素，其需要對財務信息化發(fā)展有全面的了解，也需要掌握現(xiàn)代信息技術。但對當前我國的財務管理人才情況進行分析，存在儲備不充足的情況，許多人才不了解信息化的技術，影響后續(xù)工作的順利進行。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升，專業(yè)技能水平不高，缺乏信息化管理思想與能力，掌握的財務管理理念與當前現(xiàn)代化管理理念相背離。因此，要想加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的財務管理信息化發(fā)展，則需要培養(yǎng)出高素質的人才隊伍，引入了解信息化技術、財務管理能力突出的綜合性人才。

（四）信息一體化欠缺

針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的財務管理信息化建設進行分析，相關人員應當更加關注信息數(shù)據(jù)，并從中獲取到關鍵的財務數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)存在的風險因素，并進行適當?shù)膬?yōu)化以及調整。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處來說，其面臨的問題不單是停留在財務信息層面，而是與業(yè)務信息、財務信息等有著直接的關系。如果沒有實現(xiàn)一體化的管控目標，就會使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處建設的財務信息化系統(tǒng)無法順利運行。例如，如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處存在業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)不匹配的情況，則會對財務管控的效果帶來直接的影響，資金流斷裂，甚至是業(yè)務活動開展受到干擾。此外，對于財務數(shù)據(jù)信息的匯總進行分析，還存在滯后性的問題，沒有實現(xiàn)即時報備，自然無法及時優(yōu)化與調整，降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務信息化的發(fā)展速度。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務信息化建設對策

（一）提升財務信息化意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處管理人員是否形成良好的財務信息化意識，會關系到后續(xù)財務信息化系統(tǒng)的建設。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處負責人的層面來看，需要形成良性的科學化管理思想，還需要明確計算機、互聯(lián)網(wǎng)平臺在后續(xù)工作中的重要作用，以此積極的學習全新的理念與技術。與此同時，需要更加關注人力資源、資金分配、設備使用等，并且適當?shù)卦谪攧招畔⒒ㄔO方面投入專用資金，并保證其能貫徹落實到實處，杜絕出現(xiàn)資金被挪用的現(xiàn)象。另外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處提升財務信息化意識，需要加強對財務管理人員的管控，保證其擁有良好的信息化建設意識，了解與傳統(tǒng)財務管理模式的不同之處。只有從自身做起，規(guī)范財務管理行為，主動接受專業(yè)技能培訓，學習財務信息化技術，才能為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務管理模式的改革做出自身的一份貢獻。

（二）加大財務管理信息化方面的投入

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處為了有效地促進財務管理信息化發(fā)展，就需要更加關注如何投入更充足的資金，并為財務管理信息化創(chuàng)設良好的環(huán)境。在此過程中，更加關注在財務管理層面的信息化投入力度，不只是以口頭的方式宣傳信息化的優(yōu)勢，而是需要定期開展專項培訓工作。對財務人員的計算機素養(yǎng)進行培養(yǎng)，提升其在財務管理信息化發(fā)展層面的勝任力，并做好自身的本職工作[2]。與此同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處應當針對各個項目的基本情況進行分析，增加信息化建設項目的資金投入。不只是需要引入必需的機械設備，還需要保證采購的合理性，做好軟件的開發(fā)工作，保證信息技術的作用能發(fā)揮出來，提供準確的財務信息，提升財務管理質量。

（三）合理的選用信息化系統(tǒng)

由于當前市場上許多政府財務部門使用的軟件系統(tǒng)都是相同的，更加適用于一般的企事業(yè)單位，缺乏較強的針對性，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的各項事務工作與工作需求存在一定的差異。如果沿用這種軟件系統(tǒng)，則可能引發(fā)工作失誤風險問題發(fā)生。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處推進財務管理信息化建設，需要立足于基本情況，合理的選擇與開發(fā)財務管理系統(tǒng)，利用專門的軟件，開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的財務管理工作。

（四）建立健全財務信息化管理機制

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處在開展各項工作的過程中，都離不開制度的約束以及指導。尤其是在各項日常管理工作中，實現(xiàn)全過程的監(jiān)督、控制，并促進各項工作都能優(yōu)化開展，并且加快財務管理信息化的建設速度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處需要立足于自身的基本情況，建設完善的財務管理制度，并且將全部的管理者進行集中培訓，使其能清晰的了解相關制度、各項約束條件等，還能清晰的了解基本職責，以此進一步加快財務管理信息化的發(fā)展速度，確保業(yè)務活動、財務活動能順利開展。另外，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處財務管理信息化機制的建設來說，需要關注如何做好內部審計的工作，還需要保證工作的嚴肅性、獨立性，實現(xiàn)全過程的約束與監(jiān)督，并且促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處能履行各項制度。如果在內部審計的過程中發(fā)現(xiàn)了問題，需要及時的指出缺陷并且進行調整。在財務管理信息化的推行背景下，確保保障工作到位，引入創(chuàng)新審計技術。

（五）加強人才的培訓和引進

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處促進財務管理信息化發(fā)展，應當以培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才為核心，并且將其作為各項工作事務的難點[3]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處在發(fā)展的階段，需要吸納更多優(yōu)秀的人才，出臺一系列的福利政策，優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的管理機制，約束與管理各個崗位的工作人員。在財務信息化的發(fā)展階段，需要對內部的人才進行培訓，并提升其對財務信息化發(fā)展的關注度，保證其擁有較高的技術操作水平，不斷提升其工作勝任力，打造復合型人才隊伍。

四、結束語

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處屬于基層的政府服務機構，其實際的工作效率、財務管理水平與居民的生活質量有著直接的關系，還會體現(xiàn)出我國政府的形象，并且關系到群眾與我黨的關系。因此，加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的財務管控，引入先進的信息化技術具有一定的現(xiàn)實意義。但就實際情況進行分析，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的財務信息化建設存在滯后性與一部分問題，不利于提升財務管理信息化水平。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處需要更加關注合理的分配資金，緊跟時代的發(fā)展腳步，實現(xiàn)多個層面的優(yōu)化與管控，將信息化技術的效用發(fā)揮到最大化，以此不斷提升財務管理效率。