張勤
(南京寶日鋼絲制品有限公司,江蘇 南京 210038)
隨著我國經濟、社會、技術的不斷發展,企業所面臨的市場競爭越來越激烈。企業要保持競爭優勢,必須要提高自身的管理水平。目前我國大部分企業的管理思維割裂了財務與業務之間的聯系,從而造成企業陷入發展的瓶頸。為擺脫發展的困境,相當一部分企業越來越重視財務管理與業務管理的統籌發展。業財融合就是在這種背景下應運而生。本文對業財融合的特點與必要性以及在實施中遇到的問題進行了剖析,找出了企業出現問題的根蒂,并在此基礎上提出了解決問題的方法,幫助企業在后續的業財融合實施過程中盡可能規避相關問題。
業財融合是財務部門與業務部門通過溝通,發揮信息技術的作用,促進企業信息流、資金流、業務流等有關數據信息實現及時、高效的共享,以管理理念為基礎而開展的評價、控制、決策、規劃等活動,從而實現企業最大價值的過程。
業財融合管理理念要求財務部門與業務部門形成合力,實現財務與業務上的優勢互補,業財融合具有四方面的特點。
1.具有過程性
業財融合對于企業的長遠發展具有深遠的影響,它通過影響企業的運營管理模式,如數據應用管理、人員職責分工、信息系統開發、戰略規劃等,在運用業財融合時,必須要根據企業的實際發展情況來穩定推進、分步謀劃、綜合考慮,只有通過這種累積性過程,才能保證業財融合管理理念真正落實到企業實處。
2.具有開放性
企業的穩定、持續性發展會影響業財融合的手段及業財協同模式的變化。業財融合也會反過來影響到企業的發展,這是由于業財融合所涉及的內容較為廣闊,在企業實際的運行管理中,業財融合不受到財務管理的上限影響,它能通過開放、包容的方式來影響企業發展。
3.具有全局性
業財融合的管理理念在企業中所涉及多方面的工作內容和范圍。它通過對企業的全局進行影響,對企業進行全方位、全面的管理優化,從而提高企業的管理水平和經濟效益。
4.具有協同性
基于業財融合的管理理念,企業的財務部門和業務部門能通過深度的融合協作,解決兩大部門在數據計算口徑、溝通交流方面的問題,促進雙方數據信息的共享,充分發掘相關數據信息背景的價值,實現企業價值最大化。
1.有利于企業提升盈利能力
我們企業經營的根本目的是盈利,想要立足,必須要有盈利作為支撐。那么,只有通過業務信息與財務信息之間相互流通,企業才能夠更為清晰地發現成本支出的動因,才能“對癥下藥”,從根本上做到合理降低成本,最終達到盈利的目標。
2.有利于企業加強防范財務風險
在復雜交錯的當今社會,企業所面臨的經濟和財務風險逐漸增加,這就需要企業對財務風險進行嚴格的把控。業財融合的實施,不但使企業業務部門和財務部門信息溝通的效率得到很好的改善,還能有效防以前范溝通不當的形式所帶來的經濟損失。
部分金屬業由于組織架構層次較多,造成業務、財務信息在傳遞上缺乏時效性,無法保證業財融合戰略的有效實施。比如:業務部門需要支付某項資金時,會先提交付款申請,由部門經理簽批同意后交由總經理簽批,最后才會流通到財務部門,這時,財務部門看到的只能是需要支付資金的這一結果,無法了解這筆資金的使用情況是否符合實際情況。類似這樣的情況是因為財務很少參與業務,不能行之有效的獲取企業的業務信息,所以在前期業務跟蹤上產生了非常大的難度。信息資源的不同步使業務部門和財務部門無法實現有效的共享,從而造成信息在傳遞過程中的時效性和準確性得不到保證,給財務的管控增加了相當大的難度,財務部門只能針對業務發生后的事項給予資金的管控、核算,不能有效實施對資金的事前管控及監督的職能,從而給企業帶來了經營風險。
企業的成本管理系統仍不夠完善,現階段還不能滿足成本管控的需要:
一方面,沒有劃分出成本的專業核算,沒有充分結合業財融合系統,沒有獨立的成本中心、投資中心和利潤中心,對成本的處理仍是以財務會計部口為核算主體,這就造成了沒有科學合理的分配標準來管理成本費用,使多維度核算的準確性大大降低。
另一方面,各級領導和相關部門還不能充分利用業財融合系統來進行成本管理,對這方面還缺少重視,導致成本預算剛性不足,制度管理尚不健全,預算被調整的頻率較高、幅度較大。由于通信市場的競爭加速,競爭對手推出的策略往往會使企業剛制定的營銷政策或者新的業務無法再繼續進行,這就導致了銷售成本的不斷浪費,因此,成本管理系統還有待進一步完善。
根據現今的形勢來看,大部分財務人員是在企業已產生的經營活動、經營結果的基礎上進行核算和分析,以現有的經營結果作為企業經營決策的依據。但是,隨著經濟的不斷發展,具備業財融合綜合能力的財務人員才是企業所急需的優秀的人才。目前的市場上從不缺乏思想觀念老舊的財務人員,所以,要想不被時代所淘汰,就必須跟上時代潮流的發展。 為了提升企業的整體業務和財務水平,必須要求財務人員對當前的大環境有著極其敏銳的嗅覺能力和扎實的專業能力。只有這樣,才能趕上企業和社會發展的步伐。
公司要符合業財融合的管理水平,首先要根據自身的實際情況,明確企業的業財融合戰略目標。從多方面來分析自身的優勢與劣勢、機遇與挑戰。尋找突破點,通過打通各部門之間的溝通、樹立聯系,發掘業財數據信息背后的價值和作用,以市場為導向,數據為參考,揚長避短,增強自身的市場競爭力。同時將企業的業財融合戰略目標進行細分,將其劃分為業務層次和財務層次上的戰略,同時為這兩個層次的戰略設計出與之匹配的績效考核指標,通過考核指標來引導企業員工,保證他們的日常工作、行為管理與企業的整體戰略相一致,共同為同一戰略目標發力。
要想為成本管理的順利開展提供有力的技術保證,就要建立先進的成本管理系統。因此,公司要以業財融合體系作為基礎,令該系統可以包含全面資源管理以及成本動因管理,對成本管理信息系統進行具體改進,在此基礎上建立成本集成大系統,進而實現成本管理的標準化和信息化。利用業財融合體系將成本管理系統同企業各個部門的系統間完成資源共享,從而增加可操作性,簡化管理過程,降低實施多維度成本管理的成本,其具體操作如下:
首先,建立各部門的成本動因分析系統,劃分財務部同業務部門間獨立的投資中心、成本中心和利潤中心,使成本核算在業財融合之下更加科學合理。其次,要加強對成果的應用,應由財務部門根據各業務部門提供的數據信息建立成本效益分析系統,然后再及時向相關業務部門,如網絡運營部、銷售部及管理層等提供成本效益分析等成果報告,實現資源流動的全面跟蹤評價,為管理層的決策提供成本信息。此外,也要與業務運營系統相配合,相互補充,促進公司低成本高效運營。最后,還要將對成本的核算放入業績評價指標當中,加強成本管理考核的力度,建立健全相關管理制度,從而提高成本預算剛性,加強各級管理層對成本管理工作的重視。
此外,成本控制工作不是一成不變的,需要對業務的持續關注,積極適應企業的發展變化,同時也應注意及時的控制評價措施,這才可以對成本控制的順利實施提供有力保障。
企業要面向現代化,增強自身的市場競爭力,必須要依據人才、發掘人才、培養人才。而新型的業務、財務復合型人才是有效提高企業業財融合管理水平的重要因素。復合型人才需具有較強的統計分析能力、管理會計分析能力以及業務處理能力。復合型人才能通過對企業的業務、財務數據進行整合,發掘數據背后的意義和價值,從而用數據說話,幫助企業制定精確的決策、戰略以及行為綱領。所以企業要加強對復合型人才的吸引和培訓。一則可以通過提高企業薪酬待遇來吸收復合型人才。二則可以從企業內部進行培養,挑選企業中精通業務和財務的人員,對其進行培訓和進修,提高他們的業財融合管理水平。同時為他們的能力發揮創造必要的軟硬件條件。激發他們的工作的熱情和積極性,釋放他們的工作活力和潛力,幫助他們實現企業與個人的共同成長和發展。
業財融合作為企業一種全新的管理模式和理念,是現代企業應對日益激烈市場競爭的有效方式和手段。企業應不斷深化業務部門和財務部門之間的溝通交流,發揮業財融合下的數據信息價值,形成市場為導向,管理為核心,數據為支撐的業財融合模式。不斷提高企業的經濟效益和社會效益。本文研究了金屬行業業財融合的現狀,通過對業財融合存在的問題進行了分析,發現公司存在的問題主要集中在業財融合戰略缺乏明確目標、業財融合成本體系不完善及人才短板三個方面。針對以上分析的問題,提出了一些優化建議,要求明確業財融合戰略目標、增強大數據背景下業財融合的應用和加強企業復合型管理人才的引進和培訓。