企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

梅彥

（金洲集團(tuán)有限公司，浙江 湖州 313000）

一、引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，會(huì)計(jì)報(bào)表在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用日益凸顯。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目的是將報(bào)表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用的信息，并對(duì)其進(jìn)行正確、充分的分析，以幫助企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)的信息，找到企業(yè)存在的問(wèn)題和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。因此，企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須重視企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)揮的作用，發(fā)現(xiàn)并解決現(xiàn)今企業(yè)在會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問(wèn)題，采用相應(yīng)的對(duì)策改進(jìn)報(bào)表分析中存在的局限性，促使企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析更加科學(xué)合理，以提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力和盈利水平。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的現(xiàn)實(shí)意義

會(huì)計(jì)報(bào)表分析是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中存在的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)地收集和歸納總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上與其他相關(guān)非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效結(jié)合，從而全面反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。因此，財(cái)務(wù)報(bào)表分析是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，影響到財(cái)務(wù)管理效果。全面、深入、準(zhǔn)確的報(bào)表分析主要具有以下三方面的作用：

（一）有助于管理層提高管理效率

財(cái)務(wù)報(bào)表分析是企業(yè)管理者監(jiān)控公司運(yùn)營(yíng)的有效工具之一。全面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告能使管理層更好地獲取各類信息和數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)具有價(jià)值的線索，繼而對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行正確的評(píng)價(jià)和調(diào)整，從而進(jìn)行科學(xué)的決策和控制，以提升其管理效率和業(yè)績(jī)。

（二）有助于評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果

企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)情況和盈利情況可以通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表中數(shù)據(jù)核算出的分析指標(biāo)顯現(xiàn)。管理層可在此基礎(chǔ)上分析識(shí)別出在目前的戰(zhàn)略方向下企業(yè)未來(lái)可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)，然后對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理工具，制定出合理的可實(shí)施的應(yīng)對(duì)方案。同時(shí)通過(guò)報(bào)表分析結(jié)果，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

（三）可為報(bào)表使用者決策提供幫助

財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者包括但不限于股東、債權(quán)人、政府機(jī)構(gòu)和其他與企業(yè)有利益關(guān)系的人員。雖然不同的報(bào)表使用者使用報(bào)表的目的和方式不同，但其均可從財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告中獲得對(duì)其有用的信息，為其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策提供合理、可靠的依據(jù)。

三、目前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表自身數(shù)據(jù)存在問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是在當(dāng)前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度的規(guī)范下由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)生成的，其本身存在的局限性在于：

1．報(bào)表數(shù)據(jù)的時(shí)效性問(wèn)題

一方面，財(cái)務(wù)報(bào)表記錄的主要內(nèi)容是已經(jīng)發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息，提供的是過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)發(fā)展情況沒(méi)有太多的記錄。另外，市場(chǎng)總是瞬息萬(wàn)變，報(bào)表分析所用的各種數(shù)據(jù)往往沒(méi)有考慮通貨膨脹等因素和物價(jià)的變動(dòng)，用靜態(tài)的前期數(shù)據(jù)來(lái)分析或預(yù)測(cè)企業(yè)前期或后期的經(jīng)營(yíng)情況，顯然會(huì)受到物價(jià)因素的干擾而失去其應(yīng)有的現(xiàn)實(shí)意義。另一方面，會(huì)計(jì)報(bào)表是以月、季、年為周期，尤其是年報(bào)，國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定年報(bào)需在上一年度終了的4個(gè)月內(nèi)，即來(lái)年4月30日之前進(jìn)行披露，顯然這種狀態(tài)下的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不夠及時(shí)，存在很強(qiáng)的數(shù)據(jù)滯后性，參考價(jià)值變低。

2．報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問(wèn)題

目前大部分企業(yè)自身會(huì)計(jì)報(bào)表記錄的數(shù)據(jù)不一定精準(zhǔn)，該種情況的起因大致可分為兩種，一是，報(bào)表數(shù)據(jù)記錄、匯總步驟中出錯(cuò)，目前很多企業(yè)還在用手工記賬的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的歸集會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致出具的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)；二是，管理層為了個(gè)人利益或是某個(gè)利益集團(tuán)的利益粉飾報(bào)表，人為操縱、控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)虛增收入或少計(jì)成本，讓財(cái)務(wù)人員人為調(diào)整利潤(rùn)數(shù)據(jù)，造成會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)失真，參考價(jià)值降低。

以上兩種情況，會(huì)嚴(yán)重影響后期會(huì)計(jì)報(bào)表分析結(jié)果的準(zhǔn)確性、可比性及可信度。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法存在局限性

目前在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的過(guò)程中經(jīng)常被使用到的方法有：比較分析法、趨勢(shì)分析法和比率分析法，這些方法針對(duì)的分析角度不同，但是在實(shí)際使用過(guò)程中因企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況限制，往往都存在各自的局限性，同時(shí)分析的指標(biāo)也存在問(wèn)題。比較分析法主要是指標(biāo)數(shù)值變化的對(duì)比，通過(guò)計(jì)算差異額，分析原因，找出問(wèn)題。這就要求企業(yè)找到與其同類型企業(yè)，確保對(duì)比指標(biāo)在內(nèi)容、周期、計(jì)算口徑等方面保持高度一致，才能使分析結(jié)果有使用價(jià)值。趨勢(shì)分析法是用來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展變化趨勢(shì)方向時(shí)經(jīng)常采用的方法。其將企業(yè)當(dāng)期的數(shù)據(jù)與連續(xù)的前幾期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)比率進(jìn)行縱向比較，找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化差異，進(jìn)而分析該數(shù)據(jù)差異形成的原因。趨勢(shì)分析法適用于對(duì)比期間未受到較大的內(nèi)外因素影響的情況，否則會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)上的重大波動(dòng)而使分析結(jié)果不具有說(shuō)服力。比率分析法是通過(guò)計(jì)算財(cái)務(wù)報(bào)表上的某些特定數(shù)據(jù)之間的比例以得出各種財(cái)務(wù)比率指標(biāo)，以客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力、獲利能力、償債能力等三個(gè)核心指標(biāo)的報(bào)表分析方法，需要借助比較分析法和趨勢(shì)分析法。其局限性在于不同公司或同一公司不同時(shí)期若選用的會(huì)計(jì)方法和財(cái)務(wù)政策不同，則他們之間的同一比率指標(biāo)不具有可比性。另外，用來(lái)做對(duì)比的公司其所屬行業(yè)的特點(diǎn)、公司的競(jìng)爭(zhēng)策略和所處的企業(yè)生命周期階段等方面的獨(dú)特性也會(huì)使同一比率指標(biāo)喪失可比性。

（三）報(bào)表分析人員自身專業(yè)素養(yǎng)的局限性

會(huì)計(jì)報(bào)表分析不僅僅是報(bào)表上數(shù)字的分析，還涉及較多學(xué)科的相關(guān)知識(shí)靈活結(jié)合運(yùn)用，對(duì)分析人員的綜合素質(zhì)要求較高，需要其兼具學(xué)科專業(yè)性和綜合性，即除掌握會(huì)計(jì)學(xué)及財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)之外，經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及數(shù)據(jù)處理等相關(guān)學(xué)科知識(shí)也需要有一定的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)中每個(gè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷背景不同，知識(shí)水平、工作能力和積累的經(jīng)驗(yàn)習(xí)慣都不同，對(duì)分析工作存在各自理解認(rèn)知上的偏差，在分析報(bào)表時(shí)選用的方法和執(zhí)行分析過(guò)程都不盡相同，這些因素的差異都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告質(zhì)量參差不齊，最終造成分析報(bào)告的可利用價(jià)值下降，提供的決策依據(jù)支撐力減弱。

四、深化企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的對(duì)策建議

（一）報(bào)表數(shù)據(jù)及報(bào)表自身局限性的改進(jìn)

針對(duì)報(bào)表披露不及時(shí)的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)首先提高企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)度，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后盡快進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理，使提供的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)為決策者提供依據(jù)。其次，完善會(huì)計(jì)報(bào)表信息的披露機(jī)制，優(yōu)化報(bào)表報(bào)送時(shí)間，如月度報(bào)告可規(guī)定在月度上旬前上報(bào)，季度及年度報(bào)告也分別需在規(guī)定的期限內(nèi)盡量提早形成報(bào)告，以便管理者及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、現(xiàn)金流量情況，為下一周期的經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)揮其應(yīng)有作用的基礎(chǔ)。對(duì)于報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確這一要求，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)人員和管理人員的職業(yè)道德進(jìn)行規(guī)范化管理及定期化檢查，確保其具有良好的職業(yè)道德和強(qiáng)勁的責(zé)任心，能夠按照法律、規(guī)章制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行真實(shí)地處理和歸集，以使出具的會(huì)計(jì)報(bào)表能夠真實(shí)、完整、可信；積極完善和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，設(shè)置公司各部門權(quán)限限制；加強(qiáng)員工思想教育，確保企業(yè)各層級(jí)員工都具有一定的職業(yè)操守，在各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中都能合法合規(guī)操作；最后，需要設(shè)立專門的監(jiān)管部門，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查，在會(huì)計(jì)報(bào)表制成后，監(jiān)管部門也要再次核實(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。只有如此，企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況才能通過(guò)報(bào)表分析得以反映。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法的改進(jìn)

進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析所常用的三種方法都有其優(yōu)勢(shì)和局限性，生搬硬套地運(yùn)用某一種分析方法將會(huì)導(dǎo)致分析結(jié)果沒(méi)有參考價(jià)值。故企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法時(shí)，首先要注重企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的全面性，以選擇適合企業(yè)、能與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策相匹配的方法為宜，全面考慮投資人、經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)及債權(quán)人的數(shù)據(jù)需求，必要時(shí)可采取多種方法相結(jié)合的分析方式，對(duì)用各種方法分析產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比和再分析，從而使會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析結(jié)果更全面和真實(shí)的反映企業(yè)的實(shí)際情況。另外，在目前大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)的獲取更為便捷，企業(yè)可以結(jié)合自身行業(yè)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，從公開(kāi)、可信的渠道獲取同行業(yè)的基準(zhǔn)水平和幾家標(biāo)桿企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，靈活使用多項(xiàng)指標(biāo)，增強(qiáng)對(duì)比數(shù)據(jù)的匹配度，縱向比較自身數(shù)據(jù)的同時(shí)也要將數(shù)據(jù)做同一時(shí)期的橫向比較，從而節(jié)省時(shí)間成本，提高分析效率，確保企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作得以高效、準(zhǔn)確的完成。

（三）提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的水平和能力決定了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的最終使用價(jià)值，故提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)對(duì)提高會(huì)計(jì)報(bào)表分析水平有著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)充電，提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等信息的收集和分析能力，并時(shí)常主動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)交流，以更好掌握企業(yè)實(shí)際情況。在做會(huì)計(jì)報(bào)表分析時(shí)，要結(jié)合現(xiàn)行政策下行業(yè)的發(fā)展方向，積極捕捉企業(yè)關(guān)鍵敏感指標(biāo)變動(dòng)的原因，而非止步于僅使用固有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字核算。同時(shí)，因國(guó)家經(jīng)濟(jì)形式和稅收政策日新月異，企業(yè)應(yīng)給財(cái)務(wù)人員提供必要的學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使其能夠及時(shí)掌握政策動(dòng)向，以便充分利用與企業(yè)相匹配的優(yōu)惠政策，開(kāi)源節(jié)流。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了讓企業(yè)能更好地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)，就要將企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析看成是企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分。通過(guò)報(bào)表分析，企業(yè)可以降低經(jīng)營(yíng)和投資風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向。企業(yè)需把報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性放在首位，重視報(bào)表分析人員的水平提升工作，充分利用分析得出的結(jié)論為企業(yè)做正確的經(jīng)營(yíng)決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的目的。