楊云雁
(杭州和港創(chuàng)業(yè)投資有限公司,浙江 杭州 310000)
現(xiàn)代企業(yè)會計可以被分為財務(wù)會計和管理會計兩大類型。
財務(wù)會計通常做法是記錄、比較、分析企業(yè)過往一段時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,反映和報告該企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營期間內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量等信息。其主要職能是用貨幣計量和反映企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的績效,通常缺乏對未來發(fā)展的預(yù)測和主動干預(yù)。
管理會計通過解析企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營中的賬務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理者提供內(nèi)部控制和未來發(fā)展的可行方案與建議。所以,管理會計的做法無疑擴(kuò)大了傳統(tǒng)的會計職能,更像是一項為企業(yè)管理者和決策者提供咨詢服務(wù)的工作。
1.側(cè)重點不同
財務(wù)會計工作側(cè)重于記錄業(yè)務(wù)發(fā)生,登記賬簿以及定期編制各項財務(wù)報表等工作,力求反映過去一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營成果和資產(chǎn)負(fù)債狀況,具體看起來是向外界展示企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,故而又常常被稱為“外部會計”。而管理會計更鉆研企業(yè)經(jīng)營中遇到的特定問題,進(jìn)而展開分析研究討論,精確打擊問題本質(zhì),其目標(biāo)是向企業(yè)內(nèi)部管理者和經(jīng)營者提供預(yù)測和內(nèi)部控制考核所需要的各種信息,所以往往被稱為“內(nèi)部會計”。
2.遵循的原則、標(biāo)準(zhǔn)不同
日常工作中,財務(wù)會計遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和相關(guān)會計制度登記做賬,已形成一整套行之有效的操作規(guī)范,這樣一來可以保證所提供的財務(wù)報表和報告前后可以對比性和邏輯上的一貫性。反之,管理會計不受《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和相關(guān)會計制度的嚴(yán)格限制,在工作中靈活應(yīng)用概率論、預(yù)測學(xué)、控制論、決策原理等現(xiàn)代管理手段,靈活多樣的針對不同的問題選擇特定的分析處理辦法,甚至在大數(shù)據(jù)的處理中大量運用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法。不拘泥于現(xiàn)有規(guī)范,不設(shè)邊界的根據(jù)企業(yè)特定歷史時期出現(xiàn)的問題靈活應(yīng)變,做到事前、事中、事后控制,管理會計的目標(biāo)是總結(jié)過去、控制現(xiàn)在的同時預(yù)測和規(guī)劃未來。
3.體系的完善程度不同
財務(wù)會計就其體系的規(guī)范完整性而言,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,逐步修訂完善,可以說已經(jīng)相當(dāng)成熟和穩(wěn)定,時至今日已形成通用的會計規(guī)范和統(tǒng)一的會計制度可供依照和遵循。
而管理會計操作體系尚不夠完整,正處于繼續(xù)發(fā)展和不斷完善的過程中,缺乏行業(yè)的統(tǒng)一性和操作規(guī)范。
4.對會計人員素質(zhì)的要求不同
正因為管理會計操作體系尚不規(guī)范統(tǒng)一,數(shù)據(jù)處理工具又變化多樣,沒有固定的程式借鑒,故而很大程度上,某企業(yè)或行業(yè)管理會計的管控水準(zhǔn)取決于其管理會計人員專業(yè)素養(yǎng)的水平。另一方面,因為管理會計工作過程中需要衡量錯綜復(fù)雜的各種因素,研究范圍廣泛,要求從事該工作崗位的員工具備寬泛的知識面和抓住關(guān)鍵信息的能力,同時還要有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和堅強(qiáng)毅力,才能順利解決問題。
AI技術(shù)的成熟可以使我們的生活便捷,舒適,在很多方面代替人力,但是AI的出現(xiàn)也給很多行業(yè)的從業(yè)人員帶來了困擾,甚至導(dǎo)致失業(yè)。目前在財務(wù)崗位上,AI可以取代人工完成許多基礎(chǔ)財務(wù)核算工作,比如記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、過賬、試算平衡等。在人工智能逐步取代人工的背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型具有重要的意義和十分的緊迫感,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
財政部曾發(fā)文:強(qiáng)調(diào)管理會計工作是會計工作的重要組成部分,在單位規(guī)劃、決策制定、控制和評價中發(fā)揮著重要的作用。財政部制定的“十三五”更為嚴(yán)酷的會計改革和發(fā)展的計劃將管理會計體系建設(shè)上升到國家戰(zhàn)略層面,管理會計正式被定義為關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大人才戰(zhàn)略。
管理會計意味著財務(wù)部門不是傳統(tǒng)觀念里的“事后賬務(wù)處理員”,而是肩負(fù)著企業(yè)和行業(yè)大數(shù)據(jù)收集和整理的重任,并且憑借對大數(shù)據(jù)的專業(yè)判斷,結(jié)合人工智能技術(shù)、管理流程自動化和分布式賬本技術(shù)(如區(qū)塊鏈),為企業(yè)發(fā)掘更具戰(zhàn)略性的價值。財務(wù)管理人員憑借專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)精神、客觀性、技術(shù)會計核算及分析能力、對企業(yè)的整體了解等這些因素的獨特組合,在業(yè)財融合的理念指引下,梳理企業(yè)發(fā)展脈絡(luò),承擔(dān)企業(yè)謀求上升,發(fā)展壯大的推動者和執(zhí)行者的角色。
不僅能使財務(wù)工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作緊密結(jié)合在一起,同時更能深入業(yè)務(wù)一線,反饋第一手的信息和數(shù)據(jù)加以處理分析,協(xié)助創(chuàng)建全局管控的會計核算體系,幫助企業(yè)管理充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和決策監(jiān)督,完善內(nèi)控等多方面的功能,從而保證企業(yè)的會計管理工作更加貼近業(yè)務(wù)需求,并幫助企業(yè)做出更加科學(xué)合理的決策,實現(xiàn)企業(yè)管理水平的大幅度提升。
首先,在管理會計的崗位職責(zé)方面,定位比較模糊。多數(shù)企業(yè)在開展各種重大決策事項時,財務(wù)人員沒有權(quán)限參與,無法為企業(yè)決策的制定提供可靠的依據(jù)。其次,傳統(tǒng)企業(yè)管理者還將財務(wù)會計和管理會計等同看待的,并沒有充分地認(rèn)識到管理會計的重要性,沒有意識到管理會計對于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營來說所具有的重要意義,從而導(dǎo)致財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中并沒有形成科學(xué)合理的管理會計體系,僅僅只是停留在制度和措施方面。
從實質(zhì)上來說,企業(yè)內(nèi)部很多管理工作的開展,都是需要用到管理會計工具的,比方說全面預(yù)算管理、成本管理、經(jīng)營指標(biāo)預(yù)測等等。在具體情況下,一些企業(yè)雖構(gòu)建出相關(guān)的管理會計制度,卻大都被流于形式,并不具備實質(zhì)意義。在具體操作中,也無法為企業(yè)管理層提供及時精確有效的數(shù)據(jù)支持和智力支持。
在如今的信息化的社會中,尤其是進(jìn)入5G時代后,人工智能大踏步邁進(jìn)財務(wù)圈,而先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,也成了企業(yè)發(fā)展和管理的重要輔助工具。擁有良好的財務(wù)數(shù)據(jù)共享技術(shù),也是企業(yè)有效實施績效評價、全面預(yù)算以及效益分析工作的重要基礎(chǔ)。而信息化技術(shù),又是實現(xiàn)共享技術(shù)的重要條件。但是,在實際情況下,仍存在一些企業(yè)的信息化建設(shè)卻并不完善,甚至連財務(wù)管理軟件、ERP系統(tǒng)都不舍得花錢購買或升級,信息化的水平還比較低。而這,也就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型受到了制約。
人工智能背景下,會計工作的轉(zhuǎn)型涉及公司方方面面,尤其財務(wù)會計原有的工作方式和工作內(nèi)容已發(fā)生巨大的變化,在保留財務(wù)會計的優(yōu)勢點前提下,人工智能的技術(shù)應(yīng)用尤其是以大數(shù)據(jù)為信息高效搜索和傳輸方面,為企業(yè)業(yè)財融合,全面內(nèi)控拓展了新的空間。所以我們認(rèn)為轉(zhuǎn)型并不是弱化財務(wù)會計職能,而是突出管理會計的職能,是融合優(yōu)化其二者的智能,共同施展各自長處。
從實質(zhì)上來說,積極地完善相關(guān)的制度,可以大大地提高管理會計工具的利用效率。在實際情況下,首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極完善預(yù)算編制制度,強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作和成本核算管理工作等。其次,企業(yè)管理者還需根據(jù)企業(yè)實際情況去構(gòu)建整體的績效考核和評價體系,以確保考核評價體系的合理性和全面性,增加考核的廣度和深度。由于管理會計工具涉及方方面面的內(nèi)容,所以完善相關(guān)的制度建設(shè),能夠使管理會計工具得到充分應(yīng)用,確保管理會計發(fā)揮出優(yōu)勢,幫助做好企業(yè)內(nèi)部管理。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作,大多是人工或半人工進(jìn)行核算的,只有少數(shù)的工作是通過智能系統(tǒng)參與完成。如今,在新時期的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟,其使用范圍十分廣泛。而這,也為財務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享創(chuàng)造了條件。與此同時,這些技術(shù)也為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供了便利。為了更好地促進(jìn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)還需要重新定位財務(wù)管理部門的職能范圍,并提高信息化水平,積極利用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段來輔助開展工作,比如:構(gòu)建員工績效考核、成本財務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)等,凡是通過數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的收集,且數(shù)據(jù)信息被不同的管理系統(tǒng)共享和分析,人工智能條件下都能方便地調(diào)取和使用這些數(shù)據(jù),這一連串技術(shù)的應(yīng)用,讓財務(wù)人員從紛繁的數(shù)據(jù)中抽離并發(fā)揮出管理會計的效用。
我們應(yīng)該知道被人工智能倒逼著改變,被時代逼著向管理會計轉(zhuǎn)型,同時也是一項長期艱巨的工作。
針對社會上管理會計人才的普遍現(xiàn)狀,我們希望提出針對性的如下建議:首先,企業(yè)應(yīng)充分重視企業(yè)財務(wù)培訓(xùn)工作,尤其側(cè)重培養(yǎng)符合管理會計要求的高素質(zhì)專業(yè)人才;其次,盡力開拓選材渠道,篩選出一批具備專業(yè)知識、業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富的管理會計職員進(jìn)行全面深化的重點培養(yǎng),為加快企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型而儲備專業(yè)化人才。
總而言之,在現(xiàn)代社會中隨著企業(yè)發(fā)展,管理者理念的不斷更新,管理會計的重要性,已經(jīng)開始備受各大企業(yè)的重視。為了能夠得到更好財務(wù)輔助決策,社會上的很多企業(yè)也在積極地采取有效措施來促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。但是,從實際情況來看,某些企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中卻還是面臨著一系列的問題,企業(yè)還需要根據(jù)實際情況來采取必要的有效措施加以解決,確保財務(wù)會計向管理會計的順利轉(zhuǎn)型完成,開啟企業(yè)發(fā)展的新篇章。