城鎮燃氣企業物資零庫存管理

李紅衛，蔡藝煌

（潮州深能燃氣有限公司，廣東 潮州 521000）

一、引言

對于一個城鎮燃氣企業而言，物資的儲備和管理必不可少，城鎮燃氣企業的物資主要用于市政工程建設、戶內管道安裝、場站備品備件和搶維修用工器具。為滿足日常使用，我們既要保障各類物資品種齊全，可隨時按需領用，又不能大量積壓，占用公司現金流。因此，如何通過零庫存管理，使企業庫存合理靈活就成了一個值得深入研究的重要課題。

二、零庫存管理模式

20世紀六七十年代，豐田公司實行準時制（JIT）生產，在實行過程中，為提高生產管理效率，零庫存作為一種先進的管理模式被提出來。

所謂零庫存并不等于不要庫存和沒有庫存，而是指經營涉及物資、材料在各個生產經營環節中，不以長時間庫存的形式存在，而是處于動態周轉的狀態；并不意味著以倉庫儲存形式的物資數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化，所以零庫存管理的實際內涵是以長時間儲存形式的某些物資數量為“零”，替代經常性庫存。它是在物資供應充分、保證社會儲備的基礎上采取的一種有效供給方式。零庫存管理不僅能減少資金占用量、優化資源結構，還能有效降低成本費用、減少資金占用、加速資金周轉，從而提高企業的核心競爭力。對于許多行業來說，零庫存并不是最終目的，而是要不斷優化，利用有限的資源完成更多的事情，并不斷改良，這才是零庫存的關鍵［1］。

當然，零庫存管理也存在缺點。實施零庫存管理要求各方必須嚴密配合，信息共享，當企業與供應商的關系不和諧時，很容易給整個供應鏈造成毀滅性打擊。另外，實施零庫存管理之后，多次小量送貨也會增加物流成本，使總的生產運營成本增加。因此，必須客觀分析零庫存管理模式，探索適合自己企業的實施辦法。

三、城鎮燃氣企業的物資零庫存管理方法

筆者所在公司的物資管理部門通過對零庫存管理進行分析總結，結合燃氣行業的實際情況，也在摸索一條燃氣企業物資管理的零庫存管理之路，具體分為四個步驟。

（一）物資分類，制定最優庫存清單

第一步：統計過去所有采購過的物資數據，共17個種類，787個規格物資，把物資分為市政工程類物資、搶維修物資和戶內安裝三大類，并形成清單（見表1、表2、表3）。

表1 市政工程類物資最優庫存清單舉例

表2 戶內安裝物資最優庫存清單舉例

使用部門根據目前業務開展情況在清單上填寫各規格型號物資的最低需求量，形成最優庫存清單。經統計，公司物資倉庫內，市政工程和搶修類有102種規格物資，按每種物資一單位計算，合計金額為361084.6元；戶內安裝類有79種規格物資，按每種物資一單位計算，合計金額為28423.4元，總計為389508.01元。該清單物資為常用市政工程、搶維修、戶內安裝物資，也是零庫存管理目標的物資清單。為保障工程施工和搶維修工作順利進行，對這三個分類的物資數量設置了上限，上限為最低需求量的2倍，物資倉庫的庫存量處于下限和上限之間，為正常庫存量。物資管理部要求倉庫管理員對清單進行監控，當物資低于下限時（最低需求量），須通知采購人員按流程進行補充采購，補充后數量不能高于上限。

物資管理部和需求部門共享最優庫存清單，需求部門提交物資采購需求時要對照清單里的物資數量，物資管理部要對提交的采購需求清單進行審核。為此，物資管理部申請了物資采購計劃（立項）申請流程變更，增加了倉庫管理員審核節點。需求部門提交物資采購計劃立項時，將先由倉庫管理員進行審核，倉庫管理人員將根據實際庫存情況，對采購申請的數量提出意見。通過設置此節點，讓倉庫管理員參與到公司工程物資管理中，增強與需求部門的溝通、協調和配合，物資管理部也能及時優化公司物資倉庫整體庫存數量，避免公司資金和物資積壓浪費。

（二）增強采購計劃性

第二步：我們要求各需求部門在每年的11月上旬將次年的物資需求計劃報送給物資管理部。物資管理部根據年度需求計劃和倉庫管理員對需求物資庫存情況的反映制定年度采購計劃、招標清單（見表4）。按采購計劃，物資管理部通過公開招標的方式，確定各類主要材料、設備的年度供應商，并簽訂年度合同。當有物資需求的時候，我們會采用訂單的方式直接向年度供應商采購。

表4 2021年主要材料、設備招標清單舉例

各需求部門還被要求在每月25日前報送次月的物資需求計劃，物資管理部根據需求計劃及庫存情況制定次月采購計劃。通過年度、月度的需求報送，增強了采購的計劃性，也提高了采購效率，提高了供應保障能力。

（三）前置庫存

第三步：我們列出了公司采購過的各項零散材料清單。通過公開招標的方式，選擇三到五家周邊區域的零散材料供應商作為預選中標人。當日常有采購需求的時候，我們通過簡單的詢比價之后，以采購訂單方式向報價最低的預選中標供應商進行采購。我們要求所有預選供應商常備清單上的物資，并在4小時內送達所需物資。我們選擇周邊區域的供應商作為零散材料的預選中標人，可以降低時間成本，提高配送效率，又可以把大部分物資降為“零庫存”，把公司的物資庫存前置至供應商，減少公司流動資金的占用，實現經營成本的降低［2］。

（四）供應商維護

第四步：加強供應商維護，具體分為三個方面。

一是供應商考核。我們每個季度都對供應商的履約情況進行打分，其中包括所供應產品的質量、發貨周期、售后服務等。及時發現供應過程中出現的問題，并及時進行反饋和溝通，確保整個供應鏈順暢。如果考核不合格，我們會啟動供應商退出機制，重新選擇供應商。

二是加強溝通和人員培訓。對于一些大宗設備和材料的年度供應商，我們不定期組織技術交流和人員培訓，相互之間也會進行技術調研、商務拜訪等活動。與供應商保持良好溝通，共同維護合作關系。我們深知，只有維護好供應關系，才能讓我們在實施零庫存管理模式中揚長避短，為企業管理形成正反饋。

三是多供應商保障。對于大宗材料和設備的年度招標，我們都采用多標段多供應商中標模式，供應商之間互為備用，有序競爭。以我們的PE管材管件年度供應商為例，其就是目前國內最大、綜合實力最強的兩家，中標的金額比例為6∶4，他們在2017年北方煤改氣，PE原材料嚴重短缺的情況下，依然有力地保障了我們的工程需求。

四、結語

公司實施零庫存管理以來，倉庫的庫存總金額約下降了40%，倉庫使用面積約縮小了60%。物資管理部還將其作為倉庫管理重要的考核指標，使零庫存管理理念更加深入人心。

城鎮燃氣企業不僅承擔著城市管網的建設和營運，還肩負著為城市居民用戶提供用氣和搶維修維護等職責，為保證生產經營的安全性、連續性、及時性，需要儲備一定數量的物資。按時、按質、按量、經濟合理地提供物資，是物資管理部門的職責。為貫徹落實公司精細化管理要求，公司物資管理部正采用上述措施，積極解決物資庫存多的問題，合理控制物資庫存水平，公司現已逐步向“零庫存”的管理目標邁進。