現代化信息技術支持下的高職圖書館管理研究

王 茹

（通化高等職業技術學院，吉林 通化 134001）

在信息化和大數據時代背景下，數據資源的高效化利用成為可能，對社會各行各業的發展產生了巨大的影響，圖書館資源利用率也受到影響呈現出明顯提升的情況，這就要求在信息技術的支撐下積極探索圖書館管理工作的改進和創新，構建信息化和數據化的圖書館管理模式，優化改革服務工作，確保圖書館管理工作的開展能適應現代信息化發展背景，能為服務模式的全面創新提供良好的支撐，切實加快高職圖書館管理綜合水平。

一、信息技術支持下高職圖書館管理的意義

信息技術支持條件下對高職院校圖書館管理工作進行改革創新，較為重要的一點就是選取合適的切入點構建全新的圖書館管理模式，形成信息化管理體系，從而保障高職院校圖書館管理工作能展現出全新的價值和作用。具體分析信息技術支持下高職圖書館管理工作的基本情況，將信息技術應用到高職院校圖書館管理工作中具有極其重要的現實意義。

1.能促進圖書館服務理念的創新

在信息時代背景下有效組織開展圖書館管理工作，結合信息技術的應用，基于建設社會主義精神文明建設的現實要求推進圖書館信息化建設發展，能促進圖書館服務理念從被動服務向著主動服務轉變，圖書館的服務模式能與高職院校人才培養需求相一致，體現出尊重科學、重視人文的特點，滿足高職院校學生全面發展的需求，借助有效的管理服務能保障高職院校人才管理工作中實現人的價值。

2.有利于促進信息服務的變革

在當前社會背景下，信息化服務和知識化服務發展開始受到重視，并且服務模式的創新獲得了現代科學技術的支撐，融入現代化的管理手段將滿足受眾的多元化和多變化需求作為主要的目標。在高職院校開展圖書館管理工作，緊隨時代發展潮流，將信息服務的變革作為圖書館管理的重點，最大限度地應用信息技術構建全新的圖書管理模式，面向讀者需求對服務層次進行提升，使全體圖書館管理人員能對服務理念進行革新，將信息化服務和人性化服務作為重點，適應社會發展變化的需求開展各項圖書館管理工作。

3.能為教學與科研提供支持

教學與科研是高職院校人才培養工作的主要主題和方向，高職圖書館作為學校信息資源中心和學校育人體系中至關重要的構成要素，自身管理和服務工作的開展也應該將支持教學和科研需求作為重要的方向，在嘗試構建信息化服務體系的過程中，高校圖書館應該結合信息技術的應用和科學技術的應用，主動適應高職院校教學與科研工作的需求，把握教學動態和科研動態對各項工作進行調整，以全新的理念創新圖書館管理服務工作，更好地支持教學和科研工作的開展，有效促進高職院校人才培養工作實現全面創新的發展目標。

4.有助于推動新時代教育文化事業的發展

科學技術的發展和信息技術的創新化應用能促進高職圖書館開展管理工作中堅持科學性與人文性有機融合的原則，在實際管理工作中注重人文精神的彰顯，也能積極探索科學技術的合理化應用，構建全新的、能與時代發展需求相適應的全新管理模式，從而踐行以人為本、為人民服務的思想，在科學技術的支撐下促進教育文化事業向著全新的發展方向前進，實現知識與資源的多元化共享，從而在創新圖書館綜合管理水平，實現對圖書文獻資源高效化利用的基礎上，有效支撐我國社會教育文化事業的發展，加快社會主義精神文明建設發展進程。

二、信息技術環境下高職圖書館管理存在的問題

信息技術環境下，高職院校在對圖書館管理工作進行創新的過程中，積極探索信息技術和科學技術的應用，現階段已經取得了初步成果，但是由于前期工作經驗不足，并且缺乏完善圖書館信息化和現代化建設理論的指導，在實際開展圖書館管理工作的過程中，仍然存在一定的局限性，會對高職院校圖書館管理工作的開展產生約束性作用。具體分析信息技術環境下高職院校圖書館管理工作存在的問題，發現主要體現在以下方面：

1.數據資源的開發應用力度不足

高職院校圖書館在對管理模式進行創新的過程中，結合信息技術的應用對在線圖書館進行了開發，但是由于大數據技術的應用缺乏針對性和系統性，導致圖書館數據資源的整合不夠全面，也沒有突出高職圖書館的特色對數據資源庫進行建設，造成在實際開展高職院校圖書館服務工作的過程中，無法實現對圖書文獻數據資源的合理化應用，并且在數據資源庫建設不到位的情況下，也難以對讀者需求的多元變化進行準確的識別，難以真正按照師生群體的服務需求提供管理服務，高職圖書館服務效能和管理水平的提升受到嚴重影響，不利于高職圖書館在現代化信息技術支持下實現優化發展的目標。

2.管理服務模式主動性差

在信息技術環境下高職圖書館管理工作中存在明顯服務主動性不足的問題，部分高職圖書館仍然堅持傳統管理思想，對服務缺乏足夠的重視，一般不會針對高職院校教學和科研工作的需求進行分析，也沒有結合時代發展背景對讀者服務需求的變化進行論證和參考，甚至仍然參考高校圖書館管理服務的模式，沒有結合高職院校的特殊性對服務模式進行創新，造成現階段高職院校在開展圖書館管理服務工作的過程中無法真正發揮信息技術支持的優勢，服務效能弱化的問題明顯，所開展的管理服務難以實現與高職院校人才培養工作和科研工作的多元融合，會對圖書館信息服務方面的效用產生制約性作用。

3.管理系統的建設存在滯后性

對于高職院校圖書館而言，在信息化環境下對管理服務工作進行創新需要管理信息系統的支撐，但是現階段高職院校開展管理和服務工作的過程中，明顯存在管理系統建設滯后性的問題，在實際促進管理系統建設方面系統開發不夠透先進、系統板塊設置缺乏合理性、系統建設標準化不足、系統結構完整性差等方面的問題，在為高職教學和科研服務提供服務的過程中靈活性和主動性不足，難以按照時代發展需求的變化以及師生讀者的需求對服務進行創新，管理信息系統對師生群體的吸引力偏低，導致在實際應用其開展圖書館管理服務工作的過程中，師生群體的認同感不足，甚至導致管理信息系統的應用存在障礙，無法真正發揮其價值和作用的情況。因此在未來促進高職圖書館信息化和現代化建設的過程中，要注意對管理信息系統的建設進行研究，為高職圖書館管理和服務工作的高質量開展提供相應的支持。

三、信息技術支持下圖書館管理工作的創新方向

在信息技術環境的支持下，高職院校在探索圖書館管理創新的過程中要注意對創新工作的方向進行準確的定位，有效促進創新工作的開展，使圖書館管理和服務工作能順應時代發展需求，形成時代特色，滿足新時代圖書館管理和服務方面的多元化需求。

1.圖書管理自動化

高職圖書館是圖書信息資源的中心，本身需要完成圖書信息的采集、整理和服務等方面的活動，對圖書管理流程實施自動化管理，能促進圖書館綜合管理水平的提升。在現代社會信息時代背景下，為了尋求圖書管理工作的創新發展，可以引入自動化管理系統，綜合探索關系數據庫、面向對象數據庫、分布式數據庫的合理化應用，研發專業的數據庫管理以及新信息系統，更好地針對數據存儲、數據處理、數據共享方面的問題進行處理，在信息技術的支撐下實現圖書館編目、流通、查詢自動化，館際互借自動化、辦公自動化、全文數據檢索自動化、網上導航自動化等，更好地為高職院校教學和科研工作的開展提供服務，保障圖書管理服務能力得到循序漸進的提升。

2.文獻存儲信息化

圖書館信息系統中文獻資源是最珍貴的信息資源，對文獻的收藏和管理是圖書館的最重要職能之一。高職院校在開展圖書館管理服務創新的過程中，為了能提高文獻資源的利用率，可以結合信息化技術的應用對文獻存儲和共享系統進行改革創新，探索磁帶存儲、磁盤存儲和云存儲的應用構建全新的信息化文獻存儲服務體系，為高職圖書館文獻存儲信息化提供更為廣闊的發展空間，使電子文獻資源利用率得到明顯的提高，加快文獻信息化發展進程，切實保障高職院校圖書館管理工作能形成全新的發展態勢，能為圖書館綜合服務工作的開展奠定堅實的基礎。

3.服務人性化與網絡化

技術的進步和創新能為圖書館管理工作的開展搭建更好的服務平臺，促進綜合管理水平的進一步優化。在信息時代背景下，高校圖書館在探索全新管理和服務模式的過程中，應該從服務人性化與網絡化入手對服務模式進行創新，重點突出咨詢服務的便捷化、資源共享服務的智能化，能按照高職院校教學與科研工作的現實需求靈活地對服務工作進行調整，使高職圖書館服務工作能彰顯人性化特征，能在網絡化服務模式的支持下提高服務效率和服務覆蓋范圍，促進服務綜合效果得到顯著的優化。

四、現代化信息技術支持下高職圖書館管理工作的創新

現代化信息技術的應用能促進高職圖書館管理工作的高效化和系統化發展，因此在信息技術的支撐下要從多角度對管理工作的創新推進進行研究，提出合理化的建議，保障高職圖書館管理工作的開展能上升新的臺階，能促進綜合管理水平的優化，加快高職圖書館現代化發展進程。下面就結合圖書館管理工作中存在的問題，對信息技術支持下管理工作的創新進行細化的探究：

1.構建圖書資源數據庫建設

高職院校在探索圖書館管理工作創新發展的過程中，要將現代信息技術的應用作為重點對圖書資源數據庫的建設性研究，并在信息技術支持下探索特色館藏資源數據庫體系的建設，確保圖書資源數據庫的建設能實現高質量發展的目標，能為資源的利用提供良好的支持。為了促使高職院校在教學和科研方面的服務需求得到滿足，高職院校圖書館在推進特色館藏資源建設的過程中，不僅要保障資源的數量，還要注意提升資源的質量，做好館藏資源數據庫的及時更新和調整工作，使資源支撐下學校專業教學計劃、師資力量培養計劃能得到系統的貫徹落實，能在圖書資源數據庫的支持下有效促進資源的共享，實現對高職圖書館特色館藏圖書資源的高效化、高質量的利用，切實保證資源利用率得到進一步利用，能為高校人才培養工作的開展提供高質量的服務。在具體對圖書資源數據庫進行建設的過程中，綜合把握高職院校人才培養需求的變化，要注意廣泛收集信息，積極做好對文獻資源的二次開發和綜合利用，對新的服務項目進行拓展，為有特殊需求的讀者開辟特殊的渠道，使圖書資源數據庫的建設能真正適應高職院校人才培養工作和科研創新工作的需求，能為高職院校教育教學工作的優化創新開展服務，從而確保高職院校圖書館能形成全新的管理服務模式，提升管理效果。

2.虛擬化管理服務模式的創新

在高職院校對管理服務進行創新的過程中，為了能增強服務的人性化和師生群體對管理服務的認同感，高職圖書館在對管理服務模式進行創新探索的過程中，可以嘗試引入虛擬化技術，在虛擬空間中為師生群體搭建良好的服務平臺，對圖書館娛樂功能和信息傳播、共享、學術交流功能等進行開發，積極健康地引導高職院校的學生實現德智體美勞全面發展。在具體教育實踐中，基于虛擬化技術的應用，能構建虛擬化的信息服務空間，方便高職師生群體能基于特定的學習主題和交流主題參與到虛擬空間中，對相關書籍進行閱讀，并在學習交流中提出個性化的看法，在互相交流、互相討論中提高對圖書館中信息資源的利用率，切實彰顯圖書館服務工作的整體水平。在構建虛擬化管理服務模式的過程中，為了彰顯管理的人性化和服務的高效化，還可以嘗試開發高水平的信息增值服務，對服務功能進行完善，滿足讀者群體的個性化需求，使讀者群體能獲得更高技術含量的信息增值服務，突出服務效果，使高職圖書館的管理服務工作能得到廣泛認可，在現代化信息技術的支持下提高綜合管理服務水平。

3.信息化管理系統的建設

信息技術支持下對圖書館管理服務工作的創新，促進信息化管理模式的構建，需要信息化管理系統作為支撐，在圖書館實際針對信息化管理系統進行建設的過程中，要注意對管理系統建設結構進行正確的定位，可以采用C/S架構和系統B/S 架構，綜合應用計算機管理技術、網絡技術、數據庫技術，并借助JSP 技術和ASP.NET 技術框架等管理系統進行開發，增強系統運行的流暢性和安全性，增進效率和效果，為讀者群體提供多元化、智能化的服務，能按照讀者需求反饋信息，并為讀者提供針對性的服務，確保能突出高職圖書館綜合服務效果，在信息化管理系統高效化運行的基礎上，確保所開展的管理和服務能得到較高的認可度，能帶動圖書館綜合管理水平的提升，在信息技術的支撐下加快圖書館現代化和信息化建設發展進程，使高職圖書館管理服務建設能實現預期目標。

結語：

綜上所述，在信息時代背景下高職圖書館管理工作的創新應該將多種信息技術綜合應用到管理工作中，從不同的角度促進管理工作的改革發展，借助數據資源庫建設、服務模式創新以及信息系統建設，促進圖書館管理效率和效果的逐步提升，為高職院校圖書館管理工作的優化開展奠定基礎，加快圖書館綜合管理發展進程。唯有如此，才能提高信息技術支持下高職圖書館管理的綜合水平，為現代社會圖書館的現代化建設發展夯實基礎。