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《長安十二時辰》對內(nèi)部審計溝通的啟示—以內(nèi)部審計溝通度模型為基礎(chǔ)

2021-12-07 02:34:30喻薈霖重慶理工大學(xué)
品牌研究 2021年16期

文/喻薈霖(重慶理工大學(xué))

內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。由此可見,內(nèi)部審計溝通貫穿于審計全部過程和整個階段,而內(nèi)部審計溝通模型則涵蓋了時間,空間,人際三個維度,有利于梳理審計過程,促進有效的審計溝通。本文基于內(nèi)部審計溝通度模型,著重分析影視劇《長安十二時辰》中角色間的溝通,提煉出對現(xiàn)代內(nèi)部審計溝通的啟示和意義。

一、理論基礎(chǔ)

(一)內(nèi)部審計溝通度模型概述

內(nèi)部審計溝通度模型包括時間、空間、人際和綜合四個層面,涵蓋十三個具體維度。內(nèi)部審計溝通時間層面主要涉及與時間有關(guān)的內(nèi)部審計溝通問題,包括頻度和速度,對應(yīng)哲學(xué)里的“天時”,在實踐中的具體運用是“全程溝通”。內(nèi)部審計溝通空間層面主要涉及內(nèi)部審計溝通的對象和內(nèi)容等,包括溝通的高度、寬度、深度及角度,對應(yīng)哲學(xué)里的“地利”,在實踐中的具體運用是“全面溝通”。內(nèi)部審計溝通的人際層面包括濕度、溫度、透明度及黏度,對應(yīng)哲學(xué)里的“人和”,在實踐中的具體運用是“全員溝通”。內(nèi)部審計溝通的綜合層面主要考慮審計的整體效率和效果,包括尺度、信度和效度,是對時間、空間和人際的綜合運用,在實踐中的具體運用是“全效溝通”。內(nèi)部審計溝通度模型如圖1所示。

圖1 內(nèi)部審計溝通度模型

(二)內(nèi)部審計溝通的重要性

溝通,是交流信息的過程,是不同的行為主體間信息相互流動、磨合和改進的一種方式。溝通成功的關(guān)鍵要素,在于交流溝通在方式上能否得到溝通雙方的接受度和認可度,在于交流溝通的有關(guān)事項、依據(jù)、結(jié)論、決定或者建議是否切中要害,是否具有意義,是否達到溝通的目的。審計溝通的目的不僅僅局限于完成一次審計任務(wù),更是通過與被審計方一個附有技巧性且伴有針對性的雙向互動交流,從而準確地發(fā)現(xiàn)存在的問題和漏洞,并建立長期良好的人際關(guān)系,化解審計工作中產(chǎn)生的芥蒂,樹立良好的審計理念,進而更好地完成審計任務(wù),達成內(nèi)審目標。

有效的內(nèi)部審計溝通可以促使企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。有效的溝通應(yīng)貫穿整個內(nèi)部審計工作全過程。內(nèi)部審計溝通的有效開展首先需要審計雙方互相理解。在審計工作時, 審計雙方需要進行換位思考、求同存異, 達成良好溝通效果的目的。其次,審計人員自身要有較高的業(yè)務(wù)水平和較強專業(yè)知識技能。如果審計人員自身業(yè)務(wù)不熟悉,技術(shù)知識薄弱,就很難在工作中有所表現(xiàn),更不能讓人信服。同時,審計人員在人際交流中要能熟練地掌握溝通的技巧與方法。比如:溝通時條理清晰,表達明確,且要根據(jù)溝通對象的情況注意語氣與措辭,態(tài)度謙和有理,真誠待人。在發(fā)生沖突時,要沉著冷靜,學(xué)會傾聽對方的意見,平衡協(xié)調(diào),以理服人,從而讓被審計單位心悅誠服。最后,審計人員必須要堅守職業(yè)原則,誠實守信、崇尚正義才能防微杜漸。

及時的內(nèi)部審計溝通有利于內(nèi)部審計工作的順利完成,內(nèi)部審計溝通中尤為重要的就是溝通的及時性。恰當(dāng)?shù)臅r機對內(nèi)部審計質(zhì)量和內(nèi)部審計效率有很大影響。比如:在審計工作開始前,內(nèi)部審計人員應(yīng)及時與被審計單位相關(guān)人員進行溝通,了解被審計單位具體情況;在審計工中,內(nèi)部審計人員對被審計單位的相關(guān)工作有疑問或質(zhì)疑的地方,須及時提出,以便在最短的時間內(nèi)提出解決問題的策略辦法;審計現(xiàn)場工作結(jié)束后,后續(xù)審計必不可少,審計人員需與被審計單位及時溝通審計報告結(jié)果,使得審計報告中提出的審計建議能夠得到充分的采納。在現(xiàn)代內(nèi)部審計溝通工作中,審計人員需要在對的時機,明確了解被審計單位的具體情況,迅速展開工作,提高審計效率,保證審計質(zhì)量。

二、《長安十二時辰》對內(nèi)部審計溝通的啟示

(一)劇情梗概

《長安十二時辰》是由曹盾執(zhí)導(dǎo),雷佳音、易烊千璽領(lǐng)銜主演的古裝懸疑劇。該劇改編自馬伯庸的同名小說,講述了上元節(jié)前夕,長安城陷入危局,長安死囚張小敬臨危受命,與少年名士李必聯(lián)手在十二時辰內(nèi)拯救長安的故事。

本劇講述盛唐時期,天寶三年上元節(jié)時發(fā)生在唐城內(nèi)的一次刺客行動。主角張小敬為唐朝軍人出身,退伍之后委任都城唐城地方安保“不良人”,長期協(xié)調(diào)維護地方安全工作,后因處事不當(dāng)違反當(dāng)朝法律被關(guān)押獄中,成為死囚。與此同時,負責(zé)唐城保安工作的靖安司發(fā)現(xiàn)有可疑人員趁著開市混入城內(nèi),圖謀不軌。由于張小敬對事發(fā)地點人事與地理相當(dāng)熟悉,靖安司特例要求張小敬戴罪立功、偵破此案。經(jīng)過張小敬的一番調(diào)查,發(fā)現(xiàn)敵人的陰謀是企圖在上元節(jié)晚上的集會中制造混亂。而此時距離上元節(jié)花燈大會只剩下短短的幾個時辰了,張小敬必須在上元節(jié)花燈大會前抓住搞破壞的刺客。同時,在調(diào)查與追捕中,張小敬還發(fā)現(xiàn)靖安司中竟然還有著敵人的內(nèi)應(yīng),在一次次的斗智斗勇中,張小敬終于在最后關(guān)頭揭穿了背后主謀,阻止了動亂的發(fā)生,在短短十二個時辰之內(nèi)上演了一場解救唐城黎民百姓的英雄故事。

(二)《長安十二時辰》中所運用的溝通方法分析

1.明確目標,軟硬兼施

在靖安司李必與張小敬的溝通過程中,李必作為張小敬的上級,非常清楚張小敬要的是什么,于是在一開始就許諾事成之后放張小敬自由,并喚婢女檀棋在其中傳話,為的是讓張小敬更信任自己的同時對檀棋產(chǎn)生依戀,從而不得不為自己辦事。但同時李必也明白張小敬的服從性并不高,因此也使了一招“殺雞儆猴”—李必說明事先派崔六郎做臥底,不料他身份暴露被狼衛(wèi)殺死,緊接著李必帶張小敬來到停尸間,讓他看到崔六郎的尸體,并同他講明利害關(guān)系,如果他辦事不力,就會和崔六郎一樣的下場,張小敬知道自己沒有退路,如果拒絕也是死路一條,他只能硬著頭皮答應(yīng)下來。

在審計過程中,審計人員需要得到上級充分的支持,相應(yīng)的,上級領(lǐng)導(dǎo)除了支持和信任審計人員的職業(yè)能力之外,也要建立對應(yīng)的獎懲制度及績效考核制度。并且應(yīng)在審計溝通中對不同特點的員工采取不同的溝通方法,說明利弊,提高員工的信任感、危機感、榮譽感和依賴程度。同樣地,審計人員在審計過程中也應(yīng)充分利用這一手段,明確審計目標和所需資源,對掌握該資源的審計對象或目標人物應(yīng)該采取何種方式去溝通,應(yīng)該更強硬,更透明,還是應(yīng)該更溫和委婉,這都是審計人員在溝通過程中應(yīng)該思考的。

根據(jù)內(nèi)部審計溝通度模型,內(nèi)部審計人員在審計溝通中應(yīng)做到全員溝通,保持溝通中的溫度,濕度,透明度和黏度。其中溫度指審計人員需要曉之以理,動之以情,充分調(diào)動被審計對象的共感情緒,使其感到審計溝通是在安全、舒適、可靠的環(huán)境和氛圍中進行的。在《長安十二時辰》中,李必雖然是張小敬的上級,卻在立場上跟張小敬站在一邊,表明自己的生命也岌岌可危,使張小敬信任自己,用同樣的價值觀讓張小敬加入自己的陣營;濕度指審計人員要注意溝通時的分寸感,掌握對話干濕的平衡度,既不能使溝通摻雜太多水分而變得無效或無意義,也不能使溝通過程太干而讓被審計對象感到不適應(yīng)或被冒犯。劇中李必對張小敬下達的指令就屬于濕度不高,“干貨滿滿”,而張小敬在調(diào)查過程中與各路人馬的溝通則顯得更具有濕度,更有人情味;透明度指審計溝通可以選擇溝通的透明與否及透明程度,《長安十二時辰》中李必與張小敬的溝通就并不完全是直接公開透明的,而是一種緩慢的滲透,循循善誘,使得張小敬這匹“孤狼”完全為自己所用。黏度則是指審計人員在溝通過程中需要注意氛圍和對方的情緒變化,甚至微表情,在明確表達自己的問題時注意直白和委婉的平衡以及分寸感。審計人員應(yīng)注意對方在溝通時的反應(yīng)效果和反饋程度,對方是否對自己的表述感興趣,還是興致缺缺又或者采取防備的口吻或態(tài)度,以此及時調(diào)整溝通策略。劇中李必非常能夠調(diào)動張小敬的情緒,他清楚張小敬心中的理想和道義,也能通過溝通使他的一腔熱血為自己所用,讓張小敬愿意信賴且只能依賴自己,這就是溝通黏度的完美體現(xiàn)。

2.多維度整合,多角度思考,靈活變通

張小敬熟知黑白兩道,通三教九流,懂多方語言,人脈廣,武力超群,自身能力出眾,而且其身上有一種不同尋常的正義感與英雄主義,且他所看到的大唐與當(dāng)局者所希望維持的大唐并不是同一個大唐。當(dāng)二者處在不同的維度,信息資源不對稱,就會產(chǎn)生矛盾和怨念。同樣的,中層領(lǐng)導(dǎo)李必所希望的大唐未來也并非當(dāng)局者想塑造的大唐未來,當(dāng)目標不統(tǒng)一,信息不對稱,種種矛盾集中在一個特定的事件—“捉狼”上時,如果此時沒有好的溝通,就會導(dǎo)致任務(wù)失敗。在劇中的失敗表現(xiàn)為政權(quán)的動蕩,百姓和相關(guān)角色的流離和傷亡,而在內(nèi)部審計過程中則會導(dǎo)致審計失敗。對上級來說,審計人員會對上級和公司失去信心,產(chǎn)生一定程度的逆反心理,可能無法展示出應(yīng)有的審計能力和水平,嚴重時可能產(chǎn)生審計舞弊的風(fēng)險;對于審計人員來說,可能存在被審計對象提供審計資料不真實,被審計對象拒絕配合甚至感受到冒犯,從而影響之后的審計活動。因此在張小敬執(zhí)行整個任務(wù)的過程中,李必及時變通,充分調(diào)動了他的英雄主義和正義感,自己做到多維度整合資源,利用自己的人脈資源獲得不同渠道的消息,判斷出完成任務(wù)的最優(yōu)解,同時力求穩(wěn)定政局,讓朝野的傾向朝自己所希望的方向發(fā)展。而張小敬在追捕突厥狼衛(wèi)的過程中也眼觀六路耳聽八方,不放過任何一次看似無意交談中隱藏的線索,最終發(fā)覺突厥狼衛(wèi)的行蹤,從而保護了長安黎民百姓的安全。由此可見,雖然張小敬和李必包括當(dāng)局都處在不同的維度,但在這件事上的目標是一致的,因此他們暫時放下了嫌隙,求同存異,盡管自身實現(xiàn)的使命不同,但因為互通有無,靈活變通,在細節(jié)處抓住關(guān)鍵線索并進行深挖,最終在亦敵亦友的對立關(guān)系中完成了這項任務(wù)。

在內(nèi)部審計過程中,審計人員也應(yīng)該細致入微,除了增強自己的溝通能力之外,還要擅長在溝通過程中捕捉重要信息和隱藏的信息點,同時進行寬度、高度、深度、角度等多方面的思考。在審計過程中,當(dāng)溝通不暢,產(chǎn)生矛盾時,審計人員應(yīng)當(dāng)求同存異,尋求統(tǒng)一的目標為導(dǎo)向,站在被審計人員的角度有理有據(jù)地說服對方,讓對方在亳無察覺的狀態(tài)下將最真實的信息和盤托出。在審計過程中,審計人員需要合理整合多方資源和信息,善于發(fā)掘溝通中隱藏的關(guān)鍵信息點,篩選出最有用、最適用的信息,梳理溝通中存在的各種邏輯,在溝通中學(xué)會察言觀色,必要時及時調(diào)整策略。

三、總結(jié)

總而言之,審計溝通相當(dāng)于審計過程中的“反轉(zhuǎn)卡”,用得好就能在溝通過程中挖掘出重要的數(shù)據(jù)信息,同時還能維持好各方關(guān)系,除了出色地完成審計任務(wù)之外,還能為下一次的審計開展打好基礎(chǔ);如果用得不好,則有可能導(dǎo)致審計失敗,對將來開展審計工作也會有長遠的不利影響。因此,審計人員要明確目標,求同存異,采取靈活的溝通策略,同時提升自己的綜合能力,多維度、多角度地思考問題,利用自身條件和多方資源整合梳理,從而使得審計成功。

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