高煊翔
【摘 ?要】企業(yè)進行財務會計內部管理,既能夠對自身進行有效的維護,又可以對企業(yè)發(fā)展中遇到的風險進行預警。現(xiàn)階段企業(yè)財務會計內部管理中仍然存在一定的問題,需要企業(yè)進一步優(yōu)化內部控制流程,提高財務管理水平,更好地解決企業(yè)發(fā)展過程中的財務管理問題。論文針對會計財務管理內部控制的重要意義進行了簡單的分析,結合財務管理過程中遇到的問題,探討了幾點有效的解決對策。
【Abstract】Enterprise financial accounting internal management can not only carry out effective maintenance of their own, but also can be early warning of the risks encountered in the development of enterprises. At this stage, there are still some problems in the internal management of enterprise financial accounting, which requires enterprises to further optimize the internal control process, improve the level of financial management, and better solve the financial management problems in the process of enterprise development. This paper briefly analyzes the significance of internal control of accounting and financial management, and discusses some effective solutions to the problems encountered in the process of financial management.
【關鍵詞】會計財務管理;內部控制;重要性;問題;有效措施
【Keywords】accounting and financial management; internal control; importance; problems; effective measures
【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2021)12-0097-03
1 引言
現(xiàn)如今企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復雜,競爭也越來越激烈,要想在激烈的競爭中獲得更大的經(jīng)濟效益,就應該高度重視財務管理工作。企業(yè)經(jīng)營過程中,財務管理是其中的關鍵環(huán)節(jié),要想提高企業(yè)的競爭能力,就應該不斷地加強內部控制力度,切實提高企業(yè)自身的管理水平。因此,企業(yè)進行切實有效的財務管理和內部控制,才能夠更好地適應激烈的市場競爭環(huán)境,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 強化會計財務管理內部控制的重要性
新時期企業(yè)發(fā)展過程中,應嚴格按照時代發(fā)展的需求,對傳統(tǒng)的工作模式進行不斷的升級優(yōu)化,包括財務部門對企業(yè)資金的合理利用,明確資金的籌備以及支出狀況。在管理過程中我們可以發(fā)現(xiàn),財務管理部門在整個企業(yè)中占據(jù)十分重要的地位,為進一步促進企業(yè)的長遠發(fā)展,財務管理人員也應該加大對企業(yè)的監(jiān)管力度,優(yōu)化內部控制制度。
2.1 提升企業(yè)資金安全性
要想保證企業(yè)的長遠發(fā)展,其中最為關鍵的環(huán)節(jié)就是資金的流轉,也就是說企業(yè)得以長期發(fā)展的基礎條件就是資金。進行資金管理時,需要深入研究企業(yè)的經(jīng)營狀況,制定長期的發(fā)展目標,而且還應該保證目標的可行性,因此,企業(yè)在進行重大決策時,財務信息具有非常重要的作用。作為財務信息管理的關鍵內容,會計財務管理和內部控制的工作效率和質量直接決定了整個企業(yè)的未來發(fā)展。因此,企業(yè)在進行資金管理時,一定要切實提高財務管理和內部控制質量,保證資金安全,應按照長遠發(fā)展的目標看待問題,堅持走可持續(xù)發(fā)展的道路,切實提高財務管理水平。
2.2 提高企業(yè)的效益
提高企業(yè)內部控制水平,不僅能夠有效減少資金的支出,還能夠保證各項資金的正常運轉,制定完善的內部控制制度,可以有效端正工作人員的思想態(tài)度,提高自身的專業(yè)技能,從而提高財務工作效率和質量。企業(yè)進行財務管理是實施內部控制制度,能夠保證各項數(shù)據(jù)更加精準,在內部控制的引導下,企業(yè)的薪資結構也會更加的合理,在實際管理過程中嚴格按照以人為本的原則,制定切實有效的獎懲機制,能夠有效提高工作人員的積極性,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.3 有利于企業(yè)的信息化建設
加大信息化建設,能夠有效提高企業(yè)的內部控制水平,進一步轉變企業(yè)的管理理念和管理方式。現(xiàn)如今,社會發(fā)展的速度越來越快,信息技術已經(jīng)逐漸應用到各行各業(yè),企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢也是信息化,因此,企業(yè)應加大對信息化技術的重視力度和應用效果。目前我國正處于信息化高速發(fā)展的時期,將信息化技術應用于財務管理工作,能夠有效提高工作效率,完善內部控制體系,促進企業(yè)的長期發(fā)展。另外,企業(yè)要想更好地適應時代快速發(fā)展的要求,進行現(xiàn)代化改革就必須加大信息化技術的應用力度,積極地使用先進的信息化技術進行內部控制。
3 企業(yè)會計財務管理工作存在的問題
3.1 缺乏科學的管理體系
目前,我國大多數(shù)的企業(yè)進行財務管理時仍然使用傳統(tǒng)的財務管理方式,目前我國企業(yè)財務管理過程中普遍出現(xiàn)的現(xiàn)象就是內部控制體系的欠缺,嚴重阻礙了財務管理工作的成效,使企業(yè)承受著經(jīng)營風險。內部控制體系的欠缺使得企業(yè)在開展會計財務管理時沒有制度性約束,對于內部控制工作缺少科學的指引,最終造成企業(yè)的會計財務管理工作無法高效地開展,以及開展過程中對于一些財務管理細節(jié)存在的問題不能有效解決,無法實現(xiàn)企業(yè)資金的合理配置。根據(jù)以上分析可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在進行財務管理時,仍然存在不足之處,財務管理漏洞明顯。另外,管理體制不夠完善,也會極大地影響企業(yè)的長期發(fā)展。
3.2 資本結構不合理
現(xiàn)如今,仍然有一些企業(yè)沒有精準的信息披露,大多數(shù)的企業(yè)都存在較高的債務比例,甚至還有一些企業(yè)無法償還債務,如果背負過高的債務,很容易出現(xiàn)經(jīng)營困難,較高的利息也會加重企業(yè)的經(jīng)濟負擔,影響企業(yè)的長期發(fā)展。與此同時,如果企業(yè)沒有足夠的資金流作為支持,也會影響企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,降低變現(xiàn)能力,導致企業(yè)無法正常地運行。另外,如果企業(yè)在發(fā)展過程中需要償還到期的利息,償付的現(xiàn)金得不到保障,也會直接導致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)財務風險。
3.3 內部控制不規(guī)范
目前,很多企業(yè)發(fā)展過程中普遍存在的現(xiàn)象是,對于內部控制制度不夠重視,并沒有明確內部控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義。很多傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展過程中,有一些財務管理人員雖然身處管理部門,但是將企業(yè)的內部管理制度拋之腦后,而企業(yè)的領導人員也并沒有深刻地意識到這一現(xiàn)象會對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生極大的影響,放任這些人員消極的態(tài)度,這樣只會助長這些工作人員的氣焰,導致財務管理過程中出現(xiàn)更大的漏洞,這會在一定程度上影響企業(yè)財務管理的效果,甚至還會影響到企業(yè)未來的發(fā)展。
3.4 缺乏專業(yè)化的管理團隊
一部分企業(yè)進行內部控制和財務管理時,并沒有聘請專業(yè)化的管理團隊,再加上領導人員對于財務工作重視力度不夠高,在選擇和招聘人員時,對于財務人員的專業(yè)要求較低,導致內部控制和財務管理人員專業(yè)不對口或者工作能力較低,不能保證財務工作的順利開展。另外,還有一部分企業(yè)進行內部控制和財務管理是由于管理人員自身認識不夠清晰,財務人員的薪酬體系設置的也不夠合理,也會導致極大程度的人才流失,影響企業(yè)財務管理工作的順利進行。
4 企業(yè)財務管理與內部控制的優(yōu)化對策
4.1 構建財務風險防范機制
企業(yè)在發(fā)展過程中,一定要加大對財務風險管理的重視力度。就目前我國經(jīng)濟發(fā)展的變化趨勢來說,有很多的影響因素會威脅到企業(yè)的長期發(fā)展,如果管理不當很容易造成不同程度的財務風險,甚至還會對企業(yè)的經(jīng)濟利益以及長期的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的威脅。一些規(guī)模較小的企業(yè),雖然發(fā)展模式比較穩(wěn)定,但是卻有非常大的財務風險,小型企業(yè)在進行內部控制時,大多是以經(jīng)濟利益為核心,而一些大型的企業(yè)更加注重財務風險的控制能力,很多具備發(fā)展規(guī)模的企業(yè)都建立了切實有效的防范機制,定期對企業(yè)的整體財務狀況進行認真的分析,并且關注市場環(huán)境變化的狀況,這樣才能夠有效防止企業(yè)發(fā)展過程中遇到較大的風險,建立切實有效的風險防范機制,才能夠保證風險防范工作更加的規(guī)范化、更加的系統(tǒng)化。
4.2 完善內部控制工作機制
企業(yè)的內部控制工作是一項非常復雜的內容,需要根據(jù)財務管理的實際狀況,制定切實有效的工作機制,才能夠保證各項管理工作的順利開展。
第一,財務部門需要根據(jù)內部控制過程中遇到的問題進行有效的分析,制定出切實有效的解決對策,轉變以往的工作方式和工作理念,不斷地創(chuàng)新工作思想,聘請專業(yè)的人才結合實際的發(fā)展情況,制定切實有效的工作體系,建立專業(yè)水平更好的管理團隊,切實提高企業(yè)的財務管理效率。
第二,明確企業(yè)各個工作人員的職責,細化分工,全面提高管理團隊的總體素質水平,保證每一位管理人員都能夠具備強烈的內部控制理念,切實提高工作質量。
第三,創(chuàng)新工作渠道。轉變以往記錄和審核的方式,加大信息化技術的應用力度,結合企業(yè)發(fā)展過程中財務管理的現(xiàn)狀,保證各項信息都能夠得到有效的審核,切實提高財務信息的精準度。內部控制工作人員還應該熟練操作計算機系統(tǒng),根據(jù)相關制度的內容進行切實有效的內部管理,提高工作效率。
4.3 將內部控制評價體系落到實處
第一,進行預算業(yè)務時,企業(yè)應保證預算工作的科學性,對預算審批流程進行嚴格的監(jiān)督管理,保證各項審批都能夠符合國家相關標準的規(guī)定,切實提高預算執(zhí)行的科學性,針對預算績效考核進行有效的評價。
第二,在收入和支出業(yè)務方面,企業(yè)應嚴格按照財務部門的相關規(guī)定開展業(yè)務,確定好合適的收入結算節(jié)點,對于資金的支出狀況進行實時分析和動態(tài)監(jiān)測。
第三,建立完善的采購制度。進行各項物資采購之前,需要深入市場進行調查研究,確保成本能夠控制在預算的范圍以內。
第四,基建項目方面。進行內部控制評價要素主要包括工程項目建設是否建立了有效的決策機制。
第五,在合同方面。通過建立切實有效的內控制度,能夠進一步優(yōu)化合同監(jiān)管制度,及時查看合同的實際履行狀況,進行嚴格的監(jiān)管。
4.4 提升監(jiān)督管控力度
企業(yè)發(fā)展過程中提高財務管理效果的最重要方式,就是加大監(jiān)管力度,企業(yè)的管理人員進行嚴格的監(jiān)管,將監(jiān)督管理工作落實到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),同時還應該加大對審計部門工作的重視力度,結合企業(yè)總體發(fā)展布局優(yōu)化審計部門的組織結構。為有效提高財務審計工作的效率,充分發(fā)揮審計工作的價值,企業(yè)可以聘請更加專業(yè)的審計人才,在工作過程中嚴格按照國家相關標準的規(guī)定,確保審計部門和個人能夠更加獨立地完成審計工作,同時還應該建立完善的獎懲制度,通過獎勵的方式不斷地激發(fā)審計人員的工作熱情。另外,企業(yè)在運行過程中,還應該進一步明確劃分各個責任人的權利和義務,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時追究責任人。無論是政府部門還是企業(yè)自身,都應該充分發(fā)揮監(jiān)督管理的價值,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行嚴格的監(jiān)管,在政府和企業(yè)的共同努力下,嚴格按照更加科學、更加標準的方式促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
4.5 建立財務風險預警機制
第一,企業(yè)在經(jīng)營過程中,需要根據(jù)財務會計的數(shù)據(jù)信息模型,針對當前企業(yè)的運行狀況進行實時監(jiān)管,并且對于企業(yè)的款項撥付、資金使用、資金預付、款項結算以及設備采購等多個環(huán)節(jié)進行嚴格的控制,制定有效的監(jiān)控點和風險預警點。
第二,需要進一步完善企業(yè)內部的監(jiān)管制度,保證系統(tǒng)化、信息化的監(jiān)管模式能夠在企業(yè)管理過程中順利實施。企業(yè)在進行監(jiān)管時,還應該根據(jù)不同層面進行有機合作,制定風險預警機制也需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在此基礎上結合戰(zhàn)略發(fā)展的實際特點以及近遠期的方向,把握企業(yè)的全局發(fā)展觀,客觀對待預警機制,明確各個部門的權力和職責。管理部門應做到權責分明,在實際工作中以身作則,保持積極認真的態(tài)度,面對企業(yè)經(jīng)營中遇到的各種隱患,采取有針對性的解決措施,切實做到不推卸、不逃避責任。
第三,企業(yè)制定風險預警機制,需要全面分析目前的實際狀況,保證預警機制的可行性,根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中遇到的實際問題,結合財務基礎點,保證管理制度能夠順利落實下去。在預測風險點時,也應該通過預警機制及時發(fā)布相關的信息,針對實際狀況制定有效的防范措施,盡量減少財務風險,防止對企業(yè)產(chǎn)生過大的影響。
4.6 提高企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)在發(fā)展過程中,財務管理人員的專業(yè)性直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益以及未來發(fā)展,所以,要想保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,就必須培養(yǎng)一支更符合企業(yè)要求,而且專業(yè)能力過關的財務管理團隊,只有切實提高每一位管理人員的綜合素質水平,才能夠保證財務管理工作順利進行,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在選擇財務人員時,需要充分調查工作人員的專業(yè)素質水平,在考核過程中也應該適當添加相關的考核項目。在招聘財務工作人員時,也應該從多個角度對求職人員的專業(yè)技能進行有效的測試,對于已經(jīng)錄取的財務人員應進行定期的考核以及職業(yè)技能的培訓,不能夠使財務工作人員處于松懈的狀態(tài),這樣會降低財務人員的工作熱情,影響到企業(yè)的未來發(fā)展,也會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是,并不是代表需要對財務人員進行硬性管理,也應該實施人性化管理,從物質和精神等多個方面進行慰問,加強財務管理人員對企業(yè)的認同感,使用更加有效的獎懲制度,切實提高財務管理人員的責任心。
5 結語
企業(yè)進行財務管理和內部控制時,需要進一步加大對財務管理和內部控制的認識力度,切實提高每一位工作人員的責任意識,建立完善的內部控制管理體系。企業(yè)在發(fā)展過程中,也應該積極轉變以往的管理觀念和管理模式,培養(yǎng)更加專業(yè)化的優(yōu)秀人才,切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,確保市場競爭中企業(yè)能夠獲得長遠的發(fā)展。
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