財政局檔案信息化的建設與實現路徑研究

摘要：當下階段，信息化建設已經成為行業領域發展的方向和未來的發展趨勢。而信息化技術被應用到行業領域中產生了積極的影響和重要的作用，在被應用到檔案管理工作中發揮了信息化技術的作用和優勢，推進檔案管理工作高質高效地開展和實施。本文就財政局檔案信息化的建設與實現路徑進行分析和探討，以供相關人員參考。

關鍵詞：財政局;檔案信息化;建設;實現路徑;研究

前言：

檔案管理的信息化建設是現代檔案管理工作必然的發展趨勢，因此極為重要，需要得到相關人員給予關注和重視。通過分析得知，一些財政局在應用了信息化技術以后提高了檔案管理工作效率和質量，滿足了檔案管理工作的基本需求，能夠為用戶提供良好的檔案服務。這就需要明確檔案管理工作未來的發展趨勢以及當下的現狀，從而能夠有針對性地展開檔案管理工作。

1財政與檔案信息化建設現狀問題

財政局是我國重要的職能部門，財政部門實施信息化建設逐漸得到了社會大眾的關注和重視。財政局具體的工作主要是對于財政相關的數據信息、檔案資料進行分析和儲存，是財政工作較為重要的工作內容。在實施了信息化管理以后，需要財政局相關工作人員逐漸提高工作認識，提升自身的工作能力水平，加強應用信息化技術。

財政局檔案管理工作在具備科學完善的信息化應用體系基礎上，促進了檔案管理工作更加科學規范，并且有利于財政工作正常有序地展開和實施。但是在具體的檔案管理工作中存在的一些問題，針對具體問題進行剖析以后詳細表現如下：

1.1設施設備較為落后

針對于檔案管理實施信息化建設較為關鍵和重要的則是需要有效應用計算機實施管理工作，這體現了應用信息化技術展開檔案管理工作的重要作用和意義。

但是通過分析調查得知檔案管理工作中檔案管理設施設備較為落后，所應用的設備難以滿足日常工作需要，這影響了檔案管理工作的信息化建設。

究其原因，主要是由于財政局一些部門科室對于檔案管理工作沒有產生深刻認識，而且沒有給予積極重視，往往會采取傳統的方式進行工作，造成了檔案管理工作難以有效地開展和實施。在設施設備的應用中，沒有及時更新設備，對于相關硬件設施設備的投入缺少相應的財政資金，使得檔案管理相關設施設備不能滿足現代檔案管理工作的具體需要。

1.2體系不夠完善

為了確保財政局檔案管理實現信息化建設，那么如果過度依賴信息技術，那么是難以產生理想效果的，還需要具備科學完善的檔案管理體系。但是當下一些財政局檔案管理工作缺乏較為健全完善的檔案管理體系，影響了檔案管理工作的是有效落實，同時也降低了檔案管理工作的效率和質量。

2財政局檔案信息化建設與實現具體路徑

2.1積極投入設施設備

在信息技術快速發展的形勢背景下，為了提升財政局工作效率和質量，順應社會發展趨勢，那么需要加強實施檔案的信息化建設工作。推進檔案信息化建設，需要資金投入，并且需要配備相應的設施設備。所以，需要依據財政局實際情況吸收資金，并整合應用，在信息化建設中積極投入設施設備，比如復印機、掃描儀等，在具備良好硬件條件基礎上提升工作質量。當下階段，在財政局具體的檔案管理工作中需要與工作人員進行溝通和交流，在確保完成崗位工作前提下有效應用設施設備。

2.2建立完善的信息化應用體系

在建立信息化體系中，需要積極推進財政數據信息系統與檔案信息系統有效銜接，這就需要工作人員在應用軟件中加強重視。財政局檔案信息化的建設極其重要，需要確保財政數據信息與檔案數據信息完善契合，以此有助于促進檔案信息化的建設。

因此，需要逐漸建立并完善信息化應用體系，在完善的基礎上逐漸增強體系應用的安全性、有效性以及穩定性，進而能夠發揮信息化應用體系的作用和優勢。財政局上級主管部門以及基層要能夠在符合規范標準基礎上建立檔案信息系統，并要依據實際情況調整并優化工作環節，以此推進檔案信息管理以及信息化建設符合標準要求，進而能夠得到合理的完善，進而提升工作質量，增強工作效果。

2.3提升工作隊伍整體素質

檔案管理人員是檔案管理工作的重要組成部分，同時也是工作的實施者，自身的整體素質關系到了檔案管理工作能否正常有效開展和實施，并且也影響了工作質量。檔案管理工作需要將自身素質與崗位工作融為一體，確保數檔信息的安全和完整，因此是極為重要的工作。

所以，需要檔案管理人員具備較高的職業素養，而且要能夠掌握專業技術能力，具有良好的工作責任感以及使命感。所以在具體的工作中，應要積極提升工作隊伍整體素質。

而主管部門需要針對檔案管理人員加強職業認識、專業技術能力方面的培訓，而且還包括針對個人思想政治道德品質方面的培訓，以此提升檔案管理工作人員的責任感以及工作認識，從而確保檔案管理工作能夠得到正常有效地實施。

2.4建立高質量的檔案管理網站

建立高質量的檔案管理網站是檔案管理工作以網站形式的一種體現，以此能夠提供相應的檔案服務，進而可以通過網絡搜索所需要的檔案資料。

而建立檔案管理網站，是檔案管理信息化的一種體現，同時也是重要的工作方式，有助于傳輸和共享檔案數據信息。所以這種工作能夠被廣泛應用并且順應社會發展趨勢，滿足了檔案管理工作信息化建設具體需要，有效地發揮了計算機及互聯網的作用和優勢。

結語：

在互聯網信息技術不斷發展的背景下，財政局檔案管理工作需要緊密結合信息技術，并且發揮信息技術的作用和優勢，以此為檔案管理工作創造有利條件，奠定堅實基礎，那么需要認識到財政局檔案信息化建設現狀問題，在此基礎上采取有效的措施促進檔案信息化建設，包括積極投入設施設備、建立完善的信息化應用體系、提升工作隊伍整體素質、建立高質量的檔案管理網站，從而能夠更加有效地展開檔案管理工作，提高檔案管理的信息化應用水平。

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作者簡介：魏明（1977年11月），性別：男，民族：漢，籍貫：黑龍江哈爾濱，職務/職稱：助理館員，學歷：本科，單位：延壽縣財政局，研究方向：檔案管理，單位所在的省市和郵編：黑龍江哈爾濱150700。