信息時代財務人員如何發揮自身價值

葉 定

一、科學事業單位財務管理工作的主要特點

（一）工作定位：支撐和服務

科學事業單位的主要任務是從事科學研究，為國家發展、社會進步提供基礎性、戰略性、前瞻性的創新貢獻。通過承擔各類科學研究課題，產出各類科技成果，所以科學事業單位財務管理工作有別于企業，財務工作的重心主要是服務于科研人員，保障科研工作的順利開展，確保各類資產安全和有效監督。

（二）核算方式：課題核算制

這是科學事業單位財務核算區別于企業財務核算的主要差異。科學事業單位核算的對象主要是各類科研課題，為滿足核算管理的要求，所有科研課題不論預算金額大小，都必須進行單獨核算，單獨反映課題的收支結余情況。一般單位同時會有幾百個課題核算對象，大的單位甚至有上千個核算對象，工作量主要體現在課題核算方面。

（三）業務支出種類多、發生頻次高

科學事業單位科研任務眾多，各項任務由于主管部門不同、經費屬性不同等，管理要求各異，支出的分類主要有設備費、測試化驗加工費、材料費、差旅費、國際合作與交流費、會議費、專家咨詢費、勞務費、信息出版費、其他等十幾個科目。為滿足不同科研任務單獨核算的需求，以及經費撥款、序時進度、階段性任務需求等，使得各項支出發生的頻次會非常高。

（四）監督檢查多

科學事業單位（尤其是國立科研機構）其經費來源主要是各類財政性資金，除接受財政部門、審計監督部門的監督檢查外，由于科研課題的種類較多，其主管部門也各不相同，為保證專項經費的合規使用，發揮專項經費的使用效益，承擔單位還必須接受各課題主管部門組織的專項監督和審查等。

二、信息時代如何更好地發揮財務人員自身價值

（一）加強學習和溝通，提高專業技能

1.加強對專業知識和政策文件的學習。專業性是財務人員的立足之本，必須不斷地學習新知識，掌握新政策。社會在不斷進步，為適應新時代的需要，財務制度、會計制度也在不斷更新和修訂，財務人員必須緊跟時代步伐，實時學習和掌握新的財務和會計制度，適應新制度的管理要求，否則就無法勝任自身的專業性工作。同時國家的各項政策文件也在不斷制定出臺，財務人員必須及時學習國家新出臺的各項政策文件，充分領會國家的各項政策措施，有針對性地制定適合本單位特點的實施細則，使國家的相關政策能夠達到充分貫徹落實，讓科研人員有更多的獲得感。

例如，新的政府會計制度、政府會計準則、國務院關于科研經費管理的一系列“放管服”政策、各專項經費重新修訂的管理辦法、地方政府關于科技經費管理的相關政策文件等等，科學事業單位財務人員都必須認真學習領會，只有學懂弄通，才能正確貫徹落實。

2.在做好本職工作的同時，應當熟悉財務其他崗位的相關工作。作為單位財務人員，要想更快地提高業務工作能力和水平，絕不能只關注于自己本職工作，在做好本職業務的同時，一定要熟悉和了解本單位財務其他崗位的工作流程，加強與財務其他崗位人員的溝通和協調配合，使自己的工作能夠更好地為其他崗位工作帶來便捷服務。這樣既有利于提高財務整體工作效率和水平，同時還可以給服務對象提供更多的業務咨詢和幫助，從而與服務對象建立起良好的人際關系，也有利于自身的工作開展。

例如，某位同志是負責本單位財務出納崗位工作的，但他平時在做好出納崗位工作的同時，還非常關注和了解本部門審核、記賬、報表編制等其他崗位工作流程，同其他崗位人員進行溝通和請教，這樣當其他崗位人員不在時，經辦人員向他咨詢某個業務流程和要求時，他就可以及時準確地給予解答，而不是說“這個不歸我管，我不知道，你得去咨詢某某某等”。這樣就會給經辦人員留下比較好的印象，為后續的工作溝通打下基礎，使工作更加舒心愉快。

3.在熟悉本部門工作的同時，應當對本單位主要業務和其他部門管理要求加以了解。財務工作是單位各項業務和管理工作在資金收付上的反映，同時也是各單位管理工作的重心。從科學管理、有效監督、業財融合的角度，財務人員要想做好本單位財務工作，必須對本單位的主要業務工作和其他管理部門的工作加以了解，這樣才能做到從本單位實際出發，作出合理的分析和判斷，提出有效的意見和建議，做到業財融合，為科研人員編制課題經費預算、業務咨詢等提供更好的幫助，同時也會獲得科研人員的認可。

例如，某課題負責人準備申報一項高技術類研制項目，需要編制一份經費預算書，課題負責人由于對很多具體政策以及單位的一些情況不夠了解，希望財務人員能夠提供幫助。這時財務人員應該首先了解本課題的主要研究任務和內容，需要的科研條件，投入人員、研制周期等等，再結合專項經費管理要求、本單位會計制度、人員工資水平、水電氣等需求和價格高低、專用設備占用情況，以及其他相關費用開支標準等進行分析和測算，提供準確的測算依據，這樣編制的經費需求預算就會依據充分，有說服力，評審過程中被核減的情況就會比較少。

（二）積極參與單位信息化建設，優化財務工作流程，使管理信息化系統能夠更好地適應本單位財務管理需要

信息化是單位各項業務管理工作的重要抓手，財務工作更離不開信息化。財務人員一定要主動參與到本單位管理信息化系統建設過程中，從建設之初就應該深度參與方案設計、管理構架、業務流程以及測試、改進、優化等。通過對本單位信息化系統建設過程的深度參與，充分理解系統的功能、業務流程、字段涵義等，為后續快速使用和優化改進打下基礎。同時，通過參與信息化建設，可重新對本單位財務管理各環節工作流程進行梳理，必要時可進行流程再造，修訂完善相關規章制度，在滿足內部控制要求的前提下，盡量精簡工作流程，提高工作效率。

（三）充分利用信息化、大數據，進行數據獲取和財務分析，為相關需求和決策提供信息支撐

信息化一個重要的益處就是信息獲取方便快捷，財務人員可以隨時通過管理信息化系統獲取自己需要的財務信息，發揮自身的專業特長，通過對獲取的信息進行統計歸納，研究分析，查找問題，總結規律，為領導決策、制度制定和措施改進等提供數據支撐。

例如，通過對本單位多年的專項經費開支情況進行統計分析，尋找各項支出的規律性，主要支出的分布情況等，為科研人員編制課題經費預算提供信息支撐；通過對單位多年公用性支出統計分析，計算人均公用性支出的開支標準等，為公用經費定員定額標準制定提供數據支撐；通過對采購、外協支出的種類、金額、發生頻率、供應商情況等進行分析，可以為單位建立合格供應商庫存管理提供依據；還可利用大數據，對各項財務指標進行趨勢分析、差異比較等。

（四）優化崗位設置，適新形勢發展需要

信息化、智能化的快速發展，帶來了財務管理工作崗位的巨大變化，財務人員應盡快適應新形勢新要求，財務管理崗位的設置也必須進行重新優化。原財務審核、記賬、報表編制等重復性的工作將會逐步被計算機所取代，財務人員將從日常繁雜的工作中解放出來，這樣就可以將更多的精力放到服務和管理上來。財務人員崗位設置可從以下幾方面進行考慮。

第一，應當考慮向基層服務傾斜，使財務人員專業化服務更貼近基層科研，了解科研業務工作實際，為科學家提供更多的專業性服務和咨詢，使財務人員能夠更好地將財務工作與科研業務工作相結合，做到業財融合，同時也可為科研財務助理提供更多的經費管理政策培訓和業務指導，提高辦事效率和財務基礎信息質量。

第二，應當設置必要的財務管理信息化系統運行管理崗位，具體負責本部門系統運行中的日常維護，問題分析，使用指導，系統優化改進建議等，起到業務需求人員與系統開發維護人員之間溝通的橋梁和紐帶作用。

第三，可使一部分財務人員把更多的精力投入到財務管理工作中，可以按照不同的業務進行分工管理，比如預算管理崗位、決算管理崗位、稅務崗位、在線審核崗位等，也可以按照不同的經費來源進行分工管理，比如國家基金管理崗位、高技術項目管理崗位、橫向開發收入管理崗位等，使各項管理更加精細化，服務更加專業化。

總之，隨著社會的進步，信息化、智能化時代的到來，一些原有的重復性工作崗位可能會被計算機所取代，但作為科研單位財務人員只有主動學習、轉變工作方式、合理分工協作、找準職責定位，就一定能更充分地發揮自身專業特長，不僅不會失去本職崗位，還將會使自身的工作變得更有價值，更好地服務于科研人員，同時可以更好地完善各項規章制度，加強單位內部控制，防范各類財務風險，保障單位健康持續發展。