摘要:2020年3月20日,教育部印發(fā)第47號令《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,這為內(nèi)部審計對高校貫徹落實國家重大教育方針政策情況進行監(jiān)督、評價和建議提供了重要依據(jù)。內(nèi)部審計作為高校內(nèi)部治理的重要組成部分,承擔(dān)著審計監(jiān)督職責(zé),在促進高校發(fā)展中起著不可替代的作用。切實抓好內(nèi)部審計工作,及時對國家各項政策貫徹落實的具體部署、執(zhí)行進度、實際效果等進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)并揭示其中存在的問題和風(fēng)險,有利于發(fā)揮內(nèi)部審計“治已病、防未病”的重要作用,及時發(fā)現(xiàn)高校在落實政策、財政財務(wù)收支、預(yù)算管理、合同管理、經(jīng)費支出等風(fēng)險管理與內(nèi)部控制方面存在的問題,另一方面,切實做好高校內(nèi)部審計工作,也有利于提升高校的工作效能,通過審計監(jiān)督,能夠盡可能發(fā)現(xiàn)各部門在工作中的認知缺陷和執(zhí)行力短板,從而進一步健全相關(guān)制度和機制,提升工作效能。本文以高校內(nèi)部審計為研究對象,分析在新時代下其存在的問題,并提出具有針對性的對策,以期對高校內(nèi)審的發(fā)展提供理論參考。
關(guān)鍵詞:高校內(nèi)部審計 問題 對策
一、高校內(nèi)部審計工作存在的問題
(一)思想上不夠重視,缺乏獨立性
一些高校在開展日常工作過程中,存在重教學(xué)科研,輕監(jiān)督檢查的思想,一門心思撲在如何提升教學(xué)質(zhì)量和科研水平工作上,往往對審計、監(jiān)督檢查等工作投入精力不足,甚至把高校的內(nèi)部審計部門定位成是對學(xué)校財務(wù)的監(jiān)督,因此內(nèi)部審計部門缺乏必要的權(quán)限,并沒有發(fā)揮審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能;另一方面,由于對內(nèi)部審計部門的定位不全面,沒有在各項事務(wù)的管理中嵌入審計監(jiān)督機制,導(dǎo)致在組織架構(gòu)的設(shè)置方面沒有切實保證內(nèi)部審計的獨立性,所以內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)的情況。
(二)不相容職務(wù)交叉,職責(zé)不清晰
內(nèi)部審計人員參與學(xué)校的招投標活動、合同會簽審批、資產(chǎn)清查等相關(guān)的管理活動的現(xiàn)象比較常見,他們自認為這就發(fā)揮了內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,這其實是對內(nèi)部審計監(jiān)督的誤解。站在單位內(nèi)部控制的角度,這樣的做法造成執(zhí)行者和監(jiān)督者為同一人的局面,變成了自己審自己,違背了不相容職務(wù)相分離的內(nèi)控要求,內(nèi)部審計人員不僅沒有做好本職工作,本末倒置,影響內(nèi)部審計發(fā)揮監(jiān)督作用,損害了審計工作的客觀性和權(quán)威性,同時也表明高校的內(nèi)部控制制度存在缺陷。
(三)協(xié)同機制不健全,進展不順暢
內(nèi)部審計工作涉及到單位內(nèi)部的各個領(lǐng)域,因此內(nèi)部審計工作的開展,以及后期的跟蹤審計和審計整改都需要單位內(nèi)部相關(guān)部門的配合,特別需要和紀檢監(jiān)察部門做好溝通工作,但由于在實際工作中,相關(guān)協(xié)同機制的缺失,導(dǎo)致審計監(jiān)督和其他監(jiān)督在重點問題、成果運用等方面不銜接,造成了審計資源的浪費。
(四)審計隊伍素質(zhì)欠佳,審計質(zhì)量不高
目前很多高校內(nèi)部審計部門的人員,懂財務(wù)審計的居多,但是要全面開展高校內(nèi)審工作,僅僅精通財務(wù)是遠遠不夠的,隨著審計內(nèi)容的多元化,要想保證內(nèi)部審計的質(zhì)量,作為一名合格的審計人員,還必須掌握管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、法律、教學(xué)、科研等方面的相關(guān)規(guī)定。但是一些高校的內(nèi)審部門僅有2-3人的編制,人手不夠也會在很大程度上影響審計質(zhì)量,另外,審計人員的專業(yè)勝任能力不高,缺乏復(fù)合型的審計人才,他們的一些工作可能存在疲于應(yīng)付的現(xiàn)象。
二、提升高校內(nèi)部審計工作質(zhì)量的建議
(一)提高政治站位,確保內(nèi)部審計獨立性
高校應(yīng)當從思想上高度重視內(nèi)部審計工作,把審計工作作為觀察學(xué)校經(jīng)濟活動的窗口、科學(xué)民主決策的依據(jù)、加強宏觀管理的手段。堅持黨對審計的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),成立審計委員會,明確審計委員會的隸屬關(guān)系,保證內(nèi)部審計的獨立性;同時,應(yīng)當圍繞高校中心工作,確定審計重點工作,堅持一切從實際出發(fā),避免“一刀切”,做到內(nèi)部審計工作充分反映高校自身特色,行業(yè)特色,因為不同定位標準的高校,例如綜合性大學(xué)、工科特色高校和文科特色高校在學(xué)校重點工作等方面是有差異的,保持審計工作的正確方向,著重加強事前控制和事中檢查。另一方面,應(yīng)當建立健全高校內(nèi)部審計監(jiān)督體系,明確內(nèi)部審計部門及工作在高校運作中的權(quán)威性,切實發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,切實體現(xiàn)內(nèi)部審計對于促進高校高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵作用。
(二)明確內(nèi)部審計職責(zé),切實履行本職工作
根據(jù)實際情況,明確獨立的機構(gòu)履行內(nèi)部審計職責(zé),明確內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員的職責(zé)和權(quán)限,特別關(guān)注對于不相容職務(wù)相分離的規(guī)定,進一步明確審部審計及人員的監(jiān)督權(quán)限;同時作為高校內(nèi)部審計部門的人員,也應(yīng)當提升自身的職業(yè)操守,準確區(qū)分內(nèi)部審計與不相容職務(wù),在面臨不合理的崗位分配時,應(yīng)當堅持審計原則和底線,堅守內(nèi)部審計人的初心和使命,回歸內(nèi)部審計工作的本質(zhì),切實履行作為內(nèi)部審計人員的本職工作。
(三)建立健全協(xié)同機制,提高審計效率
對審計職能進行科學(xué)劃分,在賦予審計部門區(qū)別于其他管理部門的職責(zé)權(quán)限的同時,將審計工作融入學(xué)校的紀檢監(jiān)督、財務(wù)資產(chǎn)管理、科研項目管理、教學(xué)管理、廉政建設(shè)、責(zé)任制考核等工作體系中,建立健全黨內(nèi)監(jiān)督與審計監(jiān)督的協(xié)作配合機制,加強高校紀檢部門與審計部門的銜接,實現(xiàn)信息資源共享、監(jiān)督檢查結(jié)果共享、協(xié)同整改等,提高審計成果的運用程度,提升審計資源的利用效率,促進審計流程的進一步優(yōu)化,提升高校治理效能。
(四)提升內(nèi)審人員素質(zhì),保證審計質(zhì)量
審計人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。審計工作是一項依法進行的經(jīng)濟監(jiān)督活動,也是一項求真求實的工作,因此就要求審計人員必須樹立正確的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想和具備優(yōu)良的工作作風(fēng);另一方面,審計工作也是一項技術(shù)性很強的工作,職業(yè)的審計人員應(yīng)具備熟悉地應(yīng)用審計標準、審計程序和審計技術(shù)所需要的專業(yè)知識、基本能力豐富經(jīng)驗等方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,高校也組織相關(guān)的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓審計人員能夠及時充電,第一時間觸及最先進的審計理念和審計實踐經(jīng)驗,同時,也可以加強不同高校之間內(nèi)審人員的交流,互相借鑒學(xué)習(xí),實現(xiàn)高校之間的雙贏。
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作者簡介:馬蘇琳,(1993年11月)籍貫:云南宣威,性別:女,民族:回,學(xué)歷:碩士研究生,單位職稱:助教,研究方向:內(nèi)部審計。