□陳 燕
(句容市下蜀鎮財政和資產管理局 江蘇 鎮江 118300)
2020 年底,為做好鄉鎮村(社區)“兩委”干部換屆選舉工作,進一步加強黨風廉政建設,委托兩家會計師事務所對下蜀鎮9 個村進行了干部任期和離任經濟責任專項審計工作。針對審計中發現的問題提出了詳盡、可行的審計建議,各村進行了整改。結合審計的具體情況來看,村級財務突出問題依然存在。
2015 年3 月,下蜀鎮出臺《村級財務管理制度》(蜀委發〔2015〕18 號文件,規定了自2015 年1 月1 日起施行村級財務六個統一,即統一委托程序、統一資金管理、統一會計核算、統一財務制度、統一財務公開、統一檔案管理。將各村的集體資金收付事項集中由鎮級、村級財務結算中心委托代理,實現統一資金管理。村會計一般領用6 000 元備用金用于日常開支,用完憑報銷票據換取備用金。除日常支出使用現金支付外,超過1 000 元的各項收支款項均通過銀行辦理轉賬結算。
2.1.1 村會計人員任用不重視
在人員配備方面,按照工作職能來說,村會計應掌握財會專業知識和技能,熟悉結算規章制度,具有會計從業資格證書,但卻沒有對村會計作出此要求的相關文件,實際上村會計成了報賬員。沒有了“會計上崗證”的限制,很多非財務專業或不具備相關知識的人員擔任村會計。這些村會計不具備勝任能力,除了報賬工作,不知道通過登記臺賬等方式,加強固定資產、物資、工程、房租收繳方面的管理,會計的“管理工具”作用無從體現。
客觀來說,村會計履行報賬員的職責,對其業務要求不高,使其沒有加強業務學習和培訓的需求和愿望,長此以往造成村會計隊伍的業務能力和技術水平不斷下降[1]。
2.1.2 村會計調動頻繁
一般情況下,村會計與村書記、主任、副書記等身份一樣,屬于鎮管干部,由于其工作的特殊性,村會計隊伍應保持穩定。但沒有了“會計上崗證”的限制,部分村由一些不具有財務技能的人員擔任村會計且頻繁更換,個別村每兩年就更換一次,造成村級財務管理質量嚴重下降。
2.1.3 村會計交接不善
部分村會計頻繁調動,在交接上存在較大漏洞。從交接清單上看,主要是財務報表、收據、賬簿等,重點是確保賬實相符,而對于報表上每個明細科目具體的發生情況,接任會計不是全部清楚。部分臺賬資料,如物資領用登記、發包合同臺賬等,因主管部門未對資料登記方面有強制要求,出現每交接一次就有部分資料遺失的情況。
2.1.4 組級財務問題凸顯
由于參照村級“雙代理”,下蜀鎮各村民小組財務逐步實行“組賬村管”,即由村集體代管組級賬目和資金。由于村會計素質不高,出現收支只記流水賬、憑證未裝訂成冊并以方便袋保存、記賬不及時或收支不記賬、個別村賬和組賬往來不一致、資料保管不善等情況。
村級經濟業務明顯增多,村會計只負責出納報賬工作,而村級財務結算中心會計在記賬過程中無法全面、真實了解各項經濟業務的實質內容,造成村會計與記賬會計業務對接不到位、會計科目運用錯誤或濫用、會計信息和財務報表失真等情況。長期以往,財務往來科目不斷增多,使村級財務更加混亂不清。
2.3.1 制度對收入要求不夠細化
“三資”管理制度中財務收支管理及審批制度對各項支出均有詳細的金額標準和審批流程要求,而對于收入方面,只強調實行權責發生制的會計處理原則,各項收入必須全部納入村級財務核算,沒有因地制宜根據農村特殊情況制訂詳細的核算辦法,因為農村大多發包和租賃合同的兌現收繳時間為春節前夕。
2.3.2 村會計收款開具的收據不規范
收取房租往往就寫交款人(單位)名稱和房租金額,時間段、租賃地址、是否及時交租等都不注明。一些房租因糾紛等原因減免,本可在財務上進行把關,但由于思想認識不到位,監管不到位,常常形成賬外債權。
按照目前的規定,村級財務由理財小組每季度開展民主理財活動,結合“三資”管理信息化平臺,通過村級公開欄、村級公眾號、陽光村務網等方式進行財務公開。瀏覽村務信息網的財務公開信息就可實地查看,公開的只有財務收支情況公布表,只反映該季度及年初至當期累計的各項收入、支出情況。對于資產負債情況、對照租賃協議應收未收的款項、賬外應付工程款、重大工程的協議金額與實際支付金額的對比等均未能體現。
一是明確持證上崗要求,優化村會計隊伍建設。市農業農村委員會、鄉鎮等部門定期組織會計業務、結算紀律、政策法規等培訓,加大考核力度。客觀考慮村會計人選,保持會計隊伍相對穩定。二是樹立典型,選出村會計各項工作全面細致的典型作為標準范本,組織現場參觀學習,加強經驗交流,不斷提升村會計的整體素質和業務水平。三是嚴把會計交接關,前后任會計需逐一核對明細科目,清楚詳細情況,村會計的非財務資料也要移交,重點事項要特別交待。四是加強對村會計經手事項的監督審核,結算支付中心、審計、監察等在對村級財務監管的同時,抽查組級財務并及時審查群眾意見較大的問題,確保村民權益,保證資金安全。
一是健全財務管理制度,制定詳細的操作細則,明確超過1 000 元的支出,必須在票據上或申請支付單上注明收款人(單位)銀行賬號、聯系電話,票據上的收款人和銀行賬戶名稱必須一致,資金直接轉賬到收款人,否則結算中心會計不得列支。二是需現金支付的費用除慰問費、差旅費等,必須明確由村會計親手支付。以費用報銷表列支的,除領款人簽字外,還需留下手機號,以便抽查核實。三是村會計領用的6 000 元備用金,除部分以現金方式隨時可以支付外,剩余的存入以個人名義設立的公務卡,該賬戶專門用于收支和存放村集體資金,個人資金不得在該賬戶進行存取,每月打印銀行對賬單,與村集體銀行對賬單一起附在憑證中,加強監管[2]。
一是查看支付事項和支付對象,保證科目的正確性。二是切實做好資料的登記統計工作,例如工程按項目分類進行專項管理,支付工程款既要注明領款人,又要注明具體工程項目,及時結算,嚴格控制往來科目數量。三是定期或不定期檢查,加強動態監管,及時催促清理長期掛賬的款項。
3.3.1 切實加強收入管理
一是規范填寫收據內容。例如房租收入要在收據上注明租賃地址、租賃時間、之前繳納情況以及是否按協議足額收取等內容。二是明確附件規定。例如收取劃地建房基礎設施配套費等不固定金額時,必須有集體討論記錄同意資料,以防止形成賬外賬。三是明確代收資金管理。村干部或村其他人員向村民代收的資金,必須納入村集體賬戶管理,做好代收、代付的統計和公開工作,確保村民利益不受損失。
3.3.2 完善村級財務公開工作
一是擴大財務公開范圍。除了現行的財務收支表、科目余額表外,還應公開資產負債情況,例如歷史遺留的債權債務和新增債權債務、賬外債權債務、重大工程協議金額與實際支出、公益事業資金籌措和實施情況等。
二是強化村民監督。村民享受到集體資產產生的效益,會更加積極地參與到管理和監督中,必須廣泛收集和聽取群眾的意見和建議,對于村民提出的疑問要在規定時間內予以答復并公開,保證村民的知情權、監督權、發言權和決策權,切實維護村民的利益。
隨著農村經濟發展的增速,農村財務管理工作應跟上發展的步伐。農村村級財務管理問題始終是農民關心的問題,但從現實情況來看,一些村級財務管理問題仍較突出。由于農村稅費改革的深入、黨中央對“三農”問題的進一步關注以及農村集體經濟的快速發展等原因,原先的村級財務管理體制弊端日益顯露,建立新的財務管理制度勢在必行。
建立新的財務管理制度,規范村級財務管理工作,有利于農村基層黨風廉政建設,改進基層干部的作風,推動農村鄉村振興建設。針對農村財務管理工作存在的主要問題,結合農村實際情況,提出了針對性的解決策略,對提高農村財務管理工作水平,促進農村經濟發展具有積極意義。