會計賬簿的啟用與登記要求

□ 黃 霞

一、會計賬簿的啟用

啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

二、會計賬簿的登記要求

為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計準則制度的規定。

1.準確完整。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬簿內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該項總賬所屬明細賬。賬簿記錄中的日期，應填寫記賬憑證上的日期。

2.注明記賬符號。賬簿登記完畢后，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫“√”符號，表示記賬完畢，避免重記、漏記。

3.書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一。這樣，一旦發生登記錯誤，能比較容易地進行更正。

4.正常記賬使用藍黑、碳素墨水。為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆。

5.特殊記賬使用紅墨水。在下列情況下，可以使用紅色墨水記賬：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；根據國家統一的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得使用紅色墨水登記賬簿。

6.順序連續登記。會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記。記賬時發生隔頁、缺號、跳行的，應將空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人（會計主管人員）在更正處簽章。對訂本式賬簿，不得任意撕毀賬頁，對活頁式賬簿也不得任意抽換賬頁。

7.結出余額。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣，以表示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“Q”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

8.過次頁承前頁。每一賬頁登記完畢時，應當結出本頁發生額合計數及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄內注明“轉次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。對需要結記本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數，如現金日記賬和銀行存款日記賬；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數，如主營業收入、管理費用等；對既不需要結計本月發生額，也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉此頁。

9.不得涂改、刮擦、挖補。如發生賬簿記錄錯誤，不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而采用規定的方法更正。