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會計信息化對企業財務管理的影響及應對策略

2021-12-14 12:35:21段羿帆
山西農經 2021年3期
關鍵詞:會計信息財務管理信息化

□段羿帆

(陜西服裝工程學院 陜西 西安 712046)

隨著社會經濟快速發展,企業之間的競爭愈來愈激烈,對企業財務管理工作提出了更高的要求。財務工作的創新能在很大程度上影響經濟發展,而企業的財務管理工作也會受到一定影響。將會計信息化廣泛應用于企業財務管理工作中,在給企業帶來推動作用的同時,也使企業財務管理工作面臨一定挑戰,需要強化有關研究,以此提高企業財務管理水平。

1 會計信息化

1.1 會計信息化是記錄和監督企業活動的重要條件

無論是企業財務活動的記錄還是監督,會計均發揮著至關重要的作用。會計可以將會計和信息技術融合成為一體,為快速處理會計信息與開展與應用活動創造良好條件。當前,企業應大力開展與財務會計整合有關的活動,從而有效推動會計核算與會計處理工作的完成。

1.2 會計信息化具備動態性與整合性

會計信息化具備的動態性與整合性比較突出。隨著會計和信息技術的進步,企業自身也會產生一定變化,這就需要科學調整企業會計報告的結構。在企業信息搜集、對比和分析活動過程中,應當將企業會計信息滲透進來,確保會計信息整合工作高效完成。

在影響國內市場發展的諸多因素中,企業會計信息披露這一因素居于重要地位。會計信息化可以針對外部會計信息開展搜集、對比與分析活動,有助于企業創新工作的開展,運用會計信息系統則能夠提升會計信息技術的利用率[1]。

1.3 會計信息化的重要意義

通過開展會計信息系統建構活動,有助于持續提升企業的財務管理水平。在會計信息系統中,將企業管理的所有方面都包括進來,不僅可以對其開展整體的分析與計算活動,還能夠確保動態化處理活動順利完成。

利用會計信息系統還能有效監督并控制企業的實時交易,迅速發現企業財務管理存在的缺陷與不足,并快速采取處理措施,實現企業經濟利益與社會效益的增長[2]。

2 會計信息化對企業財務管理活動產生的影響

2.1 對會計核算工作造成的影響

會計信息化對會計核算活動所造成的影響,主要體現在會計主體和會計分期,以及持續經營等方面。科學技術日新月異,企業經營與發展活動的信息化程度越來越高,信息化模式逐漸應用于企業的經營管理工作中,因此信息化能夠在一定程度上影響會計核算主體。

傳統的會計核算模式中主要利用分期的形式開展有關工作,在信息化時代背景下,數據信息的傳播與體現需要以網絡為依托,使企業會計核算工作更加方便快捷。針對所有數據信息,企業可以隨時隨地開展核算工作,打破時間限制,提高財務數據的真實性與有效性。

2.2 對會計功能造成的影響

會計信息化促使傳統會計面臨著嚴峻挑戰。傳統的會計工作只是將會計信息列出并生成報表,企業管理人員能夠了解實際的財務與業務情況。在信息化目標中,信息系統居于基礎地位,分析活動發揮著輔助作用,在相關表格中錄入所有數據信息,管理者就能夠依據這些信息開展企業決策活動。傳統的會計工作主要由人工完成,難免存在錯誤,降低了信息傳輸工作的及時性。在會計信息化過程中,大多數工作由計算機完成,在減少工作量的同時,能夠確保會計信息的及時性[3]。

2.3 對財務工作人員造成的影響

在具體工作中,傳統工作模式的運用比較普遍,但傳統工作模式不僅煩瑣復雜,還需要投入大量人力與物力資源,容易引發財務管理風險,對企業造成不利影響。

在具體的會計工作中,需要確保計算活動的精確性,不允許在任何環節產生錯誤,因為在長時間的積累中,細小的錯誤可能會發展成為較大的錯誤,極有可能嚴重影響企業發展。

隨著會計工作理念的轉變,會計信息化可以提升工作效率,有助于縮減人力與物力成本,在保障工作質量的前提下,還能夠有效減少錯誤的產生。作為一種全新的工作方式,會計信息化對工作人員的綜合能力提出了更高的要求,工作人員除了要具備相關的專業素質之外,還應了解先進技術并將其熟練運用到活動中。會計人員需要強化自身的學習意識,利用多樣化的方法提高自身的能力與專業素養,為企業未來的發展與經營作出貢獻。

3 在企業財務管理工作中應用會計信息化的措施

3.1 強化專業技能培訓

推進會計信息化能夠進一步推動企業財務管理工作的發展和進步,當務之急就是要高度重視有關管理人員的專業技能培訓活動,以此提升企業財務管理水平。

會計信息化對企業財務管理工作人員的專業技能提出了比較高的要求,應當以企業發展的具體情形為依據,認真開展企業人才培養活動,將理論知識與實踐結合起來,定期開展溝通與分享活動。為了保障工作人員的專業技能能夠與時代發展情況相適應,在有關培訓活動中,應聘請優秀專家,以便在第一時間發現企業財務管理工作中存在的不足,采取針對性的解決方法,推動企業財務管理工作高效開展。在實際工作中,企業還可以強化開展財務管理人員的技能培訓活動,通過引進先進的思想與知識,推動企業財務管理信息化建設。

有關部門應當提高對會計信息化工作的關注度,將會計信息化的作用高效發揮出來,強化有關工作人員的專業技能培訓,確保財務管理人員具備相關的會計信息化思想。同時,要強化開展資金扶持工作,對企業財務管理人員培訓提供一定幫助,確保人才價值的實現,為企業可持續、穩定、和諧發展保駕護航[4]。

3.2 科學確定企業財務管理目標

為了加快推動企業財務管理信息化的發展,在具體的財務管理工作中,應以企業的具體情況為依據,建立相關的財務管理目標并努力實現。在企業的財務管理工作中,企業應提升企業財務數據研究與分析活動的科學性和合理性,依據實時數據明確未來的發展目標,確保企業財務管理工作能夠與社會發展情況相適應。

傳統的企業財務管理目標已經落后于市場發展,企業要想實現自身利益的增長,需要加強財務管理目標創新,進一步明確企業的資金流向,確保資源配置的科學性,建立適當的企業財務管理目標,立足于股東利益,加快推動企業財務管理工作進步。

3.3 制定并完善監督管控機制

在具體的財務管理活動中,相關部門應明確企業財務管理監督管控機制并不斷完善。開展企業財務管理工作時,企業相關部門應加大對財務管理工作人員的監督管理力度,不斷提升財務管理人員行為的規范性,明確獎懲機制,一旦發現違規行為,要嚴厲懲處,以便對其他財務管理人員起到良好的警示作用。

與此同時,企業還應以先進的信息技術為依托,建構智能信息一體化操作平臺。該平臺應包含多方面的內容,比如財務管理計劃、部門領導意見、財務管理內容、財務資金流向等,倡導企業所有員工主動開展相關的監督活動,保證數據信息的科學性與正確性。針對實際工作中產生的缺陷與不足,應迅速采取相關的處理方法,推動企業財務管理工作朝著更加透明化的方向發展。

3.4 優化內部管理理念

在企業財務管理信息化工作中,為了促使有關工作人員能夠對會計信息化的重要性有更加系統、正確的認識,可以以企業發展的具體情形為依據,不斷對企業內部的管理思想進行改進,以此提高企業的管理能力和水平。企業各部門之間也應當進一步強化相關的交流與合作,將會計信息化理念滲透到所有部門的工作中。

企業管理層應當充分意識到人才的重要作用,認真貫徹落實以人為本理念,提升企業管理活動的人性化程度,最大限度確保人才價值的實現。會計信息化會引發一定的資金風險,為了全面保障企業資金的安全性,需要重視企業財務風險管理工作。企業可以編制相關的財務風險應急預案,將企業的經濟損失降到最低。在財務管理內部系統的工作模式方面,相關部門應當積極開展有關的創新活動,不斷提升關鍵數據信息的安全性。

4 結束語

隨著信息技術應用范圍的擴大,在財務管理工作中,會計信息化居于至關重要的地位。企業在開展經營與發展活動時,需要對當前的管理模式進行優化與創新,只有這樣才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。在進一步的改革與創新活動中,企業必然會遇到一些問題,這就需要企業不斷改進自身的發展理念,建設并完善信息化的財務管理制度體系,以此提高管理能力和水平。要深入開展人才隊伍培養工作,強化企業核心競爭力,為企業的可持續、穩定、和諧發展奠定堅實基礎。

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