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“互聯網+”背景下加快農業會計信息化建設的路徑探討

2021-12-14 08:32:04□葉
山西農經 2021年19期
關鍵詞:會計工作會計信息信息化

□葉 璐

(重慶化工職業學院 重慶 401228)

在“互聯網+”時代,農業會計信息化建設已經成為了事、企單位發展的必然方向。會計信息化建設既能夠實現財務數據共享、解決信息孤島問題、高效率地處理各項信息數據等,還能為決策者提供更加準確的會計信息。所以,事、企單位應先解決會計信息化建設過程中存在的問題并積極地做好轉型。

1 “互聯網+”的定義

簡單理解,“互聯網+”就是互聯網平臺與傳統行業的相加,這并不是簡單的融合相加,而是傳統行業在充分利用互聯網技術的基礎上與互聯網深度融合,從而完成產業升級改造。如果能夠把這種技術應用到農業會計工作中,就能夠快速地實現農業會計信息化建設。

農業會計信息能夠實現線上及線下的互動,獨立的農業信息數據也能夠逐步地轉變為共享資源。在互聯網平臺上,農業會計人員可以應用云計算、互聯網記賬、財務云等多種技術功能,享受更多樣化的會計服務,使農業會計工作更高效。

2 農業會計信息化建設過程中的問題

2.1 受自然再生產的影響大

在農業商品經濟飛速發展的時代,農業企業的數量越來越多、發展規模越來越大,成為了支持農業生產的中堅力量。這些農業企業包括林業企業、加工企業、漁業企業等。

在這個過程,農業會計應運而生,所以農業會計是為農業企業服務的,主要負責會計核算等多項工作。但農業會計工作與普通企業的會計工作不同,農業會計所面對的是自然生長或者有發育規律的動物及植物,而不是工業產品,所以人為干預程度比較低,且這個過程極易受季節、地域、氣候等多種因素的影響,這些因素大多數都是不可控的,加大了農業會計的工作難度。這也表明,農業會計工作極易受到自然再生產的影響。

2.2 農業會計人員信息素養不高

農業會計人員是各項會計工作的操作者、開展者,所以農業會計人員的素質將直接影響到農業會計工作的效果。就現實情況來看,很多農業會計從業者不理解什么是會計信息化,認為這就是簡單的會計電算化,忽視了會計信息化的功能。雖然有很多農業會計人員的專業水平比較高,所掌握的會計知識比較多、工作經驗豐富,但他們的網絡信息素養比較低,不能熟練地操作計算機、使用各種信息化的軟件。在這種情況下,會計人員只能夠生搬硬套,做不好財務系統等各項軟件的維護、對接等多項工作,在系統、軟件出現故障時,不能及時排除,阻礙了系統或軟件的正常運行,不僅無法提高工作效率,也無法保證會計信息的安全性[1]。

2.3 農業會計信息化相關的制度不完善

完善的制度是各項工作有序開展的保障,完善農業會計信息化制度非常重要。雖然農業是傳統產業,但農業信息化并不只是用計算機取代會計人員的手工記賬,而是通過各項信息技術高效率地管理會計信息。但一些事、企單位對于農業會計信息化的認識還不夠全面,再加上會計信息化建設水平比較低,所以還沒有建立完善的保障制度。部分領導也不愿意花費較多的精力來完善制度,導致會計信息保障工作不到位、會計信息化操作不規范等多種問題發生。例如,農業會計信息化建設過程中,必須要保障信息的安全性,防止信息數據泄露,但由于安全管理制度不完善,無法提升人們的重視度,并且不配備完善的安全設施,不提高軟、硬件的安全性能,在出現問題后,會計應用系統將無法正常運行。

2.4 會計財務軟件的通用性、安全性不高

當前,農業事、企業的會計信息化認識不高,所使用的財務軟件設備缺少通用性和統一的標準。例如:部分企業在錄入數據庫的數據時,并沒有統一標準、格式、快捷信息的提取方法等,只是根據企業的實際需求隨意設置。雖然應用模塊較多,但主要是應用在賬務處理和報表處理方面,信息共享性較差,這個過程中產生的會計信息真實性及準確度不高,所以無法給會計工作提供較多的支持。在開發農業會計信息化應用時,各事、企單位沒有統一的規劃,協調、交流度不高,在缺少財力和人力的情況下,無法實現全面的會計信息化建設。還有一些事、企單位并不重視會計信息資料的儲存,不主動解決會計信息資料口徑不一致、內容不完整等問題,無法使信息得到有效的利用。此外,各種財務軟件的安全度較低,很多會計軟件的數據可以被任何用戶隨意查詢、修改,甚至有一些軟件缺少日志記錄功能,在出現問題后,無法根據記錄追究操作人員的責任[2]。

3 “互聯網+”背景下農業會計信息化建設的路徑

3.1 提高領導人員的農業會計信息化意識

相關領導人員要認識到農業會計信息化的重要性,這并不是簡單的電算化,而是在高效利用各種信息技術的基礎上,改變數據儲存形式、會計核算方式、數據處理程序等的高新技術。這個過程并不是核算方法或是核算工具的改進,而是整個會計部門的變革、工作人員的重新分工、工作程序的簡化、工作效率的提升,做好這項工作,能夠提高會計信息質量、會計技術水平。所以,相關領導人員要主動研究農業會計信息化的理論,積極引入“互聯網+”相關技術,大膽地嘗試各項工作的變革,并通過完善制度來規范會計人員的各項操作程序,提高會計人員對會計信息化的重視度[3]。

3.2 完善農業會計信息化相關的制度

完善的規章制度是農業會計信息化建設過程中的重要保障。所以,領導人員要通過設定準則類的法規約束會計人員的操作行為,提高會計信息化工作的規范性。

在信息化建設的過程中,事、企單位會引入各種信息軟件、系統,如果會計人員不了解工作過程中的注意事項,不能按照操作程序完成自己的工作,不明確自身的職責,就無法保證各種會計信息數據的真實性、有效性,也無法生成完善的信息化系統文件,這個過程甚至有可能因為操作不當而導致信息泄露、軟件系統崩潰等現象。所以,每引入一個新的系統軟件都需要組織會計人員學習新系統的操作方法,并明確每個系統的具體操作程序、維護方式等。例如設立嚴格的權限等級制度,會計人員只能夠在自己的權限范圍內操作軟件系統,無法打開加密的信息數據,且會計人員的每一步操作都會被日志系統記錄在案,一旦因會計人員操作不當導致信息泄露事件,就能夠根據日志找到操作人員。

這種方式能夠讓會計人員主動規范自己的行為,按照既定的操作程序開展相關操作,確保軟件系統及數據的安全性。當前,大多數事、企單位所使用的財務會計制度是基于原有的手工核算工作生成的,但在“互聯網+”背景下,農業會計信息化建設正在全方位進行,會計系統、賬戶設置、財務處理程序、會計檔案保存等多項工作都發生了巨大的變化,所以還應結合農業會計信息化的特點,及時調整已有的財務會計制度[4]。此外,還應結合農業會計信息化的具體工作,設立機房管理、檔案管理等相關的制度。

3.3 建立統一的會計信息化運行平臺

在農業會計信息化建設的道路上,完善的信息化運行平臺是必要條件。所以,各地方政府應當統籌安排,成立或引入一些專門的軟件開發企業,針對本地區的農業發展情況,設計、推廣統一的軟件。因為會計信息化過程中所使用的財務軟件并不是由會計部門單獨使用的,還需要一個企業、一個單位內部的多個部門共同努力,只有使用相同的財務軟件,才能夠實現內部的信息互通。所以,事、企單位可以先使用以財務為主的會計信息化辦理系統,這樣就能夠逐步地朝著信息化的方向發展,之后使用電子商務網絡系統,這樣就能夠實現信息資源共享。

考慮到在會計信息化建設的過程中財務會計軟件是核心,所以也應當根據實際發展需求,推出一些針對性的會計軟件。一般情況下,會計軟件能夠保存電子數據的原始形式,并生成電子記賬憑證。在此基礎上,利用大數據技術,生成相關的工作模型,就能夠自動分析、分類整理相關數據,簡化會計人員的操作流程,提高工作的便利性;在條件允許的情況下,還要開發出適合一個地區使用的會計信息化模塊、面向群眾及專業人員的會計信息化應用軟件,提高計算機軟件的功能性,集政務公開、決策運營、財務管理為一體,這樣也能夠為一個地區的農業會計信息化建設提供幫助。

以臺沃農業科技股份有限公司為例,該公司于2003年成立,主要為種植業全產業鏈提供服務,其很早就應用了財務管理系統。在剛開始,會計人員采用的是手工做賬,報表分析、處理的工作模式,之后引入了金蝶財務軟件,在“互聯網+”背景下,又積極引用了用友軟件。

這一軟件的功能比較齊全,借助了互聯網、大數據以及云計算技術,能夠在記錄原始票據數據的同時完成分析工作。公司在引入這一軟件后,還進行了技術改革,運用新技術連接其他企業的應用性軟件、連接其他的業務管理系統,完成市場分析、成本控制等多項工作。

同時,可以細致地記錄工人的打卡情況。在這個過程中,公司順利完成了會計信息化建設,高效把握市場動態,分析市場提供的信息,防止無效生產,高效率地使用原料,同時也提高了生產鏈的穩定性[5]。

3.4 加大農業會計人才的培養、引進力度

農業會計與普通的會計工作不同,要求會計人員既要了解會計學的知識,又要掌握農業學科的知識,在信息化的背景下,還要掌握各項計算機軟件的操作技術。但就現實情況來看,大多數農業會計人才還存在著綜合素質較低的問題。企業要加強老舊工作人員的銜接,招收大批了解軟件開發,懂得信息化管理、信息化建設的優秀人才;針對會計人員還要加強綜合性的培訓,讓他們在全方位掌握最新會計制度和會計理論的基礎上,系統性地學習審計、財務等方面的知識,掌握各種信息、軟件的操作方法。

企業日常還可以聘請一些綜合型的人才開展講座,讓會計人員接觸新思想、了解新技術;在條件允許的情況下采取輪崗制,讓每一名會計人員都能夠成為全能型的人才,使其在工作中有更高的靈活性;還要組織會計人員對外交流,加強人才之間的經驗分享,這樣才能夠增長會計人員的見識;更要給會計人員增加外出進修,學習計算機編程、維護等課程的機會;對會計人員加強思想品德修養的教育,讓更多的基層會計人員有更強的責任感,能夠自覺做好各項信息軟件維護、使用等多項工作[6]。

此外,考慮到農業會計工作的難度比較高,所以可以通過為會計人員提供良好工作環境、優質培訓條件等方法,吸引會計人員主動參與培訓工作。

4 結束語

在“互聯網+”時代,農業會計信息化建設已經成為必然的發展方向。其能夠推動農業會計事業長遠發展,能夠高效率地完成信息整理、財務管理工作,提高決策的科學性,從而推動事、企單位穩定發展。企業應從培養新型人才、加強軟件研發,引進符合自身發展需求的軟件,統一會計信息化運行平臺、完善會計信息化相關的制度等方面入手,做好信息化建設,彌補農業會計信息化建設的不足,充分發揮農業會計工作的作用。

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