從完善內(nèi)控體系視角探討加速一體化建設(shè)的應(yīng)用策略

■劉揚(yáng)發(fā)

一、前言

對于企業(yè)管理層而言，內(nèi)部控制是尤為重要的。內(nèi)部控制主要是企業(yè)在財(cái)務(wù)上的控制，這就需要明確責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門。如今，在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下，更多的管理人員開始有效利用內(nèi)部控制，依托內(nèi)部控制的重要作用，深入實(shí)踐探索企業(yè)內(nèi)部的控制體系，全面提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成效，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

二、完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的價(jià)值

在企業(yè)長期的持續(xù)發(fā)展期間，采取有效的經(jīng)營形式、運(yùn)用合理的內(nèi)部控制模式，才能促使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。其中，科學(xué)構(gòu)建一個(gè)完整的體系框架，需要企業(yè)完善資金內(nèi)控機(jī)制，優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，才能使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加詳盡。

作為一項(xiàng)規(guī)范建設(shè)的制度，內(nèi)部控制制度需要通過一系列的章程規(guī)定，明確各個(gè)部門組織之間的職責(zé)和權(quán)利，確保各項(xiàng)程序內(nèi)容都能夠順利實(shí)施。首先，為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)要不斷完善自身的內(nèi)部控制體系，多角度優(yōu)化機(jī)制建設(shè)，設(shè)置多項(xiàng)程序，才能更好地對工作進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步烘托良好的工作氛圍特征。在此期間，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展需求，構(gòu)建相應(yīng)的體制機(jī)制，更好地實(shí)施監(jiān)督，進(jìn)而對企業(yè)管理、工作層面的工作流程進(jìn)行監(jiān)督，促使全體工作人員都能發(fā)揮實(shí)際作用，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)工作程序能夠穩(wěn)步進(jìn)行，推動(dòng)企業(yè)自身的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作與一個(gè)企業(yè)的工作效益、工作效率具有息息相關(guān)的聯(lián)系，建立一個(gè)高效的管理體系，幫助企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，全面降低危險(xiǎn)的發(fā)生率。企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)可以從企業(yè)內(nèi)部做好調(diào)整，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)施，有效進(jìn)行內(nèi)部管理，能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)虧損現(xiàn)象。建立相應(yīng)的預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，能夠及時(shí)化解危機(jī)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施的安全性，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

三、我國企業(yè)內(nèi)部控制管理體系現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段，我國企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面，不斷進(jìn)行改革調(diào)整，雖然取得了一系列的成果，但還是存在著一系列的內(nèi)部控制問題。

1.企業(yè)欠缺執(zhí)行力。

在很多企業(yè)中，都會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行力欠缺的現(xiàn)象。然而，在此基礎(chǔ)上，很多企業(yè)都會(huì)遇到內(nèi)控環(huán)境雜亂的現(xiàn)象。有很多企業(yè)都盲目追求利益，忽視了對體制制度的要求，這種情況下就會(huì)出現(xiàn)環(huán)境的混亂。在這一現(xiàn)象的背景下，企業(yè)內(nèi)部工作人員會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行力欠缺的情況。

企業(yè)內(nèi)部控制若要實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)施，就需要各個(gè)部門人員調(diào)動(dòng)自身的參與性，采取強(qiáng)有力的執(zhí)行手段。然而，根據(jù)現(xiàn)階段的實(shí)際情況分析，有很多企業(yè)，雖然建立了自身的內(nèi)部控制管理機(jī)制，但很多企業(yè)的員工在執(zhí)行上面卻十分拖延，缺乏執(zhí)行力。有些企業(yè)在內(nèi)部控制上，采取了多種模式，這就導(dǎo)致了企業(yè)在內(nèi)部控制上存在不統(tǒng)一，有一部分企業(yè)工作人員也無法抓住重點(diǎn)的模式，這種情況也就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理，在實(shí)施階段出現(xiàn)拖延情況，進(jìn)而削弱了整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力。

2.發(fā)展觀念陳舊落后。

在很多企業(yè)中，高層管理者一般都是一些具有豐富市場經(jīng)驗(yàn)的管理人員，大部分的管理人員都是年長的管理者，他們具有豐富的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。但是，在他們之中，有很多管理者雖然擁有較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，但是他們往往會(huì)從自身的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，受到自己固有思想的影響，對現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識不充分。但是對于現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)來講，內(nèi)部控制制度建設(shè)能直接影響管理者的財(cái)務(wù)管理意識，管理人員需要具備現(xiàn)代管理觀念，充分學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念。在這一情況下，很多資質(zhì)較深的管理層人員，就缺乏先進(jìn)的指導(dǎo)理論對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行指導(dǎo)，也就難以發(fā)揮實(shí)際的效果。

3.會(huì)計(jì)信息模糊失真。

在現(xiàn)階段，在我國現(xiàn)代企業(yè)中，很多會(huì)計(jì)人員會(huì)出現(xiàn)基礎(chǔ)薄弱，對會(huì)計(jì)制度怠于執(zhí)行的現(xiàn)象。在很多企業(yè)中，對外會(huì)提供虛假的企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源，這種虛假的現(xiàn)象也會(huì)影響整個(gè)行業(yè)的發(fā)展、整個(gè)市場發(fā)展，也就導(dǎo)致社會(huì)市場環(huán)境受到影響。在很多企業(yè)中，會(huì)出現(xiàn)信息失真的情況，部分企業(yè)為了達(dá)到預(yù)想的結(jié)果，會(huì)對外編制不同的報(bào)表，或是偽造虛假內(nèi)容，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的模糊失真。

4.內(nèi)控執(zhí)行人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。

在現(xiàn)代企業(yè)中，很多管理層并沒有認(rèn)識到企業(yè)文化的重要性，企業(yè)并沒有設(shè)置相應(yīng)的文化教育活動(dòng)，這也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行管理人員，出現(xiàn)素質(zhì)低、能力低的現(xiàn)象，這也就影響到企業(yè)的內(nèi)部控制管理。在一些企業(yè)中，沒有自身的文化活動(dòng)，也沒有構(gòu)建企業(yè)文化，這就導(dǎo)致了企業(yè)本身在文化建設(shè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。有的企業(yè)機(jī)械化地制定了幾條企業(yè)規(guī)定，并強(qiáng)制員工進(jìn)行背誦，這就不能引導(dǎo)員工深層次地了解一個(gè)企業(yè)文化的重要性，進(jìn)而出現(xiàn)員工素質(zhì)低下的現(xiàn)象出現(xiàn)。

四、完善我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的策略

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，所有的企業(yè)都需要將內(nèi)部控制建設(shè)視為工作的重心與關(guān)鍵，要做好充分的規(guī)劃。然而，企業(yè)的內(nèi)部控制工作并不是一蹴而就的，需要做好長期的規(guī)劃管理。為了更好地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，需要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制問題，制定相應(yīng)的策略，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)在保障利益不受損的情況下，有效完成工作。

1.加大企業(yè)執(zhí)行力度。

企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制制度期間，要先做好內(nèi)控制度的設(shè)置，制度是企業(yè)執(zhí)行的前提，也是企業(yè)的保障，科學(xué)構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的有效使用，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要建立內(nèi)控制度，保障企業(yè)的各項(xiàng)管理流程能夠限制在一個(gè)框架之中，將各個(gè)部門的內(nèi)控管理工作進(jìn)行相互制衡，相互監(jiān)督，只有科學(xué)設(shè)置內(nèi)部控制工作，才能推動(dòng)企業(yè)管理工作的發(fā)展，全面彌補(bǔ)企業(yè)的短板和漏洞，更好地強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，進(jìn)一步落實(shí)監(jiān)督管理體系。對此，有序的制度是企業(yè)加強(qiáng)執(zhí)行力度的前提保障。

2.建設(shè)企業(yè)思想認(rèn)識。

一些大企業(yè)往往結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，人員眾多，若要做好企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)，還需要在思想認(rèn)識方面進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)需要深層次落實(shí)相應(yīng)的制度，以員工為主進(jìn)行考慮，盡量避免出現(xiàn)流于形式的宣傳工作，企業(yè)要從各個(gè)方面做好思想文化的建設(shè)，構(gòu)建企業(yè)的獨(dú)特文化，重視人本思想，要以員工的意見和看法為主，做好相應(yīng)的工作改善。在內(nèi)部控制管理工作實(shí)施期間，企業(yè)員工要針對性地做好安排，通過崗位控制進(jìn)行調(diào)整。其次，企業(yè)要在內(nèi)部創(chuàng)造出重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化，在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中進(jìn)行優(yōu)化，全方位地反映出整個(gè)企業(yè)的控制成效，要建立相應(yīng)的立體化內(nèi)部控制制度，讓精心設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行落實(shí)，從企業(yè)的部門到企業(yè)的環(huán)節(jié)做好落實(shí)，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)具有企業(yè)文化特色的內(nèi)部環(huán)境，設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，引導(dǎo)員工在培訓(xùn)活動(dòng)中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)而了解到內(nèi)部控制的重要性，提高認(rèn)識。

3.完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

企業(yè)要進(jìn)行內(nèi)部管理制度的完善，就需要完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，制定內(nèi)部操作管理制度。一個(gè)健全完善的系統(tǒng)能夠提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，這些數(shù)據(jù)信息能夠指引企業(yè)制定相應(yīng)的內(nèi)控措施，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制效果。企業(yè)要做好會(huì)計(jì)行為的規(guī)范，全面保障材料信息的完整，在此期間發(fā)現(xiàn)并改正一系列的錯(cuò)誤問題。

4.提升管理人員素質(zhì)。

企業(yè)要重點(diǎn)對內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，培訓(xùn)他們的專業(yè)能力，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理方面的學(xué)習(xí)，幫助他們學(xué)習(xí)與內(nèi)控有關(guān)的知識，提高自身的管理能力。內(nèi)控管理人員需要學(xué)習(xí)當(dāng)下的管理理念，結(jié)合新時(shí)代的企業(yè)管理原則，結(jié)合企業(yè)本身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理措施，才能推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。管理人員的素質(zhì)問題，是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的關(guān)鍵性問題，企業(yè)要做好規(guī)劃，做好方案設(shè)計(jì)，才能一步步地推動(dòng)企業(yè)自身的建設(shè)。企業(yè)需要做好培訓(xùn)、教育方面的規(guī)劃，讓管理人員有一個(gè)機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，為他們提供自由的學(xué)習(xí)空間。其次，要采取相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，要堅(jiān)持以教育、激勵(lì)為主，批評、處罰為輔的原則，全面調(diào)動(dòng)管理人員參與到工作之中，加強(qiáng)參與性，減少出現(xiàn)渾水摸魚的情況。

五、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)之中，若要得到長久而穩(wěn)定的發(fā)展，加強(qiáng)內(nèi)控管理是尤為關(guān)鍵。企業(yè)結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律，并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際特點(diǎn)，科學(xué)制定目標(biāo)規(guī)劃，才能全面推動(dòng)內(nèi)控管理的成效。企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制，打造一體化的管理模式。將財(cái)務(wù)內(nèi)控融入到企業(yè)的所有活動(dòng)之中，才能保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的可持續(xù)實(shí)施。企業(yè)需要不斷完善內(nèi)控管理形式，全方位優(yōu)化工作模式，全面確保企業(yè)在經(jīng)營管理目標(biāo)上取得相應(yīng)的實(shí)踐成效。