□王孟多
(黑龍江工商學院 黑龍江 哈爾濱 150000)
企業財務管理人員應該具備財務精細化管理的意識,只有這樣才能保證財務管理的準確性和高效性,避免出現紕漏。大部分工作人員缺乏精細化管理的意識,降低了財務會計精細化管理的程度,原因主要表現在以下方面。一是對財務會計精細化管理理念的忽視。企業對相關內容的宣傳不足,員工難以認識到其重要性。二是傳統思想根深蒂固,工作人員沒有將財務會計精細化管理作為重點,且不接受現代化的財務管理制度,無法將財務管理理念與財務管理手段有機結合,導致財務會計精細化管理程度不足[1]。三是沒有對財務管理制度進行改革,依然采用原有單一的模式,導致財務管理體系不能正常運轉。四是企業財務管理負責人對財務管理工作缺乏重視,對財務會計精細化管理認知不足。五是企業對財務管理的改革存在問題,出現了很多內部矛盾,這些矛盾沒有得到及時解決,導致財務管理制度改革失敗,嚴重影響了財務管理精細化的實施。
要想有效推動財務管理精細化發展,必須做到全員參與,讓所有員工都重視相關工作。只有建立完善的管理制度,才能真正實現企業財務會計精細化管理。同時,企業需要建立一支專業的隊伍,引領員工完成改革。
企業目前存在以下這些問題。一是財務管理工作人員良莠不齊,很多員工缺乏足夠的業務素養,因此無法順利開展財務會計精細化管理工作。二是企業財務管理工作人員配置不準確,需要進行調整。財務部門雖然集中了很多對財務管理有自我理解的員工,但是他們的財務管理理念過于簡單,對財務管理缺乏系統化認知,精細化意識比較薄弱,無法真正落實財務管理精細化[2]。
規模較大的企業,其財務管理內容較多。很多企業仍然沒有給予相關工作應有的重視,分配到財務管理崗位的工作人員數量不夠,導致財務會計精細化管理工作無法按時完成。企業財務會計精細化管理系統的先進化程度不足,很多傳統功能無法處理大數據,儲存容量也不夠大,后期容易出現無法儲存的現象。同時,很多功能依賴于人工處理,如果信息量過于龐大,很可能無法及時準確地儲存。財務會計精細化管理的范圍較小,很難處理龐大的數據,甚至還會出現紕漏。很多企業認識到了財務會計精細化管理的重要性,但是無法引進足夠的財務管理專業人員,人才不足,無法將所需的理論應用到實際中,因而無法及時準確地分析和匯總龐大的數據,最終導致數據大量缺失,對產品的設計和銷售等環節造成影響。除此之外,企業沒有采取相應的預警措施,當數據出現紕漏時,工作人員沒有及時發現,導致數據出現錯誤,影響財務會計精細化管理的實現[3]。要想改變這一現狀,企業需要改革技術手段,提高財務會計精細化管理效率,同時引進先進的設備,推動財務會計精細化管理。
一是建立健全財務管理制度。根據具體事項建立制度,讓不同的人負責不同的項目,明確工作人員各自的任務和目的,推動財務管理更加精細化。二是優化財務管理的各項流程。由于財務工作的步驟煩瑣,按照完整的流程完成工作會浪費大量時間、物力和財力,因此要減少不必要的手續,在最短的時間內完成財務管理審批。三是建立能夠約束工作人員行為的制度,將管理制度與財務監督手段相結合,實現相互制約。為了讓財務管理制度更加透明公開,應定期對財務管理進行審核,根據出現的情況適當改革制度,保證財務理制度能夠持續穩定地推行下去。
大型企業的財務管理工作具有特殊的方式,即預算管理。預算管理對企業發展至關重要,可以讓企業財務管理更加標準化、精細化。因此,在企業未來的發展過程中,無論大項目還是小項目,都要采取預算管理的方式。企業要引進大量人才,全方位采用預算管理制度。定期召開年度總結會,總結每一年的財務收支,再根據每一年的特點建立預算制度[4]。要對每項財務收支有清晰的規劃,將財務資源與非財務資源有效結合起來,讓相關人員站在專業的角度分配資金,同時還要關注每項獎金的用途,做到不浪費和不過度利用。通過對財務工作進行規劃分析,找出最優方案,推動企業持續穩定發展。
優秀的企業離不開先進的設備,要想提高企業預算制度的精確性,可以從輔助設備入手,利用先進的設備提高財務會計精細化管理的精準度。企業應該利用先進的技術、大數據、云環境理念等不斷優化財務會計精細化管理制度,讓財務管理符合時代發展需要,同時利用設備進行大量的數據對比,以此保證財務會計精細化管理的精確化程度。可以創建智能平臺,利用智能系統解決財務會計管理問題,用智能平臺代替人工,提高管理效率。應優化中間流程,減少不必要的手續,還要加強業務部門與財務部門之間的溝通,避免兩者之間產生矛盾。
財務會計精細化管理是一項專業化的工作,容不得半點馬虎,因此企業要引進大量優秀人才,了解人才對企業財務管理的獨特見解和改革看法,建立一支專業的隊伍解決財務管理中遇到的問題。要定期對財務工作人員進行培訓,讓他們全方位了解財務會計精細化管理的內容,明確改革方向,不斷學習和掌握落實管理制度的手段及財務會計精確化管理。引進大量先進技術和人才,不斷壯大和完善隊伍,利用先進的設備開展工作,解決人力資源不足的問題。鼓勵相關的工作人員對財務理制度進行創新,促使財務會計精細化管理順利進行。同時,要加強對工作人員的培訓,培養他們的責任感和道德意識[5]。
財務會計精細化管理對企業未來發展有舉足輕重的影響,能夠影響企業的經濟得失,因此一定要通過完善監督管理機制來提高財務會計精細化管理程度。要定期審核財務工作,通過實施內部監督,減少財務工作中的紕漏與風險,促進企業持續穩定發展。聘請專業的團隊審核財務工作,從專業的角度對財務收支進行評估,保證其安全性、準確性。鼓勵專業團隊找出財務制度現存的漏洞,提出改革的方案以及企業未來的發展方向。
目前很多企業都面臨著轉型,向著國際化方向發展,這就需要先進的制度提供支撐。企業應從國際化角度審視問題,明確當前發展方向與國際企業發展方向之間的差距,改革制度標準,不斷縮小差距,向國際企業看齊。將企業的工作標準與國際企業的工作標準進行對比,彌補企業的不足,總結國際企業在轉變形式上的經驗、教訓,這樣才能避免出現之前出現過的錯誤,不斷提高財務會計精細化管理水平,推動企業高效向前發展。
精細化管理是當前企業應對日益復雜的市場經濟作出革新的重要方向之一。想要在企業內部建設更為完善的財務會計精細化管理制度,需要提前做好充足的準備工作,對于相關內容進行更加深入了解,嘗試從不同層面和不同方向進行創新,明確精細化管理的不同之處、相關事項以及作用等。在企業內部強化相關意識,員工和管理者都要在內心明確財務會計精細化管理的重要性。在宣傳過程中,可以結合傳統媒體與現代媒體的優點,在企業內部渲染濃厚的財務會計精細化管理氛圍,確保全體成員對該內容有一定了解。提高對財務部門工作者的要求,使其在意識上認識到財務會計精細化管理改革的必要性并付諸行動。在制度變革的過程中發力,將日常管理進行細化,糾正不當發展方向。以財務會計精細化管理為基準,考慮當前的發展情況,革除原有工作中存在的弊端,提高工作效率,鞏固工作成效。依據新制度的相關要求,對現有成員職位以及數量進行調整,保證成員各司其職,避免出現人員冗余的情況,減少資源浪費,達到精簡的目的。完善制度建設后,要想保證制度良性發展,應配備科學的考核審查制度,保證在職員工的工作效力,加強不同部門之間成員的聯系,完善公司內部合作。各個部門之間既是通力協作的關系,也是相互監督的關系,應在互助共勉的過程中實現共同進步。為進一步強化工作人員的責任意識,還應當完善獎懲制度,明確責任分配,細化分工,將權責落實到位。
在新時代背景下,企業財務工作一定要具備創新性,利用先進的科學技術,從多個角度提高財務會計的精細化管理程度,推動企業持續穩定地向前發展。