□吳 英
(江蘇天凱會計師事務所 江蘇 連云港 222000)
在現代企業的運行過程中,內部財務管理審計工作發揮著至關重要的作用。選擇符合我國相關的法律法規的審計方式,再根據企業的特點和運行狀況制訂相關的財務管理計劃,從而有效降低企業運行成本,提高財務管理審計工作質量。目前,企業的首要任務是尋找審計工作中存在的問題,制訂科學合理的解決方案,促進企業進一步發展。
財務管理審計工作在企業運行過程中發揮的作用體現在兩個方面。一是審計有效提高企業財務工作的安全性和可靠性。企業內部財務管理審計工作涉及的信息數據非常廣泛,并且與企業各個部門都有緊密聯系,因此提高企業財務審計工作的可靠性和安全性非常重要[1]。負責財務管理審計人員應根據企業的實際情況對企業的行為進行約束,從根本上提高企業內部資料的真實性和完整性,保障其安全。企業內部財務管理審計工作的主要目的是實時了解企業運行過程中各項資金的流動情況和財務信息,從而幫助企業節省資金和物資,從根本上保障企業的經濟效益。二是為企業的正常運營提供保障。企業內部財務管理審計工作可以幫助企業構建科學合理的監督體系并進一步完善企業的管理體系,在落實工作的過程中充分協調各部門之間的工作和關系,從而監督各部門的工作。三是內部財務管理審計工作可以有效提高企業內部的凝聚力,通過構建獎懲制度有效提高員工工作積極性,從而推動企業正常運營。
在企業內部財務管理審計工作中,工作對象一般是財務管理包含的經濟活動。應對企業的運行狀況進行細致分析,確保審計人員可以充分了解企業的內部管理以及發展情況,為落實審計工作奠定良好基礎。企業內部財務管理審計工作主要分為3 個步驟。一是對企業的財務報表等相關資料進行嚴格檢查,從而實現對企業運營狀況的初步了解。二是根據調查結果對即將開展的財務管理審計工作內容進行合理預測和規劃,然后嚴格執行工作計劃[2]。三是完成企業內部財務管理審計工作后,應對企業當前的財務管理水平和質量進行評估,保證財務審計工作的效果和質量。在企業內部財務管理審計工作中,應對企業的資金審計結果進行考察和評價,檢驗資金審計結果是否具有科學性和合理性。還需要對資金投放對象以及企業自身的風險控制能力進行考察。在企業內部財務管理審計工作中,要采取多種形式的審計方法完成相關的財務管理工作,是現階段保障審計工作質量和效率的有效途徑。
現階段,我國企業缺少專門的審計部門,主要原因是企業領導缺乏審計意識,導致財務管理部門過于追求發展速度,忽視了審計部門的重要性。目前,阻礙企業財務管理審計工作的主要原因是缺乏完善的審計制度,審計工作缺乏合理性和科學性,審計人員無法為企業提供良好的服務。中小型企業的種類比較豐富而且規模差距較大。在小規模企業中審計部門的權力受到了限制,是中小企業財務管理和審計工作質量偏低的主要原因。
內部財務管理工作在企業的發展過程中占據重要地位。目前,雖然部分企業在發展過程中開始重視財務管理控制工作,但是在相關工作的開展過程中缺乏有力的監督和控制,主要體現在以下方面。一是企業內部負責財務管理的工作人員缺乏內部控制的專業知識和理論,沒有較高的專業素質。這是導致內部財務管理控制力度相對薄弱的主要原因[3]。缺乏財務管理控制力度會導致企業正常運營所需的資金無法有效運轉,影響了企業的經濟效益。在企業運營過程中,如果財務管理人員沒有對閑置資金進行科學合理的安排,會在一定程度上影響企業的發展。二是在企業運營過程中,資金流動的方向比較復雜,如果企業缺乏嚴格的財務管理制度,可能出現資金回攏難的問題,對企業資金流動造成嚴重影響。
隨著科學技術的發展,各行各業的運行模式逐漸趨向信息化,應將信息技術合理運用到財務內部審計工作中,以便有效提高財務審計工作質量。實現財務審計信息化的途徑主要有3 種。一是建立企業內部審計工作的數據采集制度。在預算管理、會計管理、財務管理等工作中利用信息技術分析企業的發展狀況,從而提高審計工作的精度和質量。二是在企業內部審計過程中,審計人員應結合先進的信息技術分析企業的特點和數據并進行有效的業務整合,從而突破項目審計思維。開展財務管理審計工作時,應積極利用信息技術對企業的運營、財務以及業務等數據進行全面、科學對比,從而提高數據分析質量和效率。三是在審計工作中應用大數據技術,通過云計算完善審計工作信息化處理流程,提高審計工作的效率和質量。將審計工作與大數據技術結合起來,在聯網工作中完成審計準備、審計實施以及審計整改等多項工作和任務,完善審計工作流程。
現階段企業的首要任務是將企業內部財務管理審計工作與先進的信息技術相結合。這樣不僅可以有效提高審計工作的時效性和質量,還能保障審計工作的執行效率。
財務管理審計工作流程是否規范是影響企業經濟發展情況的關鍵因素,提高企業內部財務管理審計工作流程規范性的措施有3 方面。一是以企業的實際發展狀況為基礎,制訂相關的審計計劃。審計計劃主要包括考察企業的財務管理需求、企業當前的風險狀況以及審計資源等。應根據考察結果明確具體的審計時間和審計計劃。二是由于審計工作對企業發展至關重要,企業必須成立專門的審計小組。審計小組的主要工作是根據審計時間和項目開展相關工作,保證企業財務管理審計工作的效率。三是提高審計工作的嚴謹性。應層層審批,通過計算、觀察、審計以及訪談等方法對企業的項目信息進行核查。審計人員必須充分了解企業的運行現狀和發展狀況,進行詳細的協商和分析[4]。四是審計工作完成后,應根據審計結果出具相應的審計報告,最終形成審計意見及結論,促進企業內部財務管理工作進一步開展。
在企業發展過程中,應通過內部財務審計引導企業發展,然后利用內部財務審計結果控制企業內部活動,同時實施風險管理。科學運用內部財務審計結果可以促進財務審計工作正常進行。首先,內部財務審計工作應以審計結果為基礎,這樣可以有效提高審計過程中解決問題的效率。比如在案例分析過程中,工作人員可以利用審計結果迅速找出典型的案例,根據審計結果的具體內容落實相關的內部控制措施,這是企業保障審計工作實效性的有效途徑。其次,科學合理的內部控制措施是有序開展內部財務審計工作的基礎,是企業及時采取解決措施的關鍵,因此科學運用內部財務審計結果可以有效提高企業內部控制工作的效率和質量[5-6]。
事實上,企業內部審計存在一定風險,這主要與審計工作人員職業素養和工作能力有關。簡單來說,無論是統計被審計單位的各項工作數據,還是對數據展開分析、最終出具審計報告,都需要審計工作人員密切參與。這意味著一旦工作人員的思想或行為出現偏差,數據和報告的準確性就會受到影響,最終導致審計失效。
因此,企業一定要加強對整體工作的監督和管理,在遵守法律和行業規范的基礎上,結合企業內部被審計單位的具體工作環境和員工素質情況,設計更加適合本企業和當前審計活動的監督及管理機制。密切監督工作的各個環節,加強對審計工作人員和監督人員的法治化管理,及時限制其違法、違規行為以及其他不當操作,從根本上規避數據不真實等帶來的潛在風險。必要時,可以與外部其他監管單位建立聯系,借助多方力量,以強有力的監管保證審計安全[7]。
保障財務管理工作的有效性、合理性、科學性是有效提高企業運行質量的途徑。明確企業內部財務管理審計流程以及科學運用內部財務審計結果,能從根本上提高財務管理審計工作的規范性和有效性,優化企業內部財務管理審計方式,保障企業內部財務管理審計工作穩步開展。