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科技期刊數字出版一體化平臺構建研究

2021-12-16 08:50:43張梅翁志輝林海清
出版廣角 2021年21期
關鍵詞:農業系統

張梅?翁志輝?林海清

【摘要】? 融合出版是我國科技期刊高質量發展的必然趨勢。文章總結我國科技期刊數字出版平臺建設的四種主要模式,結合《福建農業學報》的實踐,分析科技期刊數字出版一體化平臺中采編系統、XML生產系統、傳播系統和增強出版系統四個模塊的主要內容與構建特色及其相應的運行保障措施,以期為促進科技期刊數字化發展提供參考借鑒。

【關? 鍵? 詞】科技期刊;數字出版;XML

【作者單位】張梅,福建省農業科學院《福建農業學報》編輯部;翁志輝,福建省農業科學院《福建農業學報》編輯部;林海清,福建省農業科學院《福建農業學報》編輯部。

【基金項目】福建省科技計劃公益類專項 “基于XML的農業學術論文數字生產與傳播云平臺建設”(2020R1033002)。

【中圖分類號】G237.5 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2021.21.016

隨著信息技術與互聯網的快速發展,傳統出版正走向以數字出版為代表的融合出版。2021年5月,中共中央宣傳部、教育部、科技部印發《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》,強調要“順應媒體融合發展趨勢,堅持一體化發展,通過流程優化、平臺再造,實現選題策劃、論文采集、編輯加工、出版傳播的全鏈條數字化轉型升級”[1]。因此,融合出版是我國科技期刊跨越式發展的必然趨勢,也是其可持續發展的內在要求。據調查,我國科技期刊的融合出版尚處于初級階段,其內容組織生產、發布傳播的功能尚待完善,只有18.6%的期刊實現在線一體化排版[2]。在科技期刊數字平臺建設的理論與實踐研究方面,目前主要涉及采編、排版、傳播、出版服務等單一平臺的應用分析[3-4],少見數字出版一體化建設從模式選擇、內容規劃到運行保障的系統研究。為此,本文結合《福建農業學報》的實踐,探討科技期刊數字出版平臺構建的模式、內容及路徑。

一、科技期刊數字出版平臺建設的主要模式

不同類型的科技期刊因出版內容、定位、體制機制、出版模式及資金來源等不同,數字化發展的方式選擇差異較大。目前,我國科技期刊數字出版平臺建設主要有四種模式。

1.“借船出海”模式

定位于國際化傳播的科技期刊如SCI收錄期刊,大部分選擇“借船出海”的方式,加盟Springer、Elsevier、Wiley等國際著名出版集團,利用其先進成熟的數字出版平臺與國際出版標準、評價體系和傳播渠道接軌[5],但選擇“借船出海”模式的科技期刊,其知識產權受制于出版方,從長遠看,并不利于我國科技期刊的自立自強和引領創新。因此,努力打造我國科技期刊國際化、數字化的出版傳播平臺,維護好科研成果的首發權,從“借船出海”到“造船出海”,乃是當務之急。

2.“集群融合”模式

國內科技期刊集群,如中國科技出版傳媒集團期刊群、中華醫學會科技期刊集群、清華大學出版社期刊群等,大多選擇自主開發或與第三方機構合作開發的方式自建數字出版平臺。“集群融合”模式擁有數據的自主知識產權,功能定位精準,技術服務針對性強,可以實現集群期刊采編流程、加工標準、數字內容、發布模式和學科服務的一體化,有利于節省成本、形成合力,發揮集群傳播的效果和影響力。但“集群融合”模式僅限于資源厚實、條件良好的出版集團和行業期刊集群內部,對普通刊群以及一般期刊并不適合。

3.“加盟超網”模式

我國科技期刊出版整體呈現小、散、弱的特點,單刊單干的傳統小作坊是我國主流科技期刊的主要出版方式[2]。知網等超大型數據庫能充分利用其海量數據資源和先進技術手段為科技期刊的出版傳播環節提供服務。因此,許多科技期刊選擇通過國內超大型數據庫實現數字化[6],包括免費使用其采編平臺(如知網騰云)和網絡首發平臺。“加盟超網”模式的優點是可免去資金和人力資源投入,但其數字化平臺不能自主發展,數字化鏈條尚不完整,且受限于數據提供商的商業目的,這些數據庫缺乏數字一體化排版和OA(開放存取)傳播這兩個重要環節,導致部分科技期刊無法實現出版全程的數字化。而且由于供需關系的脫節,“刊”的特色淹沒于“網”的汪洋之中,不能體現個刊數字出版的個性化和特色化。

4.“個刊尋優”模式

由于國內大部分科技期刊出版資金有限,出版人員數字化技術不強,不具備自主開發數字化平臺的能力,因此選擇購買第三方機構成熟的數字出版平臺及其個性化服務,是較為可行的模式。作為省級學術期刊,《福建農業學報》為適應期刊數字化融合出版發展的趨勢,早規劃、早起步:其于2009年建立網站、啟用采編系統;2016年開通微信公眾號、實現XML全文推送;2019年引入XML數字生產一體化云平臺、更新OA傳播平臺,并在此基礎上進一步拓展XML出版功能,逐步實現期刊增強出版和有效傳播,走出了一條“個刊尋優”的數字出版發展路徑。

二、科技期刊數字出版一體化平臺建設的主要內容與特色

依照科技期刊數字化出版與傳播的流程,科技期刊數字出版一體化平臺構建的主要內容包括采編系統、XML數字一體化生產系統、傳播系統和增強出版系統四個部分。

1.采編系統

采編系統是期刊的主要參與主體(作者、專家、編輯)的主要交互平臺。相比傳統的紙質化流程,數字化采編系統方便快捷、綠色低碳,交互性及時效性都得到了提升。目前,國內大多數期刊采用的是第三方機構開發的采編系統,其結構、功能齊全且安全性高,主要有北京勤云、北京瑪格泰克、三才、知網騰云以及科學出版社SciCloud云服務平臺等。

2009年,《福建農業學報》編輯部采購了北京瑪格泰克的采編系統,并于2019年對該系統進行升級,全面啟用Journal X 2.0升級版,編輯部結合刊物的具體審理流程,對若干技術與功能進行個性化修改與優化設置:在投稿模塊設置作者學術誠信提醒,強化作者的學術誠信意識;在查稿模塊作者可實時了解進度,并可與編輯人員在線溝通;在外審模塊,審稿人可點擊頁面鏈接或輸入登錄賬號在線審稿。總之,數字化投審稿系統將作者、編輯、外審專家三者交互集成,處理流程明晰,全程保存記錄,不易遺漏,數據統計方便,審理周期較長的線下流程大大縮短。

2.XML數字一體化生產系統

期刊數字化生產平臺的另一重要功能即實現期刊內容的數字化制作。相比傳統排版工藝(包括方正、Word、WPS等)僅針對內容、生產PDF整體性文件的模式,數字化生產平臺實現了對期刊內容和形式的再造,XML的結構化排版實現了期刊內容的多形式、多渠道、高時效、互動性出版[7]。

2019年9月,《福建農業學報》引進北京仁和匯智信息技術公司的XML在線數字生產云平臺,并與采編系統、網刊平臺等無縫對接。一是實現編輯在線校改,編輯可進行在線修改校對,各階段的內容修改痕跡記錄均完整保存,在線修改文稿后可實時生成PDF;二是實現作者在線校對,系統可以一鍵給作者發送郵件、清樣XML格式鏈接,供作者在線校對,系統自動記錄修改痕跡,并即時加載改后對應的PDF全文,此外,系統還可通過微信實時向作者提示當前生產進度及PDF/HTML全文信息;三是實現一鍵網刊發布,系統集成網刊發布系統,實現最新錄用、優先發表、當期內容的一鍵發布,包括基本元數據、PDF/XML/HTML多種全文格式;四是實現數據打包統計,系統可以在最新錄用、預出版、已出版的任意階段,下載打包各種格式文件,統計單篇或整期文章的生產周期,幫助編輯部實現流程環節監控管理。XML云平臺運行兩年以來,優勢明顯,成效良好,運行成本與傳統出版模式相比并未有明顯增加,卻能實現出版全程無紙化、數字化。如2020年新冠肺炎疫情防控期間,編輯人員充分利用XML云平臺居家遠程辦公,期刊的編輯、排版、加工、校對工作無一被延誤,為期刊的正常出版提供了良好的條件保障。

3.傳播系統

傳播系統是科技期刊對外展示形象、發布電子版論文、實現開放存儲(OA)和互動傳播的主平臺。主要包括OA網刊、微信公眾號、微博、App等。

《福建農業學報》于2019年引進XML一體化生產云平臺的同時,對期刊網站、微信公眾號等進行全新改版升級和內容重構,重新設計優化OA網刊和微信公眾號的內容、布局和功能。更新后的網刊系統和微信公眾號具有如下特點與優勢:一是實現移動端(微信)與PC端(OA網刊)的無縫對接,同步傳播,PC端二維碼掃碼自適應移動閱讀,屏幕符合度高,閱讀體驗感好,增強了學術傳播的社交屬性;二是實現傳播系統與XML在線生產系統的無縫對接,一鍵發布,優先出版,能在官網即時發布文章的元數據和各種信息,展示全文HTML/PDF,圖表公式、參考文獻等獨立顯示,基于XML的碎片化結構,能體現片段閱讀的針對性、延展性和便捷性;三是實現對文章的訪問及下載情況的全程實時統計和監控,能對作者文章的網絡傳播情況(瀏覽量、下載量、訪問類別分布、訪問地區分布、被引情況)進行詳細的統計分析,網刊后臺可以調閱訪客的地域分布與IP來源,為精準掌握期刊內容傳播效果提供數據參考。

4.增強出版系統

數字化出版較傳統出版模式的最大優勢之處在于通過多媒體的融合應用實現期刊內容的多元化傳播,在期刊傳播的時間和空間粒度上做到極大伸縮[6]。《福建農業學報》的增強出版系統建設,主要包括優先出版和增值出版兩種方式。

(1)優先出版

優先出版是國內外優秀科技期刊常用的出版方式。《福建農業學報》在自建的OA網刊中設置了“優先發表”模塊,即錄用稿一經初排即可在“優先發表”欄全文發布,各論文題名下方顯示“最新錄用”“一校”“二校”“三校”等進度狀態,以便作者及時了解掌握論文出版進度,體現了數字出版快速傳播新成果的優勢。優先出版降低了論文的出版時滯,縮短了知識的傳播周期,大大提升了出版效率、知識傳播速度與范圍。

(2)增值出版

一是提供擴展式閱讀體驗。基于XML結構化排版技術,能實現論文多元化、立體化傳播。XML對作者、科研機構、基金項目、關鍵詞、參考文獻等做了強化超鏈接,方便讀者對上述內容進行延伸閱讀;文末的We recommend欄目,推薦相關優質文獻,滿足讀者文獻拓展閱讀需求;網刊平臺還鏈接到淘寶、微店,方便讀者購買紙質期刊。二是提供OSID 資源服務。OSID是國家新聞出版署出版融合發展(武漢)重點實驗室首創的媒體融合新技術,作者可以通過OSID上傳簡短的聲音視頻與文字說明,多層次展示和傳播學術成果。《福建農業學報》于2019年入選OSID計劃A類項目資助期刊。

三、科技期刊數字出版一體化平臺運行的條件保障

1.數據存放與網絡安全

網站是期刊數字化出版和傳播的基礎平臺,域名是網絡傳播的名片。《福建農業學報》從網站規劃開始就著眼于建設完善獨立的期刊網站,注冊了一級域名www.fjnyxb.cn,并通過工信部ICP備案。為保障網絡的快速運行和便于安全維護,期刊的數據資源從原有主辦單位的物理服務器遷移至阿里云服務器,服務器的數據安全和定期備份委托仁和匯智信息技術公司承擔,硬件采用高效云盤2000GIB,專有網絡,固定帶寬10MBPS,帶寬足,訪問速度快,在長年運行中有效避免了常規物理服務器因節假日或維護期間關停給期刊網站運行帶來的不利影響。

網絡安全及系統維護是期刊數字化平臺順利運行的技術保障。《福建農業學報》硬件系統架構在阿里云服務器,安全性高,近乎100%的穩定性,能定時自動備份,并提供 DDoS 防護、木馬查殺、防暴力破解等服務;軟件系統(采編系統和XML排版系統)已通過第三方網絡安全測評機構測評,目前正在開展所有網絡系統的等保安全三級測評認證;期刊傳播平臺的數據上傳與技術維護由編輯部主任審核管理,能夠有效保障網絡平臺和微信公眾號上傳內容的政治性和科學性。

2.經費來源與人員培訓

科技期刊數字出版平臺建設的經費來源包括主辦單位撥款、申請項目資助和自籌經費等方式。《福建農業學報》采用多途徑籌措資金的辦法為融合出版提供條件保障,2009—2019年期間,該刊先后申請到主管單位的專項財政撥款和福建省科技計劃公益項目資助(2期),平臺建設取得成效后,其又向主辦單位申報科研支撐服務平臺提升專項資金,為數字出版傳播的持續發展提供保障。從成本核算的角度看,采用XML一體化排版技術,其單頁制作與服務成本,與聘用線下專業排版人員和PDF轉XML費用之和相差無幾,卻實現了從傳統出版到數字出版的實質性飛躍。

期刊數字化首要是人員保障。《福建農業學報》編輯部高度重視年輕編輯人員的素質提升,以適應日新月異的數字出版發展態勢,充分利用數字化項目經費,為年輕編輯人員提供全方位、多途徑的數字化業務培訓和交流,并帶動年紀較大的編輯人員不斷提高平臺的技術應用能力。

經過多年的探索與實踐,《福建農業學報》已初步建成基于PC 端和移動端的集采編、生產、傳播和互動于一體的數字出版系統,實現了內容形式、出版模式、傳播手段和管理能力的全面升級。數字化平臺建設取得顯著成效。一是出版服務與數字傳播效果良好。在出版環節,引進XML生產系統后,來稿量提高了一倍以上;在傳播環節,僅2017年OA平臺全文下載量高達39萬次,是知網下載量的6倍以上[8]。二是期刊通過數字平臺建設,進一步提高了自身的學術影響力,《福建農業學報》于2018年、2021年連續入選北大中文核心期刊,2019年、2021年連續入選CSCD來源期刊,期刊數字化項目榮獲2020年度華東地區科學技術情報成果三等獎。

四、結語

2020年9月11日,習近平總書記在科學家座談會上的重要講話中強調“要辦好一流學術期刊和各類學術平臺”。面對新時代科技期刊發展的新變革、新要求,廣大科技期刊工作者要以培育一流科技期刊為目標,以期刊平臺建設為抓手,以數字化發展為重點,努力打造科技出版傳播高質量數字化平臺。當前,我國相關出版集團、學會、高校的期刊集群和大型數據公司正在發力推進國際化的數字出版與知識服務平臺建設。大部分小散弱的科技期刊要克服“等靠要”思想,充分利用現有技術手段,積極引進先進成熟、功能完善、兼容性好的數字出版平臺,在數字出版的“個刊尋優”中取得突破,同時也為我國科技期刊今后的資源整合和融媒體技術集成,直至走向數字化、國際化、集團化打下良好基礎。

|參考文獻|

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