淺談計算機信息管理在行政管理中應用的重要性

曹玉穎

摘要：在世界進入信息時代的今天，人類正逐步由工業社會走向信息社會。在許多領域中，計算機技術得到了廣泛的應用和推廣，并發揮了重要作用。這涉及管理的各個方面。無論是低級或高級應用程序。為適應新時期的發展要求，確保計算機信息管理工作的信息安全，更好地服務于社會，必須引起有關方面的高度重視。

關鍵詞：計算機;信息管理;行政管理;重要性

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）33-0137-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

伴隨著信息時代的迅速變化和管理信息技術的迅猛發展，計算機被極大地擴散到各個區域中。在目前被視為現代管理步驟中一方面的社會公告事務的治理，在嶄新的形勢下也發生了相應的變化，使計算機信息管理由經驗管理變為科學管理的改革模式。

1 計算機信息管理在日常執行中運用的狀況

計算機信息管理是由信息為基礎，使用前端的科技手段，以信息為載體，促進各領域的信息交流，是信息傳播的重要管理活動，包含六個方面步驟：生產，組合，儲蓄，分組，轉移和運用。計算機管理是提高管理效率的重要手段。這種軟件既符合各方利益，也符合廣大用戶的利益。計算機信息管理是行政管理的重要組成部分，也是推動社會信息化、實現信息化的重要手段。信息技術的發展提高了事業單位的工作效率，有力地推動了企事業單位的發展，使信息技術成為事業單位日常工作的重要工具，提高了現代化水平。

近幾年來，各級政府進行了一系列研究與實踐。締約國大會第六次會議的日期和地點相關人員使用計算機進行行政事務的管理。為適應時代的發展，完善行政管理手段，加強信息化建設，運用信息化技術，改善人民生活。要充分利用計算機技術提高行政管理的效率和質量，使其效率最大化。信息化的應用，一方面推進了全世界地區經濟的進程，在全球化的前提下起到了決策性作用，另一方面也擴大了信息化的應用范圍，更好地為學生的學習和生活服務。與此同時，網絡安全風險也亟待解決。隨著挖掘機鏟斗的發展，各種嚴重威脅黑客行為的問題和風險不斷出現。在計算機應用過程中，區域名、互聯網地址、網絡黑客、木馬病毒等方面都大范圍存在，在具體實施步驟中也有許多不穩定因素，使得網絡信息紊亂，以至于存在于難以識別的兩難處境。

2 在目前行政管理中應用計算機技術進行信息管理的現實情況

計算機通過其傳輸信息的方式促進了不同地區之間的通信，它是一種比較先進的信息技術，計算機在其中起著中介性的作用。各個政府部門都在處理不同的信息。在面對如此復雜、龐大的信息時，只能用計算機進行有效的處理和管理。這樣就提高了行政效率。因此，利用計算機進行的信息管理活動是行政管理的重要組成部分，行政機關根據各個行政機關的不同需要，利用計算機技術來收集和存儲信息，并進行分發和傳輸。經理在具體的管理活動中使用這些信息。每一個用戶，在計算機管理技術的應用過程中，是緊密相連的。在信息管理中運用計算機技術，對提高管理效率具有重要意義和作用，是企業信息化建設的重要成果。適應現代信息社會發展的我國行政體制，是實現現代化的基本前提。

目前，各級行政機關對行政方法和行政決策的研究已經取得了一定的經驗，但資料的收集和分析還不夠充分。當今，隨著科學技術的迅猛發展，大數據已經成為科技領先發展的重要標志，受到各行各業的高度重視，管理部門應不斷解放思想，轉變觀念，積極采用新的信息技術，抓住歷史機遇，提高管理效率，抓住計算機技術發展的機遇，改革管理觀念和管理方法，創新管理理念。

3 計算機信息處理在行政管理中應用的重要作用

3.1 實現行政管理工作的自動化

以文件收發為例，實現計算機在管理中的應用，通過計算機實現文件收發的系統化、自動化，通過過程自動化實現文件收發的自動化。有效地管理收、核、交文件，提高協同辦公效率，減少人力資源的使用，提高文件分發效率。借助于網上發文流程，單位可以按權限查閱、使用文件，進一步提高工作質量。

3.2 實現管理信息的集成

現在單位已經把公司的管理融入行政工作中，并且已經實現了計算機的自動化管理。以企業采購系統為例，企業可以對企業的信息資源進行識別和整合，形成企業管理系統，方便企業使用，提高企業競爭力。為了提升行政管理水平，企業還必須將信息集成到企業管理系統中，使員工能夠快速而舒適地獲得工作所需要的信息，從而更有效地工作;通過信息集成，企業可以提高工作效率，為領導決策提供有效的信息支持。

3.3 讓分布式辦公成為現實

以計算機信息處理技術為基礎，推動了分布式辦公的產生，使得越來越多的管理公司和機構能夠在一個地區、一個行業中開展移動辦公業務。隨著計算機信息處理技術的發展，辦公區域的地域分布越來越廣，采用分散式的辦公方式越來越普遍。

3.4 構建內部信息平臺

數據處理將建立行政工作內部信息平臺，行政辦內部信息交換平臺，各級領導干部信息交流平臺，通過內部信息平臺共享，及時溝通，處理信息。

4 計算機信息管理在行政管理中的應用

信息化的發展推動了信息技術的迅猛發展，它在社會各領域得到了廣泛的傳播和推廣。不管是高層管理還是低層辦公，計算機信息管理都可以節省人力物力。實際操作中，真正做到了科學管理，原來的基本理論上進行管理改革，極大地提升了管理成果，提升了更廣泛的層次的使用。

第一個方面，交易處理系統程序。在 EDP中它是 office事務的基礎。它的具體功能包括：文字處理，設計，編輯，以及對文檔和草稿的一些修改;文字的存儲和打印;字體和字體大小的調整;漢字的打印和打字;為縮短完成文檔所需時間而進行的排版、設置和調整等功能。任何時候都可以要求對不同數據進行分類，生成和處理文件，對文件進行處理，有效地完成不同文件、報表和數據的統計。

第二個方面，信息管理政策。這一各層次方面計算機管理的技術要求是以運用數字化的方式和模型。這一層次的計算機管理技術主要是利用數字化的理論和模型，對各種管理活動進行模擬，實現多種解析和判斷。其外，要創建一個完善的系統程序，還需要建造一些獨立的子系統，比如財政，經濟，行政，農業，價格等等，以支撐整個系統的運行，并且為它們供應專業性的綜合信息服務政策。例如，人事行政系統。比如，人事系統只需在每個欄目中輸入內容和數量，就可以調用所需的人才和各種量化評價，調用的信息可以是青年干部的出身、學歷、家庭等信息，為青年干部的評價、選拔和決策提供一個強大的數據庫，可用于青年干部的數量、分類培養、分配、流動、引進等。

第三，設立臨時救助制度。此外，專家系統和決策系統可以幫助管理日常工作中的信息。例如，信息可以通過輸入每個列的內容和數目來傳遞。計算機信息管理系統在每一次決策過程中，都是依據自身的意圖抉擇目標。決策系統自主選取各種模型，數據結果等多種條件，對決策成果開展科學解析，促成高效轉化。在縣令辦公系統完善人口分析、判斷和決策功能，以達到我國目前各級行政機關的各方面的需要，對不滿意的系統，可以繼續適應情況，以利于行政決策。然而，由于通信、網絡設備的缺乏，計算機硬件技術尚未得到廣泛應用。現在的決策支持系統只援助于部分政府和大型企業。跟隨著現代社會的進程推動，我國科技技術的大幅度提升，決策支持系統也逐步穩定地發展，在大量信息的支持下，可以快速有效地為決策者提供決策支持。

5 計算機信息處理在行政管理中的發展趨勢

信息技術的飛速發展，信息技術的廣泛應用，行政事業單位內部組織流程的不斷完善，信息化的不斷發展和創新。隨著時代的發展，行政管理已經成為現代行政發展的趨勢，以營造一個更加智能、人性化的辦公環境。

5.1 更加人性化的設計理念

以人為本是現代職業教育發展的核心。信息技術在行政管理中的應用還應積極推進人性化，樹立人性化的發展理念，積極推進行政辦公和開放式辦公中數據處理的穩定性和易用性，體現計算機在行政管理中人性化的設計理念，重視信息資源的整合，促進管理平臺的建設，創造更適合員工使用的辦公系統，使其更智能化、人性化，使系統結構更符合人的操作，使系統深入到未來的行政管理中，充分發揮計算機科學的真正作用。

5.2 辦公工具智能化

現在許多企業的管理系統都采用 OA、內部員工管理、使用釘子、傳單等。受新的冠狀病毒的影響，信息管理系統變得越來越重要。兩者的應用使其能夠在線建立協同辦公系統。該系統能為用戶提供更為智能的分析處理功能。

5.3 辦公高效化

信息技術的廣泛應用和推廣，推動了高效辦公模式的建立。首先，依靠計算機，信息傳遞有效地減少了員工對工作的依賴，使員工從繁重的信息傳遞中解脫出來。為營造高效率的辦公環境，營造良好的工作氛圍。信息處理的計算機化促進了行政辦公的計算機化，紙本時代已經結束，它增加了工作的靈活性，提高了電子文件的傳輸效率，豐富了文件的形式，消除了個別文字、音頻和視頻文件的存儲，使電子文件的存儲更加方便，傳遞更加迅速，有效地提高了信息檢索的效率。最近，5G技術的廣泛使用將使視頻會議變得更清晰。另外，隨著視頻軟件的不斷發展，視頻會議的功能也將更加完善，可以有效地增強視頻會議的影響，促進工作效率的提高。

6 結語

管理學院計算機信息管理專業是以信息傳播為手段，推動各領域交流的先進技術，也是媒體發揮作用的技術。為確保信息技術在信息管理中的安全，更好地為社會服務，信息管理技術必須對信息管理給予高度重視。

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【通聯編輯：唐一東】