企業物資管理現狀及精細化管理分析

王飛

[摘 要]對于一個企業而言，其經營和發展狀況同其管理水平之間存在著密不可分的關系。物資管理是現代企業管理工作開展中的重點內容，也一向是企業高層管理人員所關注的焦點問題，亦是科學的物資管理可以給企業創造直接性的經濟效益所決定的。基于此，文章首先闡述了企業物資管理的現狀，介紹了企業精細化管理的基本原則，研究了企業物資管理中精細化管理的應用策略，以期能夠對企業物資的精細化管理起到一定借鑒意義。

[關鍵詞]企業;物資管理;精細化管理

中圖分類號： F272? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ?文章編號：1674-1722（2021）22-0031-03

在現代企業管理中，物資管理是其中一個十分主要的組成部分。從某種意義上來講，企業物資管理的效果，不但會影響企業正常生產經營運作和經濟收益，也與企業的發展存在著密不可分的關系。所以，企業應將物資管理置于企業經營發展中的重要位置，編制相關的物資管理制度，創建相應的管理體系實施物資管理工作，為企業的良好發展提供保障[1]。

一、企業物資管理基本概述

物資管理是企業管理中十分關鍵的一個基本構成部分。從某種意義上來講，企業物資管理獲取怎樣的效果，不但會給其正常生產經營和盈利目標帶來一定的影響，在情況比較嚴重時還會給企業的發展造成較為嚴重的影響。所以，大部分企業均將物資管理置于企業管理工作中十分重要的位置，編制相關的管理制度，創建相應的管理體系實施物資管理[2]。但通過大量調查，從結果上來看，一些企業在物資管理方面依然存在眾多不足，例如，物資管理相關措施不足，物資管理方式比較落后且具有單一性的特點，物資管理并未采用流程化管理等。上述問題的存在，給企業物資管理的質量和效率造成了比較嚴重的影響[3]。而將精細化管理理論應用于企業物資管理工作的開展中，利用創建健全的物資管理平臺由物資的采購、物資的運輸、物資的保存和材料支出等諸多環節做好相關控制工作，確保物資的流程化管理，轉變原本單一化、無序化、粗放化的管理方式變為流程化、系統化和集約化多種管理方式并存的物資管理，確保物資管理工作的有效開展，從而為企業的發展做出重要貢獻[4]。

二、企業物資管理的現狀

企業實際生產經營都是基于原材料進行的，而物資管理是對企業相關物資進行調用和管理的主要環節，所以為了確保企業各項生產經營活動的有序實施，需要有效提高企業物資管理的質量。此外，利用對于物資管理工作的優化處理，可以使企業的經營指標得到一定提升，使企業獲取更多經濟效益。作為企業的管理人員，應充分認識到物資管理在企業生產經營中起到的重要作用，所以物資管理工作不應只是限制在企業專門的物資管理部門，而是應上升至企業的決策層面。然而部分企業物資管理工作所形成的弊端并不是只是依賴于決策層的意識便能夠使其得以消除的[5]。比如，部分企業并未設置系統且健全的物資管理機構，或是即使有相應的機構組織，但其中的工作人員素質相對偏差，也有部分企業物資管理崗位職責界限不夠清晰，部門的設置處于混亂的狀態，加上競爭日趨激烈的市場環境，導致企業物資管理工作變得更加復雜，眾多企業物資管理人員承擔重大壓力，只是可以暫時性地對日常業務加以應對，但沒有時間提高個人的業務水平與專業管理能力。另外，部分企業物資管理工作是其他部門人員兼職承擔，或是并不是物資管理專業人員從事該項工作，所以專業基礎理論知識相對不足，在專業技能上相對薄弱，加上對于物資的采購、倉儲、有關法律等不夠了解，物資管理方面的經驗不足，導致企業在物資管理工作中存在重大紕漏。與此同時，一些企業的管理層針對物資管理工作沒有予以充分重視，并未定期安排物資管理工作人員實施相關專業能力的培訓，導致許多員工在技能方面停滯不前，一直無法得到提升，無法與高速發展的物資市場環境相適應，對新型材料和新鮮事物的接受比較慢，致使企業物資管理水平較為低下。此外，部分物資管理人員在實際工作中責任意識相對不足，工作不夠嚴謹，造成工作中易出現錯誤，導致企業蒙受一定經濟損失。

在企業物資管理中，采購是其中十分主要的環節，與企業物資質量息息相關。企業生產經營運作方式的不同，對應采購的物品及其采購方式也會存在一定的差異。然而歸根結底，企業的實際經營狀況會在一定程度上受到采購物資質量的影響，同時也會給企業的經濟效益和成本帶來一定不利影響。當前企業物資管理中比較常見的問題主要如下：因為企業經營決策的不合理，導致財務管理工作相對滯后，沒有在第一時間內上交材料核算報表，這樣便會一定程度上影響提報采購計劃。此外，實際采購工作的開展中，因為沒能在第一時間內獲取相關信息，采購工作人員不能精準地對物資價格狀況做出判斷，導致物資的采購不是十分合理。部分企業并未針對物資實施統一化的采購管理，即使是比較相近的項目也未對物資實施匯總采購，更多是采用分兵作戰的方式，這樣的物資采購方式不能使企業在價格上獲取更多的優惠，物資采購成本相對較高。在企業物資儲備資金相對緊張的情況下，不能增加較低價格原料的相應庫存，不能確保在原料價格相對較低時，采用提升庫存的方式來有效規避物資價格上漲的各種風險。

三、精細化管理的基本原則

首先，科學性。在針對企業物資實施精細化管理的過程中，應確保整體管理具有一定的科學性，針對有關數據信息進行全方位采集與整理，編制科學的管理步驟和管理流程相關控制措施，制定更高的管理目標，并有效規避管理方案和實際情況不相符等問題的出現。其次，人性化。企業在實施管理的過程中，應遵循“以人為本”的基本原則，結合人性化管理觀念，針對物資的采購、存儲和管理等相關部門人員實施管理，充分發掘員工的潛力，助力他們樹立較強的責任意識和精細化管理意識，以促成更加良好的管理工作氛圍。最后，制度性。應對相關配套的管理機制加以設置，制定相關的規章制度，予以精細化管理工作的開展相應引導，以保證其更加具有規范性，確保精細化管理模式的作用得以充分發揮。

四、企業物資管理中精細化管理的應用策略分析

（一）提高對物資管理的重視度，樹立正確的管理觀念

現代企業在進行物資管理的過程中，應采用先進的物資管理技術方法，針對企業物資的采購、儲存、運輸及管理等諸多方面實施科學的組織、計劃與管控。做好物資管理工作，科學協調物資在每一生產環節中的配置管理，更加有助于資源的優化配置，強化對企業成分方面的控制，從而逐漸提高企業的經濟效益。對于企業管理層，應深刻認識到企業物資管理的重要意義，不斷學習有關的物資管理觀念與法律規定，使得整體化、現代化的物資管理意識得以有效樹立。另外，也需要將物資管理落實于企業管理工作開展的眾多方面，力爭讓全體員工共同參與。同時各相關組織部門也應予以積極配合，企業的管理人員應將強化物資管理作為中心，從整體上逐漸健全物資管理體系，加強對于物資管理的宣傳力度，給企業物資管理工作的開展營建良好的氛圍。

（二）構建新型物資管理模式，加強物資采購成本控制

首先，創建計算機物資管理系統。現如今，計算機等信息化技術正處于快速發展中，企業應充分利用這一技術，創建相應計算機物資管理系統，采用縱向對比的方式，針對物資采購的成本實施科學管理。企業應將工作中心放在精細化管理模式的實施中，加速企業物資管理合理化、信息化和數字化等多方面的改革與發展，確保物資管理信息化系統建設工作的穩步實施。企業應科學應用信息化系統，將現存物資的智能化和數字化管理控制當作基礎，保證物資采購、實際應用及其存儲等多項工作的審批得以順利實施，采用逐層審批的模式，合理遏制相關物資浪費的問題。另外，可以對物資采購價格數據庫加以設置，對歷史物資采購的相應價格及其基本情況加以詳細記錄，從而有效實施縱行對比，合理篩選供應商和物資產品，確保物資成本控制工作的有效實施。其次，科學應用市場數據信息。企業應嚴加根據招投標和非招標物資管理機制，采用多元化的物資采購方式，有效控制物資采購的相應價格。第一，企業應保證非招標物資采購審批程度的有效實施，采用定點采購的方式，提升供應商相應的準入門檻。第二，采用競爭性詢價和談判等多種不同方式，實施物資競爭供應管理模式，借助于供應商反饋的相關市場信息的科學應用，對物資進行合理挑選和性價比分析，并借助相關網絡資源的應用，采用橫向對比的方式，合理控制物資采購的相應價格。另外，采用電話會議談判手段，針對異地供應商產品相關技術參數、價格和性能等眾多數據信息予以采集，縮減在人工、差旅等方面的費用，提高供應商相應的讓利程度，從而使企業所采購的物資具有更高的性價比。

（三）明確部門職能作用，對相關管理條例加以細化

較好的組織結構及其相關部門職能的合理分配，是實施高質量物資精細化管理的重要保障。企業應將精細化管理模式的有效實施作為基礎，并根據企業內部各相關部門的職能，針對各部門的職能加以科學規劃，確保其在物資的配置和管理等多種工作中能夠大力發揮應用的作用。與此同時，應根據各部門承擔的相應責任細化管理工作，科學指導企業物資的調用，確保物資得到充分的供應。另外，要想實現加強企業物資管理能力的基本目標，需要充分調動各組織部門員工在物資管理方面的主觀能動性，采取制定相關獎勵和懲罰制度的方法，激發員工的熱情，促成較好的物資管理氛圍，給各項管理工作的有效實施打下堅實的群眾基礎。企業不但應針對部門加以細化，同時也應對相關的管理條例進行細化處理，從而給物資的精細化管理提供重要保障。

（四）合理實施修舊利廢，對物資消耗成本加以控制

首先，不但應對物資的采購實施精細化管理，也應針對現存的相關企業物資實施合理化管理，采取修舊利廢的方式，最大程度地發掘現存物資。為了有效規避故意浪費資源的現狀，在采取修舊利廢措施的過程中，應對企業的廢舊物資加以鑒別，采用合理的鑒別方法提高廢舊物資的運用率，減少不必要的采購行為。針對大修和技改退中所產生的各種廢舊物資實施處理的過程，應根據設備廢舊的相應程度、型號和規格等多方面信息，對廢舊物資實施分門別類的回收存儲和處理，以為今后物資的重新應用提供便利。另外，針對淘汰物資實施相應處理時，應根據折舊換新相關條例，進行折買或是再次運用等相關處理，確保廢舊物資的有效應用。其次，根據廢品處理相關規定，嚴加遵照廢品報廢申報機制，確保企業物資的拍賣和清賬利庫等各項工作的穩步實施。在鑒別企業物資的過程中，若是產生相關職能部門不能判別物品的實際應用情況時，應在第一時間對其進行詳細登記和分類管理，可采用集中拍賣的方式，力爭更大的經濟收益。采取集中拍賣的處理方式，不但能夠充分展現廢品的價值，保障其資金回收率，同時也能夠合理地處理廢舊物品占據空間的問題，獲取間接性消除物資消耗的結果。

（五）加強管理執行力度，使精細化管理效力得以保障

為了確保物資管理獲取良好的效果，企業開展精細化物資管理工作時，應創建相對健全的管理機制，逐漸加強相應管理工作的執行效力，保證管理工作可以切實落到具體實處，確保管理工作取得較好的應用效力。首先，企業應遵循“以人為本”的基本原則，邀請企業員工參與紀律制定工作，根據企業員工的實際需要，優化企業相關管理細節，確保管理模式更加適用與可靠，從而給各項紀律的實施打下基礎，避免一些沒有必要的紀律實施阻力。其次，企業應確保紀律實施的嚴肅性，應根據相關規章制度對操作不符合規定的行為進行處理，加強企業員工的自身行為約束力，通過精細化管理工作的推進營建更加良好的企業工作氛圍。

五、結語

綜上所述，在企業物資管理的過程中實施精細化管理措施，從物資的采購、領取和管理等眾多環節對企業物資進行優化管理，不但能夠縮減企業經營中的物資管理成本，同時可以實現對企業資源的優化配置，加強企業的競爭力，從而促進企業的良好發展。

參考文獻：

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