大數據時代高校圖書與檔案一體化建設探析

薛春艷

摘 要：高校的圖書和檔案是學校的寶貴財富，其管理工作對于學校教學科研、管理及文化建設等有著重要的意義，是高校整個教育系統中不可忽視的內容。特別是在信息化快速發展的今天，充分利用豐富的網絡資源，能夠讓高校圖書檔案在大數據背景下實現信息共享，促進相關資源利用最大化。本文結合實際情況，就大數據時代高校圖書與檔案一體化建設問題進行了探討和分析。

關鍵詞：大數據時代;高校圖書與檔案;一體化建設

中圖分類號：G250.7? 文獻標識碼：A? 文章編號：1673-260X（2021）11-0040-04

關于圖書、檔案一體化建設的研究，一直以來就是熱點話題，圖書和檔案有同也有異，因此，要完全實現二者的一體化建設，會涉及一系列的問題，因此，高校圖書檔案一體化建設這一課題值得深思和探討。隨著科技的發展，“大數據”不但已經成為熱門詞匯，而且還將對各個領域產生極大的影響和變革。

在這樣一個快速發展的大數據時代社會背景下，高等學校所擔負的責任越來越大，高校不僅承擔為國家培養高素質人才的重任，還肩負著新時代科學研究的責任。高校是育人和科研的重要機構，學校教育事業的快速發展，教學質量的整體提升，就需要充分發揮各類資源的作用。圖書和檔案作為高校非常重要的信息資源，在各個方面都發揮著各自獨有的作用。大數據時代的高校教育工作，除了優秀的師資力量、有力的政策扶持和強大的資金支持外，還需要先進的科學技術、科學的管理機制以及豐富的信息資源作支撐。這樣才能夠使高校在培養高素質人才的同時，更好地服務于政治經濟和社會的發展。

1 大數據時代

“大數據”一詞最早源于Apache的一個開源項目Nutch。當時“大數據”僅僅用來描述海量的數據，后來，谷歌MapReduce發布后，大數據不再僅用來描述數據的量，還包含了數據的獲取、管理和處理。隨著互聯網技術的發展和信息技術的廣泛應用，數據激增，據統計，近幾年互聯網上每年的數據增長率都是呈指數上升的。

大數據這一術語已經存在了很長一段時間，它的概念也在不斷地發展中經歷了多次演變。研究機構Gartner給出這樣的定義，大數據是一個數據的集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。“大數據”真正的意義并不在于我們掌握了多么龐大的數據體量，而在于我們如何通過處理這些數據得出有價值的結論，并且通過對這些數據的加工處理來實現數據自身的“增值”。

就本文研究的內容而言，大數據時代的到來，將會深刻地影響未來高校圖書和檔案的運作和服務模式，圖書、檔案工作人員也應以積極的姿態迎接新技術帶來的挑戰和機遇。

2 高校圖書檔案一體化建設的意義

高校的圖書和檔案目前都是一種信息化的資源，雖然二者的來源明顯不同，特點具有較大的差異，在實踐中使用的對象和發揮的作用也各不相同，但無論從歷史的角度看，還是從圖書、檔案的屬性和特征上看，二者同宗同源，在業務上是相通的，而且二者目標一致，彼此之間有著密切的內在聯系，在一定條件下二者也是可以相互轉化的。二者之間雖然隨著歷史的發展產生了分化，但是不管如何發展，都不能抹除二者之間存在的密切聯系。

2.1 圖書檔案一體化的必要性

實現高校圖書檔案一體化建設工作，對于高校的教學科研起著積極的助推作用，尤其是在當今大數據時代背景下，圖書檔案作為重要的信息資源，其一體化建設更是在教學科研工作中發揮著不可替代的重要作用。在大數據背景下，圖書館文獻信息資源發揮的作用不斷增強的同時，檔案資源的重要性也在不斷凸顯，而且，在實踐過程中，圖書和檔案之間的聯系也日趨緊密。因此，高校的圖書館和檔案館要充分利用現代信息技術手段，積極探索并逐步實踐圖書檔案一體化的發展模式，深入挖掘高校各類文獻信息資源在服務教學和科研工作方面的潛能，提高信息資源利用的整體效益，積極適應大數據時代新的發展要求。

2.1.1 實現資源利用最大化

當前伴隨學科教育的不斷發展，許多研究數據需要參考資料作為支撐，高校圖書與檔案管理工作在資源整合過程中有了更多可利用的機會，為教育的發展提供了持久的動力。相關資料顯示，高校教師的教學水平與科研能力與圖書檔案的合理運用有著不可分割的聯系，并且這種對資源的合理利用會形成一個良性循環。在當今社會大數據背景下，高校的教學過程中，要提升整體教學質量，就離不開對于學校資源的科學運用。同時，高校的圖書、檔案一體化建設，能夠改善傳統信息雜亂、互不聯系的弊端，從而讓資源最大程度得到有效利用，給用戶提供更加高效、便捷的服務。

2.1.2 有助于高校教學、科研質量的提升

高校圖書和檔案都隸屬于文獻信息資源的范疇，所以都具備信息化的特征，只是它們的側重點存在一定的差異。圖書側重的是系統性的知識信息，它是經過加工、提煉以及總結過的，既包含原始的信息記錄，也包含一般的知識信息和最新的知識信息，歷史上傳承下來的圖書更多的是一些具有優秀的思想和傳統文化的圖書;檔案側重的則是原始性的知識信息，是對歷史數據和原始數據的收集與整理，檔案所涵蓋的信息和數據類型相對廣泛。所以信息化是圖書檔案二者共有的特性。

隨著現代信息技術的迅速發展和廣泛應用，信息的傳播有了更多的載體和渠道，因此，在圖書檔案一體化建設過程中，我們需要充分利用現代信息技術，實現信息資源的共建和共享。當前高校開展教學工作過程中，為了提升教學質量，需要積極利用多方資源，而高校圖書檔案管理一體化建設，則能夠為提升教學質量提供資源保障，充分發揮圖書檔案資源的信息化功能，并借助網絡信息技術這一現代化手段，得到資源最大化利用的目標。

2.1.3 高校信息資源發展的現實需求

高校圖書檔案工作一體化建設實踐中，不僅要注重發揮圖書和檔案自身的信息化功能，還需要考慮謀求長期發展，為高校的教學和科研工作提供更好的信息資源服務。因此，相關部門應該加大對高校圖書檔案一體化建設的重視力度，結合當前信息化發展特點，積極探索一體化建設新的發展途徑。此外，高校圖書檔案一體化建設還具有以下優勢：一是高校圖書檔案開展一體化建設，能夠彌補傳統信息資源浪費問題，避免相關信息出現重復情況，給查詢帶來困難。同時，圖書檔案一體化建設，能夠有效節約軟硬件設施投資，有利于長期可持續發展。二是通過高校圖書檔案一體化建設，實現信息資源的共建和共享，其優勢不僅體現在信息整理搜集過程中不容易出現遺漏，還體現在信息利用過程，用戶能夠第一時間查閱相關信息資源，且不會受到時間和空間的限制，這樣大大提升了工作效率和信息資源利用效率。因此，積極開展高校圖書檔案一體化建設工作對于事業發展是至關重要的。

2.2 圖書檔案一體化的可行性

在快速發展的信息化時代，高校在圖書檔案工作開展過程中，充分利用相關信息資源的共享性，為教學科研工作服務已經是大勢所趨，這種共建共享的管理理念也為高校圖書檔案一體化建設奠定了思想基礎。具體到高校圖書檔案一體化建設實踐，我們需要從內部聯系和外部條件兩個方面進行綜合考慮。

2.2.1 圖書檔案一體化建設需要掌握科學的方法

高校的圖書和檔案都承載著重要的信息傳遞作用，且二者在為教學科研提供資源保障方面存在諸多相似的地方。在二者作為文獻信息資源進行整理過程中，都涵蓋資料搜集、整理、分類、檢索等內容，雖然在資源實際運用中有所區別，但是，在提供信息檢索和滿足需求等方面是存在一定共性關系的。傳統圖書檔案管理過程中，由于二者分屬不同類別，在資料參考中也發揮不同的作用，因此，在管理體系和管理方法上都存在一定的差異。而現在，我們能夠采用數字化形式，實現二者一體化建設和管理，當用戶需要相關信息時，能夠直接通過相關平臺的檢索功能獲取，這為圖書檔案一體化建設提供了可行的科學的方法。

2.2.2 科學信息技術的快速發展為圖書檔案一體化建設提供了可靠的技術支持

在當前大數據背景下，信息技術快速發展，各個行業為了適應新的發展形勢，都在積極尋求變革。而圖書檔案工作的信息化和一體化，不僅是信息化技術發展到一定時期的要求，而且也是圖書檔案的功能特點所決定的。一定程度而言，信息技術的快速發展為圖書檔案一體化建設提供了強大的技術支持，另一方面信息技術的科學運用，使得文本能夠以電子版的形式呈現，這就意味著圖書檔案資源的檢索，能夠在網絡條件下，做到方便快捷，不受時空限制，這為圖書檔案一體化建設提供了可靠路徑。就當前實際情況而言，圖書檔案管理實踐中，已經各自構建了基于信息技術的管理平臺，并且二者信息平臺還進行了有效連接，但是這并不能在真正意義上實現一體化建設，只有進一步開發信息和資源配置平臺，并且基于該平臺實現相應的檢索功能，意味著一體化建設得到了科學構建。

2.2.3 校園網絡平臺的運用為一體化建設提供了機會

圖書和檔案都是經過加工處理后再現的一種特殊形式的信息，是記錄人類知識的重要載體，都涵蓋了數據信息的收集、加工、處理、傳遞等內容，所采用的信息載體、管理技術也存在很多相似的地方。如計算機技術、信息通信技術、光學技術都已經成為圖書檔案管理中的技術形式，這些都為二者一體化建設提供了契機。

當前高校在實際教學過程中，已經搭建了相應的網絡學習平臺，學習平臺為圖書檔案一體化構建提供了更多機會。同時，網絡化平臺的科學運用，能夠進行信息共享和聯機訪問，這在一定程度上，為圖書檔案管理一體化建設節省了大量的人力、財力。

2.2.4 圖書檔案一體化建設能夠為教學科研工作提供更優質的資源和服務

傳統圖書檔案管理過程中，多是將二者區別對待，對二者的管理也是采用不同的管理方式，管理體系也不相同，這在一定程度上失去了圖書檔案資源的共建和共享特征，因此，在這種管理方式下實現一體化存在較大的難度。而現代技術以及信息化的發展，有效打破了這一弊端，教師在進行常規教學工作和科研過程中，需要借助圖書檔案這一豐富的資源路徑，因此，為了實際教學和科研需求，作為相關部門則應將圖書檔案一體化建設作為一項重要內容對待，這在一定程度上促進了圖書檔案一體化更快的實現。

3 高校圖書檔案一體化建設中存在的問題

3.1 對高校圖書檔案一體化建設意識不足

我國高校對圖書和檔案的管理，多采用傳統管理方式，即二者是分開管理、分別管理的，雖然這種管理方式能夠發揮信息資源的借鑒功能，但是，這種管理方式存在一定的弊端，不僅會消耗大量的人力、物力，而且未經一體化建設的圖書檔案資源，會存在資源重復、不完整等問題，這樣在信息資源參考時，很容易造成資源的浪費，在工作開展過程中這種管理方式也很難適應新的發展趨勢。同時，很多工作人員沒有認識到自身肩負的責任，往往抱有聽之任之的態度，這樣就容易導致工作出現不嚴謹、主觀意識較強等情況，會嚴重影響整體工作質量。

3.2 缺乏科學的理論指導體系

隨著信息技術的快速發展和大數據技術在各個領域的廣泛應用，高校圖書檔案管理工作逐漸趨于實現一體化，但這個一體化建設過程存在一定的盲目性。即簡單地認為高校的圖書檔案管理工作，只要放置網絡上、放在平臺上完成即可，而對于完成度如何，能否取得理想的效果概不關心，這樣容易導致相關工作質量不高，就失去了圖書檔案一體化建設的意義。

3.3 理論與實踐缺乏有效統一

當前，高校圖書檔案一體化建設尚處于實踐的初級階段，很多理論探討的內容尚未真正得到驗證，因此，在實際工作的推進過程中，還存在諸多這樣那樣的問題，需要在實踐中不斷進行完善。另外，一部分工作人員存在片面認知，過于注重理論化方面的內容發展，很多需要實踐的環節得不到驗證，久而久之，就會導致理論與實踐缺乏有效統一。

4 高校圖書檔案一體化實施措施

4.1 依托校園網，搭建聯合檢索平臺

網絡信息技術的快速發展打破了傳統的管理方式，通過網絡信息化平臺讓圖書檔案信息能夠實現共享，讓一體化建設成為現實。而一體化建設，需要建立相應的信息資源庫，以智能搜索技術為手段，以校園網絡為傳輸平臺，從而發揮圖書檔案信息資源的共享優勢。值得注意的是，高校圖書檔案一體化建設過程中，會涉及到諸多的資源，在不斷的實踐過程中，不可避免會涉及到資源的重復和浪費問題，因此，在具體實踐中，相關部門之間應該以一體化建設為目標，做好協調和配合工作，從而充分發揮資源效率利用的最大化。圖書檔案一體化建設過程中，還需要注意技術標準的有效統一，這樣才能解決資源保存和查詢中涉及到的信息兼容問題。此外，一體化建設過程中，還需要注意信息資源的儲存、整理、分類以及分享功能，從而讓一體化建設各環節都能夠滿足相關要求。

4.2 依托信息化建設，合理配置資源

高校圖書檔案一體化建設，不僅需要更新理念，還需要具備專業素質的工作人員，先進的信息化硬件設施也是必不可少的，具備了支撐一體化建設的條件，才能充分發揮信息化建設的優勢，有效進行資源的配置。特別在信息技術快速發展的今天，相應的硬件設施更新較快，相關部門只有充分認識到這項工作的重要性，在政策和資金投入方面加大力度，才能夠保證設備的投入和更新，從而保證整體工作的高效化。

在信息化技術快速發展的今天，數字化和網絡化成為一體化構建的重要途徑，并且通過相關網絡信息手段，能夠有效實現資源的共享，為圖書檔案資源的利用提供了更為便捷的路徑。同時，信息資源共享過程中，應該制定相應的規劃，做好職責分工，充分利用當前信息化技術對相關資源再加工，以此實現資源互補性建設。

4.3 制訂完善相關規章制度，用制度保障圖書檔案一體化建設

目前我國高校圖書檔案一體化的實踐時間相對較短，在相關工作開展過程中，由于缺乏成功的經驗和案例，一直在探索中開展工作，嚴重影響了整體工作進度。因此，在工作中，要提升工作人員的整體責任意識，比如，可在相應的宣傳欄張貼一體化建設內容，開展一體化建設相關學習等，從而有效統一思想，切實推進工作，保證工作方式和內容的規范、統一。

圖書檔案一體化建設過程中，必定存在也會出現多方面的問題，一體化模式有別于傳統管理模式，這就意味著要改變傳統的做法，要修改、完善現有規章制度，制訂新的規章制度，使工作的開展有章可守、有據可循，以此來保障工作的持續推進和規范化開展，真正見到成效。

4.4 積極培養高素質的復合型人才

在大數據背景下開展圖書檔案一體化建設工作，需要有高素質的人才參與其中，這樣才能夠讓相關管理和業務工作的開展和運行更為科學化和規范化。

高校圖書檔案一體化建設工作，需要高素質復合型人才的深入參與來推動。在高校圖書檔案一體化建設中，由于涉及到圖書檔案的管理、分類、數字化構建等內容，因此，擁有一支高素質的人才隊伍，對于保證整體工作高效完成有著至關重要的作用。高校圖書檔案一體化建設最終是為學校、為師生服務的，因此，在工作開展過程中還要考慮到學科發展規律，對學科的差異化特征有更為科學的認知，從而保證高校圖書檔案一體化建設能夠切實提升為教學科研工作服務的水平。

5 結語

總而言之，高校圖書檔案一體化建設工作不僅是新時期管理工作發展到一定階段的產物，而且也是圖書檔案信息資源共享的必然要求。要深刻認識大數據技術在圖書檔案一體化建設過程中的應用價值，尤其是要努力促進大數據與圖書檔案一體化工作的有效融合，從多方面著手，盡快形成“線上”與“線下”相結合的運行機制，進而提高圖書檔案整體工作效率和服務水平，使圖書檔案信息資源在學校發展中發揮更大的支撐作用。

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