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企業內部控制環境中人力資源管理風險及控制措施探析

2021-12-22 11:06:44潘岳強
科學與生活 2021年8期
關鍵詞:管理風險控制措施企業管理

潘岳強

摘要:在經濟快速發展的背景下,各行各業健康發展,良好的人力資源管理能夠促進企業快速發展。目前企業人力資源管理工作十分復雜,企業內部控制中人力資源管理風險無處不在,靈活有效地化解人力資源管理風險,能夠有效保障企業的穩定發展。因此研究人力資源管理風險,探究防范風險的措施,對企業的長遠發展至關重要。

關鍵詞:企業管理;人力資源;管理風險;控制措施

引言:企業科學、穩定的人力資源管理,能夠保障企業健康穩定發展。實踐證明,良好的人力資源管理環境,不僅能夠提高企業人力資源的管理效率,還能提高企業員工的積極性。對企業人力資源進行科學管理,能夠促進企業對人力資源管理部門認識到其中的風險,及時找出存在的風險因素,有效化解風險,能夠給企業提供穩定的發展環境,促進企業的持續發展。

一、企業人力資源管理風險概述

企業人力資源的風險存于在企業所有活動中,近年來,因風險把握不準,沒有及時處理,導致眾多企業偏離生產目標,不僅影響企業的生產,甚至關系到企業的存亡,也是國家經濟不穩定的因素之一。人力資源管理是整個企業正常運轉的核心部門,工作范圍包括整個企業的人力資源規劃、人員招聘和分配,還涉及到公司人員培訓和技術開發、員工的薪水福利等。企業人力資源管理部門涉及到企業發展、員工利益,在錯綜復雜的管理中,風險無處不在。目前大多數企業都會采用以下4種方式化解企業人力資源管理風險:一是接受風險,面對風險;第二是通過其他途徑減輕風險;第三是在力所能及的范圍內規避風險;第四是利用企業的能力把風險轉移,減少損失。無論選擇哪一種方式,企業都希望規避風險,減少損失,竭盡所能保障公司的正常運轉。

二、企業內部控制環境中人力資源風險的控制措施

企業內部控制環境中,人力資源風險是在長期管理工作中不斷積累形成的,風險產生的原因是管理制度不完善,亦或是企業在發展過程中忽略了對存在風險的防范,不利因素的存在讓風險由慢慢變大。無論是什么原因,采取有效的防范措施是化解存在風險的主要方式。

1.防范人力資源在引進與開發中的風險

在企業員工的招聘過程中,要嚴格審查員工的綜合素質,了解員工工作經歷,明確技能專長,對應聘人員進行全面的能力評估,并安排合理的工作崗位,避免在工作中出現瀆職現象。進一步完善人才的引進制度,做好人員的流動、更新、招聘計劃,提高企業人力資源應急風險能力。企業要想長遠穩定發展,必須不斷開發人力資源,充分發揮人力資源優勢,進行科學管理,合理分配,最大程度上減少風險的發生。

2.提高員工法律意識

從法律上來說,企業與員工的關系是雇傭與被雇傭關系,也是被服務與服務的關系,加強兩者的法律意識,明確各自的權利與義務,可以大大減少勞動糾紛的發生。企業管理者既是法律上的保護對象,也是法律規定的責任人,人力資源部門在法律規定的范圍內,理應承擔起員工守法的監管人,維護人的責任和角色。通過法律知識培訓,不僅能夠提高員工的法律意識,也減少了企業的法律糾紛,提高人力資源風險防范能力。發揮企業工會的作用,組織開展法律咨詢活動,在法律框架下制訂本單位的《職工管理條例》,保障員工合法權益。通過聯系當地法院,組織開展學習《刑法》、《治安管理處罰條例》等法律知識,通過實例講解,讓員工體會到學法、守法、用法的重要性。

3.開展有效技能培訓

開展有效的技能培訓,是幫助企業長遠發展的有效戰略手段。對新招聘人才進行技能培訓,能夠讓新入崗人員盡快適應新的工作環境,進入工作狀態。加大工作崗位技術培訓,提升員工專業素養,有利于隊伍的穩定,為人力資源管理提供更好的管理條件。培訓不能盲目地追求形式的多與新,應該從企業近期發展需要和長遠發展計劃出發,切實制定培訓內容,以通俗易懂的方式讓員工盡快掌握技能和崗位職責。跟蹤調查員工對新技能應用的情況,做好培訓前后工作記錄,分析培訓給員工帶來的影響,了解培訓所帶來的效果如何,記錄詳實的調查情況,能夠為之后的培訓內容調整提供依據。

4.加大薪酬影響與激勵風險管控能力

薪酬是激勵員工積極上進的主要動力,企業薪酬制度影響著員工隊伍的穩定和人力資源管理的風險。一般情況下,影響企業薪酬的因素大體分為內、外部兩大環境因素,大多薪酬的風險存在于薪酬的政策與發放過程,加大薪酬對于風險管控的能力,識別薪酬方面的風險,能減少人力資源管理風險。加大薪酬對于風險管控的能力,可以采取以下三種措施:(1)、通過科學的薪酬分配,控制薪酬制度風險。薪酬政策制定的目的是企業通過薪酬回報的方式認可員工付出,肯定員工價值。薪酬分配不科學,不僅沒有激勵作用,還會影響員工的積極性。企業和人資部門要找出薪酬分配方案的不科學之處,結合企業發展和崗位設置,通過薪酬制度的設置,區別員工創造的價值。通過加大薪酬的影響力,能有效地控制人力資源管理風險;(2)、嚴格控制薪酬計算、發放過程的風險。科學、合理的薪酬計算方式能發揮薪酬的激勵作用,薪酬審批與發放過程是否存在著管理不到位、虛報、多報甚至冒領的現象,薪酬能否安全地發放到員工手中,對于薪酬風險的發生都具有極大的影響;(3)、薪酬制度與執行的變化措施。受企業業績、物價波動、市場調整的影響,企業薪酬也會不斷變化。謹慎、科學、合理地進行薪酬變化,可以促進企業良好地發展。

結束語

人力資源是企業的核心競爭力,良好的人力資源管理是企業長遠發展的關鍵。在企業內部控制環境中減小人力資源管理風險,采用控制措施,主要在于領導層的決策。企業要不斷完善管理制度,把人力資源管理放在推動企業發展的第一位,重視人力資源的引進、分配和管理,充分發揮薪酬激勵作用,可以有效地控制人力資源管理風險的發生。重視人力資源的管理風險,及時采取有效的控制措施,減少風險帶來的負面影響,能夠加快企業發展,提高企業競爭力。

參考文獻:

[1]盧惠茹. 人力資源管理視角下小型制造企業的內部控制環境研究[D].西京學院,2020.

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[3]楊國勝.完善人力資源管理機制 優化企業內部控制環境[J].河北企業,2010(07):86.

[4]徐哲.人力資源管理政策與企業內部控制環境建設[J].財會通訊(理財版),2008(03):75-76.

作者簡介:

出生年月:1982年11月16日,性別:女,民族:漢,籍貫:內蒙古,職務/職稱:人力資源高級經理/工程師,學歷:本科,研究方向:人力資源管理,單位信息:德爾集團有限公司,所在省市 : 江蘇省蘇州市吳江市,郵編 : 215000

德爾集團有限公司 江蘇省蘇州市吳江市 215000

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