淺談新形勢下供電企業(yè)人事檔案的動態(tài)管理方法

陳瑩

摘要：人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部員工政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。在供電企業(yè)改革發(fā)展過程中，人事檔案管理是人力資源管理工作中不容忽視的重要一環(huán)，關乎企業(yè)干部員工的切身利益。在人事制度進一步完善的過程中，過去的管理模式已經(jīng)不能夠滿足新時代發(fā)展的要求。從目前供電企業(yè)人事檔案管理上來看，存在著一些不足，應給予積極解決。文章主要分析了新形勢下供電企業(yè)人事檔案工作現(xiàn)狀，同時探討了有效的人事檔案動態(tài)管理方法，以期望能夠推動供電企業(yè)更好的發(fā)展。

關鍵詞：供電企業(yè);人事檔案;動態(tài)管理

干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分。在國有企業(yè)中，人事檔案和員工存在緊密的關聯(lián)。隨著社會發(fā)展，過去的人事檔案管理已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展要求，甚至出現(xiàn)因管理不善造成人事檔案丟失、涂改造假等嚴重問題，極大損害檔案的權威性和公信力。因此，企業(yè)迫切需要探索出符合時代發(fā)展要求的動態(tài)管理方法。

1供電企業(yè)中人事檔案工作的意義

基于市場經(jīng)濟基礎環(huán)境下，供電企業(yè)要取得更好的發(fā)展，就需要依托各種科技力量，這就需要有更多的優(yōu)秀人才支持。建設專業(yè)能力強的干部人才隊伍將推動供電企業(yè)更好地發(fā)展，并在市場競爭中取得優(yōu)勢。而干部人事檔案作為重要的人事資源，是管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要工作基礎。所以，通過加強人事檔案管理，全面深度開發(fā)利用人事檔案信息資源，是一個需要供電企業(yè)給予高度重視的課題。

2供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

供電企業(yè)人事檔案管理對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展來說有著明顯的促進作用。當前來看，我國供電企業(yè)人事檔案的管理方法仍處于不斷的調(diào)整探索過程中，而不少企業(yè)依然使用陳舊的管理模式，這對企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。長期以來，因人事檔案管理工作需要保密的特殊性，較少管理者能關注到其價值以及體現(xiàn)，例如，不少企業(yè)過于關注經(jīng)濟效益，管理人員沒有充分意識到該工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，對于人事檔案管理制度上也沒能做到與時俱進，這些情況造成這項工作的發(fā)展停滯不前，如此就更難以體現(xiàn)出其應有的作用，對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。近年來，對于人事檔案管理工作的重視意識在逐年提升，該工作的發(fā)展也取得了一定的進步，而仍有不少問題需要處理，在不斷發(fā)展過程，體現(xiàn)出其規(guī)范化程度低的問題，尤其對于新舊交接上反映了資料缺乏完整性以及準確度低的情況，導致人事檔案的具體狀態(tài)比較混亂。不少企業(yè)進行了人事檔案管理的創(chuàng)新工作，并鼓勵管理人員積極的創(chuàng)新思想與時俱進，調(diào)整了人事檔案的分類，從而更加豐富人事檔案的分類形式，使用了員工以及管理人員身份的分類形式，還能夠區(qū)分非管理崗以及管理崗，實現(xiàn)了多樣化發(fā)展。另外，人事檔案審核標準也做出了一定的調(diào)整，不少企業(yè)逐漸意識到陳舊的人事檔案審核形式已無法滿足時代發(fā)展的標準，所以，在企業(yè)發(fā)展過程當中，傳統(tǒng)的人事檔案審核標準已經(jīng)逐漸被淘汰，人事檔案分類以及創(chuàng)新審核的工作已經(jīng)越來越普及，這有助于提高人事檔案管理工作的效率，并推動企業(yè)更好發(fā)展。

3供電企業(yè)人事檔案動態(tài)管理策略

3.1構建科學人事檔案管理體系

要使供電企業(yè)人事檔案管理工作更好地開展，那么就要淘汰落后的管理模式，并積極探索、構建出一套滿足社會發(fā)展需要的具有科學性的管理體系，保障人事檔案管理工作能夠高效且規(guī)范的開展。健全人事檔案管理體系，就需要基于管理規(guī)范化，并根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展狀態(tài)，進一步健全管理制度，使管理工作的整個過程都處于清晰且規(guī)劃的狀態(tài)，方方面面都能夠滿足企業(yè)發(fā)展所需。同時，還需要保障檔案的真實性，使之更加規(guī)范化，并能夠做到及時的更新，做到真實準確、全面規(guī)范、鮮活及時。這項工作中，要使其更具標準化與規(guī)范化，就要將電子檔案以及紙質(zhì)檔案一并的管理。此外，應構建出專門的人事檔案管理體系，健全的管理體系有助于推動人事檔案管理工作更有序的開展。建立并健全人事檔案開發(fā)利用體系，通過應用新技術來構建人事檔案管理咨詢與檢索等系統(tǒng)，從而推動工作更便捷的開展，還可加深服務系統(tǒng)同外部管理之間的聯(lián)系，使之更好的

開展動態(tài)管理工作。

3.2注重人事檔案管理信息化建設

我國科技的不斷發(fā)展，帶動了信息技術的發(fā)展進步，計算機網(wǎng)絡技術不斷滲透到各行各業(yè)中，在供電企業(yè)中也得到了廣泛的應用，企業(yè)要能夠得到長遠穩(wěn)定的發(fā)展，需要先進科學技術的支持，對于人事檔案管理工作來說，計算機網(wǎng)絡技術有著非常重要的價值，而信息化建設人事檔案管理工作能夠推動企業(yè)更合理的發(fā)展，其不但能夠進一步提升工作效率，同時還有助于加強企業(yè)的核心競爭力，對于企業(yè)自身的發(fā)展有著積極的促進作用，那么就需要注重下面兩個的內(nèi)容：其一，需要構建行之有效的人事檔案管理信息平臺，通過互聯(lián)網(wǎng)或是專業(yè)的相關軟件來打造信息化平臺，通過數(shù)據(jù)壓縮技術、數(shù)據(jù)庫技術等一系列先進技術的應用，將紙質(zhì)檔案文件通過科學的方式使之保存于檔案資料信息庫內(nèi)。其二，構建健全的人事檔案管理的運行機制，從而有助于推動其朝著數(shù)字化更進一步發(fā)展，要使企業(yè)人事檔案有關數(shù)據(jù)資料能夠得到更好的優(yōu)化利用，就需要通過各項有效的科技措施，從而更好的收集人事檔案的數(shù)據(jù)資料，確保資料能夠及時的完成更新并保障檔案的完整性。

3.3區(qū)域性人事檔案管理方法

通過實踐表明，基于市場經(jīng)濟條件，需要構建區(qū)域性的人事檔案管理中心，檔隨人走的管理形式長久以來都在使用，而隨著科技、經(jīng)濟以及市場的持續(xù)發(fā)展，考慮到供電企業(yè)的特殊性特點，不但會牽涉到相關私密的政策，同時還會關聯(lián)一系列信息，這需要加強管理相關人員，考慮到人員流動性以及對人事檔案依賴的人力資源，使得人事檔案形成企業(yè)當中公共信息的構成，這需要各部門可以融入統(tǒng)一管理系統(tǒng)，統(tǒng)一開利用管理人事檔案。另外，因人事檔案會長期且穩(wěn)定的儲存在用人單位中，而基于內(nèi)部人才市場發(fā)展，供電企業(yè)間會共享資源，那么就需要管理好區(qū)域性人事檔案，如此有助于促進檔案工作更好的開展。

4結(jié)語

供電企業(yè)的人事檔案管理工作具有復雜性的特點，那么需要引起相關人員的高度關注，從當前來看，供電企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了人力資源集約化管理，動態(tài)化管理人事檔案是非常重要的，其作用性也越來越突出，動態(tài)管理作為十分重要的組成部分，其滿足新時期對企業(yè)發(fā)展的要求，不但能夠使企業(yè)人力資源最大化的開發(fā)，還可以有助于推動企業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展，那么還需要相關人員能夠不斷提升自身的水平以及能力，通過培訓的形式加強動態(tài)管理水平，還可通過借鑒優(yōu)秀的供電企業(yè)人事檔案管理案例進行深入分析，結(jié)合自身工作的實際情況，將優(yōu)秀的經(jīng)驗酌情應用到自身工作當中來，從而能夠?qū)M一步提升人力資源管理的水平以及質(zhì)量，有著積極促進的作用。

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