談中小型工業企業財會信息化建設

陳志磊

摘要：在這個信息化飛速發展的時代，中小工業企業更需要完成自身的信息化建設，避免因為信息渠道受限，而被發展所淘汰。目前雖然形式緊迫，但大部分中小型工業企業在財會信息化建設中依然存在著諸多問題，導致企業管理水平不高。本文通過對中小工業企業財會信息化建設中存在的問題進行分析，并針對性提出對策建議，以期為促進相關企業的發展提供參考借鑒。

關鍵詞：中小工業企業;財會信息化;重要性;問題;對策

一、中小工業企業加快財會信息化建設的重要性

“財會信息化”是指運用計算機、云計算等信息技術通過局域網、互聯網等現代網絡技術對企業的會計信息、人力信息、生產信息、銷售信息、運輸信息等各類與企業生產、運營、銷售、研發有關的信息進行采集、加工、存儲、傳輸、分析與使用的一個過程。也可以說是企業在互聯網中的一個數字運營狀態。

（一）有助于提高決策的科學性

企業實施財會信息化建設，有助于通過運用人類的最新科技成果解決財務核算原則中時效性與準確性的矛盾，幫助企業同時實現財務核算的準確性和及時性。有助于企業最高層的領導能在第一時間看到一線員工生產、銷售的狀況，同時可以看到其生產、銷售狀況對企業稅負、運營等諸多財務管理指標的影響。財會信息化還有助于管理層實時看到企業生產、運營的情況，使財務數據擺脫了事后管理的狀態。使企業可根據實際情況，在事件發生過程中就進行及時的修正處理。

（二）有助于降低企業成本

企業實施財會信息化建設，有助于在接到訂單后合理計算工期與運輸時間，并按生產工序分期向供應商下達采購訂單，從而使主材按照生產進度陸續進廠，從而減少主材占用的資金成本，免除庫房租金以及庫管的人工費。同時減少主材的保管損耗，并減少供應商因不了解訂單與生產情況，而不得不為客戶備貨占用的資金。

二、中小工業企業財會信息化建設存在的問題

（一）管理層重視不夠

首先，開發適合本企業的ERP前期投入數額較大，中小企業資金壓力過大。開發出適合本企業的信息系統，需要招來合適的軟件工程師，同時還要提供專業的服務器。為了開發出完善的系統，甚至還要容許系統進行多次測試以及試運行。這一過程很可能涉及材料、產品的毀損等費用。其次，開發以及調試適合本企業的ERP系統直至達到成熟狀態所需周期較長。一個成熟系統的完成絕不是一蹴而就的。同時由于市場的瞬息萬變，企業的運營管理將不得不適時調整，這就造成了系統需要不斷地調試，只有當系統囊括了大部分的變化時才算開發成功。而這一切都需要時間，由市場逐層反饋至系統。最后，若啟用ERP，整個企業的管理、生產、銷售、研發、采購等流程必須標準化;還需要對業務流程進行規范，并培訓企業的所有部門人員，但目前中小企業難以做到。

（二）對財會信息化概念認識不清

企業沒有將所有設備、材料、產品、用品、人員等等信息全部囊括至企業信息庫中，甚至企業沒有信息庫。管理相對規范些的企業會有會計電算化——電子財務賬套，仍有一部分企業連財務電子賬套都沒有，依然在使用手工賬。即便已經擁有財會信息系統的企業，其系統中的各類信息數據獨立存在，不存在相互調用甚至比對分析的過程。更有甚者，同一材料在企業不同部門中稱謂、規格等內容都不統一。首先，財務人員對于信息系統的理解有偏差。作為信息系統使用者中的先鋒也是推動系統建成的主力，本身對于信息系統的理解就不全面，不少人仍然認為該系統的主要方向就是財務信息化。他們對于財務的理解仍然停留在財務報表的層面，殊不知還有很多無法貨幣化的因素對于經營成果的影響也將非常大，比如：人力、學歷、履歷、背景等等。其次，已有系統bug較多，工業企業無力自行修改系統程序。中小企業已有的系統大部分是從市場中買來的，其源代碼并不為企業所掌握。而有源代碼并為企業提供售后服務的人員并非企業人員，因此，他們很難沉入企業的所有環節中，也就很難開發出適合各個企業的信息系統。部分有些實力的中小企業雖然開發了適合自己的信息系統，但因為養程序員的費用不低，因此，在后續使用中進行維護的程序員大都不是期初的開發人員，這就導致了系統不能隨著企業的發展而更新調整。最后，各級管理人員對信息系統重視度不夠，使用頻度不高。大部分管理人員會缺少全局把控意識，更注重于做好自己以及本部門的事情。而信息系統是一個體系，它對于某一部門的促進作用有限，因此，使得部分管理人員對于啟用信息系統熱情不高，使用頻率低，重視程度也低。

（三）中小工業企業的財務人員素質普遍不高

財會信息化首先是對財務人員的專業技術水平有著較高的要求。需要財務人員從原來據實錄入數據，期間結束后再對已過期間情況進行分析，并依據經驗結合數據分析情況對下一期間預測的狀態轉變為提前規劃企業管理、生產、銷售、研發等流程，預判將發生的狀況，并依據剛剛形成的數據提出指導意見。若要搞好中小企業信息化建設，需要懂管理、懂生產、懂銷售、懂研發、懂財務、懂編程等方面的復合型人才。但是，中小工業企業受限于自身的實力、品牌影響力等因素，明顯不具備招攬此種人才的實力，導致復合型人才缺乏。

（四）信息化系統不夠完善

有的企業雖然已有部分信息系統，但只是將其作為數據的儲存地，而沒有充分發掘信息系統歷史數據的可分析性，缺少對產品未來的預測性以及對經營環境變化的預警性等內容。現階段缺少適合中小企業的信息化系統，關于中小企業信息化的服務也很少。既沒有相關的專業技術人員培訓，也沒有現成成熟的系統可供選擇。在中小工業企業發展信息化建設的初級階段，急需社會服務機構發揮支持與保障的作用。但信息化建設對于我國各階層管理者來說都屬于新興事物。目前，從上至下都處在摸索探路的過程中，因此，為中小工業企業提供這方面的社會化服務也成了盲區。中小工業企業信息化建設缺少社會服務機構的支持主要是因為：首先，中小工業企業業務涉及的范圍廣而雜。中小工業企業雖然規模不大，但業務類別卻千差萬別，基本涉及了工業領域的方方面面。其次，中小工業企業的規模小，呈現出工業鏈條短、經營周期短、周轉率高的特點。最后，受以上兩點因素影響，全面的、通用型中小工業企業信息系統開發成本高，全模塊使用頻率低;定向開發中小工業企業信息系統的潛在客戶群體有限，從而導致開發成本很難有效降低。

（五）信息化建設缺少制度保障

中小工業企業對于業務活動中相應信息是否錄入系統，錄入系統的信息是否準確，系統錄入是否及時等方面的情況缺少相應的獎懲制度;即便有了相應的獎懲制度，但依然缺少保障制度執行到位的監督機制;對于開發信息系統、完善信息系統的產權歸屬以及收益分配，缺乏合理的界定標準與鼓勵措施。首先，中小工業企業信息化是伴隨著大數據的來臨，云計算的出現才為實現這一設想提供了可能。雖然很多大企業已經實現了信息化，但由于企業規模、市場地位、使用目的等等的不同導致那些企業的保障制度很難有效平移到中小企業中。其次，中小工業企業的管理者沒有經歷過信息化的過程，很難立刻制定出切實可行的保障制度。最后，中小工業企業信息化的成果很難界定清楚開發者、維護者與企業之間的重要程度。沒有系統的開發者、維護者，企業將不會有穩定運行的信息系統;沒有企業的實際業務，開發者、維護者也不可能開發出很好的信息系統。開發者、維護者在開發完善系統時所付出的辛苦遠遠大于他們在開發階段的薪資收入，系統的后續運行將大大提升企業整體效率，但維護成本將很低，開發者、維護者難以持續獲得較高收入，導致工作積極性不足。

三、完善中小工業企業財會信息化建設的對策建議

（一）提高管理層的重視程度

中小工業企業信息系統的開發可以給企業及其管理層帶來諸多便利與益處。在信息系統建設的過程中，企業的管理、生產、銷售、研發、采購等諸多方面將實現標準化。這可以大大減少企業員工的溝通成本，提升企業的產品質量，減少企業因管理不善造成的損失。而且中小工業企業信息系統全部搭建完成后，管理層可以實時掌握企業每一分鐘的實際生產經營情況;管理層可以實時獲得信息系統為他推送的預警信息;管理層可以通過信息系統對新產品的投放進行數據模型推演預測，降低新產品投放的風險，擴大公司產品經濟利益的流入，提高企業整體的生產、運營效率。因此，企業管理者應高度重視，加大投入，加快信息化建設進程。

（二）拓寬財會信息化建設的覆蓋面

單一的財務部信息化，只能做到事后分析評價，對于企業運營的指導有限。只有將企業各業務環節和經濟行為全部納入信息化后，才能令企業管理者更好地把控企業。生產負責人可以根據信息實時調整生產計劃;銷售負責人，可根據系統信息結合市場情況適時調整銷售策略以及回款計劃;人力負責人可依據企業信息更加精準地招聘所需人員，減少企業的人員試用成本;財務負責人可依據該系統對公司整體運營進行準確預測，并制定相應的稅務、融資、內控等方面的策略。因此，企業財會信息化一定是將企業整體信息化。首先，將企業各部門系統互聯互通，材料、產成品等物品的稱謂、規格以及其他相關信息統一，將業務流程、管理流程標準化;其次，將企業的目標、規劃以及所有設備、材料、產品、用品、人員等標準化后的信息全部囊括至企業信息庫中;再次，支持信息系統從信息庫中進行多維取數分析;最后，推進系統根據目標、規劃等信息主動推送預警、建議、提示等輔助管理信息。

（三）努力提升中小工業企業財務人員的素質

隨著社會經濟的發展，科學技術的進步，中小工業企業信息化已變成了可能，企業管理者對于財務的需求也從業績評價擴展到了輔助決策中。在這一背景下，我們應努力提升中小工業企業財務人員的素質。首先，應加大中小工業企業財務人員業務技能的再培訓，更新企業財務人員的固有觀念。大部分中小工業企業財務人員都牢記了財務的職責就是核算、監督。當前，財務的崗位職責應該再加上服務、規劃與引領。財務是一個企業信息的匯集地，只要有適宜的工具，它不僅清楚企業的生產運營情況，還能實時知道企業運行的狀態，風險積聚的情況，企業與市場的契合度，業務應擴張的方向等等。其次，讓財務人員清楚知道中小工業企業信息系統是幫助其在新的歷史時期下更好完成自己職責的利器。中小工業企業信息系統中不只包含傳統的財務信息，還包括很多非貨幣化的信息，如：能源消耗量、設備運行及檢修時長、交通設備運行里程、人力、學歷、履歷、背景等等。再次，加大財務人員在企業管理、生產、銷售、采購、研發、編程等方面的培訓。只有財務人員初步具備了管理、生產、銷售、采購、研發、編程等方面的專業技能，才能更好地利用中小工業企業信息系統提前規劃企業管理、生產、銷售、研發等流程，并對諸多環節中出現的問題提出更為可行的整改建議。最后，創造企業財務人員去現代大型工業企業參觀的機會。通過對大型工業企業成功經驗的學習交流，補足自身專業技能的短板。

（四）完善中小工業企業信息化系統

首先，在開發完成新系統前，應充分發掘已成形的信息系統數據。比如：利用各種財務分析手段，多角度，多維度對歷史數據進行分析;將固定公式的分析模型編入系統中，使舊系統具備初步的預測與預警功能等等。其次，在開發、完善系統時要注意，建立中小工業企業信息系統并不是重新成立一家企業，而是對現有企業信息化建設。企業現有運行的諸多規則其實是經過市場檢驗的，是適合該企業定位與發展的，故而在建設中小工業企業信息系統時，對于開發新模塊，制定新規則要慎重。開發、完善中小工業企業信息系統一定要避開為了開發而開發的陷阱。最后，鑒于以上因素，我們在開發新系統時，應明確以下原則：一是充分發掘已有系統，提煉系統運行的規律。二是盡量聯通各系統模塊。這有利于減少新系統的培訓難度，有利于系統數據的穩定。三是對比各系統模塊運行規律的異同，適當進行調整。

（五）制定合理的信息化保障制度

中小企業信息化是市場競爭的必然結果，是生產力與生產關系發展到現階段的必然產物，作為中小企業管理者只能適應，可通過以下途徑逐步建立本企業的信息化保障制度：一是通過借鑒大企業的信息化制度，結合中小企業的特點，初步制定符合本企業的信息化獎懲及保障制度。二是對于企業的業務流必須與系統中的信息流同步、統一;明確系統中各信息節點的責任人員與責任部門。三是明確系統維護部門、維護人員的責任與權利。四是制定合理的系統成果收益分配機制。對于系統成果收益的分配，可跳脫現有薪酬制度框架的約束，創新員工收益分配機制。在這一過程中可以參考期權分配、股票現金增值權、優先股、遞延獎等的形式，給予開發者一定的獎勵。

四、結束語

雖然中小工業企業信息化相較前幾年有了一定的發展，但離真正的財務信息化還有一定差距。中小工業企業要想贏得發展機遇，必須把握住這次萬物互聯的歷史時刻，提高其對信息化技術的利用水平。完善企業財會信息化建設，可以降低該企業的資金成本，減少該企業的資金缺口;如果全社會大部分企業完善了財會信息化建設，則會提高社會整體的資金使用效率，降低社會的閑置成本，從而降低一定程度的金融風險。

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