離退休人員檔案信息化管理系統建設分析

葛英慧

齊齊哈爾市檔案和國企退休人員服務中心 黑龍江 齊齊哈爾 161000

引言

隨著社會的不斷發展，企業離退休人員基數也在不斷增長，對企業內部的離退休管理工作提出了全新的要求。在信息技術的推動下，在各個領域中實現了全面推廣與應用，同時信息化在企業的管理、生產、工作中都起到了重要作用。對于企業的離退休人員檔案信息管理而言，信息技術的融入，也能夠發揮出良好的應用價值，使企業離退休人員檔案管理得到有力保障。在實際的信息化建設中，提高了離退休人員檔案信息管理的高效性，充分發揮檔案管理的價值。在離退休人員日益增多的今天，必須證明應對全新的問題與情況，因此，應該積極構建信息化管理系統，全面強化企業離退休人員檔案管理水平，促進的持續發展。

1 離退休人員檔案信息管理的基本責任

對于企業離退休人員檔案管理部門而言，在離退休人員日益增加的背景下，也為企業的檔案信息管理帶來了巨大的工作量，檔案和國企退休人員服務中心主要負責對企業離退休人員的檔案信息管理與服務工作，全面強化企業離退休人員檔案管理與信息收集和匯總工作，并集合現代信息化手段來開展信息管理，才能更好地提升企業離退休檔案管理的價值[1]。

2 離退休人員檔案信息管理面臨的問題

2.1 離退休人員檔案信息管理工作重視度不足

各級離退休信息檔案管理人員對管理工作質量發揮著決定性作用，但是目前普遍存在的問題是，企業個別領導對離退休人員檔案信息管理工作重視度嚴重不足，并且一部分企業的信息化水平有限，無法更好地運用信息技術來進行離退休人員檔案信息管理，這就導致企業的離退休檔案信息管理存在著嚴重的滯后問題，阻礙企業的健康發展。

2.2 企業檔案信息管理人員專業水平不足

在信息技術全面覆蓋的今天，企業應該在離退休檔案信息管理工作充分融入信息化水平，發揮出信息化在檔案管中的作用與價值。但是結合企業發展現狀來看，許多企業的管理層對信息化離退休檔案管理并不重視，從而影響離退休人員檔案管理水平的信息化發展。究其原因主要是由于離退休管理人員的技術水平有限，影響信息管理人員的信息化理念提升，結合現狀來看，由于大多數企業的管理層干部年紀比較大，具備多年的工作經驗，但是在創新領域中卻受到思想上的限制，對信息化技術檔案管理存在一定的錯誤認知，從而影響離退休檔案信息管理的信息化發展。

2.3 離退休人員信息管理隊伍不足

結合現階段的企業離退休檔案管理工作來說，大部分企業都認為這是一項較為輕松的管理工作，因此對于管理人員的配置并不充裕，但是隨著時代的不斷演變，企業離退休人員不斷增加，然而企業對于離退休檔案管理的人員隊伍沒有擴充，從而影響企業離退休檔案管理效率，再加上信息化技術水平落后，導致工作量不斷增加，企業離退休檔案管理工作質量嚴重下滑，導致管理人員隊伍很難應對實際工作。

2.4 離退休人員信息管理部門硬件設施落后

針對個別企業來看，在離退休人員信息管理部門的管理中，經常出現信息化設備老舊，計算機硬件是其他部門淘汰的產品，從而限制了離退休檔案管理工作的開展，影響離退休檔案信息化管理水平的提升[2]。

3 離退休人員檔案信息化管理系統的構建與應用

3.1 提高各級領導和管理人員信息化管理意識

首先，全面提升企業離退休檔案管理人員的思想意識，強化信息化在檔案管理中的作用與價值，加強企業離退休檔案管理水平，充分發揮領導帶頭作用，強化工作部署，從而認真落實企業離退休人員的檔案管理工作。

其次，離退休檔案管理部門還應該主動構建檔案信息化管理系統，實現現代化信息收集與管理工作模式，全面落實現代化管理系統的硬件需求，結合各企業的實際情況，提升離退休人員信息管理的軟硬件水平，立足長遠，構建完整的離退休人員信息化檔案管理系統。

3.2 加強離退休人員檔案管理信息化人才培養

首先，強化離退休檔案管理隊伍人才，開辟全新的人才引入途徑，全面提升檔案管理部門的信息化水平，打造高素質、高技術、高服務的優質管理人才隊伍。

其次，制定完善的人才管理和培訓方案，強化人才考核目標，做好人才短期培訓計劃，并借鑒先進的培訓活動方式，強化企業離退休管理人才的信息化水平，積極做好先進設備的操作訓練，滿足信息化管理的實際需求。

3.3 完善離退休人員信息管理的設備

在離退休人員信息管理工作中，不但要加強管理人員的專業素質與信息技術水平，同時也要前面加強硬件設備的優化改革，加大離退休部門的信息化檔案管理投資力度，積極構建先進的檔案信息管理系統，引進先進的軟硬件設備，同時加強離退休人員檔案管理系統的維護與保養，提高信息管理效率，促進離退休人員檔案信息的準確性與時效性。

4 結束語

綜上所述，企業的離退休人員信息管理工作至關重要，同時也是領導層制定離退休人員決策的重要依據，因此，必須加強離退休人員信息化管理工作水平，提高管理層的信息化意識，構建完善的離退休人員檔案信息化管理系統，并積極開展先進的檔案管理工作，促進離退休人員信息管理水平的提升，保障企業的穩定發展。