檔案工作創(chuàng)新服務“雙一流”建設路徑初探

鞏君慧 趙艷萍 李春華

摘 要：“雙一流”建設為西藏高校的檔案工作提供了新的歷史發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。在“雙一流”建設視域下，西藏高校檔案工作應主動作為，擴大功能和定位，從服務于人才培養(yǎng)、科學研究、學科建設、文化傳承、西藏經濟社會發(fā)展、存憑這6個方面探索檔案服務于“雙一流”建設的價值，并結合實際，從加強檔案資源建設、提升服務能力、加強開發(fā)利用、規(guī)范工作流程、人才隊伍等方面提出服務的實現路徑。

關鍵詞：“雙一流”建設 ?西藏高校 ?檔案工作 ?服務創(chuàng)新

中圖分類號：G270文獻標識碼：A ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2021）10（c）-0000-00

Discussion on the Construction of "Double First-Class" in the Innovative Service of Archives Work

—Take Colleges and Universities Tibetan as an Example

GONG ?Junhui ? ZHAO Yanping ? LI Chunhua

（Library of Xizang Minzu University， Xianyang， Shaanxi Province， 712082 China）

Abstract： The construction of "double first-class" has brought new development opportunities and challenges to the archives work of colleges and universities in Tibetan. From the perspective of "double first-class" construction， the archival work of colleges and universities in Tibet should take the initiative， expand its functions and positioning， and explore the value of archives in serving the construction of "double first-class" from six aspects： serving talent training， scientific research， discipline construction， cultural inheritance， Tibet's economic and social development and preservation. Combined with practice， it puts forward the realization path of service from the aspects of strengthening the construction of archives resources， improving service capacity， strengthening development and utilization， standardizing work flow and talent team.

Key Words： "Double first-class" construction; Colleges and universities in Tibetan; Archives work; Service innovation

2015年，國務院印發(fā)《關于統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》。為貫徹國家“雙一流”重大戰(zhàn)略決策，西藏自治區(qū)結合全區(qū)實際，出臺了《西藏自治區(qū)高校“一流學科一流大學”建設計劃實施方案（征求意見稿）》，以及《西藏自治臺區(qū)統(tǒng)籌推進一流大學和一流學科建設實施方案（征求意見稿）》，西藏各高校紛紛根據自己學科特色和優(yōu)勢，出臺了相應的“雙一流”建設方案。2017 年9 月，教育部等公布了世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單。西藏大學入選一流學科建設高校名單，生態(tài)學入選一流學科，對西藏高等教育高質量發(fā)展具有重大意義。西藏高校檔案工作是學校一項基礎性、支撐性工作，更是支持西藏高校“雙一流”建設中不可或缺的重要組成部分[1]，面對“雙一流”提供的新機遇新挑戰(zhàn)，如何創(chuàng)新西藏高校檔案工作服務策略的研究對于“雙一流”建設具有重要和長遠的現實意義。

1“雙一流”計劃為西藏高校的檔案工作提供新機遇

第一，“雙一流”為西藏高校檔案發(fā)展帶來新機遇。西藏自治區(qū)《雙一流方案》提出，圍繞“高原科學技術”和“民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”兩大學科群，來推進學科建設，增強學科核心競爭力。以一流學科建設推進一流大學建設[2]。“雙一流建設計劃”對深化西藏高等教育綜合改革，提升服務西藏經濟社會發(fā)展能力，提供強有力人才保障和智力支撐。“雙一流建設計劃”需要檔案做支撐，因而，檔案工作也就需要改進和提升。

第二，“雙一流計劃”為西藏高校的檔案工作帶來新挑戰(zhàn)。 “8個一流學科”“16個高峰學科”“31個高原學科”建設是“雙一流建設計劃”的主要任務，也必將成為西藏高校檔案工作拓展的新領域。同時，“雙一流”建設的逐步推進，以及周期評估總結，必對檔案工作提出新要求，檔案工作同步跟進，能為其提供強力支持和更好服務。

2 西藏高校檔案工作在“雙一流”建設中的功能

西藏高校檔案是西藏高校教學、科研、人才培養(yǎng)、辦學特色、校園文化、服務地方社會等發(fā)展歷史的真實記錄，是建設“雙一流”過程中“摸家底、樹定位、思進取”最全面系統(tǒng)的信息資源[3]。在“雙一流”建設視域下，西藏高校檔案工作要不斷擴大功能和定位，主動做好服務。

2.1服務于創(chuàng)新人才培養(yǎng)

培養(yǎng)拔尖人才是“雙一流”建設的任務。對西藏高校檔案中有關學生的學習歷程材料，反映教學改革方式與成效的案例，優(yōu)秀教學成果獎的案例、學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目申報與實踐成果系統(tǒng)挖掘，制作檔案展覽、影像、宣傳等，發(fā)揮檔案育人職能，與課堂育人共同形成育人氛圍，有效助力于創(chuàng)新人才的孕育。同時，西藏高校檔案館（室）本身作為檔案學、歷史學、文秘等專業(yè)學生的實踐教育基地，承擔輔助教學和開展檔案教育，培養(yǎng)兼具扎實理論和創(chuàng)新實踐融合的復合型高素質人才。

2.2服務于科學研究建設

學術研究水平是高校建設一流大學的重要基礎和保障[4]。科研檔案記錄了學校科研管理及實踐活動。實現“雙一流”建設任務，要創(chuàng)新利用已有的科研檔案信息挖掘出研究優(yōu)勢，找出重點研究領域，形成品牌特色[5]。比如，從科研檔案中歸納出本校科研大事記，從教師個人科研項目、成果分析出個人科研軌跡，從教師團隊科研項目、成果分析總結出團隊科研歷程等信息，分享給校內所有科研人員，幫助了解前人研究成果、厘清研究方向、規(guī)劃研究任務和目標、整合與借鑒科研方式等。

2.3服務于學科建設

學科建設也是高校建設一流大學的重要基礎。西藏高校教學檔案里保存著大量的學科專業(yè)建設檔案資料，能夠為科學決策學科建設規(guī)劃、打造優(yōu)勢學科，以及為學科評估提供有用參考。在“雙一流”建設目標指引下，要著重關注重點學科、特色學科、特色培育學科建設和發(fā)展檔案的收集、整理、歸檔和服務利用，聚焦西藏經濟社會發(fā)展和長治久安的現實需求，找準新學科增長點，發(fā)揮檔案工作推動一流學科建設的積極作用。

2.4服務于文化傳承

西藏高校各種載體的檔案承載著學校誕生、成長和發(fā)展的歷史記憶，承載著優(yōu)良的校風、教風和學風，凝聚成各具特色的大學精神和大學文化。深入挖掘各種檔案，打造成校園特色文化品牌，對于大學精神弘揚，學校知名度和影響力提升、校園文化和民族優(yōu)秀文化傳承創(chuàng)新會起到積極而有效的促進作用。

2.5服務于西藏地方經濟社會發(fā)展

西藏高校與其他高校、科研院所、行業(yè)、企業(yè)等單位加大創(chuàng)新合作，有助于高校科技成果的加快轉化、關鍵技術孵化轉化、產業(yè)科技園區(qū)的建立、新型智庫的建設，實現雙方甚至多方的共贏。在整合這些合作的案例、經驗和相關檔案資源的基礎上，以此為主題，深度整編所得檔案數據和信息，為西藏高校“雙一流”建設推進提供重要的智力資源。

2.6檔案是“雙一流”建設的記錄、保存者

西藏高校進行“雙一流”建設，無論從建設目標、改革11項任務、周期考核和驗收，還是建設項目實施動態(tài)管理和調整、成果驗收和績效考核等，最具科學支撐力、說服力的依據唯有檔案材料[6]。因此，不僅要整理開發(fā)現有館藏，還要收集整理“雙一流”建設進程中新產生的檔案資料、建設經驗，并予以開發(fā)利用，為“雙一流”建設深入推進、破解難點提供真實、客觀、發(fā)展性的依據，有效助力“雙一流”建設。

3“雙一流”建設視域下西藏高校檔案工作創(chuàng)新服務路徑

“雙一流”建設為西藏高校檔案工作的發(fā)展指明了方向。西藏高校檔案館（室）應積極轉變服務方式，深挖檔案資源，為“雙一流”建設提供有力支撐和利用需求。

3.1加強檔案資源建設

檔案資源建設是服務于“雙一流”建設的家底。要打造豐厚的家底，一是拓寬檔案收集范圍，做到應收盡收。西藏各高校檔案收集最齊全的是文書檔案，而在教學過程和實的踐中的案例檔案，科研成果轉化檔案，照片、音視頻等聲像檔案，獎杯獎牌、畫作等實物檔案，校園網信息抓取、社交媒體檔案、業(yè)務系統(tǒng)數據檔案等方面，則普遍收集不齊全，應著重加強。同時重視校際檔案資源共建，構建豐富的檔案資源庫。在全面收集的基礎上，根據“雙一流”規(guī)劃，抓好重點收集工作。二是整合檔案資源內容，優(yōu)化檔案資源結構。可在信息化條件下，以主題為線，對檔案內容重新提取整合，建立各類專題庫，優(yōu)化結構著重加強各類數字檔案資源建設。三是加強特色檔案資源建設。能夠體現本校特色的檔案資源，比如反映學校歷史變遷，重大活動，專家名師，研究西藏社會政治、經濟和文化發(fā)展的科學研究成果，高原生態(tài)學、藏學、民族學、藏醫(yī)藥、高原醫(yī)學、高原環(huán)境、高原作物學、高原畜牧學、高原地質、藏文信息技術等優(yōu)勢學科建設，學生學習生活等方面的檔案。其中特色優(yōu)勢學科檔案，是一流大學建設的核心，要著重建設。而且檔案館可以利用這些特色檔案資源來打造特色館藏，提升西藏高校文化內涵和社會影響力。

3.2以用戶需求為導向，提升檔案信息服務能力

服務“雙一流”建設，應以用戶需求為導向，開展檔案信息服務。第一，建設檔案網站，豐富檢索渠道，滿足不同用戶需求。第二，利用網站、微博、微信、檔案App、檔案信息發(fā)布平臺等媒介，向用戶推送相關動態(tài)、特色活動、特色資源，與用戶交流互動，調整服務內容和方向，滿足用戶個性化需求。第三，充分利用館藏特色創(chuàng)辦網站特色欄目，如宣傳學校學科歷史、優(yōu)勢學科支撐產業(yè)發(fā)展、著名專家教授手跡、著名校友學習計劃等，激發(fā)學生濃郁學習興趣和創(chuàng)新意識助力“雙一流”建設。第四，對特色資源，如學者檔案，深挖數據，通過知識組織、數據關聯(lián)，呈現學科研究、學術關系網絡，促進學科建設和育人[7]。第五，利用信息化技術，實現與校內教務、學籍、科研等管理系統(tǒng)的對接，完成在線數據采集、規(guī)范歸檔和自助打印;還可利用多種信息技術，實現文字、圖片和音視頻等的集合，完成在線編研和出版，不斷提升服務效能與綜合貢獻力。

3.3加強檔案資源的開發(fā)利用

有效服務“雙一流”建設，關鍵是深度開發(fā)與高效利用各類檔案資源。一是進一步加強檔案編研工作。當前西藏高校檔案編研的成果主要是以校史、年鑒、規(guī)章制度的匯編為主，成果形式單一。隨著檔案信息化的推進，為開發(fā)利用提供了保障。西藏高校檔案工作要緊跟學校高質量發(fā)展需求和部署，以用戶需求為導向，有針對性地編制編研計劃和大綱，加大編研力度，如對學科評估、教學評估、強基惠民駐村等專項工作的資料詳細梳理和編纂，為學校改革發(fā)展和西藏鞏固脫貧攻堅成果、鄉(xiāng)村振興建設提供高質量服務。二是巧思校史館、博物館、展覽館、陳列室等專題館室布局，打造服務“雙一流”特色品牌。還可把有關民族團結教育與實踐活動等重要活動、著名校友檔案、重要教學科研等辦學成果、文物等具備文化價值的檔案信息提取出來，以科學、藝術、集成的方式塑造成主題鮮明的文化品牌，并可和文創(chuàng)企業(yè)、出版發(fā)行機構合作開發(fā)宣傳文化創(chuàng)意產品，有效服務學校內涵發(fā)展與人才培養(yǎng)。

3.4完善各項制度，規(guī)范檔案工作流程

西藏高校“雙一流”建設是西藏高校檔案館（室）制度建設和創(chuàng)新的驅動器，為更好地服務“雙一流”建設，必須完善西藏高校檔案館（室）有關管理、利用、安全等方面的制度，規(guī)范工作流程。根據教育部 27 號令，西藏各高校結合自身實際制定了檔案管理制度和工作規(guī)范。但是檔案信息化和“雙一流”建設周期的逐步推進，必然給檔案工作提出新要求。電子檔案，及重在檔案數據、檔案知識管理和利用共享的發(fā)展趨勢，促使西藏高校檔案館（室）必須與時俱進，修訂相關的制度和規(guī)范。

3.5加強檔案人才隊伍建設

服務“雙一流”建設，必須有一支學習型、專業(yè)化、研究型的檔案隊伍[8]。通過引進人才及對現有人才進行培養(yǎng)兩條途徑來加強。云計算、大數據時代的變革，使引進人才更注重綜合素質，檔案學、情報學、計算機、統(tǒng)計學等專業(yè)的人才更受吸引。對現有檔案人員進行培訓，要從檔案工作實際需求考慮，結合檔案發(fā)展趨勢，有針對性地進行培訓，通過對口支援派遣業(yè)務骨干掛職或交流學習，參加繼續(xù)教育培訓、檔案學術交流會，實地參觀考察有先進經驗和做法的檔案館，開闊視野。還要做好科研，提高自身綜合能力。

4結語

“雙一流”建設是新時代我國應對高等教育發(fā)展的新戰(zhàn)略，也是高校檔案工作改革所面臨的新契機，檔案工作明確目標，擴大功能，基于數字化、數據化做好資源和利用等的創(chuàng)新服務，支撐學科建設和文化育人，對此的研究還需進一步深入，也是高校檔案工作者的使命和職責。

參考文獻

[1] 趙愛國，樊樹娟.一流大學建設視域下高校檔案工作的定位與功能淺探[J].檔案學通訊，2018（2）：96-100.

[2] 孔令先.西藏高校一流學科建設的困境與應對策略探析[J].文化創(chuàng)新比較研究，2020，4（23）：67-69.

[3] 胡瑩，劉大巧.基于“雙一流”建設的高校檔案工作優(yōu)化若干思考[J].檔案管理，2020（2）：47-50.

[4] 吳慰慈.加強學科建設 ?提高研究生教育質量——“圖書館、情報與檔案管理”學科研究生教育工作探析[J].圖書館論壇，2006（06）：16-19，45.

[5] 竇梅，孫峋，陳艷，等.數據挖掘在科研檔案管理中的應用[J].蘭臺世界，2012（17）：17-18.

[6] 呂菁，李高峰，胡國強.高校檔案館助推“雙一流”建設思考[J].陜西檔案，2020（5）：26-28.

[7] 湯萌，郭晶，袁繼軍.高校圖書館名人檔案特色資源創(chuàng)新服務研究——以上海交通大學李政道圖書館為例[J].大學圖書館學報，2021，39（1）：63-68.

[8] 陳海燕.“雙一流”背景下高校檔案人才隊伍建設研究——以上海交通大學為例[J].蘭臺世界，2020（10）：66-68.

基金項目：本文為2017年西藏自治區(qū)高校人文社科項目“清代藏地游記文獻整理與研究”（項目編號：SK2017-47） ;2019年西藏自治區(qū)高校人文社科項目“圖書館藏族非物質文化遺產文獻收藏與數字化研究”（項目編號：SK2019-23）的階段性成果。

作者簡介：鞏君慧（1980—），女，碩士，副研究館員，研究方向為檔案管理與利用服務。

趙艷萍（1978—），女，碩士，副研究館員，研究方向為圖書館學文獻學。

李春華（1978—），女，本科，館員，研究方向為圖書館學。