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管理會計下的企業管理控制模式創新分析

2021-12-25 17:46:40葉慧丹
現代營銷·經營版 2021年11期
關鍵詞:管理控制管理企業

葉慧丹

(麗水職業技術學院會計學院 浙江 麗水 323000)

作為現代會計理論中的重要組成部分,管理會計一經興起,應用到企業內部管理過程中,發揮出十分理想的作用。如可以將管理思想與傳統的會計核算方法相結合,在提高企業內部經營管理水平的同時,提出更加科學客觀的決策,提高決策的有效性,幫助企業創造出更大的價值。目前,也有越來越多的國內企業充分認識到,要轉變傳統的企業會計管理方式,關注外部市場變化,引入先進的管理會計模式,實施精細化管理。

一、管理會計概述及特征

(一)概述

管理企業會計作為傳統企業會計中,逐漸進行分離并逐步形成單獨研究體系的一種新型的企業會計研究類型,主要研究目標也就是從過去企業經營管理,企業財務活動中不斷總結一些經驗,并更好地準確把握當前的企業經營活動發展情況,使其他企業運營管理者,隨時可以正確地進行匹配經營活動人員的工作職務,協助企業管理者正確制定與財務決策相關性的決策和進行后續的管理企業運營經濟管理活動,更好地正確評估企業公司的經營業績。

(二)特征

首先,管理會計師要注重整體性和注重全局性的利益。管理企業會計需要放眼長期企業經濟發展利益,在管理會計業務主體和業務目標制定方面,不斷進行大膽的改革開拓,將企業管理會計工作帶入了一個新的境界。其次,管理會計是外向型的信息系統。管理企業會計主要是站在高度,關注整個企業經濟外部環境的利益變化,不僅僅局限于本身對企業這一個關鍵環節。管理企業會計主要強調的是比較企業優勢,從相對主體成本指標到相對競爭市場份額,它所需要關注的信息是相對成本指標的綜合計算和數據分析,向企業管理者提供的信息,是比較企業競爭主體成本和競爭市場優勢的相關信息。最后,管理學的會計原則體現了它的動態性。任何企業決策都不是一成不變的,而要根據整個企業內外部決策環境的不斷變化,及時適應進行一些相應決策調整,為了更好適應這種發展需要,管理層和會計部門采用了較為靈活的決策方法管理體系,采取了一些新穎的方法,如企業產品設計生命周期法等。

二、管理會計基礎下企業管理控制模式創新框架和特點

(一)創新框架

在新時期,對于管理會計基礎下企業的管理控制模式創新框架的分析,需要從以下幾方面入手。

第一,務必要形成切實可行的管理模式,創新系統。還要注意管理模式創新系統的建立,務必與企業管理會計的內容相聯系,形成一種良好的狀態。在此基礎上,管理會計基礎下的一系列管理控制模式和創新框架的確立,也需要以具體的理論內容作為依據和指導,例如權變理論、管理會計理論以及管理配置治理論等,都可以將其視為新時期,企業管理控制模式下的一系列重要的理論基礎。也可以為企業管理控制模式的創新和改革提供參考依據,形成成熟完善的管控模式,例如評價控制模式、制度控制模式、激勵控制模式等。

第二,企業管理控制模式的創新框架,在建立的過程中,也需要不斷地將控制模式的系統性和全面性體現得淋漓盡致,這樣可以有效地促進管理會計下的一系列控制模式進一步成熟和發展。通過上述分析得知,資金控制模式內容更多是側重于企業資金使用中的管理,將資金的利用效率提高的同時,能夠避免決策的失誤產生,也能夠達到實際上成本節約的目的。而制度控制模式更多的是企業員工行為的管理,需要在具體的制度之下,而制度管理模式,側重于不斷提高企業內部員工的工作執行力和效率,營造出一種積極向上的氛圍。并且,企業內部任何工作都需要有著與之相匹配的管理制度和標準。這樣一方面能夠減少員工出現的失職行為;另一方面采取一種更加激勵的控制模式,也能夠激發員工更大的工作價值。將員工個人目標與企業長遠發展的戰略目標有機結合,依靠員工的力量不斷提高企業的綜合競爭力,更能夠發揮出企業管理者的最大能力。

(二)模式特點

由于當前企業管理控制模式基本框架中,包括評價控制模式、制度控制模式、激勵控制模式和資金控制模式,這四個主要部分。管理控制模式的框架中所涉及到的一系列組成部分也各有特點,其中就是將管理會計作為基礎,有目的、有計劃地實現管理控制模式下不同框架的特點,更能夠發揮出不同模式應有的價值。例如,全面化設施企業管理控制模式和管理會計有效結合過程中,通過提高各個部門決策力和執行力而系統化,也是企業管理模式下,進行創新和改革的重要特征。但是,務必要考慮多方面的因素,例如企業的當前經營運轉情況,所在行業的宏觀發展情況、長遠發展趨勢以及所處的環境等等。在充分考慮一系列內容的同時,才能夠實現管理控制模式的可行性和必要性。層次性是企業管理控制模式中的又一主要特點。主要是為不同管理方式模式下的運營,都需要做到層層遞進,加強彼此之間的聯系,將企業的管理控制進一步向前推進,來實現高效管理。

三、管理會計下的企業管理控制模式創新中存在的問題

目前,管理會計下的企業管理控制模式創新過程中仍然會存在以下幾點問題。

首先是管理會計發展的步伐存在滯后性。我國仍有許多企業,特別是一些中小型企業內部管理者缺乏對于管理會計的重視程度,對于管理會計投入的精力和財力十分有限。還有一些企業雖然引進了管理會計機制,但是內部工作人員的業務能力,無法滿足管理會計的需求,使得企業內部管理會計無法在管理控制模式中發揮出應有的價值。還有一些企業內部,對于管理會計方面的培訓力度不足,使得內部的工作人員缺乏新時期管理會計的發展理念。需求的能力與自身的綜合素質無法達標,再加上以往的工作經驗的缺乏,以及企業很少對于這類管理會計進行系統的業務能力培訓,使得企業內部缺乏成熟完善的管理會計人才隊伍,不能為企業內部管理保駕護航。除此之外,還有許多企業內部并沒有將全面預算與工作人員的實際業績相掛鉤,無法激發所有工作人員對于預算的積極性和重視程度。在這一情況下,預算質量不夠理想,許多部門過于注重短期經濟效益,將更多重視程度放在預算體制內的要求上,卻忽視了企業長遠發展的戰略。

其次是管理會計的信息化程度不足。由于管理會計在我國興起時間不長,使得仍有許多企業內部的財務會計專業能力,無法滿足大數據企業會計轉型的需求,再加上一些會計人員畢業后缺乏工作經驗,來到一些中小型企業從事財務會計,一直缺乏繼續教育的可能性。而且內部針對管理會計所提供的信息資訊,如硬件、軟件設施不夠充分,甚至仍然停留在上個時期,無法為更好地開展管理會計工作提供物質保障。一些中小型企業經營發展缺少規模和先進信息技術與理念的支撐,甚至經營理念仍然停留在計劃經濟時期,認為企業財務會計只是對于財務的掌管,并沒有其他職能,致使企業財務管理很少能夠與企業未來發展相連接。或者一些企業的制定不切合實際,沒能站在企業實際情況發展制定,使得現有的與企業當前的財務管理相差甚遠。

最后是企業內部的控制機制不夠成熟,且管理水平較差。在新形勢下,越來越多的企業運轉規模隨之擴大,所涉及的內容也不斷增多,而龐大的資金量也無形中為企業內部的資金管理提出了較高的要求,特別是在營改增和epc等一些管理模式的應用下,都會無形中加劇企業內部財務管理的難度。但相比之下,仍有許多中小型企業內部運營資金周轉能力相對較弱。再加上缺乏內部控制機制,對于日常支出資金缺乏認真和嚴格的估算,再加上業務中所投入的資金很難發揮出應有的價值。實際資金支付之前的投資購買人員往往缺乏專業的能力,很難對于所支出的資金進行嚴格審核,會影響變現的能力,也會加劇財務風險的產生。

四、管理會計下的企業管理控制模式創新優化策略

(一)加速管理會計發展規劃步伐

首先,管理者務必加強對于管理會計的認知。將追求外部經濟效益的一部分精力轉入到管理會計中,因地制宜地制定符合本單位的內部會計控制制度,淡化家族管理時任人唯賢態度,將部分經營管理權委托到具體的專業人才手中,通過對外招聘等方式引進關鍵人才,提高內部會計管理水平。其次,部門管理者還需要建立權責明確、報告關系明確的組織結構。企業更需要結合組織結構和綜合實力,建設不同管理幅度的組織結構,既不能簡單到無法有效監督企業各項活動,也不能復雜到嚴重阻礙業務的正常進行。而是需要注重各個部門之間職能的科學劃分,根據權責一致的原則,明確不同職能機構的權利和責任。引進先進的管理理念,實現管理模式的創新,充分發揮管理會計和大數據的作用,提高企業管理的效率與質量。最后,制定科學合理的人才機制,重視管理會計人才的引進,提升企業整體人員的素質水平,根據各個職能機構的經營任務和特點,合理劃分崗位系列,根據所需要的崗位確定合適的人才,使得組織結構有著清晰的職位層次順序。還要從管理會計工作的特點入手,進行合理的崗位分工與協調,在明確職責并制定相應的科學規范和工作流程后,進一步提高工作效率,有效防范并化解管理會計工作中潛在的風險。

(二)創新企業內部控制機制

創新企業的內部控制機制,是管理會計下,企業管理控制模式的優化創新之一。由于企業內部的管理控制模式作為相對成熟的控制系統,會因為不同的階段責任中心和控制環境,而呈現出相應的模式,但是并不代表要以管理會計作為起點。管理會計實際上也是一種信息系統,無法與控制系統的管理控制合二為一,因此也需要從信息的需求出發,將管理會計的信息功能,全方位嵌入到管理控制模式中,分別給予組織結構管理、基礎企業文化等一系列的內容來選擇恰當的管理控制模式,并且根據其控制因素的變化而適當的調節。為提高內部控制水平,還可以設立專門的管理會計部門,建立成熟完善的管理會計機制,充分發揮出管理會計在企業內部運作中的更大作用,企業還需要對自身的組織結構、經營規模等內容進行全方位的考慮,保證管理會計部門可以更好地滿足企業管理升級等一系列的需求。與此同時,為加強風險防范力度,要建立相對獨立的監控層次,企業在長遠發展過程中要建立三個獨立的控制層次:第一,在生產一線的供產銷全過程中,融入相互牽制和制約的制度。建立以防為主的監控防線,管理會計在從事業務時,也務必明確業務處理的權限與需要承擔的責任。對于涉及到的業務,要經過反復的核查,禁止業務由同一個工作人員從頭到尾獨自處理。第二,要設立事后監督機制,會計部門的常規性會計核算基礎上,要分別對各個崗位和涉及到的業務進行日常的周期核查。還有選擇責任心強,工作能力全面的管理會計擔任此重任,納入會計控制的程序化和規范化管理中。第三,要建立以內部稽核部門對各個崗位和機構等進行全面的監督和反饋,形成第三道監控防線,發揮出管理會計的最大價值。

(三)引進先進的信息技術

首先,在大數據時代背景下,企業內部的管理會計工作職能務必向管理方向轉變,促使企業財務職能和內容更加貼近于企業戰略發展。在職能轉變中,要明確每位管理會計職能,落到實處將財務信息和業務信息兩者加以融合,在完善預算管理的同時,建立健全完善的財務預警制度,充分利用大數據技術,確保各個部分之間能夠形成良好的連接,將風險意識貫穿到財務管理始終,促進財務管理朝著大數據的先進財務管理方面轉變。

其次,引進非財務信息。企業在日常的經營管理中,要重視非財務數據的收集和處理,不斷優化實施平衡計分卡的信息環境。例如,企業可以加強對職能部門非財務數據的收集和處理,例如辦公室、工會等部門。這些部門雖然存在大量的非財務信息,但由于缺乏系統的收集技術,未能得到有效的利用。因此,企業要優化這些部門的信息系統建設,引入先進的數據收集和分析技術,提高非財務數據的利用率。

再次,要利用先進的信息工具,來不斷提高會計數據采集及處理水平。隨著科技進步和時代發展,企業管理會計所涉及到的一系列工具和手段也務必要與時俱進,匹配企業在市場經濟高速發展的需求,來不斷提高管理會計的效率和正確性,有利于降低失誤率和人工的成本。因此,國內企業管理會計工作,早日實現自身管理模式的創新,一方面要注重信息化的建設,引入先進的工具,另一方面也要進行信息的優化處理,推動其管理會計的革新。例如,要采用管理會計工具,不斷提高會計數據的綜合采集和處理水平,以及數據的采集水平。還要利用先進的管理會計工具,有目的、有計劃地進行數據的處理,結合反饋信息,再次進行流程的優化升級,確保現有的管理會計工作變得更加高效,也能夠為企業管理層科學決策,提供明確的數據支持和保障。

最后,提高數據挖掘技術。恒大集團的數據信息處理系統包含許多外圍系統,并且存在一些系統漏洞,這導致數據的收集和處理水平較低,眾多業務系統中的海量信息數據無法得到科學有效的利用。因此,還要加大在信息技術方面的研發支出,對數據信息處理系統進行升級改造,不斷擴大數據信息的來源。

結束語:

總而言之,管理會計作為新時期企業內部會計現代化發展的產物,基于管理會計基礎下創新企業管理控制模式勢在必行。因此在新時期企業成熟發展過程中,更是需要順應時代的發展,促進企業在激烈競爭中平穩運行的同時,要發揮出管理會計更大的價值。以創造價值和維護作為重點,促使企業內部的戰略業務和財務形成一體化的持續性發展,滿足企業更高層次發展的需求。通過全方位、全過程和全員的控制管理進行過程控制,把問題扼殺在搖籃里。

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