如何提高財務管理在施工企業中的作用

李傳源

（中鐵十七局集團第一工程有限公司 山東 青島 266500）

在當今大數據、信息化技術的快速發展背景下，財務人員要認清形勢、超前布局、積極地深入學習和了解大數據技術，在當今時代下的發展應用和趨勢。在工作中，企業財務人員在工作中出現的問題也越來越明顯。大部分的財務部門是在等待其他部門和人員傳遞相關賬務的信息，然后根據現有的流程進行會計核算。而在先進的信息化時代，財務人員從源頭就可以獲取信息、可以使會計處理和業務發生同步，這是財務部門工作的重要進步和發展。在網絡信息化財務管理體系建設中，企業的財務部門和相關人員更應該主動行動，圍繞實時財務數據獲取、相關處理業務和財務信息等方面，積極主動地參與企業經營管理、資源合理分配和相關制度標準化的制定，保障業務信息數據在業務運行流程和管理流程中是及時共享的。在當今情況下，現代企業財務部門要建立一個先進的信息體系，將財務信息和數據轉化成一個信息中樞，科學監控企業的數字信息網絡，為企業經營管理人員提供重要的信息。因此可見，財務管理工作質量和水平，將會直接影響到施工企業項目的成本管理。如何節流，這就要求施工企業在財務管理工作中充分發揮其管理職能，確保施工企業的穩定可持續發展。

一、施工企業財務管理的重要性

（一）促進現場施工過程中管理質量的提升

自建國以來，我國在基礎建設上投入了大量的人力、物力和財力，這也使建筑行業蓬勃發展，競爭日益突出，管理模式也由粗獷式管理轉為精細化管理，而一個項目管理的成功與否，直接體現在財務報表所體現的一系列數字上。施工企業應積極改善現代化財務管理與經營業務有效結合，重視內部審計工作，為財務管理創造良好的內部管理環境。有效的財務管理可以確保施工企業在生產經營過程中經濟活動符合有關法律，完善施工企業的財務管理制度，并加強內部控制。使施工企業業務部門和財務部門可以達到相輔相成，不斷地促進現代化施工企業管理能力，高質量的健康發展。

（二）有利于人才的發掘

人力資源是現代化企業經營業務的重要來源，對于促進施工企業經營效率是必不可少的。有效的財務管理控制制度，可以提高員工的整體素質，提高其業務技術水平，可以確保施工企業財務報告的可靠性。使施工企業通過財務管理挖掘人才，并為企業創造更多的利潤。施工企業必須把握現代化經濟的發展趨勢，更新和優化現有的控制系統，并采取有效措施解決財務管理中存在的問題，進一步完善財務管理體系。

（三）進行有效的成本分析

隨著建筑市場競爭的持續激烈，施工企業需要適應現在市場經濟的變化。施工企業要做好施工過程中對成本費用的控制，對經營活動進行嚴格的管理，提高成本分析的有效性，確保財務控制體系的完整性。對經營業務進行成本分析，可以合理估算施工過程中所需的工、料、機等費用，提高業務控制的合理性，并通過提高項目的施工進度，達到降本增效的目的。

（四）提高風險管理能力

建筑企業在生產經營活動中不容忽視的是財務風險，分析財務風險和施工企業經營風險，可以有效降低或規避風險。項目管理者必須具有風險意識，并通過研究掌握風險的基本知識，以確保建筑企業可持續發展。更新建筑企業的業務管理方法，提高業務管理能力。制定相關的措施來提高建筑企業應對風險的能力，規范業務流程并通過業務細節，來防止經濟損失。

二、提高財務管理在施工企業中的有效應用

（一）加強資金管理

在施工企業生產經營活動中，如何合理有效地使用資金，是財務人員的一項必須技能。需要根據企業的發展和資金收支情況，進行有效的資金預算，平衡物資采購及日常各項費用支出，全面提高項目的資金使用效率，嚴格按照資金預算進行資金的合理分配，確保資金的使用要求，合理安排資金庫存。必須加強對資金使用的全過程控制，并嚴格規范收支程序。正確的決策是確保企業規避風險并最大化效益的關鍵路徑，而決策的正確與否直接取決于財務管理的好與壞。眾所周知，在項目施工生產過程中，最關鍵的因素就是資金保障，如果資金無法得到有效保障，直接導致材料供應不足，現場停工待料現象發生，這就要求項目必須加強資金管理，有效利用資金，提高資金利用率，是穩步推進現場施工的有力保障。

（二）合理利用大數據，建立財務管理新思路

中國鐵建財務共享中心上線已經近十年了，財務管理系統也愈加完善，施工現場財務管理人員在核算職能上投入逐漸減少，更應該著重發揮監督職能，并在施工生產中能為管理者提供有用信息。根據建筑企業的業務特點，制定切實可行的財務規章制度，充分發揮財務管理的重要作用。合理有效利用大數據，加強臺賬管理。財務部門作為各業務部門的數據歸集部門，把施工現場中各種單位統一轉化為貨幣計量，以達到更直觀的目的，這就要求現場財務管理人員需要了解現場，對各部門提供的各項資料數據進行合理性審核，更好地發揮監督職能。同時要規避內外部審計風險，建立工程項目工作管理制度，查明潛在風險，規范項目管理及審批工作流程，明確有關項目部門的職責和權限，確保管理制度可以有效地實施，并且要經常性地對員工宣貫，了解哪些可以做，哪些不能做，提前謀劃，避免臨時抱佛腳，進而導致管理制度形同虛設，增加審計風險。

（三）規范項目測評工作，促使財務預算切實可行

通常情況下，在項目進場初期，公司管理層會對項目的總體盈虧情況進行測評，在實際施工過程中，由于外部客觀因素對項目成本的發生影響過大，而測評工作的結果相當于為項目管理層制定了目標收益。然而在測評過程中，公司管理層為了使項目管理層加強管理，盡最大努力管好項目，往往會把目標收益做高，以此給項目管理層施加壓力，促使項目管理層管好項目；而項目管理層常駐施工現場，對施工現場情況及當地市場等外部因素更為了解，更加注重不利因素對項目的影響，做低目標收益。這就導致了公司管理層與項目管理層之間相互矛盾，而測評結果對項目的過程中管控起到一個指引作用，目標收益過高，容易讓項目管理層喪失信心，反之，容易讓項目管理層沒有目標，測評數據的不準確，直接影響到項目管理的好與壞。因此，確定目標收益的時候，應合理制定，避免為了單純的下指標而制定，制定后應隨著工程進度推進過程中，外部客觀環境的變化而調整。

隨著市場經濟的發展，競爭日益激烈，建筑企業的盈利能力受到限制。因此，準確的預算對于施工企業降低風險和實現相關的戰略目標至關重要。施工企業應加強成本管理，日常工作中要做好經濟業務核算，做到成本費用的及時歸集，是建筑企業項目執行財務管理和控制的基礎。而財務預算是未來期間，施工企業資本支出和現金流量收支的計劃，預算一旦確定，就必須對項目施工全過程進行有效動態化監控，并執行嚴格的預算和進度工作。所有職能部門必須嚴格遵守預算相關的制度，根據施工節點，把測評結果合理地分解到每一個期間，并在實施過程中與之進行對比，定期進行成本分析。對于已完成工程量的階段性盈虧，再根據剩余工程量倒排工期，推算出要發生的收入和相關成本費用，同時計算出詳細的總收入和項目總成本費用，月與月、季與季、年與年進行比較，對結果的偏差進行分析，查找導致偏差的原因，在后續的施工生產中對資源進行合理調配，如果因管理性導致的偏差，應及時調整施工工序，改變管理思路，避免更大的損失；如果因外部市場環境或項目施工過程中不可抗力導致偏差，要進行項目的二次測評，合理地調整目標利潤和工程預算。

（四）加強施工企業財務人員自身能力素質培養

中鐵某局財務人員利用職務便利，侵占公司巨額資金，雖然已緝捕歸案，但仍引發了我們的反思。建筑單位的突出特點之一，就是工作人員的流動性非常強，在管理過程中，財務人員通常情況下，不會主動去結合施工情況和企業經濟情況進行相應的財務管理工作，因此使得財務管理水平和質量比較低效。企業制定的財務制度，因為不健全，再加上缺少科學的監督，導致在實踐工作中，無法充分落實執行與進行必要的分析。如今，管理層對財務管理重要性的認識也在逐步深化，雖然財務人員普遍學歷不低，但與實際施工生產脫軌，這就對財務人員提出了更綜合性的要求，財務人員必須做到工作和能力與時俱進。同時，未來的外部環境將使財務人員處于兩難境地：一方面，經濟業務事項越來越復雜，變動越來越頻繁，難以充分客觀地披露；另一方面，管理者對財務責任的認識越來越深刻，要求財務信息明細、準確、相關。在這種狀態下，企業管理財務人員一定要不斷提高自身的專業知識和判斷能力，深入現場進行相應的調查，以應對復雜工程經濟活動，對現代財務會計人員的要求。一個財務人員不懂自己企業日常經營業務，就無法履行其監督職能。此外，施工企業在完善內部控制制度的同時，更應該著重加大財務人員職業道德培養，正確樹立財務管理理念，促進企業財務人員專業能力和管理水平的提升。

結束語：

綜上所述，隨著市場經濟的發展，如何有效地轉變施工企業財務管理機制，有效地發揮財務管理的作用，已成為現代化建筑企業追求的發展策略目標。鑒于建筑企業的特殊業務性質，財務管理部門應在具體的業務運作中發現存在的問題，不斷提高施工企業的決策、籌資、建設和合同等關鍵環節的管理，使施工企業財務管理水平不斷提高，并能創造更多的商業價值。