閻 華
(讀者出版傳媒股份有限公司 甘肅 蘭州 730030)
當前,電子商務正在全球蓬勃發展,企業間的交易形式與聯系方式都在不斷更新與變化,完全電子化的商務過程已成為現代企業間交易的主要手段。電子商務就像注入市場的一股新的活力,推動著全球貿易量的不斷增長,同時,它改變了傳統會計理論,對其假設、目標等方面都產生了巨大沖擊。因此,必要時傳統會計理論須加以改進,才能使其更好地適應電子商務時代的發展和要求。
電子商務是利用微電腦技術和網絡通信技術進行的商務活動,以信息網絡電子化技術為手段,在法律許可范圍內以商品交換為中心的商務活動。電子商務在發展過程中,出現了ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A、O2O等模式。主要表現在:(1)交易虛擬化。貿易雙方在對貿易進行全部采用磋商、簽訂合同到支付的全過程均通過互聯網絡進行。賣方通過網絡技術發布貿易信息,買家通過查找找到所需信息,進一步溝通交流,完全貿易合同,全程完全虛擬化;(2)成本低廉化。電子商務貿易使得買賣雙方的交易成本大大地降低,電子商務貿易模式實現了買方和賣方的直接對話,減少了中介組織者的參與,貿易成本大幅度降低;(3)交易快捷化。電子商務貿易實行商業報文標準化,貿易交易的全過程均可實現自動處理,無需人員干預。標準化的貿易模式不僅提高了貿易效率,縮短貿易時間,更是大幅度降低了貿易的錯誤率;(4)交易透明化。電子商務貿易買賣雙方從交易的洽談、簽約到貨款的支付、交貨通知全部通過網絡進行,信息的交流和傳統非常順暢、透明。
1.電子商務提高了傳統會計的工作效率
科技的創新為人們的生活帶來了不一樣的體驗,基于電子商務發展而形成的“淘寶”“京東”“拼多多”“興盛優選”等大型購物網站的出現,給人們的生活購物帶來了極大的便利性。同時這種網絡購物模式也較大地沖擊著傳統的思維模式。“微信“”連信”“QQ”等交流工具的出現,使得人與人之間的信息交流非常暢通,拉近了人與人之間的距離。以往,對于傳統會計來講,其工作方式是基于人工模式下進行的,會計工作人員的每天要面臨著大量繁重且重復性的操作,工作效率較為低下,同時也容易形成工作失誤,導致財產損失。電子商務經濟興起的大背景下,會計信息的處理有著非常高的準確性和精確性,會計業務工作過程中通過使用計算機作業,可以實現會計信息的快速輸入、計算和輸出,極大地提高了會計工作效率。同時會計電算化軟件的應用也能極大地提高會計工作效率,同時采用動態化的管理,規避傳統會計中財務信息管理滯后的問題。
2.電子商務提高了傳統會計信息的披露質量
電子商務的交易模式的一大特點是具有虛擬性,企業財務信息也可以作為一種“商品”使其一起存在于電子商務的交易過程當中。基于電子商務貿易的大背景下,企業必須提供高質量的財務信息“商品”得到顧客的認可,進而提高企業的經濟效益。電子商務貿易的全面發展進一步促進企業改善其自身的會計財務信息,提高會計財務信息披露質量,有效提高企業的市場競爭力。
3.電子商務對傳統會計安全性的要求越來越高
以往傳統會計全部是采用紙質化的工作模式,對于公司的原始憑證、記賬憑證、財務報表、商務合同,都是采用紙質模式進行記錄和簽署。當前電子商務貿易背景下,財務人員只需要采用ERP財務管理系統對會計數據進行處理、整合即可,這一過程極大地提高了工作效率,節約了會計人力成本。但是采用ERP財務管理系統進行會計數據管理,但是采用電腦制作會計數據存在被人篡改的可能性,企業財務信息的準確性和安全性無法得到保障。另外網絡“黑客”還能對企業的財力信息進行攻擊和盜用,會給企業的會計活動帶來巨大的財產損失。
傳統公司的所有權與經營權是相互分離的,資本聘用職業經理人管理企業,而公司職業經理人則受托負責公司的正常管理與運行,資本與職業經理人形成了委托與受托關系。然而,這種委托授權關系存在著難以克服的信息不對稱問題。職業經理人不是股東,會計信息的提供會遵循有利于其自身利益的趨向,會計信息會存在失真的可能性,因此在企業會計準則中的會計目標就傾向于受托責任方。隨著企業內外部經營環境的變化,會計目標需要做出相應修正。由于網絡的出現打破了空間的限制,有更多股權擁有者可以通過網絡獲取企業信息。同時,信息呈現多樣化、全面化的特點,既可以圖文結合,還能聲像合一。因此,對會計信息的需求就從利益相關者,擴大到更多的潛在投資者,這決定了在制定會計目標時需要考慮到潛在投資者和債權人等,其他利益相關者對會計信息的需求。
1.對會計主體假設的影響
會計主體就是會計核算的對象,也就是會計履行其核算監督職能的基本單位。會計主體明確劃分了會計核算的范圍和會計確認、計量、報告的空間界限,它是一個有形的實體。但在網絡經濟時代有一定的局限性,因為會計主體不再是單一的獨立實體企業,比如在電子商務背景下誕生的千千萬萬網絡賣家他們是虛擬的組織,不需要在工商部門備案,身份認證成功后即可在網絡平臺開店,其受法律主體的約束,但不受會計主體的約束,這就使會計主體的認定變得非常困難。
2.對持續經營假設的影響
在持續經營假設下,在一個可以預見的未來,企業是不會破產倒閉的,企業的資產和債務都將在正常的經營過程中轉化與變換。而在電子商務環境下,大多數網絡公司變化較大,隨時都有破產清算、兼并、合并、終止的可能,特別是對于網絡連接的臨時性經濟組織。因此“持續經營”假設只對長期經營的企業有效,而大多企業反而適用“終止持續經營假設”。
3.對會計分期假設的影響
在傳統的會計環境下,將會計進行分期可以保證在通過比較不同時期財務數據的變化后,可獲得有關公司經營的真實情況及發展趨勢,編制相應財務報表,使會計的信息使用者可以分期獲取會計信息。而在電子商務環境下,企業的會計信息都是利用互聯網來進行公布、更新和修改的,公司可以做到實時提供財務報告,所有的信息需求者都可以利用網絡實現對企業會計信息、財務報告等信息內容的實時獲取,會計分期的重要性大大降低。
4.對貨幣計量假設的影響
貨幣不僅其幣值具有相對穩定性,同時也是不同物品之間唯一的等價交換物,所以傳統會計以貨幣為主要計量單位,進行會計信息的記錄、分類與匯總。但是在電子商務模式下,企業交易采用電子貨幣進行網上結算,通過鼠標的點擊實現完整交易。這種不通過紙幣或硬幣實現的交易,必然對貨幣計量假設產生深刻的影響,我們有理由相信,未來的會計可能形成“電子貨幣計量”的假設。
傳統會計核算的對象僅是實體單位內部的經營管理活動,而無需反映和監督與其相關的客戶、供應商等單位的經濟活動。電子商務時代的企業不再是孤立的個體,而是越來越多地依賴于客戶、供應商和全球經濟的變化,虛擬公司將成為常見的企業形式。傳統會計模式下,會計人員需根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,并據此登記賬簿,期末編制財務報表,按照嚴格的核算流程進行日常處理。而在電子商務環境下,隨著ERP的應用、會計信息化系統的不斷完善,會計人員只需將原始憑證信息錄入系統,憑證、賬簿等將實現自動生成,同時在企業各部門間傳輸。任何信息都可隨時被需要者查閱,在大幅度減輕會計人員的工作量的同時,提高了信息的傳遞效率。另外,企業對核算內容的需求,也呈現多樣性和全面化的特點。在傳統會計下,企業只重視對交易數據的記錄,如金額的存儲與生成,而在電子商務環境下則強調記錄有關事件的多個屬性值,在未來有可能實現以事項而非會計賬戶承載有關交易數據。
政府部門應出臺相關的法律法規來規范電子商務環境下會計的發展,讓電子商務會計的應用有據可查、有據可依,在遵循會計準則與制度的前提下保證交易的秩序與安全。
相比于我國以往傳統的商務環境來講,電子商務貿易全面使用計算機技術和網絡通信技術,其所有的業務和經濟交流全部都實現了虛擬化,因此這對信息的安全性和可靠性提出了更高的要求。可以說,要比傳統會計存在著更多的信息失真、數據泄密、權限更改的可能。例如,由于登錄密碼泄露使他人有機可乘,篡改了交易數據,且相比傳統會計沒有更改痕跡,事發無法劃分責任方,這給企業網絡交易帶來了隱藏的危機與不安全感。在這樣的背景下,電子簽名技術的應用為電子商務安全運行,提供了重要保障。
高校應改革財經類專業學生的教育模式,改變以往或是現行的傳統會計理論學習方式,跟上計算機網絡技術,與時俱進,將理論與實踐有機結合,加強對學術知識的應用,在電子商務貿易的大背景環境下,爭取把學生們打造成社會需要的會計技術型人才。