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如何提高內部審計在企事業單位財務管理中的作用

2021-12-26 21:00:02蒙振美
現代營銷·經營版 2021年7期
關鍵詞:財務財務管理企業

蒙振美

(廣東中興華會計師事務所有限公司 廣東 廣州 523290)

企事業單位的正常經營與發展當中,內部審計可謂是立下了汗馬功勞。設立審計機構可以提高自身的財務管理水平與經濟效益,保障企業規章制度的有效運行,對企事業單位整體發展起到良好的促進作用。目前由于個別原因,使內部審計工作存在一系列問題,對企業發展造成負面影響。作為檢查內部控制建設與執行的核心步驟,內部審計能夠對貫穿企業經營的財務管理工作進行審核與調查,降低財務風險,提升市場競爭力,為企業后續發展提供有力支持。

一、內部審計對財務管理的主要作用

(一)反映并控制企業財務風險

財務風險是所有企事業單位在經營、發展過程中無法避免的一種現象,特別是與金融領域相關的企業,此類風險的發生會直接影響企事業單位的生產經營狀況,必須要對財務風險問題進行控制和了解。一般的內部審計部門相對獨立,由直屬領導進行有效管理,從而避免了一些客觀因素可能造成的影響,使內部審計的獨立性和客觀性大幅度提升,另外,雖然內部審計由企事業單位負責,但仍由不同的協調人員承擔,這樣可以實現由內部審計控制企事業單位財務風險的目的,有效降低風險的同時,確保企事業單位的經濟最大化。

(二)引起足夠重視,提升整體經營與管理水平

現階段各企事業單位的金融方面的工作主要由財務部門獨立承擔,容易受到其他的行政干預,而內部審計與傳統管理機構的不同之處在于,審計人員能夠將風險評估建議等直接與高層領導對接,這樣能夠引起決策者足夠的重視,企業管理層要格外注意具體的審計內容,便于對企業內部管理進行科學合理的決策。可以說內部審計的出現,不僅為企業經營者提供了專業、科學的服務,還通過企業生產經營中的一項項具體數據進一步降低了企事業單位在經營過程中產生的風險,其鮮明的特點極大地改善了企事業單位的管理與經營水平,讓相關信息的可靠性與企事業單位的財務管理質量與自身價值得到明顯提升。

二、企事業單位內部審計的意義

內部審計工作能夠有助于提升企事業單位的綜合能力,在財務管理方面尤為重要。作為企業內部財務信息質量的有效保障手段,內部審計不但可以保證財務信息的真實性,還能夠及時規避相關的財務風險,使企事業單位更為妥善地處理財務事項。此外,對于一些普遍存在的由監管不力形成的內部問題,企事業單位更應該正視內部審計的價值,為自身各項業務的良好發展做好鋪墊,減少貪污腐敗和濫用職權等不良現象,更好地發揮出服務社會的作用。企事業單位的內部審計能夠發揮巨大的作用,讓企業內部財務管理程序更為規范,也能實現合理利用資金,避免浪費的管理效果。

三、提高內部審計在財務管理中作用的主要方法

(一)提高企業對于內部審計重要性的認識

通常作為企事業單位決策人的管理者在實踐當中較為重視財務管理方面,相對輕視內部審計,很少能夠將二者結合起來,發揮更高的效用,這樣也造成了內部審計無法發揮出對企事業單位財務管理的規范作用。所以加強企事業單位管理層對內部審計的重要性認識與統一指導是非常有必要的,能夠有助于營造良好的企業氛圍;明確審計工作的重要性、獨立性、權威性;讓內部審計不受到外界客觀因素影響,充分發揮其原有的作用。事實證明,保障企業內部審計能夠獨立且順利實施,對于企事業單位的財務管理工作的順利開展,以及整體發展來說具有重要的意義。

(二)設立獨立的內部審計部門或小組

內部審計工作是企事業單位自我約束的重要部分,是當前社會經濟發展當中不可缺少的一個環節,對于企事業單位的財務報表及其相關信息的完整性具有重要的意義,能夠確保各企業相關業務符合我國相關法律法規以及自身的資產安全問題。為促進企事業單位內部審計工作的順利執行,加強財務管理工作的有效性、專業性,需要對員工相對較多、資產規模相對較大的部分企業設立獨立的內部審計部門或小組,直接對接該企業的財務管理工作。因為內部審計是企事業單位財務管理工作得以準確實施的前提,對于企業資金運轉效率有著積極的作用。企事業單位需要盡量提高審計部門的權威性,設立審計委員會和總負責人,嚴格執行設立的審計政策。資產規模較小、人員較少的企事業單位可以成立審計小組,由專業人員負責審計工作的具體實施,資產規模較大、人員較多的企事業單位具備設立審計機構的能力,可以很好地執行上述內容。

(三)建立并完善內部審計制度

獨立且完整的企業內部審計制度是確保企事業單位經濟與財產安全真實性、合法性、以及效益型的基礎,具有強化企業審計監督、完善內部控制的重要作用。一般來說,規模較小的企業應根據自身發展情況成立審計小組,從企業財務、審計、法律法規等角度出發,建立相應的財務管理制度,及時向財務部門進行合理的反饋。對于一些較大的財務支出也要有明確的形式進行記錄和傳達,并將企業內部審計制度運用在管理的每一個方面,從而提升企事業單位的內部管控制度,并使其貫穿于各個部門,讓企事業單位的財務運轉更加標準、規范。內部審計制度在建立之前需要提前規劃審計部門的各項屬性,如:智能、作用、地位等,使后續的審計工作有法可依、有跡可循,便于提升內部審計的可靠與權威性,發揮出審計工作的監督職能。簡單來說,只有從內部審計制度上開展相關的財務收支、經濟責任、審計控制等相關工作,才能有效實現內部審計的主要目的。

(四)優化人員結構,提高整體素質

當前存在很多企事業單位都具有“審計觀念及方式落后“”人員配置單一化”的問題。這是因為內部審計人員缺乏風險意識,對業務與系統缺乏認識導致的,這種現象目前普遍存在。因此,解決這種問題就要從提高審計人員素質這方面入手,優化內部審計人員結構,聘請專業審計人員擴充團隊,現有人員要加強培訓與學習。這樣才可以應對不同層面、不同領域的審計事項,樹立全新的審計理念,從而打造出一支高素質、高技巧、高水平的審計團隊,為企事業單位的改革創新與健康發展保駕護航。現階段部分企事業單位的審計人員多為財務背景,業務熟練度與風險意識均有待提升,這一點能夠通過合理地選拔審計人員進行解決,可以優先選擇經濟管理、計算機、法律等專業的人員加入審計部門,以此為基礎,培養并提升其責任意識與工作態度,使審計人員整體素質達到標準。畢竟人才是審計工作成功的有效保障,內部審計的質量來源于高素質的審計團隊。雖然目前企業內部審計人員的綜合素質與審計工作的發展尚有差距,但只要企業能夠重視人才培養,積極開展相關領域的學習與培訓工作,就可以切實履行企業內部審計職能,為審計工作的發展提供源源不斷的力量。另外,還要建立起內部競爭機制,定期對審計人員進行考核,提高其榮譽感和歸屬感,也為審計人員的后續發展創造良好的環境,進一步實現企業活力的有效提升。

(五)優化并升級企業內部審計技術手段

企事業單位通常過分依賴對審計內容、審計要素、審計對象的分析與歸納,這樣傳統的方式往往會在實施過程中,受到具體數據的限制,很難實現審計外延的目的,從本質上將審計問題分析轉變為管理分析也無法實現。由此可見,企事業單位內部審計工作要跟隨時代發展,堅持科學審計,促進信息化審計流程的建設,其中最為重要的就是構建信息化審計平臺并優化、升級審計技術。審計平臺是實現聯網審計、審計程序和審計臺賬等,多方面輔助相關人員進行科學的企業內部審計工作的基礎,能夠有效降低企業財務風險,為財務分析與決策提供有力依據。

(六)結合企業自身情況采取相應的審計辦法

作為評價企業財務管理能力的重要參考,財務安全管理是決定財務管理能力高低的關鍵,為了提升企事業單位的財務管理安全水平,需要嚴格制定并執行合理的審計方案,并通過管理與監督的方式,進一步提升企事業單位內部財務管理的綜合水平。要知道不同的企業面臨著不同的發展狀況,具體資金、人員規模也存在差異。因此,企事業單位需要結合自身發展情況制定內部審計與財務管理方法,及時調整現有的財務管理模式與經濟結構,盡量減少傳統經營模式的應用,勇于革新,以解決企事業單位財務管理問題為審計目標,從實際出發,真正發揮出內部審計對財務管理的作用。

結束語:

綜上所述,解決實際工作中出現的問題,能夠讓企事業單位的內部審計工作發揮出真正的效用,從而保障企業良好發展。我國經濟建設不斷發展,讓越來越多的企事業單位注意到內部審計工作的重要性,使其財務管理得以有效監管和提高。在實踐當中表明,企事業單位要加強內部控制,保障各環節有效運轉的前提,是建設出具備高水平與素質的財務審計團隊,并結合企業自身的財務管理特點制定相應的審計措施,完善管理制度,才可以體現出自身的優勢,使內部審計工作對財務管理起到幫助,獲得更為長遠的進步與發展。

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