財務共享服務下新型財務管理模式探究

彭 怡

（國家電投集團江西電力有限公司 江西 南昌 330000）

一、財務共享服務的優勢

新舊財務管理模式有著很大的差別，新型的財務管理模式能夠使財務工作更加清晰，通過統一標準模型和清晰的分工，在財務管理工作中充分發揮出信息技術的效果，提高財務管理工作效率。能夠以盡可能少的成本投入來獲取最大的經濟收益。財務共享為財務工作的落實提供了一體化、規范化的環境，對財務工作的開展帶來了極大的便利。財務共享平臺能夠以專業化的財務工作氛圍集中員工的注意力，通過正確的分工為經銷商提供專業化的服務。在財務共享前提下，可以為財務管理工作提供專業化的知識保障，為客戶提供優質的服務，提升客戶滿意度。此外，財務共享是在傳統財務管理模式上的升級，使得會計工作得到了有效的改善。在功能上，其不僅能夠實現對各項工作的優化處理，還能夠促進企業朝著更加明確的增值業務方向發展，起到強化企業市場競爭力的目的。

二、財務共享服務的現狀

目前，在我國范圍內財務共享服務中心已經全面啟動，并且投入到了應用中。相關調查研究表明，我國已經有100多家企業在使用財務共享技術。但是，就實際使用情況而言，基本上都是一些大城市中的企業，財務共享技術的應用仍然不全面，其在我國的應用狀態處于發展階段，利用率和普及度并不是很高，而且使用財務共享服務的大多數企業也未能將自己的財務管理模型和財務共享服務集成起來。因此，需要轉變傳統的財務管理模式為新型財務管理模式，并且要將財務管理和財務共享充分結合起來，利用財務共享服務。面對這種情況，本文對財務管理工作中的新型財務管理模式的實施方案展開探討。

三、影響財務共享服務應用的問題

（一）企業管理層缺乏推行財務共享服務的認識高度

盡管越來越多的企業中開始推廣使用，但是，在建立共享服務的過程中還存在著很多問題，最為明顯的就是企業的管理層，對推行財務共享服務的重要意義沒有明確的認識。在財務共享服務的前期建立階段，需要投入大量的人力和資金，共享中心在財務系統的配置和財務人員方面的要求都非常高，而且對這種機械設備的維護也需要花費一筆費用，這筆費用的回收周期可能會很長，這樣一來就會增加資金壓力，這也是開展財務共享建設服務過程中面臨的最大挑戰。通過使用財務共享服務中的模式來代替傳統的財務管理模式，就很有可能在企業崗位和內部人員的阻礙下，對原本的財務架構產生影響，這就需要相關財務人員調整自身的職能，一些財務人員可能會對這些調整存在嚴重的抵觸情緒，從而延長了財務共享服務的推進時間。

（二）財務人員崗位和業務處理出現一定脫節

業務流程和財務崗位設置之間的沖突，是推行財務共享服務工作中可能存在的問題，這種現象的出現就會導致業務和崗位脫節。統一化的財務處理流程和處理方式是財務共享服務的一個最大特點，以及后續達成的效果也具有統一性，因此，要求財務共享中心在企業業務人員和財務人員之間保持持續的交流，以此來確保信息傳遞的高效性和及時性。如果財務人員和業務人員的工作銜接不到位，必然會使財務共享服務中心的財務信息與實際發生的財務信息中間產生差異，最終對財務信息的可靠性造成影響。當下，大多數開展財務共享工作的企業普遍都存在著對財務人員的權限限制比較大的問題，一些財務人員的專業性只體現在自己所負責的財務工作中，很少在具體的業務層面體現，因此，導致個別追求高發展的財務人員在職業技能上受限，多數財務人員在熟悉了自己的工作流程之后就會選擇離職，長時間以來，財務共享中心的離職率很高，并且流動性很大，對于企業財務管理工作的開展產生了影響，并且在企業人才的培養上，也耗費了大量的人力和物力資源，增加了企業建設財務共享中心的成本。

（三）增加了財務信息安全與核算風險問題

財務共享中心對企業開展管理工作和持續發展具有重大意義，是一項統一化的管理工作，能夠盡可能減少整個企業的財務處理分析，有效避免出現財務管理流程和處理方式參差不齊的現象。但是，財務共享服務中心同樣也有著明顯的缺點，由于財務共享服務中心處理的是旗下所有單位的財務工作，就好比需要對企業所有的財務信息進行匯總、統計與分析，財務數據的集中度非常高，因此，財務風險也會隨之上升。如果在使用財務共享服務中心的過程中，由于受到系統設備或者人為因素影響，而出現遺漏財務信息、泄露財務信息，導致信息內容出現斷碼的現象，就會使企業財務信息的質量大打折扣，提高財務管理工作的風險，企業的整體風險也會隨之增加。如今，越來越多的企業逐漸開始意識到財務共享服務中心，存在的人員權限開放問題和網絡安全問題。怎樣才能實現對財務共享服務中心環境的進一步優化？已經成為了當前企業面臨的一項重要問題，這同樣也是最棘手的一項問題。

四、新型財務管理模式的具體實施方案

（一）整合財務組織，搭建共享框架

公司在落實財務管理工作的時候，應該改變以往財務相關部門相互獨立的狀況，要實現對財務工作的統一管理。因此，需要將子公司和分公司都整合在財務共享平臺中，進而實現對財務狀況的統一管理。為了能夠確保財務管理工作的規范化、統一化，就需要在使用財務共享體系的基礎之上建立共享框架，并且將該框架在子公司、分公司以及直屬項目中全面落實到位。

（二）統一核算標準，細化崗位分工

財務共享服務模式的使用，勢必會對公司財務人員的工作產生沖擊，因為財務共享服務模式要具備明確的財務核算標準。因此，該項工作的落實必須制定明確的會計核算標準，同時為了能夠確保管理人員的責任到人，還應該制定相應的分工表格，在表格中明確財務核算相關的內容，為財務管理工作的有效落實提供可靠的保障。此外，為了能夠提升財務人員的業務水平，還需要使用財務管理內部崗位定期輪換制，以此來強化每位財務人員對管理流程的熟練度，通過提升財務人員的業務水平，達到提高財務管理工作綜合水平的目的。

（三）加強財務管理職能

財務共享觀點的變化，使財務管理功能也發生了相應的變化。首先，公司財務政策的建立標準已經發生了改變。其需要以創新的方法制定相應的管理措施，以此來滿足整個公司的戰略目標。公司在實際發展的過程中需要制定相應的政策，在公司管理水平上，需要做好財務信息數據的科學分析工作，并且要科學判斷財務績效和經營業績。其次，對于那些大公司，財務管理工作的重點應該放在計劃、決策以及預算的控制分析上面，以此來推動業務增長。財務管理工作應該適應公司管理。良好的風險防范和決策支持才能夠給企業創造價值，在工作中，應該優先考慮企業的效率，加強管理功能。

（四）實現資金集中，降低收支風險

所有的財務收入和支出，在傳統的財務管理模式中都是分別單獨計算的，而且都用到的是現金支付方法，這樣一來不僅會增加財務管理工作出現差錯的概率，同時還使管理流程更為繁瑣。相比之下，財務共享服務模式下的資金支付是網上支付，比如網上銀行、微信以及支付寶等新型的支付方式，不僅支付便捷，而且流程簡單，由財務共享服務中心來統一進行管理，明顯提高了辦事效率，從而有效避免了現金多收少收以及假幣等各種情況而產生的財務問題，為收支安全提供了可靠的保障。除此之外，網上支付使財務信息的流程更加清晰明了，簡化了財務管理工作人員的各項工作。

（五）完善信息系統建設

現代信息技術是財務共享的基礎，為了推動信息技術的發展步伐，就需要用到共享服務。財務共享管理模式主要依賴于信息技術。將云計算和互聯網引入，能夠確保財務共享系統具備信息處理條件，可以滿足云服務條件，建立完整的財務信息體系。建設財務信息系統，還能夠推動云服務條件的發展，將財務數據庫和財務管理內容集成起來，以集成集團公司財務信息的方法幫助企業預防風險，提高企業的財務管理水平。

（六）對接業務管理，倒逼業務集成

新型的財務管理模式應該和財務共享服務中心的管理系統對接起來，將公司的資金支出、業務收入與合同核算的財務環節統一起來，并且進行更新。同時，隨著公司的變化也需要及時對接，將所有數據及時匯集到財務共享服務平臺，確保企業的發展與社會發展需求一致，使財務管理工作更加專業化、標準化，從而最大限度提升財務管理工作效率。

結束語：

總而言之，使用財務共享服務模式，能夠推動企業的良性發展，同時也能夠實現對之前分散管理工作的集中化管理。財務人員自身素質和工作能力的提升，能夠讓企業內部的大數據更加清晰明了，從而在一定程度上避免部分員工以及管理干部的錯誤行為，加強企業內部的管理能力和監督能力。但是，由于財務共享服務還沒有普及，一些剛開始接觸財務共享服務的企業，在使用方面也面臨著很多的問題。由于傳統財務人員對軟件使用不熟練而導致數據混亂，從而對企業正常發展產生了影響。但是，在大趨勢下，這種模式也會逐漸得到普及。所以，需要各個企業不斷進行調整，以此來推動企業的健康發展。