宋 勇
(甘肅省公路航空旅游投資集團有限責任公司 甘肅 蘭州 730030)
大數據時代,大數據可以為財務管理提供海量的數據信息,有非常豐富的數據和技術資源。當前,雖然有很多企業意識到了大數據技術在財務管理中應用的重要性,但是在實際運用方面卻仍然存在不定的不足,比如,只是把大數據當成了簡單的數據庫或數據分析軟件來使用,運用大數據進行財務管理的意識仍然較為薄弱,軟硬件設施建設仍有欠缺等。
大數據時代下對于傳統的財務管理的要求越來越高,通過智能化和數字化的方式展現出財務數據,而不是簡單的管理財務數據,通過財務管理軟件和計算機技術實現科學管理。
以往的財務管理中,財務信息披露呈現出事后性與周期性特點,利用大數據平臺實現即時、動態的信息查詢和利用,可以將數據轉換成圖片等各種形式,讓決策者對企業的財務狀況能夠及時、準確的了解,將財務信息的實時化和動態化充分展現了出來。
在以往的財務處理中,會計人員往往都是靠手工記錄和整理費力費時。而在大數據時代下,就可以實現電子化辦公,使數據分析水平和財務管理效率得到有效提升。通過大數據平臺可以及時收集各項財務信息,并將得來的數據進行處理分析,使得各種財務數據在短時間內被有效整理與歸類,并通過相關的計算方式進行分析。與以往的手工記賬相比,錄入信息的準確性得到很大提高,并且使得會計業務批量處理變成可能。
相比較大數據時代下的財務管理,傳統的會計管理只是管理賬面,分析公司的年底利潤和經營過程。而大數據下將會計人員從基礎事務中脫身出來,把精力放到財務管理中來,將會推動財務管理會計向過程管理分析發展,向以預測決策為主的管理會計方向轉型,未來會計將面向更重要的職能。
作為財務管理的先鋒,預算是重中之重,預算的合理性直接關系到企業資金的使用效益。過去財務管理依據會計準則被動性的開展工作,而且預算工作受重視度偏低。大數據時代將預算和核算結合起來,能夠更加科學地分析企業的運營成本。
當前,財務管理的轉型工作已經處于關鍵時期,將大數據與財務管理部門結合起來,對傳統的企業內外部環境進行深化改革,并使傳統的管理理念得到改變,以“漸進式”的步伐完成財務管理的轉型工作。
大數據技術對于企業的財務管理工作有很大幫助。為了讓企業充分認識到大數據技術的價值,相關決策層一定要積極學習,充分認識到大數據的重要性,并科學合理進行規劃。企業通過樹立良好的大數據意識,可以引導企業向著健康的方向發展。并且,企業財務管理人員也要不斷更新自身的知識結構,在日常的工作中,樹立大數據應用意識,提高自身的大數據使用能力。
大數據背景下,海量的數據匯集而來,而要在大量的信息中篩選以及處理數據具有很大的挑戰性。那么如何才能將財務專業數據管理的有效性充分凸顯出來,首先需要做的就是整合及分類原始數據。通過分類處理這些專業數據之后,可以傳輸到財務共享平臺,通過系統整合原始樹立,大大提高了企業財務專業數據管理效率。此外,在整合原始數據的過程中,企業的財務共享平臺可以鏈接其他的原始信息,主要任務就是確保財務數據的科學性和完整性,將財務數據管理的精細化特點體現出來。其次,加強應用數據,深化挖掘數據資源潛在的價值。企業只有保持對數據高度的敏感度,養成良好的數據應用思維,才能更好地實現數據信息的共享,營造良好的數據應用環境。
財務管理信息系統是大數據管理的關鍵部分。要想更好的運用信息化技術,就需要加大資金的投入,建立更加完善的財務管理信息化平臺。但是從目前的實際情況來看,大多數公司在財務管理信息化平臺建設方面明顯比較落后,最突出的問題就是處理數據信息的速度較慢?,F階段,大部分企業對于大數據系統平臺的開發和搭建無能為力,要加大大數據平臺的建設力度,并加強軟硬件實力的提升,這也是夯實大數據分析的基礎條件。與此同時,還需要積極研究開發相關技術項目,增進企業員工用大數據技術來處理工作的能力,讓各個部門都可通過網絡進行溝通和交流,提升企業信息傳輸的及時性,從而促進會計信息化的發展進程。比如,可以嘗試將云平臺與大數據結合起來,以此來促進各部門之間信息實現共享。此外,各部門要建立子系統,讓平臺能夠形成多渠道連接,使數據信息的處理工作更加細化。
為了充分發揮出財務人員的價值,提高其可操作性,可在一定的范圍內給予最大程度的放權,財務部門要對分工進一步優化,滿足企業在激烈的市場競爭中實現可持續發展。第一,增設部門。企業要對財務管理組織進行優化,建立專門的數據管理部門,主要工作是對非財務數據和財務數據進行處理。第二,配備數據分析員。相比較當前新時代的財務人員來說,傳統的財務人員已經無法滿足新時代的發展要求,在數據收集、分析、處理能力上明顯不足。因此,企業財務部門要配備專業的數據分析員,這部分人員要對數據處理分析技術、統計學等熟練掌握,并能夠通過操作計算機、大數據技術等深入挖掘數據價值,為企業制定更加準確的決策提供更多的參考。
充分發揮大數據技術在預測、決策方面的優勢。利用大數據技術可以提供問題的預測結果,并對不同的預測結果與實際情況存在的差異進行總結分析,使結果更加客觀和全面。并且,通過大數據技術可以將企業會計與業務活動有效結合起來,利用大數據平臺生成財務數據。這種企業就可以根據財務活動的歷史資料,結合市場的變化情況,確保企業的其經營活動向著健康的方向發展,對潛在的財務風險有效規避,大大提高了企業的可控性。
企業在開展經營活動的過程中,風險是必然存在的,因此,利用大數據技術加強風險管理,能為制定更加完善的風險防控措施提供重要支持。并且,通過大數據技術可以提前實現風險預警,因此合理利用大數據時代技術,進行財務風險管理重構是有必要的。首先,要明確財務風險的概念,進而做好財務風險概念重構工作,對于財務風險形成的原因以及表現形式進行深入分析。其次,在重構財務風險概念的基礎上進行財務風險防范措施的重構,也就是將數據挖掘技術、建模技術和預算分析學有效進行融合,對新產品潛在地風險進行預測。還需要進一步加強對企業財務風險控制體系的完善,充分利用數據挖掘和分析手段,進一步提高企業財務安全控制手段,提升財務決策管理水平。再次就是進行財務風險評估的重構,增強其實用價值。
作為企業管理的重要組成部分,財務管理過程中應用大數據技術,明顯提高了企業的財務處理工作效率,財務管理人員的價值也要充分體現出來。大數據時代對財務管理工作的要求是非常高的,財務管理不單單要掌握相關的專業理論知識,還需要分析、利用和挖掘大數據的價值,會熟練地運用互聯網,具備對數據的挖掘、加工、利用、處理和分析等能力和將技術性知識與財務管理知識相融合的技能。因此,在創建信息化平臺的過程中,要加強對高素質人才的關注,一方面,在財務會計人員選拔上提高要求,重視復合型人才的聘用,為企業內部財務發展儲備更多的優質力量。另一方面,要提高財務會計人員的綜合素養,制定全面化教育方案,從基礎知識的學習入手,對計算機知識和技術的應用加以重視,增加實踐訓練和練習機會,將管理會計模式的價值充分發揮出來,提高財務管理效率和質量。
綜上所述,隨著大數據時代的到來,對傳統的財務管理環境帶來了巨大改變,企業要提升財務管理工作水平,必須要利用好大數據這個工具,促進企業財務會計轉型升級,積極轉變財務部門的工作職能,實現企業管理的跨越式發展。會計人員也應不斷提升自身的職業能力與素質,與時俱進,借助信息技術提高工作質量和效率。