基于多元化特征的物流企業(yè)審計(jì)目標(biāo)優(yōu)化策略

劉錦霞

（首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100000）

物流運(yùn)輸服務(wù)，對(duì)加快推動(dòng)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要戰(zhàn)略推動(dòng)的作用。只有不斷強(qiáng)化物流企業(yè)審計(jì)，才能使我國(guó)物流企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)激烈，不穩(wěn)定性加劇的國(guó)際社會(huì)中保持有力地位。而要盡快實(shí)現(xiàn)我國(guó)物流較快健康發(fā)展，就要加快構(gòu)建關(guān)于我國(guó)物流運(yùn)輸系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理審計(jì)和公司信息管理系統(tǒng)，增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)的整體適用性與實(shí)效性，為國(guó)內(nèi)物流公司確定生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理決策帶來(lái)信息保障。

一、物流公司注重審計(jì)工作的意義

（一）可以全面持續(xù)提高物流運(yùn)輸公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量

物流公司經(jīng)系統(tǒng)組織員工加強(qiáng)財(cái)務(wù)年度審查，可以更好地對(duì)物流運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃、管控，增進(jìn)各部門財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)的交流和審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)合作，降低各部門財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)采集、整合難度，加強(qiáng)各生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程與財(cái)務(wù)工作者的風(fēng)險(xiǎn)防控，保證物流單位財(cái)務(wù)情況的實(shí)時(shí)性以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的齊全性。這樣既可以有效保證交通物流項(xiàng)目整體性，還有助于各主管機(jī)構(gòu)相互監(jiān)督，降低物流公司財(cái)務(wù)監(jiān)督部門和審查部門的負(fù)擔(dān)，保證一直可以提供高質(zhì)量的物流服務(wù)，了解更全面、準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息，支持企業(yè)制定科學(xué)的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略方案，提供有效的借鑒依據(jù)。所以，物流公司注重審計(jì)工作，可以全面持續(xù)提高物流公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量。

（二）有利于全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

物流公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)包含大量貨物流通環(huán)節(jié)，所遇到的市場(chǎng)及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大，有序組織流通物流服務(wù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)工作，能最大程度上地降低流通物流服務(wù)企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件出現(xiàn)率，減少各種財(cái)產(chǎn)損失。有序組織大型物流運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)審查，可以加大對(duì)公司運(yùn)營(yíng)流程的控制力度，做好防范措施，減小這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司造成影響。此外，物流服務(wù)企業(yè)具有審計(jì)管理能力也為企業(yè)自身創(chuàng)建一套貫穿事前、事中與事后的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警管理體系，有利于及時(shí)找到各種風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)節(jié)經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)與內(nèi)容、保障戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目。所以，有序組織大型物流運(yùn)輸公司財(cái)務(wù)內(nèi)審，有利于公司全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。

二、基于多元化特點(diǎn)物流公司審查面臨的問(wèn)題

（一）缺乏保障和創(chuàng)新推動(dòng)

就各大傳統(tǒng)物流公司來(lái)說(shuō)，其財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵內(nèi)容即管理服務(wù)、咨詢。但是，在具體操作時(shí)，由于缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)遇到較大阻礙，無(wú)法保證審計(jì)業(yè)務(wù)順利開展。另外，審計(jì)機(jī)制缺乏創(chuàng)新性。通常情況下，現(xiàn)代物流公司選擇物流賬目審查控制辦法，這項(xiàng)工作的本質(zhì)并不是單純地考慮怎樣提升物流服務(wù)公司的管理運(yùn)營(yíng)績(jī)效，旨在防止產(chǎn)生一些審計(jì)錯(cuò)誤。但是目前我國(guó)相關(guān)人才仍然存在較大缺口，在企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、創(chuàng)新能力以及體系結(jié)構(gòu)建設(shè)等技能明顯不夠，嚴(yán)重影響物流快遞服務(wù)運(yùn)輸企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作效率和管理效率，不利于經(jīng)濟(jì)效益提高，對(duì)企業(yè)后續(xù)進(jìn)一步發(fā)展不利。這部分主要原因還是由物流運(yùn)營(yíng)服務(wù)企業(yè)無(wú)法承擔(dān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作以及思想落后，在部分技術(shù)和服務(wù)方面非常滯后，物流財(cái)務(wù)審查方面的技術(shù)革新和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不一致。

（二）缺乏針對(duì)性

物流財(cái)務(wù)審計(jì)主要是從適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各種現(xiàn)實(shí)發(fā)展要求中，逐步發(fā)展衍生而來(lái)的。審計(jì)工作的根本關(guān)鍵在于，如何及時(shí)糾正自己的企業(yè)財(cái)務(wù)管理失誤和虛假信息，并能夠從自身參與物流審計(jì)業(yè)務(wù)管理發(fā)展的實(shí)際工作情況上，來(lái)進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)籌分析考慮，從而取得良好物流工作業(yè)務(wù)績(jī)效。同時(shí)，要能夠?qū)χ鳡I(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行各種統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理。

審計(jì)工作中往往只是高度關(guān)注，被委托審計(jì)企業(yè)公司的整體財(cái)務(wù)狀況，很多審計(jì)人員都不會(huì)把工作重點(diǎn)放在主營(yíng)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品供應(yīng)鏈上的財(cái)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃管理。對(duì)于行業(yè)審計(jì)工作來(lái)說(shuō)，不能片面地去看這個(gè)問(wèn)題，需要對(duì)其進(jìn)行全盤深入考察，唯有如此，才真正能夠全面有效促進(jìn)當(dāng)前我國(guó)運(yùn)輸物流業(yè)審計(jì)工作的制度高效性和制度合理化，獲得最大化社會(huì)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)、文化效益。

三、基于多元化特點(diǎn)物流公司審查目標(biāo)完善途徑

（一）明確重點(diǎn)，體現(xiàn)真實(shí)性

物流財(cái)務(wù)審計(jì)和其他不同種類的財(cái)務(wù)審查有差異，具有一定的特殊性，因此，審計(jì)時(shí)要根據(jù)社會(huì)發(fā)展需求進(jìn)行轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。在對(duì)物流進(jìn)行審計(jì)時(shí)，著重關(guān)注物流運(yùn)送的貨物準(zhǔn)點(diǎn)率、交貨差固定占比、訂單智能響應(yīng)截止日期等各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。這樣可以更加系統(tǒng)地比較物流公司經(jīng)營(yíng)狀況，主要處理內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題能力，以推動(dòng)物流審查行業(yè)不斷發(fā)展。而且，還要保證我國(guó)物流財(cái)務(wù)審查內(nèi)容的完整性與準(zhǔn)確度。做好物流公司的財(cái)務(wù)審計(jì)，首先要努力確保其相關(guān)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)準(zhǔn)確性，而在開展審計(jì)工作過(guò)程中，需和其他審計(jì)部門多溝通交流，強(qiáng)化認(rèn)識(shí)審計(jì)財(cái)務(wù)人員對(duì)整個(gè)物流公司企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監(jiān)督、對(duì)資金運(yùn)用等各個(gè)方面都能夠有全面的深入了解，能夠真正做到精準(zhǔn)、全方位詳細(xì)分析，并準(zhǔn)確及時(shí)地掌握整個(gè)物流公司各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)和財(cái)政審計(jì)相關(guān)資料，使得審計(jì)工作者得以順利進(jìn)行。同時(shí)也要增強(qiáng)審計(jì)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在正式開展的審計(jì)中，審計(jì)部門工作人員需要隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表修改狀況展開系統(tǒng)研究。對(duì)每個(gè)部門財(cái)務(wù)報(bào)表上各個(gè)主要的項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行仔細(xì)審計(jì)，提高物流企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的審查效果。在進(jìn)行物流公司的審計(jì)前，要先組織全面的市場(chǎng)調(diào)研，以保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、全面性。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)鏈審計(jì)管理

供應(yīng)鏈管理就是通過(guò)補(bǔ)充分析和依托企業(yè)信息和管理技術(shù)、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)流程，集成公司現(xiàn)金流、物流及交易數(shù)據(jù)流，依靠公司供應(yīng)鏈的數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)來(lái)保證公司籌資、物流交易及數(shù)據(jù)流的順暢。因此，做好物流單位供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)，以保證物流公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的科學(xué)化和合理化。簡(jiǎn)單地說(shuō)，應(yīng)從如下幾點(diǎn)著手。

第一，加強(qiáng)物流公司數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)，建立完善的與互聯(lián)網(wǎng)信息溝通的重要網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)。企業(yè)對(duì)于供應(yīng)鏈信息管理體系結(jié)構(gòu)，進(jìn)行優(yōu)化的根本理論依據(jù)，關(guān)鍵在于企業(yè)借助先進(jìn)的個(gè)人信息采集技術(shù)，可以確保所有存在供應(yīng)鏈中的客戶資料以及相關(guān)個(gè)人信息的準(zhǔn)確性和完整性。物流系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)規(guī)劃，已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了物流企業(yè)內(nèi)部信息流的相互共享，創(chuàng)建信息交流平臺(tái)，可以減少材料運(yùn)輸過(guò)程中的空載等一些情況的發(fā)生，也可以有效做到及時(shí)管理調(diào)劑供應(yīng)商品，利用大數(shù)據(jù)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向，進(jìn)行物流管理，全面降低成本，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

第二，切實(shí)做好對(duì)物流的創(chuàng)新和管理。物流和供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)優(yōu)化的驅(qū)動(dòng)力就是技術(shù)上的創(chuàng)新。抓住創(chuàng)新，要聚焦物流手段，促進(jìn)跨地區(qū)整合，從公司需求著手，完善供應(yīng)鏈，創(chuàng)新數(shù)據(jù)共享、成本管理控制和完善流程，主要是基于運(yùn)輸數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的共享信息、流程對(duì)接等展開創(chuàng)新，加強(qiáng)技術(shù)成果宣傳。當(dāng)然，創(chuàng)新也要看實(shí)效，注重產(chǎn)業(yè)化的品質(zhì)建設(shè)，對(duì)于物流技術(shù)創(chuàng)新投入與經(jīng)濟(jì)效益，推行使用創(chuàng)新成果，不斷完善物流供應(yīng)鏈有顯著作用。所以，重視物流單位供應(yīng)鏈審查，可以創(chuàng)建高質(zhì)量的物流，促進(jìn)國(guó)內(nèi)物流公司長(zhǎng)遠(yuǎn)、有序發(fā)展。

（三）設(shè)置物流公司審計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下，物流公司和貨運(yùn)企業(yè)基本是自負(fù)盈虧的民營(yíng)企業(yè)，也就是說(shuō)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的審計(jì)工作的管理組織開展審計(jì)。要高度地關(guān)注審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能團(tuán)隊(duì)體系建立，將之確定為關(guān)鍵的行政執(zhí)法部門。要緊密關(guān)注被審對(duì)象和其他部門的關(guān)系，促進(jìn)各部門之間信息交流，當(dāng)物流的審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題后，及時(shí)通知相關(guān)部門，現(xiàn)場(chǎng)考察財(cái)務(wù)內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀，探究其中的突出情況與產(chǎn)生原因，認(rèn)真做好各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)審查業(yè)務(wù)。另外，審計(jì)機(jī)構(gòu)與之上下級(jí)間要積極配合，各大物流公司中也要?jiǎng)?chuàng)建完整的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)，由此提高財(cái)務(wù)預(yù)審質(zhì)量。而且，物流公司內(nèi)業(yè)工作往往需要具有較強(qiáng)的組織靈活性，因此，物流公司可以通過(guò)選擇更為靈活的管理方式來(lái)組織進(jìn)行業(yè)務(wù)審計(jì)，使內(nèi)審工作慢慢變成國(guó)內(nèi)物流公司的易行常規(guī)業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目，以便更好組織內(nèi)業(yè)審查，唯有從時(shí)間方面一直保證其靈活性，方可通過(guò)內(nèi)審計(jì)找出管理問(wèn)題，并及時(shí)加強(qiáng)物流公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理，使之運(yùn)營(yíng)更為有序。職工保持清醒的頭腦，全心全意為公司發(fā)展貢獻(xiàn)巨大力量。

結(jié)束語(yǔ)：

通常情況下，物流公司的組織架構(gòu)比較復(fù)雜，員工組成非常分散，如此一來(lái)，物流企業(yè)審計(jì)部門的工作就非常繁瑣。為進(jìn)一步提升財(cái)政內(nèi)審管理效果，經(jīng)合理地建設(shè)增加內(nèi)部財(cái)政審計(jì)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，隨時(shí)隨地都可以及時(shí)做好內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)。各個(gè)審計(jì)過(guò)程中，都必須做到切實(shí)順利展開內(nèi)審工作，方可保證內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的及時(shí)性與全面性。從而借助先進(jìn)的審計(jì)方法及管理手段，依托內(nèi)部管理層的信息服務(wù)系統(tǒng)等有效提高內(nèi)部審計(jì)工作中的效率。