淺談如何提高煤礦企業黨政辦公室工作水平

王丹

煤礦企業的發展關乎著我國經濟發展水平的提升，因此我國一直大力支持煤礦企業的發展，并且在市場經濟進入深化改革的階段，煤礦企業也開始不斷對管理模式進行改進和創新，以此來跟上時代的進步。黨政辦公室工作一直以來都是國有企業工作過程中的關鍵部分，在新時期打造高效率的基層黨組織體系可以引導國有企業落實國家政策要求，逐步完善企業發展模式，促進煤礦企業創新能力和技術水平得到有效提升，充分發揮基層黨組織的政治核心價值。作為黨政辦公室的工作人員應當認識到煤礦企業在發展過程中存在的問題，能夠形成新的管理理念和工作意識，努力發展自身，提高工作效率。

一、煤礦企業提升黨政辦公室工作水平的必要性

在新的社會環境下，煤礦企業所面臨的發展挑戰也逐漸增加，為了能夠讓企業更好地接受挑戰，應當改變傳統的管理模式，積極應用精細化管理理念，以此來細化煤礦企業內部的分工。黨政辦公室的工作內容和企業各個部門的有序運營有著緊密的聯系，如果黨政辦公室工作效率低下，可能會直接影響到煤礦企業其他工作部門的工作效率，這對于煤礦企業的可持續發展而言有著不良的影響。黨政辦公室所負責的工作內容極其繁瑣，包括后勤工作、文秘工作、行政事務、綜合協調、機關人事管理、退休干部管理、制定規章制度、輔助黨政領導工作、組織工作報告、審核政策性文件等。由此可見，黨政辦公室的工作質量會直接影響到煤礦企業運行效率，需要通過對現有的黨政辦公室工作模式進行改進，提高工作質量，才能夠確保各項工作有序推進，為企業內部職工以及黨政領導提供更加合適的服務，滿足煤礦企業的發展需求。

二、煤礦企業黨政辦公室工作現狀

1.未完全發揮黨政辦公室職能。黨政辦公室所具備的職能較多，是黨政領導以及企業管理人員的重要參謀助手，然而在實際的工作過程中卻沒有充分發揮自身的參謀作用，沒有針對黨政工作提出自身的意見和想法，缺少大局意識。個別黨政人員始終認為自身的工作內容僅僅局限于服務他人，而沒有認識到自身工作在企業決策中的參謀意義，將工作范圍局限于蓋章、傳達政策等內容，過于重視事務性工作。這種工作狀態普遍較為被動，即只做好領導所下達的工作，沒有主動對工作模式和工作內容進行分析，沒有對工作經驗進行總結和積累。黨政辦公室還具備綜合協調的職能，然后在黨政辦公室和其他部門進行交流時只是負責簡單的傳達政策，沒有做到綜合協調，在一定程度上影響了各個部門之間的交流效率和質量。

2.企業缺少對黨政辦公室的重視度。煤礦企業在最初成立階段獲得了較高的經濟效益，并且在傳統經營理念的影響下始終將生產效益作為最為主要的發展目標，重視對生產設備以及生產技術進行改進，而忽視了內部管理工作的創新。因此企業管理人員對黨政辦公室的重視度較低，沒有認識到黨政辦公室在煤礦企業發展過程中的重要地位，也影響了黨政辦公室工作人員的發展空間，管理人員缺少合適的職位晉升途徑，影響了工作人員整體積極性。企業管理人員也未針對黨政辦公室的工作制定合理的管理制度，沒有做好約束工作，這在一定程度上也給黨政辦公室的工作效率帶來了影響。

3.缺少專業的工作人員。黨政辦公室擁有的職能較多，工作人員的壓力較大，如果工作沒有進行合理協調，容易使管理工作出現混亂的現象，并且如果工作沒有細致，很有可能會因為某些小事上的問題而影響到最終的企業發展。當前煤礦企業黨政辦公室的工作人員并沒有對現有的工作內容和工作流程進行優化，仍然沿用傳統的工作方法，為結合新的管理理念和工作手段對工作模式進行創新，從而影響工作效率。煤礦企業屬于國有企業，由于傳統管理體制帶來的影響，工作人員多數屬于年齡較大、專業能力弱、專業知識水平低的狀態，難以為黨政辦公室工作帶來重要的人力資源支持。并且很多工作人員沒有認清自身所擔負的職責，在實際工作過程中出現了態度散漫的狀態，經常以混日子的心態展開工作，從而影響了工作效率的穩步提高。

三、煤礦企業提升黨政辦公室工作水平的有效措施

1.強化黨政辦公室服務意識。黨政辦公室的參謀職能是極其重要的，必須要強化黨政工作人員的服務意識，促使工作人員能夠主動投入到工作中，以此發揮其參謀職能和服務職能。黨政辦公室人員的首要職能是在企業內部做好調查研究工作，輔助企業領導制定相應的決策，提升企業決策的科學化水平。文稿服務是黨政辦公室的主要職能之一，其質量會直接影響到煤礦企業的工作，作為工作人員應當做到從管理人員的角度出發思考問題，將上級精神和實際工作進行緊密結合，提升工作質量。

2.規范黨政辦公室工作流程。黨政辦公室所負責的工作內容較多，如果沒有規范化的工作流程，則會影響到工作效率，使得工作出現雜亂無章的現象，因此必須要對工作流程進行調整，促使其向著規范化和科學化的方向發展。黨政辦公室不僅需要對其他部門的管理制度進行改進和完善，同時也需要針對自身的工作內容制定合理的管理制度，明確不同人員在工作過程中的具體責任和工作內容，以此將工作細化到個人，提升整體人員的工作效率。在管理制度中應當增加責任制度這一項內容，針對個人責任完成情況是相應的獎勵和懲罰，并且責任制度還可以塑造完善的責任追究體系，在企業工作過程中出現問題時可以及時尋找到責任源頭，有效提升了對黨政辦公室工作人員的規范性。作為企業的管理人員，也需要重視黨政辦公室的工作重要性，對當前的企業發展戰略進行明確，并將其下達給黨政辦公室，要求黨政辦公室按照企業發展戰略制定相應的管理機制，將黨政辦公室的工作和企業發展戰略進行緊密的結合。

3.提升黨政辦公室工作人員整體能力。黨政辦公室工作人員的素質水平是影響工作效率的關鍵因素，要想在新的社會環境下提高其工作水平，必須要促進辦公室工作人員整體工作能力的提高。首先，需要對現有的工作人員進行培訓，為其講解專業的知識，提升工人的專業能力，能夠合理利用新的理念和手段開展黨的辦公室工作，從而促使其能夠跟上煤礦企業的進步需求，為煤礦企業的發展提供人力資源支持。其次，成立學習型組織，積極在黨政辦公室內部發展學習型的干部職工，從而讓工作人員可以形成不斷學習、自我發展的思想模式，強化干部職工的工作水平。自我發展是促使黨政辦公室工作人員不斷進步的重要方式，也有利于在煤礦企業內部形成良好的工作風氣和氛圍，從而為其他工作人員提供重要的榜樣，對于企業未來的可持續發展有著積極的影響和作用。再其次，積極吸引新的人才前往黨政辦公室進行工作，為黨政辦公室的工作隊伍提供新的福利和新的工作理念。同時還可以利用老干部的豐富經驗為新人進行培訓和指導，由新人為黨政辦公室職工講解新的理念和手段。在信息化時代下，信息設備的應用是極其必要的，通過新人的引進可以更加合理應用信息化設備和管理系統，從而促使黨政辦公室的工作模式向著信息化的方向發展。

4.改善黨政辦公室績效考核模式。績效考核模式會直接影響到后勤管理人員的工作積極性，因此要想提高黨政辦公室的效率、改善黨政辦公室工作中存在的懶惰風氣，必須要從基礎開始進行改革，提升薪酬管理的水平，對績效考評體系進行優化和健全。首先，對薪酬管理制度進行調整。黨政辦公室工作雖然內容瑣碎，但是工作內容對于煤礦企業發展而言極其重要，必須要重視黨政工作人員在工作過程中所付出的努力，給予其應當擁有的薪水報酬，提升工作人員的整體積極性。在制定薪酬標準時，應當按照工作績效進行薪資發放，對黨政辦公室工作人員的工作內容進行細化，建立完善的績效考核指標體系，將工作內容和工作態度進行量化處理，薪酬管理制度的合理性。其次，完善黨政辦公室工作人員的晉升途徑。黨政辦公室普遍晉升難度較大，因此需要對晉升途徑進行調整，這樣才能夠滿足黨政辦公室工作人員在發展過程中的內心需求，讓工作人員可以擁有更高的工作積極性。再其次，定期在企業內部舉辦各類優秀評比活動，選舉優秀的黨政辦公室工作人員作為優秀榜樣，并以此作為績效評價內容之一，可以有效促進工作人員自我發展積極性。

四、結束語

黨政辦公室在煤礦企業內部屬于綜合管理部門，所涉及到的工作內容較廣，不僅需要負責組織活動、宣傳政策、紀律檢查、行政事務等工作，還需要負責對各個部門進行協調和聯系，充分發揮協調內外的作用，為企業的運轉提供重要基礎。黨政辦公室目前在工作過程中出現了較多的問題，沒有發揮其應當具備的參謀功能和協調功能，加之煤礦企業管理人員對黨政辦公室工作缺少重視度，工作人員普遍缺乏積極性，這在一定程度上不利于煤礦企業的可持續發展。面對這種問題，煤礦企業的管理人員應當開始認識到黨政辦公室的重要職能，不斷強化黨政辦公室服務意識，規范黨政辦公室工作流程，打造高素質的工作隊伍，為工作的開展提供重要的基礎保障。

（作者單位：潞安化工集團古城煤礦）